0 Comment
Customer Reviews
مخطط إدارة المشروع هو تمثيل رسومي للبيانات ذات الصلة. هذه المخططات ضرورية لتبسيط عمليات المشروع ، وإزالة الاختناقات ، وإدارة الموارد بفعالية واتخاذ قرارات أفضل.
تكمن الميزة الأكثر روعة في مخطط إدارة المشروع في كيفية تسهيل فهم بيانات المشروع المعقدة. فيما يلي قائمة ببعض فوائد وأهمية استخدام الرسوم البيانية لتمثيل وتقييم البيانات:
- الرسم البياني هو أسهل أداة لتفسير الأشكال
- أي معلومات مقدمة كمقارنة تلفت انتباهنا.
- يمكننا ربط البيانات ومقارنتها عبر الفترات الزمنية
- للعثور على متوسط البيانات ووضعها ومتوسطها لاستخراج معلومات مفيدة ورائدة.
يستخدم مديرو المشاريع المخططات لفحص وتعقب جوانب مشاريعهم. يتم إنشاء مخطط إدارة المشروع بعد اتباع العمليات التالية إلى T. وهذه هي:
- بدء المشروع: في هذه المرحلة ، تقوم بإنشاء حالة عمل وتقدم معنى واسعًا للمشروع. التأكد من حاجة المشروع ووضع ميثاق المشروع. يعد مخطط المعالم وثيقة مهمة تتضمن معلومات عن قيود المشروع وأهدافه والميزانية والجدول الزمني المتوقع وما إلى ذلك.
- إدارة المشروع: هناك حاجة إلى الاجتهاد الكامل طوال مرحلة تخطيط المشروع ، ووضع خارطة طريق المشروع. لوحة كانبان هي أداة إدارة المشروع التي يمكن أن تساعد في زيادة الكفاءة.
- اكتمال المشروع: خلال هذه المرحلة ، يجب على مدير المشروع أن يسعى لتحقيق الإنتاجية من جميع أصحاب المصلحة.
- الإشراف على المشروع وإدارته: إن المرحلتين الثالثة والرابعة من عملية إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات ليست متسلسلة دائمًا. من خلال تطوير تصميم المسار الحرج ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، يمكنك التأكد من أن لا أحد ينتقص من الخطة الأولية كمدير للمشروع (KPI) نفسه.
- اكتمال المشروع: تنتهي عملية إدارة المشروع في هذه المرحلة. يمكن أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية للعملية في بعض الحالات ، وبعد انتهائها ، تعقد الفرق اجتماعًا للتفكير لمناقشة نجاحاتها ومشكلاتها. لدينا الحل المثالي إذا واجهتك مشكلة في تخطيط أنشطة المشروع أو تتبع التبعيات.
يعد الرسم البياني / الرسم البياني لتقنية مراجعة تقييم المشروع (PERT) أداة قوية لتخطيط وجدولة العمل من أجلها ؛ مخطط باريتو هو أداة أخرى من هذا القبيل.
بصرف النظر عن هذا ، فإن الرسم البياني المعروف باسم مخطط Gant t لإدارة المشروع مفيد أيضًا. مخططات جانت هي أكثر تقنيات إدارة المشاريع شيوعًا التي تستخدمها الشركات والمديرون الحديثون للإشراف على مشاريعهم.
القالب 1: اكتمال جدول المشروع G antt Chart مجموعة أدوات احترافية لإدارة المشاريع مخططات PPT
إنه قالب ممتاز لمخطط جانت الشامل لتنسيق وإدارة المهام المعقدة الخاصة بك جنبًا إلى جنب. تتبع معالم مشروعك والمهام والمراحل والأنشطة والمهام الفرعية وما إلى ذلك باستخدام تخطيط PPT هذا. يمكّنك من الغوص في أفق التخطيط وتلخيص جدولة المشروع وإطلاق الإستراتيجية من منظور واحد. يمكنك رسم التبعيات لمعرفة كيفية تأثير التأخير في بعض المهام على الجداول الزمنية للمشروع والمواعيد النهائية.
