هل تتذكر JARVIS من إنتاج Tony Stark ، وهو نظام كمبيوتر بواجهة مستخدم بلغة طبيعية واردة في Iron Man  وأفلام Avengers أخرى؟

 

نعم ، تلك التي يستخدمها توني ستارك لتصور وتتبع التقدم في مشاريعه الجارية (المهام التي حلمنا جميعًا بأن نكون جزءًا منها).

 

عندما يتعلق الأمر بمراقبة المشروع وتحليله ، فأنت تريد نظامًا ذكيًا لتتبعه ، حيث تأتي قوالب لوحات معلومات المهام. ولكن ما هي بالضبط لوحة معلومات المهام ، وكيف يمكن أن تساعدك في تنظيم مشاريعك؟

 

ما هي لوحة معلومات المهام؟

 

تعرض لوحة معلومات المهام المقاييس والإحصائيات والرؤى ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمشاريع محددة في مكان واحد. إنها واجهة موحدة لتصور أداء مشاريعك ومراقبته وتحسينه وتحسينه.

 

إنها تعمل كأداة مراقبة في الوقت الفعلي لمشاريعك ، مما يسمح لك بتحديد ما ينجح وما لا ينجح والتغييرات المطلوبة لتحقيق أهدافك.

 

قوالب لوحة تحكم المهام التي نراهن عليها!

 

توفر قوالب لوحة معلومات المهام عرضًا شاملاً لأداء مشروعك. كل شيء في متناول يدك. إنه مثالي لمديري المشاريع والفرق والإدارات الفردية وأصحاب الأعمال الذين يتطلعون إلى تتبع التقدم المحرز في مشاريعهم.

 

دعنا نستكشف القوالب المعروضة.

 

النموذج 1: قالب PPT للوحة التحكم في إدارة المهام

 

لا يعد تتبع تقدم المشروع أمرًا سهلاً أبدًا ويستدعي الانتباه الذي لا يتزعزع لاستخراج نتائج دقيقة. قالب PPT المصمم مسبقًا الخاص بنا يجعل الأمر سهلاً. هنا ، يمكنك الحصول على نظرة عامة حول الوقت المستغرق في المشاريع وحالة المهمة والتقدم والمزيد. إنها أداة شاملة تمنحك معلومات ذات صلة وموثوقة في لمحة. احصل عليها الآن.

 

 

لوحة إدارة المهام لتتبع تقدم المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: لوحة معلومات إدارة المهام مع الجدول الزمني للمشروع

 

مع التركيز الأساسي على صحة المشروع وحالته ، تسلط لوحة معلومات PPT التوضيحية هذه الضوء على العديد من الأجزاء المهمة التي تحتاج إلى انتباهك كمدير للمشروع. يمكنك الحصول على رؤى حول الميزانية (مقسمة عبر الموارد والأجهزة والبرامج) وجدول زمني للمشروع يسلط الضوء على المهام المكتملة والمباشرة وقيد التقدم. التحميل الان.

 

لوحة إدارة المهام مع الجدول الزمني للمشروع

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 3: لوحة معلومات إدارة المهام للمهام المفتوحة والمغلقة

 

لا توجد منظمة تعمل فقط في مهمة أو مشروع واحد. تعمل فرق متعددة في مشاريع متعددة (لكل منها عدة مهام) ، مما يجعل تتبع كل مهمة أمرًا مستحيلًا. SlideTeam لديه الحل الأمثل. يساعدك القالب الخاص بنا على مراقبة المهام المفتوحة والمغلقة عبر المشاريع لتعزيز الكفاءة في عمليات عملك. احصل عليها الآن.

 

لوحة إدارة المهام

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 4: Agile Sprint Dashboard مع مراقبة المهام

 

قم بإحضار قوة إدارة المهام إلى فريقك باستخدام لوحة معلومات السباق السريع. تم تصميمه لتقديم رؤى مهمة في مراقبة المهام لتحريك الإبرة في مؤسستك. احصل على تقرير موجز عن كيفية أداء مشاريعك مقابل أهداف عملك باستخدام قالب PPT هذا. التحميل الان.

 

رشيق سبرينت

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 5: لوحة معلومات إنجاز المهمة مع التكلفة

 

في اندفاع إكمال المهام والمشاريع قبل المواعيد النهائية ، نادرًا ما يتم إعطاء الأولوية للتكلفة المتكبدة. باستخدام لوحة المعلومات جيدة التنظيم هذه ، يمكنك تقييم المشاريع من حيث المهام التي تم إنشاؤها مقابل المهام المكتملة ، مع التركيز على التكلفة الإجمالية التي يتعين على مؤسستك تحملها. لا تنتظر تحميله الآن!

