0 Comment
Customer Reviews
تم تنفيذ مشروع إعادة بناء استاد ويمبلي الضخم (2003-2007) لتحديث استاد ويمبلي الشهير. ومع ذلك، أدى سوء تقدير التكلفة، والجداول الزمنية غير المتطابقة، والمعالم غير الواقعية، وانهيار الاتصالات بين أصحاب المصلحة إلى تجاوزات كبيرة في التكاليف (900 مليون جنيه إسترليني) وتأخير التقدم (سنتين). وكان اتحاد كرة القدم، راعي المشروع، يفتقر إلى الخبرة في إدارة مشاريع البناء واسعة النطاق.
حالة أخرى من حالات الإدارة غير السليمة للمشروع كانت مشروع السكك الحديدية عالية السرعة في كاليفورنيا (مستمر). لقد عصفت التأخيرات وتجاوز التكاليف والجدل بهذا المشروع. تشير الدراسات إلى ضعف الإدارة كعامل رئيسي، مع مخاوف بشأن أهداف المشروع غير الواضحة، وعدم كفاية تقييم المخاطر، والافتقار إلى الشفافية في صنع القرار.
تسلط الأمثلة المذكورة أعلاه الضوء على كيف يمكن أن تؤدي إدارة المشروع غير الكافية إلى تجاوز التكاليف، وتأخير المشروع، وعدم وضوح التواصل، وعدم الامتثال للقواعد، والمشكلات الفنية، واستياء أصحاب المصلحة.
في حين أن الأمثلة السلبية تتصدر عناوين الأخبار، فإن الإدارة القوية للمشروع يمكن أن تؤدي إلى قصص نجاح. هنا مثال واحد:
دورة الألعاب الأولمبية في لندن 2012: تم تسليم هذا المشروع الضخم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، مع الحد الأدنى من الإزعاج للمدينة. تعد ممارسات الحوكمة القوية، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات الواضحة وقنوات الاتصال الفعالة، من العوامل الرئيسية في نجاحها.
تسأل ما سر نجاحهم؟ نعم، قوالب إدارة المشروع!
في هذه المدونة، يقدم لك SlideTeam قوالب إدارة المشروع لمساعدتك على تجنب كوارث المشروع!
هل لديك فضول بشأن سؤال المليون دولار: كيفية تلبية متطلبات المشروع؟ استكشف أهم 10 قوالب لمتطلبات المشروع لمعرفة ذلك!
ما هو قالب إدارة المشروع ولماذا تحتاجه؟
يعد نموذج حوكمة المشروع إطارًا مصممًا مسبقًا يساعد المؤسسات على تحديد أدوار ومسؤوليات وقنوات اتصال واضحة لإدارة المشاريع بشكل فعال. إنها خارطة طريق توفر التوجيه والمساءلة وتخفيف المخاطر، مما يتيح السيطرة واتخاذ القرارات الفعالة.
تتيح قوالب إدارة المشروع لدينا ما يلي:
- التعريف الواضح للأدوار والمسؤوليات : ضمان إنجاز العمل
- تمكين أعضاء المشروع ، والسماح لهم بتنفيذ مسؤولياتهم دون متاعب.
- تأكد من تحديد حدود السلطة بوضوح ، مع وجود طرق تصعيد لطلبات التغيير إذا لزم الأمر.
- توفير الثقة لفريق القيادة العليا ، لأنهم يعرفون أن المشاريع تدار بشكل صحيح.
- تمكين أنشطة المراقبة وإعداد التقارير حتى يمكن إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع.
- تحسين الامتثال: يضمن ذلك التزام المشروع بالخطة والاستراتيجية التنظيمية، مما يحسن فرص نجاحه وتقديم النتائج.
- التخصيص : كل قالب من قوالب PPT العملية والشاملة لدينا قابل للتعديل والتخصيص بنسبة 100%. يمكنك الحصول على هيكل ونقطة بداية وإمكانية تخصيص كل عرض تقديمي حسب تفضيلاتك.
دعونا نحفر!