النموذج 2: تحديد ميثاق المشروع للتقدم العام للعناصر الأساسية لإدارة المشروع
تقديم نموذج فعال يعرض تفاصيل حول ميثاق المشروع لنجاح المشروع ، بما في ذلك الفرصة ، وأعضاء الفريق الأساسيين ، وما إلى ذلك ، استخدمه كمحادثة وأداة تنقل لتسليط الضوء على أهداف العمل ، والأهداف ، والافتراضات ، والنطاق ، والقيود ، والفرص ، والملخص ، والمشروع حالة.
النموذج 3: مخطط جانت الزمني لإدارة المشروع
يعتبر قالب PPT هذا أداة قوية تعطي صورة واضحة عن المشاريع السابقة. يغطي الرسم التخطيطي المخطط الزمني وخريطة الطريق والعملية الخطية للسنوات اللاحقة. قم بتنزيل هذا النموذج الإعلامي لتثقيف وإغراء جمهورك ، مع التركيز على تفاصيل المشاريع.
النموذج 4: عرض أدوات إدارة المشروع مخطط جانت مع قائمة المهام
يمكن أن يبرز قالب العرض التقديمي الفريد تحليل المهام الأسبوعي لمتطلبات المستخدم وتصميم الحلول ويساعد في التفكير في:
- تقنيات إدارة المشاريع ،
- برامج إدارة المشاريع ، و
- أدوات إدارة المشروع
ما عليك سوى تنزيله وتعيينه لمتطلبات عملك على الفور.
النموذج 5: وثيقة ميثاق المشروع لمتخصصي إدارة المشاريع المستندات المطلوبة
يلقي قالب PowerPoint الفعال والمبدع هذا نظرة عامة على وثيقة ميثاق المشروع. إنه يلخص عنوان المشروع ، والحيازة ، والهدف ، والنطاق ، والمخاطر ، والمعالم ، وفريق المشروع ، والميزانية ، والمخرجات ، والافتراضات / التبعيات ، وما إلى ذلك. قم بالتنزيل الآن للحصول على عرض تقديمي متعدد الوسائط فعال.
القالب 6: مخطط تنظيمي للمشروع مجموعة أدوات احترافية لإدارة المشاريع قوالب PPT
يقدم عرض الشرائح هذا مخططًا تنظيميًا يحتوي على معلومات حول أعضاء الفريق المسؤولين عن تنفيذ المشروع وإتمامه. تصميم النموذج هو الخيار الأمثل لإرشاد جمهورك ولفت انتباههم. باستخدام هذا القالب ، انشر الكلمة حول الفريق والتسلسل الهرمي. للاستفادة منه بشكل كامل ، قم بتنزيله على الفور.
النموذج 7: مخطط جانت الشهري لإدارة المشروع
هذه المجموعة من شرائح PPT توضح تفاصيل الاجتماعات في الموقع ، وتصميم المشاريع وما إلى ذلك. قم بتنزيلها الآن لإثارة إعجاب جمهورك بأقل جهد ، والتمتع بالمزايا.
النموذج 8: مجموعة الأدوات الاحترافية لإدارة المشاريع مقدمة عن PPT لمديري الميثاق
يتم عرض اسم المشروع ، وبيان المشكلة ، وبيان الهدف ، والحيازة ، ومزايا العمل ، والدور ، وداخل النطاق ، وخارج النطاق ، ومزايا العميل ، وما إلى ذلك ، في ميثاق المشروع. قم بإنشاء إستراتيجية إدارة مشروع مقبولة وقابلة للتطبيق وفعالة من خلال تنزيلها.
النموذج 9: مخطط جانت لإدارة المشاريع لمدة سبعة أسابيع
يوصى باستخدام هذه القوالب الإعلامية لإعداد عروض الشرائح التي تساعد الخبراء في إنشاء تقرير إدارة مشروع محسن. يسلط موضوع مخطط جانت هذا الضوء على المهام والوقت المخصص للمديرين التنفيذيين للأعمال ، ويتتبع أوقات الإنجاز الفعلية ، ويقوم بإجراء مقارنات لتقييم التقدم.
يتضمن الإطار الزمني المكون من سبعة أسابيع ست مراحل:
- بحث
- تصميم
- تَخطِيط
- النامية
- رفع
- ينهي
وفر طاقتك وقدم عرضًا تقديميًا رائعًا عن طريق تنزيل هذا التصميم لتلبية غرضك.
