0 Comment
Customer Reviews
إدارة المشروع محيرة. هل سبق لك أن مررت بموقف كهذا ، جلست في اجتماع مشروعك ، وربما تشعر بعمق أكبر ، وتجد صعوبة في متابعة المحادثة من حولك؟ قد يكون بسبب التنفيذ غير المنظم وغير المنظم لمبادئ المشروع. قد تحتاج أيضًا إلى تطبيق منهجية مناسبة لإدارة المشروع.
ما هي منهجية إدارة المشروع؟
منهجية إدارة المشروع هي مجموعة من المبادئ والتقنيات والإجراءات التي يستخدمها مديرو المشاريع لتنفيذ وإدارة المشاريع. هناك العديد من المنهجيات وكلها تتطلب تدفقات عمل مختلفة ، وتسليمات ، وتطوير برمجيات إدارة المشاريع. تسهل منهجيات إدارة المشروع تعاون الفريق من خلال توجيه أعضاء الفريق للعمل من أجل هدف مشترك.
هل مشاريعك معقدة أم مباشرة؟ مهما كانت الحالة ، ستساعدك هذه النماذج العشرة الأولى لدورة إدارة المشاريع على تنظيم وتتبع كل جزء منها!
عندما يتم تنفيذ المشروع بشكل منهجي ، تكون فرص النجاح أفضل. مديرو المشاريع مسؤولون عن مهام التخطيط ، وتتبع التقدم ، وتقديم النتائج. هنا يأتي دور منهجية المشروع. إنها تتضمن إجراءات معينة تساعدك على تنظيم سير عمل فريقك.
هناك العديد من منهجيات المشروع المتاحة للتنفيذ المنهجي للمشروع. قد يكون اختيار الأفضل من بين مجموعة من المنهجيات أمرًا مربكًا. بعض هذه تعمل بشكل جيد في مشاريع أو صناعات محددة. ومع ذلك ، يختار مديرو المنتجات المنهجية التي تناسب الطريقة التي تعمل بها فرقهم.
هنا ، في هذه المدونة ، سنتحدث عن منهجيات المشروع والقوالب التي يمكنك استخدامها في مشاريعك.
دعنا نستكشف!
النموذج 1: منهجيات إدارة المشروع شرائح عرض بوربوينت
يعرض هذا PPT جدول أعمال تفصيلي للمشروع ، بما في ذلك موجز المشروع الضروري للعمل بكفاءة. يتكون التخطيط أيضًا من تفاصيل حول منتجات الشركة. اعرض ملخص التقدم والمعالم التي تم تحقيقها وانظر في الأهداف المحتملة. التحميل الان!
النموذج 2: ثلاثة مبادئ لمنهجية مشروع الشلال
تم تصميم PPT مع الأخذ في الاعتبار النهج الخطي ، مما يعني أن المهام منظمة في تسلسل. يتيح لك هذا القالب تعيين المهام من البداية إلى النهاية والعمل وفقًا لذلك. وهو يتضمن ثلاثة مبادئ أساسية لمنهجية مشروع الشلال: انخفاض مشاركة العملاء ، ووثائق قوية للمشروع ، ومراحل متسلسلة تسهل عملية إدارة المشروع. التحميل الان!
النموذج 3: منهجية المشروع الاستشاري 5D مع التنفيذ
يصور قالب PPT هذا عملية تصور خماسي الأبعاد لمشاريع استشارية. يتضمن خطوات رئيسية مثل اكتشاف وتصميم وتطوير وتصميم وتحديد مع مراعاة متطلبات الميزانية والتكلفة. كما تشتمل على أنشطة مثل تقييم العملية ، وإدارة الأدوات ، والتعاون ، وما إلى ذلك ، والتي تساعد في نشر المشروع وصيانته بدقة. التحميل الان!
النموذج 4: منهجية المشروع الاستشاري لتخطيط موارد المؤسسات
يعرض هذا القالب طريقة تنفيذ لتصميم برنامج تخطيط موارد المؤسسات لكلا الطرفين ؛ الشركة الاستشارية والمشتري. يتضمن فريق التنفيذ ، وإدارة المشروع الإداري ، وفريق إدارة المشروع ، وما إلى ذلك. احصل على لعبة تخطيط الموارد الخاصة بك من خلال تنظيم وتحديد وإدراج الموارد المطلوبة لإكمال المشروع. احصل عليها الآن!
النموذج 5: عملية التناوب التي توضح منهجية المشروع الرشيق
Agile هو نهج أكثر منه منهجية. إنها تعاونية وسريعة وفعالة ومدعومة بالبيانات وتقدر الأفراد على العمليات. يتيح لك هذا القالب تحليل العمليات وتقديم الاقتراحات وتخطيط المشاريع وتصميمها وإنشاء المشاريع وتقييم العمليات ومراقبتها. التحميل الان!