من خلال أفضل 10 قوالب لحوكمة إدارة المشاريع، لن يفوتك أبدًا أي تحديث بشأن نطاق مشروعك وتوسعته من خلال الموافقات والميزانيات والجداول الزمنية المناسبة. تحقق من هذه هنا !
القالب 1: شرائح عرض PowerPoint التقديمي لنموذج حوكمة المشروع
هذه المجموعة هي متجر شامل لنجاح المشروع. يتضمن مجموعة من الشرائح الجاهزة للاستخدام التي تغطي الجوانب الأساسية مثل ملخص المشروع ووصفه، ودورة حياة إدارة المشروع، وتحديد المخاطر وإدارتها، وفريق المشروع، والميزنة، وإدارة الوقت، والجدول الزمني، وهيكل تقسيم العمل، وتسلسل الأنشطة، والتكلفة والموارد البشرية. إدارة الموارد وملخص التقدم. تحتوي كل شريحة على صور خلفية احترافية ومحتوى ذي صلة يساعد في عرض تقارير حالة المشروع، ومقارنات الأداء المخطط لها مقابل الأداء الفعلي، والبطاقات الصحية للمشروع، وأطر الإدارة. احصل عليها الآن!
النموذج 2: نموذج حوكمة مكتب إدارة المشاريع الإستراتيجية
حيرة حول من يفعل ماذا؟ ليس بعد الآن! يعد قالب PowerPoint الشامل هذا بمثابة خريطة طريق تقسم اللاعبين الرئيسيين: أعضاء فريق المشروع الذين يتعاملون مع المهام اليومية، والمجلس الاستشاري الذي يقدم مدخلات الخبراء، واللجنة التوجيهية التي تقدم التوجيه الاستراتيجي، واللجنة التنفيذية التي تتخذ القرارات النهائية. يسهل التصنيف الهرمي عرض أدوار ووظائف كل مرحلة. هناك المزيد! تساهم الشريحة بمدخلات لمتطلبات المشروع مثل المخطط التنظيمي والجدول الزمني للمشروع ومستندات RACI (المسؤولة والخاضعة للمساءلة والاستشارية والمستنيرة)، والتي ستساعدك على تنظيم استراتيجية PMO المثالية لمؤسستك. احصل على الوصول إليها الآن!
القالب 3: أفكار تصميم شرائح PowerPoint لنموذج حوكمة المشروع الرشيق
عزز مهارات التواصل لدى فريق عملك باستخدام هذه الشريحة! فهو يسهل مراقبة المشروع بشكل شفاف ويضمن التوافق مع المعايير التنظيمية. من خلال تبني منهجية Agile، يمكن لفرق العمل لديك الحصول على ملكية عملهم، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف. يحفز تخطيط PPT هذا التحول الإداري على المستوى الأعلى، ويعزز الإبداع ويزيل الحواجز التنظيمية. علاوة على ذلك، فهو يساعد على معالجة الاضطرابات والتخفيف منها بسهولة باستخدام نموذج إدارة المشروع Agile الذي يتيح لك تحديد الأسباب الجذرية للتداخل. تعمل مكوناتها الرئيسية، مثل لجنة الشركة/البرنامج (كبار المستخدمين، الراعي التنفيذي، كبار الموردين)، واللجنة التوجيهية للمشروع، ومدير المشروع، وفريق إدارة المشروع (مجموعات المستخدمين، وقادة الفرق، والخبراء في الموضوع)، على تعزيز التعاون والتواصل بين مختلف الجهات. مستويات المنظمة، وضمان مشروع رشيق ناجح. احصل عليها الآن!
