"لا يمكنك تعويض الوقت الضائع، ولا يمكنك إلا أن تفعل ما هو أفضل في المستقبل"، هذا القول صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالجداول الزمنية. سواء كنت تقوم بتتبع الوقت لإعداد الفواتير أو إدارة المشروع أو كشوف المرتبات، فإن الجداول الزمنية الدقيقة ضرورية لتحسين الموارد وضمان نجاح الأعمال.

 

ومع ذلك، فإن الغالبية العظمى من القوى العاملة تتعامل مع الجداول الزمنية على أنها مصدر إزعاج. لا أحد يحب التوقيع على الكثير من الأوراق لمجرد إثبات أنه عمل لعدة ساعات في مشروع معين. أيضًا، عادةً ما تثير الجداول الزمنية الرهبة لأنها تبدو وكأنها مشكلة.

 

لكن الجداول الزمنية لا ينبغي أن تكون عبئا، أليس كذلك؟

 

كيف يمكنك إقناع موظفيك باتباع الممارسة الأخلاقية المتمثلة في ضبط الوقت؟

 

عند البحث عن حل للجداول الزمنية، أول ما يتبادر إلى ذهنك هو بساطة الاستخدام والموثوقية وقابلية التوسع والأدوات المفيدة. قد يكون من الصعب اكتشاف المجموعة المناسبة التي تُرضي الموظفين وتخدم احتياجات العمل وتلبي قيود الميزانية.

 

لا تقلق؛ يقدم SlideTeam قوالب PowerPoint جذابة يمكنها مساعدتك في ضبط الوقت بشكل فعال.

سيُظهر لك هذا المنشور تصميمات الجدول الزمني التي تسهل على الموظفين ملء البيانات.

 

دعونا الخوض فيها!

 

القالب 1: قالب الجدول الزمني من صفحة واحدة

 

إليك عينة PPT من الجدول الزمني لمساعدة موظفيك على تحسين الإنتاجية. يحتوي هذا القالب على كافة مكونات الجدول الزمني، بما في ذلك التاريخ واليوم والساعات العادية والعمل الإضافي. ويوضح أيضًا سبب أهمية قياس إنتاج يوم العمل حتى يفهم المستخدم قيمة جهوده. إنه مثالي للمحترفين المشغولين. التحميل الان!

 

جدول زمني واحد للإنتاج اليومي لجهاز النداء

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 2: جدول زمني من صفحة واحدة لإنتاج الأفلام

 

إذا كنت شركة إنتاج أفلام، فهذا قالب PowerPoint فريد لتتبع أنشطة الممثلين وطاقم العمل بأكمله. في هذا المستند، يمكنك أيضًا تسليط الضوء على استخدام الوسائط أثناء التصوير. كما يسمح لك بوصف المدة التي يستغرقها تجميع فريقك ثم تفريقه. أليس هذا تصميمًا مناسبًا يوفر الكثير من المعلومات في صفحة واحدة؟ احصل عليها الآن!

 

نموذج إنتاج الأفلام

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 3: جدول زمني للإنتاجية مكون من صفحة واحدة يوميًا

 

يعد هذا نموذجًا ممتازًا لاستخدامه إذا كنت تريد إلقاء نظرة شاملة على الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل. يتيح لك هذا الجدول الزمني لمخطط الإنتاجية ليوم واحد التخطيط لمهام الموظف والوقت المطلوب. بمجرد إدخال الوقت الفعلي المستغرق، فإنه يعرض أي فروق ويساعد في التخطيط. قم بتنزيله الآن!

 

صفحة واحدة 1- ورقة إنتاجية يومية

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 4: قالب الجدول الزمني لسبعة أيام

 

إليك قالب PPT سريع لتتبع وقت موظفيك. فهو يتضمن فقط المعلومات ذات الصلة بمواعيد العمل، والوقت المرضي، والإجازات، وما إلى ذلك، مما يجعله مثاليًا للأشخاص الذين يريدون الحقائق فقط. يمكن لأي منظمة أو قطاع استخدام هذا الهيكل. احصل عليها الآن!