النموذج 6: منهجية مشروع استشاري لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
يعرض هذا النموذج منهجية مشروع استشاري لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية. وهي تتضمن عملية من خمس خطوات لرسم الخرائط ، والتدقيق الداخلي ، وتقييم الثغرات ، وتصميم الحلول ، والتنفيذ. الموضوعات التي تمت مناقشتها في هذه الشريحة هي تحليل الفجوات ، وتصميم الحلول ، والتنفيذ ، والتدقيق الداخلي ، ورسم الخرائط. قم بتنزيل هذا القالب متعدد الاستخدامات الآن!
النموذج 7: منهجية إدارة المشروع بما في ذلك التخطيط
هذه المنهجية هي الأكثر استخدامًا من قبل مديري المشاريع. يصور المهام بطريقة ترتيب زمني تتضمن تصميم المشروع وتطويره واختباره ونشره. إذا كنت تبحث عن دليل شامل لمشروعك التالي ، فابحث عن هذا الدليل. تحميله الآن!
النموذج 8: نظرة عامة على منهجية إدارة المشروع والتنفيذ
تلعب منهجية إدارة المشاريع وتنفيذها دورًا مهمًا في ضمان التسليم الناجح للمشاريع. يوضح هذا النموذج كيف يمكن استخدام هذه الأساليب لضمان التسليم الناجح للمشاريع ، إلى جانب بعض النصائح لتنفيذها. تتضمن أيضًا مجموعة متنوعة من الأمثلة العملية لمساعدتك على فهم كيفية تطبيق المنهجية في سيناريو العالم الحقيقي. احصل عليها الآن!
النموذج 9: منهجية تطوير الشلال مقابل أسلوب التطوير السريع للمشروع
نموذج العملية المكون من مرحلتين للمشاريع واضح وفعال. فهو يجمع بين الوضوح والتعبير المختصر لتحقيق تطوير شامل للمشروع من خلال تمكين تعاون العميل / أصحاب المصلحة. يشجع التفاعل المتكرر لأعضاء الفريق ، مما يجعلهم يحلون أي تعقيدات وتلبية المتطلبات قبل المواعيد النهائية. قم بتنزيل هذا الآن!
النموذج 10: منهجية خمس خطوات تشير إلى دورة حياة المشروع
تتطلب المشاريع المعقدة المهمة استراتيجيًا والتي تكون طويلة الأجل وثقيلة الموارد وواسعة النطاق ، منهجية مرنة لإدارة المشاريع. يتضمن هذا القالب خمس خطوات لدورة حياة المشروع التي تساعد على تحقيق المزيد من التماسك لمشروعك. احتفظ بكل عضو في الفريق على نفس الصفحة باستخدام هذا القالب المفيد والقابل للتخصيص بنسبة 100٪. التحميل الان!
إدارة مشاريعك بشكل جيد
باختيار منهجية إدارة المشروع الصحيحة في الوقت المناسب والمكان المناسب ، ستتمكن من جعل مشاريعك أكثر كفاءة. يساعد العثور على منهجية المشروع المثالية أيضًا على تنفيذ العمليات المناسبة لك ولفريقك ولمؤسستك.
نأمل أن تكون مجموعة القوالب المذكورة أعلاه بمثابة الأداة المثلى في حزامك!
أسئلة وأجوبة حول منهجية المشروع
ما هي منهجية المشروع؟
منهجية إدارة المشروع هي دليل مفصل للإشراف على إنجاز المشروع. يستخدم فريق المشروع هذه المجموعة من العمليات المحددة لبدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه. يحدد نوع منهجية المشروع الذي تختاره طريقة تنظيم العمل وتحديد الأولويات والإكمال.
تهدف منهجية إدارة المشروع إلى توحيد وهيكلة وتنظيم متطلبات وأساليب العمل. يساعد هذا في التركيز على ما يعمل بشكل أفضل ويتيح تكرار الجوانب الناجحة والتعلم من الأخطاء ، مما يؤدي إلى عملية التحسين المستمر.
ما هي منهجيات المشروع الخمسة؟
فيما يلي خمس منهجيات مشتركة للمشروع يستخدمها مديرو المشاريع لإدارة سير العمل:
- Agile : هذه الطريقة هي الأنسب للمشاريع التي تتطلب مرونة وسرعة قصوى. يركز بشكل أقل على التوثيق وأكثر على رضا العملاء. تعتبر منهجية Agile جيدة للمنتجات ذات دورة إصدار أسرع.
- سكرم: منهجية سكروم لها أسلوب إدارة مشروع تكراري. يتبع المبادئ المتبعة في منهجية Agile. في هذه الطريقة ، يتم العمل في جلسات تعرف باسم "سباقات السرعة". هنا ، يقوم Scrum Master بتسهيل العملية بدلاً من مدير المشروع.
