0 Comment
Customer Reviews
الخلطة السرية لمكان عمل منظم هي الإدارة. لإدارة الساعة والتنفيذ الدقيق للمخططات، مخططات التدفق المحددة مسبقًا هي أدوات الانتقال.
بدءًا من تأهيل الأعضاء وحتى المهام التشغيلية الروتينية، تعد المخططات الانسيابية بمثابة العمود الفقري لسلاسة أداء المؤسسة. في كثير من الأحيان، يتم الرجوع إلى هذه المخططات من وقت لآخر. وفي بعض الحالات، تكون العملية متأصلة بشكل جيد بحيث تصبح جزءًا من الحمض النووي التنظيمي.
حتى الأقسام الفردية داخل المؤسسة تتميز بمخططات تدفق العمل القياسية لتوجيه عملية عملها وتجنب الضلال. إن قوالب مخطط تدفق الإدارة المصممة مع أخذ هذه الحاجة في الاعتبار تغطي نطاقًا واسعًا من المهن والأقسام والأنشطة. الإدارة العليا قوالب مخطط تدفق العمل المذكورة هي إدارة أوامر المتجر، وإدارة الإصدارات، وإدارة المخزون، وإدارة أوامر الأعمال، وما إلى ذلك. ويمكنك أيضًا تبسيط الممارسة إنشاء بطاقات المهام باستخدام هذه الأدلة التخطيطية.
إن قوالب الإدارة قابلة للتعديل والتخصيص بنسبة 100%، مما يوفر لك البنية ونقطة البداية والقدرة على تخصيص العرض التقديمي بما يتناسب مع ملف تعريف الجمهور.
إن قوالب المخططات الانسيابية الإدارية هذه قابلة للتحرير ومتوافقة بشكل طبيعي عبر برامج العروض التقديمية الشائعة مثل MS PowerPoint وGoogle Slides. علاوة على ذلك، تتوفر جميع قوالب العروض التقديمية لدينا بتنسيقين، وهما شاشة قياسية و شاشة عريضة، مصممة لتتناسب مع احتياجات كل اجتماع.
دعونا نستكشف الآن.
القالب 1: نموذج مخطط تدفق عملية إدارة المشكلات
ضع المخطط الانسيابي لتحديد المشكلات ومعالجتها وحلها باستخدام مخطط PPT هذا. استخدم هذا القالب لإنشاء خطوات من أربع خطوات فيما يتعلق بالأقسام الأربعة لعملية إدارة المشكلات بأكملها. الأجزاء هي أصول المشكلة، والتحليل، وتحديد المدير المسؤول، وتحديد موقع مالك المشكلة، ولجنة المشكلة النهائية. هذا القالب هو أول منفذ للاتصال للتعامل مع أي نوع من تصعيد المشكلة داخل المؤسسات. يمكنك العثور على المزيد من النماذج حول كيفية تصعيد المشكلات هنا. لتنزيل هذا القالب، انقر على الرابط التشعبي أدناه.
القالب 2: قالب مخطط تدفق عملية إدارة أوامر متجر البيع بالتجزئة
لتسهيل إدارة الموردين ، إليك نموذج سير عمل الإدارة للتعامل مع طلبات متجر البيع بالتجزئة. حدد الخطوات الأساسية وملفات تعريف المدير اللازمة للتعامل معها، والتي يمكن أن تكون وكيل المستلم، البائع، المشرف، وكيل المشتري، ومكتب الشحن. قم بإنشاء خوارزمية من الخطوات أثناء تجميع الطلب وإكماله عن طريق التحويل إلى العميل. سيساعدك هذا المخطط الانسيابي الخوارزمي على معالجة أوجه الغموض، من خلال مرشح "نعم-لا" المدمج فيه. ساعد فريقك على اكتساب الثقة في التعامل مع طلبات العملاء من خلال تنزيل ملف PPT هذا.
القالب 3: إدارة الإصدار باستخدام قالب مخطط التدفق المكون من خمس خطوات
يساعدك قالب PPT هذا على تصنيف عمليتك من خلال قالب المخطط الانسيابي لإدارة الإصدار الخاص بنا عند إصدار برنامج أو منتج تكنولوجيا معلومات بكفاءة. حدد نقطة البداية والنهاية لهذه العملية، وبينهما اذكر جميع خرائط الطريق المهمة بالإضافة إلى المعالم الرئيسية التي من شأنها أن تؤدي إلى إصدار ناجح للمنتج أو الخدمة. قم بدمج حلقات التعليقات والتدفقات أحادية الاتجاه باستخدام الأسهم والمسارات كما هو موضح وقم بتوجيه إدارة الإصدار باستخدام هذا القالب. التحميل الان.