 

سجل دوام الموظف سبعة أيام لغرض رسمي

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 5: قالب لوحة معلومات الجدول الزمني

 

تقديم أسلوب إبداعي ومبتكر لإبراز أداء الموظفين. يتضمن رسومًا بيانية شريطية ومخططًا دائريًا لعرض عدد الساعات التي يقضيها العمل في الأسبوع. هذه البنية سهلة الفهم وتوفر جميع البيانات في لمحة واحدة. احصل عليها الآن!

 

لوحة معلومات KPI للخدمات المهنية والتقنية

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 6: قالب الجدول الزمني للموظف مع Pichart

 

فيما يلي مثال كلاسيكي آخر لورقة السجل التي تحتوي على مخطط دائري للحصول على نظرة عامة موحدة لحضور الموظفين. يتيح لك هذا الجدول إدخال ساعات العمل العادية والعمل الإضافي والمرض والإجازات والعطلات الرسمية وأنواع البيانات الأخرى لمدة سبعة أيام في الأسبوع. سيتم تغيير المخطط الدائري أدناه تلقائيًا إلى قيم النسبة المئوية عند تحرير البيانات. تحميله الآن!

 

البيانات مع تحليل الرسم البياني الدائري لساعات العمل

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 7: الجدول الزمني لعمل موظف البناء المكون من صفحة واحدة

 

هذا كتاب زمني حصري لـ PPT للعاملين في أي موقع بناء. يتيح لك ملء تفاصيل الموظفين والشركة في الأعلى. يمكنك أيضًا تتبع الساعات والأجور في الساعة. احصل على شريحة PowerPoint هذه اليوم لتبسيط عملية إدارة الجدول الزمني.

 

جدول الدوام الأسبوعي لموظف البناء

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 8: مراجعة الجدول الزمني للموظفين من أجل الصحة العقلية

 

يعد هذا قالب PPT رائعًا إذا كنت تتطلع إلى تقييم الصحة العقلية لموظفيك وتقسيم مسؤولياتهم بناءً على ذلك من أجل رفاهيتهم. باستخدام هذا القالب، يمكنك معرفة السبب المحتمل لمرضهم. يمكنك تقييم عدد المرات التي يشعر فيها الموظف بالمرض أو يأخذ إجازة ويتدخل في توزيع العمل إذا لزم الأمر. تحميله الآن!

 

مراجعة الجدول الزمني

 

 قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 9: نموذج الجدول الزمني لتقييم رفاهية الموظف

 

سيوضح لك هذا العرض كيفية إنشاء تصميم جدول زمني فريد وجذاب ومناسب لأي عمل تجاري. يضيف نظام اللون الأزرق الاحترافية والجاذبية إلى هذه الشريحة. وسوف يساعدك أيضًا في تقييم إجمالي ساعات العمل والإنتاج. ويمكن أن يعمل أيضًا كأداة للتحضير لرفاهية الموظفين في مكان العمل. الاستيلاء عليها الآن!

 

تقييم الرفاهية العقلية للموظف - مراجعة الجدول الزمني

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 10: تعقب الوقت مع تاريخ البدء والانتهاء

 

إليك تصميم PPT مع منهج أساسي لتتبع الوقت. ويتضمن تفاصيل الموظف وتفاصيل المدير وتاريخ بداية الفترة وانتهائها في الأعلى. كما يتيح لك إدخال وقت بداية ونهاية الغداء لكل يوم عمل. قم بتنزيل هذا القالب اليوم لسهولة إعداد التقارير.

 

تعقب الجدول الزمني مع بداية الفترة وتاريخ الانتهاء

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

الآن أنت تعرف كيف يمكن تنظيم الجدول الزمني لتشجيع الموظفين على تسجيل البيانات فيه. يمكنك تنزيل هذه العينات الآن لتحسين الإنتاجية. ستضمن قوالب الجداول الزمنية المذهلة هذه أن موظفيك لن ينظروا إلى بيئة عملهم على أنها "خانقة". وبدلاً من ذلك، ستعطي هذه المزايا إحساسًا بالحرية والاستقلالية لزيادة الأداء والرضا مع تقليل أي ضغط عمل محسوس.

 

يمكنك تخصيص هذه التصاميم حسب احتياجات عملك. إذا كنت تريد جدولًا زمنيًا مخصصًا لمؤسستك، فيرجى الاتصال بفريق خدمات التصميم لدينا هنا.

 

ملاحظة:   إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجية عملك، فإليك دليل مفيد مليء بنماذج المخطط الزمني للمشروع المذهلة.