- الشلال : يعتمد على الأساليب التقليدية ويركز بشكل أساسي على متابعة العمليات. هنا ، يتم التركيز بشكل كبير على وثائق المشروع.
- طريقة المسار الحرج : هذه المنهجية هي طريقة خطوة بخطوة وتعمل بشكل أفضل مع المشاريع ذات المهام المستقلة. دورها الرئيسي هو قياس وتحديد أولويات المهام.
- تقنية تقييم البرامج والمراجعة : تستخدم هذه الطريقة بشكل شائع مع CPM (طريقة المسار الحرج). يتم استخدامه في الغالب من قبل الشركات التي تبحث عن التوسع. يقيس التقدم المحرز لإنشاء الجداول الزمنية والميزانيات.
- طريقة السلسلة الحرجة : تصنيف منفصل ، هذه المنهجية أكثر تقدمًا من منهجية CPM. هنا ، يتم إنشاء الأهداف بناءً على القيود مع التركيز على مزايا توفير التكاليف.
ما هي الأنواع الثلاثة الرئيسية لمنهجيات المشروع؟
فيما يلي ثلاثة أنواع رئيسية من المنهجيات شائعة الاستخدام:
- طريقة سكروم : سكرم هي منهجية رشيقة الأكثر استخدامًا لإدارة المشاريع. يسمح لك بعمل المزيد من خلال جدولة المهام في دورات قصيرة تسمى سباقات السرعة. يمكّنك من العمل كفريق متخصص لتحليل العمليات وتلبية المتطلبات والوفاء بالمواعيد النهائية. كما أنه يساعدك على تلقي ملاحظات مستمرة بدلاً من استخدام التقييمات النهائية. تستخدم منهجية سكروم في الغالب لتطوير مشاريع جديدة ، وتجميع الميزانيات ، وتنظيم التقارير السنوية.
- طريقة الشلال : هذه الطريقة خطية وقائمة على مراحل. يرتب المهام وينظمها ترتيبًا زمنيًا ، مما يساعد على تحديد المجالات الرئيسية للأخطاء. التوثيق جزء كبير من منهجية الشلال. إنه يستلزم تفاصيل دقيقة حول ما تفعله وكيف تفعله. لا توفر هذه المنهجية أي مجال للمرونة.
- طريقة Lean و Six Sigma: تشتهر طريقة Lean و Six Sigma بقدرتها على إدارة الموارد وإهدار الوقت الذي يحدث في المنهجيات الأخرى. إنه نهج للتحسين المستمر ينقسم إلى نوعين من المبادرات - مبادرات التحسين المستمرة والمبادرات القائمة على المشاريع. كل منها مرتبط بمجموعة من الأساليب والأدوات لتستخدمها. في النهاية ، تعتمد هذه المنهجية على مبدأ كايزن الذي يهدف إلى إجراء تغييرات صغيرة على أساس يومي من أجل التحسين المستمر في خطوات صغيرة وسهلة.
كيف تعد منهجية المشروع؟
ستمثل طريقة المشروع الجيدة تقارب العديد من العوامل ، مثل نطاقك وخبرتك المهنية والبحث الذي تم إجراؤه. إليك كيفية إعداد منهجية مشروع في خمس خطوات:
- توصيل النواتج : تتطلب الخطة القوية البحث المناسب والتخطيط المسبق. لذا ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد أهداف واضحة ، والتكلفة والميزانية ، ومتطلبات المشروع ، والمخرجات للعمل عليها.
- حدد العملية : اختر منهجية المشروع الأنسب لسير عمل فريقك والهيكل التنظيمي. اجلس مع فريقك وصياغة عملية تتناسب مع أسلوب عملك ومتطلبات مشروعك.
- الإبلاغ عن المخاطر والمواعيد النهائية : تحليل القدرة على إدارة المخاطر مع الالتزام بالمواعيد النهائية للمشروع هو الخطوة التالية في إعداد منهجية. تحتاج إلى مراقبة مستوى المخاطر التي يمكنك التعامل معها بناءً على حجم المشروع.
- تحديد تبعيات المهام : بعد ذلك ، من المهم أن تفهم ما إذا كان بإمكانك أداء المهام مع الحفاظ على مساحة للمرونة لتغيير العمليات.
تحديد تعاون العميل / أصحاب المصلحة : أخيرًا ، تحتاج إلى الإشراف على مستوى المشاركة التي تحتاجها من أصحاب المصلحة والعملاء في المشروع. كما تحدد أدوار الفريق ومهامه للمساعدة في تقسيم المشاريع الأكبر إلى مهام صغيرة وسهلة.