القالب 4: مخطط تدفق العمليات لقالب إدارة المخزون
تعد إدارة المخزون خطوة حاسمة في إدارة سلسلة التوريد ولضمان عملها بسلاسة، استخدم مخطط PPT الانسيابي الخاص بنا. قم بنشر هذا المخطط الانسيابي القابل للتحرير لإدارة المخزون لتنسيق الأداء السلس بين أقسام المبيعات والإنتاج والجودة والمشتريات والمستودعات والمالية. قم بإعداد سير عمل موجه للأنشطة بين هذه الأقسام للتأكد من أن المخزون يعمل بسلاسة وعدم تأثر أي عنصر. تنسيق الشحن والاستفسارات والمشتريات والتخزين والفوترة من خلال خطة. احصل على هذا التخطيط التخطيطي القابل للتحرير الآن!
القالب 5: قالب مخطط تدفق مهام إدارة المشروع
أنشئ مخططًا انسيابيًا سهلاً لإجراء أنشطة المشروع باستخدام قالب PPT هذا. استخدم هذا المخطط الانسيابي لبناء اتصالات بين أعضاء فريق المشروع، أثناء تسليط الضوء على مسؤولياتهم في إكمال المشروع. باستخدام الروابط والأسهم، قم بإنشاء خوارزمية لواجبات المشروع المهمة المتنافسة بينما تجيب على الأسئلة المهمة التي توجه مشروعك نحو النجاح.
القالب 6: تقرير عرض مخطط التدفق المستمر لعملية إدارة المشروع المكون من صفحة واحدة
هل تبحث عن رسم تخطيطي من صفحة واحدة لتصوير عملية إدارة مشروعك؟ إليك شريحة PDF قابلة للتحرير لعرض خرائط طريق مشروعك بشكل تخطيطي. ساعد مديري المشاريع على التنقل بين المشاريع المهمة من خلال وجود مخطط انسيابي محدد يتناول المسائل الشائعة للمشروع. قم بإخضاع هذا التصميم لقيود مثل الحد الأقصى من الكفاءة والحد الأدنى من هدر الموارد حيث يمكنك تقليل المخاطر وكذلك زيادة العوائد إلى أقصى حد. التحميل الان.
القالب 7: قالب مخطط تدفق عملية إدارة السجلات
تأكد من إدارة السجلات بشكل سليم لمؤسستك باستخدام الرسوم البيانية للمخططات الانسيابية الخاصة بنا. قم بتسليط الضوء على الأعضاء الرئيسيين في إدارة السجلات مثل المديرين العامين ونواب المديرين العامين والمكتب الإداري والإدارات الأخرى. سيكون هذا القالب مفيدًا أيضًا أثناء إدارة إدارة البيانات. حدد كيفية عمل جمع السجلات وتخزينها من خلال التنسيق بين هذه الأقسام. احصل عليه الآن!
القالب 8: قالب مخطط تدفق إدارة جدول المشروع
قم بإنشاء جدول زمني قياسي لإدارة المشروع باستخدام قالب المخطط الانسيابي هذا. قم بتوجيه مديري المشاريع الأصغر سناً للتعامل مع الكبيرة والصغيرة من خلال وضع مدونة عامة لقواعد السلوك. قم بتوجيههم عبر الإجراءات القياسية المتبعة في التعامل مع المشاريع وإنجازها. باستخدام العناصر المرمزة بالألوان وموصل نعم/لا بينهما، يمكنك مساعدة المديرين في اتخاذ القرارات الحاسمة أيضًا وبالتالي التأكد من اتباعهم للإرشادات. قم بتحميله الآن.
القالب 9: قالب مخطط تدفق إدارة أوامر العمليات التجارية
قم بوضع خطة عامة للعمل في التعامل مع أوامر الأعمال باستخدام هذا المخطط الانسيابي الشامل. استخدم هذا القالب لربط العناصر في إكمال أمر العمل هذا، بدءًا من العملاء مباشرةً ووصولاً إلى الموظفين. استخدم محددات نعم/لا بينهما لمساعدة الإدارة في عمليات صنع القرار الحاسمة. تفضل بالمطالبة بقالب PPT هذا من الرابط أدناه.
القالب 10: مخطط تدفق إدارة المخزون مع قالب تقرير المخزون
قم بتنزيل قالب PPT لمخطط تدفق إدارة المخزون هذا للحفاظ على مراقبة المخزون والتأكد من عدم نفاد مساحة التخزين. مباشرة من تأكيد الطلب حتى إعادة التخزين، تأكد من عدم وجود مخزون فارغ أو غير كاف. انتبه إلى التحقق من التقارير ومقارنتها بالمخزون الفعلي. حدد متى يجب إعادة ترتيب العناصر للحفاظ على ازدهار عملك بمجرد تنزيل تصميم PPT هذا الآن.
الرصاص مع مخططات التدفق
تأكد من اتباع الإجراءات القياسية في العمليات اليومية واتخاذ القرارات الحاسمة حتى يشعر موظفوك بالدعم ولا تضطر إلى الإمساك بهم. احصل على قوالب المخططات الانسيابية الإدارية التي أعدها الخبراء الآن!
ملاحظة: تأكد من سلاسة العمليات اللوجستية في مخزونات تتبع سلسلة التوريد الخاصة بك وتسليم الطلبات في الوقت المحدد. استخدم هذه المدونة المليئة بنماذج لوحة التحكم اللوجستية لمساعدتك في إعداد التقارير والتحديث.