النموذج 4: عناصر نموذج حوكمة المشروع في نموذج حوكمة المشروع
مستمدة من المفهوم الأوسع لحوكمة الشركات، تعمل شريحة نموذج المشروع هذه كنظام منظم للقواعد والعمليات لإدارة المشروع. يزود قالب الإطار الشركات بإطار عمل لاتخاذ القرار لضمان المساءلة والمواءمة بين فرق المشروع والمديرين التنفيذيين والمؤسسة بأكملها. يمكن للمستخدمين الاستفادة من الشريحة لإدارة المحافظ بشكل فعال. علاوة على ذلك، يوضح هذا القالب كيف تختلف إدارة المشروع عن الإدارة التنظيمية اليومية، مما يوفر البنية اللازمة لنجاح المشروع بما يتجاوز العمليات الروتينية. كما يسلط الضوء على قسم الأدوار والمسؤوليات في قالب العرض التقديمي، والذي يوضح الفرق بين "العمل كالمعتاد" و"تغيير العمل"، مع تسليط الضوء على المتطلبات الفريدة لإدارة المشروع. الاستيلاء عليها الآن!
القالب 5: نموذج حوكمة المشروع، رسومات شرائح PowerPoint
تعتبر المشاريع محورية في توليد إيرادات الصناعة، مما يجعل نجاحها أو فشلها أمرًا بالغ الأهمية للنتائج التنظيمية. في حين أن حالات فشل إدارة المشروع شائعة، فمن الضروري التمييز بين الإدارة الفعالة للمشروع ونموذج إدارة المشروع. تساعد هذه الشريحة في توضيح أن العديد من انتكاسات المشروع تنبع من مشكلات الحوكمة التي تتجاوز نطاق اختصاص مدير المشروع. ويشمل مكونات مثل إدارة النظام، وإدارة المهام، وإدارة النزاهة، وإدارة أصحاب المصلحة الموسعة، وإدارة المخاطر، وإدارة التدقيق. على عكس الإدارة التفصيلية للمشروع، يركز نموذج الحوكمة هذا على تحديد شروط النجاح، وتجاوز حدود المشروع المباشرة، وتوضيح التمييز. احصل عليها الآن!
النموذج 6: نموذج هيكل حوكمة مكتب إدارة المشاريع نموذج حوكمة المشروع
تصور الصورة نموذج حوكمة المشروع الذي يضم مكتب إدارة المشاريع (PMO) المسؤول عن وضع معايير إدارة المشاريع التنظيمية ودعمها. ويرمز هيكل المعبد إلى الركائز الثلاث لإدارة المشروع، والتي تغطي الرقابة الإدارية، وإدارة الفوائد، والإدارة المالية، وإدارة أصحاب المصلحة، وإدارة المخاطر، والإدارة التنظيمية، وإدارة الموارد. وترتكز هذه الركائز على قاعدة تسمى "إدارة المحافظ الاستثمارية"، والتي تمثل اختيار المشاريع والإشراف عليها لتتماشى مع الأهداف الاستراتيجية. في الأسفل، تشير "حوكمة مكتب البرنامج" إلى إدارة المشاريع ذات الصلة التي تساهم في تحقيق هدف مشترك. احصل على الوصول إليها الآن!
النموذج 7: نموذج الهيكل التنظيمي لإدارة المشروع نموذج حوكمة المشروع
يتطلع هذا القالب إلى هيكل إعداد التقارير ضمن إطار إدارة المشروع لتنظيم وإدارة الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بالمشروع. وهو يحدد المواقف الرئيسية الضرورية لحوكمة المشروع وإدارته بشكل فعال. من مخططي البرامج إلى مديري المخاطر، ومديري مكتب إدارة المشاريع إلى مسؤولي الموارد، يتم تحديد كل دور بوضوح لضمان المساءلة والمواءمة مع أهداف المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين أدوار مثل مسؤولي الميزانية وتسليمات المشروع ومديري الأرشيف ومسؤولي المرافق للإشراف على عناصر المشروع المهمة. يتجاوز هذا القالب الأساسيات ويناقش أدوار المتخصصين مثل مسؤولي العقود ومنسقي التدريب، مما يضمن التنفيذ السلس للمشروع. تغطي المناصب المعينة أيضًا الاتصالات والتتبع لإدارة المشكلات والإبلاغ عن الحالة. الاستيلاء عليها الآن!