النموذج 10: مخطط جانت الذي يعرض إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
يركز هذا العرض التقديمي على مخطط جانت ، الذي يعرض المهام والأنشطة المتضمنة في إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك الإستراتيجية والتخطيط والإنتاج باجتماع افتتاحي وصياغة أعضاء الفريق واسمهم وإكمال المهمة مع النسبة المئوية. قم بتنزيل القالب سهل الاستخدام لتسليط الضوء على الأفكار التي تريد أن يستوعبها فريقك.
خواطر فراق
أحد أسرار الإدارة الفعالة للمشروع هو التصور الواضح للبيانات. يتم تمثيل جميع الإجراءات والإجراءات والأطر الزمنية المتضمنة في المشروع بشكل مرئي في مخطط إدارة المشروع. نظرًا لأنه يوضح العلاقات بين المهام والموارد ، فإنه يساعد المديرين على التخطيط لكل خطوة في العملية. قد ترى الجداول الزمنية لمشاريعك على مخطط جانت. انقر للوصول إلى مخططات إدارة المشاريع الشائعة لاستخدامها في عرضنا التقديمي.
تتوفر القوالب القابلة للتخصيص التي تقدمها SlideTeam للاستخدام بنسب عرض إلى ارتفاع قياسية وشاشة عريضة ويمكن تنزيلها بتنسيقات PNG و JPG و PDF. الشرائح قابلة للتعديل بنسبة 100٪ ومتوافقة مع العروض التقديمية من Google ، مما يجعلها مناسبة لكل مجال من مجالات الصناعة والأعمال. أصبحت معلومات المشروع الآن سهلة الفهم والتطبيق والتعلم باستخدام هذه الأداة.
أسئلة وأجوبة على مخططات إدارة المشروع
ما هو مخطط إدارة المشروع؟
مخططات إدارة المشروع عبارة عن صور مرئية للبيانات التي تحول أفكار إدارة المشاريع المعقدة إلى موارد يسهل فهمها. وهي متوفرة في شكل مخططات انسيابية ومخططات للشبكة ومخططات شريطية ، وهي مفيدة لتطوير البرامج. بعض الأمثلة هي مخططات جانت ومخططات PERT ومخططات CPM ومخططات WBS.
عند التعبير عن بيانات تخطيط المشروع المعقدة ، تعتبر المخططات التنظيمية للمشروع ضرورية. يجعل الأفكار المعقدة مثل الجدول الزمني لمشروعك أو نطاقه مفهومة لفريق إدارة المشروع وأصحاب المصلحة.
ما هي العمليات الخمس الرئيسية لإدارة المشاريع؟
- بدء مجموعة من الإجراءات اللازمة لبدء مشروع جديد أو مرحلة جديدة من مشروع قائم.
- تنفيذ العمليات المستخدمة لتنفيذ أنشطة المشروع ومهامه.
- مجموعة عمليات المراقبة والتنظيم لتتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه
- إدارة الأداء والنهوض بالمشروع
- الخلاصة- العمليات اللازمة لإكمال المهام.
ما هو مخطط بيرت في إدارة المشاريع؟
يُظهر مخطط تقييم البرامج وتقنيات المراجعة ( PERT) التبعيات المرتبطة بكل مشروع. قبل بدء المشروع ، يمكنك استخدامه لتطوير جدول زمني أولي وموعد نهائي تقديري للمناقشة مع أصحاب المصلحة في المشروع. تصف المخططات المماثلة المهام وتعطي صورة مرئية للإطار الزمني للمشروع.
ما هو المخطط الأفضل للمشروع؟
مخططات بيرت هي أداة ضرورية لتخطيط المشروع. يمكن للعملاء تحديد أي مشاكل أو اختناقات محتملة بسرعة. يمكن أن يكون أداة حاسمة للتخطيط والتصور عندما يبدأ المديرون مشروعًا جديدًا.
إلى جانب مخطط PERT ، فإن أفضل وقت لاستخدام مخططات Gant t الشهرية هو بمجرد بدء المشروع ، خاصة إذا كانت هناك حاجة للتغييرات. تصور مخططات جانت مدد المهام والترابطات وإدارة الموارد لأنها تستخدم الأشرطة والقوائم.