PPS: هل تبحث عن نماذج جدول إدارة المشروع لمساعدة مشروعاتك على الوصول إلى الاكتمال؟ هذا الدليل سيساعدك.
الأسئلة الشائعة حول مخططات تدفق الإدارة
ما هو مخطط تدفق الإدارة؟
المخطط الانسيابي للإدارة هو تمثيل مرئي يوضح الخطوات المتسلسلة ونقاط القرار في العملية الإدارية. ويستخدم رموزًا وأسهمًا موحدة لتصوير تطور المهام والمسؤوليات والتفاعلات داخل المؤسسة. من خلال تقديم نظرة عامة واضحة على الإجراءات والتسلسل الهرمي ومسارات الاتصال، تعمل مخططات تدفق الإدارة على تعزيز الفهم وتبسيط العمليات والمساعدة في تحديد الاختناقات أو أوجه القصور. تعمل هذه الأداة المرئية كمرجع قيم للمديرين والفرق لتعزيز التنسيق وصنع القرار والفعالية التشغيلية.
كيف يمكنك إنشاء مخطط تدفق لإدارة المشروع؟
- تحديد الأهداف: حدد أهداف المشروع ومهامه وأصحاب المصلحة.
- الخطوات التفصيلية: قم بإدراج المهام والمهام الفرعية .
- تسلسل المهام: قم بترتيب المهام ترتيبًا زمنيًا لإظهار ترتيب تنفيذها.
- القرارات/الحلقات: قم بتضمين نقاط القرار والحلقات في المخطط، وتم تعيينها للنتائج.
- تعيين المسؤوليات: قم بتعيين أعضاء الفريق لمهام وأدوار محددة.
- استخدم الرموز: استخدم رموز المخطط الانسيابي القياسية (على سبيل المثال، المستطيلات والمعينات) لتمثيل المهام والقرارات ونقاط البداية/النهاية.
- التواصل باستخدام الأسهم: ربط الرموز بالأسهم للإشارة إلى تدفق المهام والقرارات.
- المراجعة والتحسين: ضمان الاتساق المنطقي والوضوح؛ قم بالمراجعة حسب الحاجة.
- اختبار التدفق: قم بمحاكاة تقدم المشروع من خلال المخطط لتحديد أي مشكلات.
- التوثيق والمشاركة: انشر المخطط الانسيابي ليكون مرجعًا للفريق والتعاون.
ما هي الخطوات في مخطط تدفق العملية؟
- تحديد العملية: حدد العملية المراد رسمها بوضوح.
- جمع المعلومات: جمع البيانات حول المهام والخطوات والمدخلات والمخرجات.
- الخطوات التفصيلية: أدرج المهام بالتسلسل من البداية إلى النهاية.
- استخدم الرموز: استخدم أشكالًا مثل المستطيلات (المهام)، والمعينة (القرارات)، والأسهم (التدفق).
- ربط الخطوات: ربط الأشكال بالأسهم للإشارة إلى التدفق والتسلسل.
- أضف نقاط القرار: أدخل قطعًا معينة لتصوير الاختيارات في العملية.
- تضمين المدخلات/المخرجات: حدد ما يدخل في كل مهمة ويخرج منها.
- تعيين الأدوار: إسناد المسؤوليات إلى الأفراد أو الأدوار.
- المراجعة والتحسين: تأكد من الوضوح والدقة والترتيب المنطقي.
- المشاركة والتنفيذ: توزيع المخطط للتواصل وتحسين العمليات
ما الأداة المستخدمة لإنشاء مخطط التدفق؟
يتم إنشاء المخططات الانسيابية باستخدام أدوات برمجية مصممة للرسم التخطيطي وتصور العمليات. تتضمن بعض الأدوات الشائعة ما يلي:
- Microsoft Visio: أداة مخصصة للرسم التخطيطي تحتوي على مجموعة واسعة من الأشكال والقوالب.
- Lucidchart: منصة سحابية لإنشاء المخططات الانسيابية والرسوم البيانية المرئية الأخرى بشكل تعاوني.
- Draw.io: أداة رسم تخطيطي مجانية عبر الإنترنت مناسبة لإنشاء المخططات الانسيابية، من بين الرسوم البيانية الأخرى.
- بشكل إبداعي: أداة رسم تخطيطي مستندة إلى الويب تقدم نماذج وتعاونًا في الوقت الفعلي.
- SmartDraw: برنامج مزود بقوالب مخططات انسيابية آلية لسهولة الإنشاء والتخصيص.
- Gliffy: أداة بسيطة للرسم التخطيطي عبر الإنترنت ومناسبة لإنشاء المخططات الانسيابية بسرعة.
توفر هذه الأدوات أشكالًا وموصلات وميزات معدة مسبقًا لجعل إنشاء المخططات الانسيابية فعالاً وخاليًا من الفوضى وجماليًا.