النموذج 8: نموذج حوكمة المشروع، قالب فريق إدارة المشروع
مجموعة الشرائح هذه هي بمثابة فتحة الهروب التي ترشدك خلال عملية قوية مكونة من ثلاث مراحل: لجنة البرنامج، وفريق إدارة المشروع، واللجنة الاستشارية للصناعة. إنه إطار هيكلي لتحديد المسؤوليات والمسؤوليات داخل مؤسستك. يضمن قسم "قائد البرنامج" نقطة واحدة للمساءلة عن المشاريع المختلفة، وتحكم التواصل مع أصحاب المصلحة وتحديد العلاقات بين مجموعات المشروع الداخلية والخارجية. يضمن رمز تعيينات فريق المشروع المضمن حصول الفرق على المزيج الصحيح من المهارات والشخصيات للأداء التعاوني، وتعزيز التعليقات البناءة، والاستفادة من نقاط القوة الفردية، وحماية مشروعك. احصل على الوصول إليها الآن!
القالب 9: نموذج حوكمة المشروع، هيكل المشروع، شريحة PowerPoint
تعرف على المكونات المختلفة وإمكانية تطبيقها في العالم الحقيقي باستخدام قالب هيكل المشروع الخاص بنا. يعد قالب الإطار هذا مفيدًا لدراسات الحالة، حيث يعرض الآثار الضارة لعدم وجود إدارة للمشروع. فهو يسمح لك بمناقشة الأدوار الأساسية لإنشاء وصيانة إدارة المشروع أو البرنامج، مع التركيز على أهمية مستودع معلومات الإدارة وتوضيح المفاهيم الأساسية. علاوة على ذلك، يسلط القالب الضوء أيضًا على ميزة المواءمة المطلوبة لتحديد أطر إدارة المشروع والأدوار والمسؤوليات وإشراك أصحاب المصلحة والتواصل معهم. الاستيلاء عليها الآن!
القالب 10: نموذج نموذج حوكمة المشروع لشريحة PPT
يعد هذا القالب حجر الزاوية في الإدارة الفعالة للمشروعات، حيث يستمد من مبادئ حوكمة الشركات ويتوافق معها. وهو يركز على إدارة كل جانب من جوانب المشروع، وضمان التوافق مع الأهداف والغايات التنظيمية، ووضع إطار يزود مديري المشروع وفرق العمل بآليات الدعم والمراقبة اللازمة. يغطي هذا القالب كل شيء بدءًا من التسلسل الهرمي لإعداد التقارير وحتى العمليات المحددة والمساءلة عن اتخاذ القرار وأدوات إدارة المشروع. كما أنه يساعد أيضًا في تعيين الأدوار القيادية الرئيسية للمشروع، مما يضمن توفر القيادة القوية وصنع القرار ومهارات الاتصال من أجل التقدم السلس للمشروع. تضمن إدارة قيود المشروع مثل الوقت والميزانية والجودة والموارد المراقبة الفعالة وإعداد التقارير والتواصل طوال دورة حياة المشروع. تحميله الآن!
70% من المشاريع تفشل بسبب الإدارة غير السليمة. لا تدع لك تصبح إحصائية!
قد تبدو إدارة المشروع وكأنها تبحر في غابة في الظلام. لكن لا تخف! إن قوالب نموذج حوكمة المشروعات الخاصة بنا هي بمثابة المصباح الذي تثق به، والذي ينير الطريق نحو النجاح. قل لا للغموض وأنشئ فريق أحلامك المثالي في وقت قصير. أبقِ الجميع على نفس الصفحة، بدءًا من أصحاب المصلحة وحتى المتدرب الذي يحضر القهوة. حدد المشكلات المحتملة وعالجها قبل أن تصبح وحوشًا تأكل المشاريع.
لذا، اذهب واحصل على ما تفضله من القائمة وابدأ في تحويل إدارة مشروعك من مهتزة إلى ممتازة! لن تندم على التخلص من التخمين، نحن نعدك بذلك!
ملاحظات واضحة، ورؤية واضحة، ومشروع واضح - اكتشف كيف يمكن لقوالب حوكمة المشاريع العشرة الأولى لدينا أن تبسط التعقيد! التحقق منها هنا !