 

لوحة معلومات إنجاز المهمة مع التكلفة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: لوحة معلومات إدارة مهام مشروع سكروم

 

يعد Scrum أحد أكثر تقنيات إدارة المشاريع فعالية والتي تستخدمها كل صناعة تقريبًا. سواء كانت مؤسستك تعزز جذورها في تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو التجارة الإلكترونية أو العقارات ، سيساعدك هذا القالب في إنشاء لوحة معلومات للمهام تدعم إدارة مشروع سكروم. استخدمه لتحليل وتقديم البيانات حول سرعة العدو وتغييرات النطاق وتصنيف المهام والتقدم في لمح البصر. تحميله الآن!

 

لوحة إدارة مهام مشروع سكروم

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 7: حالة البرنامج مع لوحة معلومات النشاط والمهام

 

تعد جدولة الأنشطة اليومية واستكمالها كما هو مخطط أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهداف مشروعك في المواعيد النهائية. يعرف مديرو المشاريع أن زلة واحدة يمكن أن تكون كارثية ، ولا يمكنهم التغاضي عن أي شيء. استخدم هذا القالب لجدولة الأنشطة اليومية ومراقبة تقدمها عن كثب. سيساعدك أيضًا على مسح الأعمال المتراكمة وتحديد أولويات المهام ومقارنة حالة / تقدم كل نشاط. تحميله الآن!

 

حالة البرنامج مع لوحة معلومات النشاط والمهام

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 8: لوحة معلومات إدارة المهام مع عبء عمل الموظف

 

لا يمكن تلبية إرشادات الجودة الخاصة بالعملاء لمشروع / مهمة معينة إلا عندما يكون فريقك متحمسًا ومركّزًا. لذلك ، يحتاج المدير إلى موازنة عبء العمل وتعيين مهمة إلى أفضل شخص مناسب لإكمالها. يساعد هذا القالب مديري المشروع والأفراد على معالجة هذه المهمة الصعبة بسهولة. يوفر لوحة معلومات تتيح لك موازنة تخصيص المهام والتقاط لقطات النشاط وتتبع التقدم وإدارة عبء عمل الموظف. احصل عليها الآن!

 

لوحة إدارة المهام مع عبء عمل الموظف

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 9: أربع مراحل من لوحات المعلومات الخاصة بنسبة إتمام المهمة

 

حتى مع منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة ؛ ليس مضمونًا أنه يمكنك تقسيم / تقسيم مشروع كبير إلى مهام صغيرة يسهل تحقيقها. تحتاج بعض المهام إلى مزيد من التقسيم إلى مهمة فرعية أو مراحل يمكن مراقبتها بكفاءة. يساعد هذا النموذج في توضيح مثل هذه المهام ومراحلها لفريقك. استخدمه لمشاركة التفاصيل الهامة وصناع النجاح والتقدم المحرز في كل مهمة مع الزملاء. تحميله الآن!

 

أربع مراحل من لوحات المعلومات النسبة المئوية لإكمال المهمة

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 10: لوحة معلومات تقرير تعقب المشاريع والمهام

 

يعد تتبع المشروع وإدارته النصف الأول فقط من وظيفة مدير المشروع. والثاني هو تقديم هذه المعلومات لأصحاب المصلحة والعملاء بطريقة سهلة الهضم وملفتة للنظر. يساعد نموذجنا في عرض المعلومات التي يمكن فهمها في لمحة واحدة بمساعدة الرسوم البيانية والمخططات الدائرية والمخططات الشريطية. يوضح تقدم المهمة ، وميزانية المشروع والتكلفة ، والمرجعية للشركاء / العملاء الآخرين. احصل عليها الآن!

 

لوحة تحكم تقرير تعقب المشاريع والمهام

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

انتهى اليك

 

ربما تكون متحمسًا للبدء الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه في قالب لوحة معلومات المهام.

 

نحن نفهم تماما! إن الحصول على بياناتك على التوالي هو شعور رائع.

 

يحتوي SlideTeam على قوالب لوحة معلومات مهام قابلة للتخصيص لك ، بغض النظر عن نوع مكان العمل لديك. باستخدام هذه ، يمكنك جلب قوة لوحات معلومات المهام إلى فريقك دون قضاء الليل كله في العبث بالأرقام والأسماء.

 

أسئلة وأجوبة على لوحة قيادة المهام

 

ما هو الغرض من إدارة المهام؟

 

في جوهرها ، تراقب إدارة المهام مهام مشروعك من البداية إلى النهاية. يستلزم اتخاذ قرارات نشطة بشأن كيفية ترتيب مهامك بهدف زيادة الإنتاجية. تتضمن إدارة مهام المشروع إدارة جميع جوانب المهمة بفعالية ، مثل الميزانية والوقت والنطاق والموارد وما إلى ذلك.

 

ما هي المراحل الخمس لإدارة المهام؟

 

فيما يلي المراحل الخمس لإدارة المهام:

 

  • المبادرة
  • تخطيط
  • تنفيذ
  • رصد ومراقبة
  • إنهاء

 

تعد إدارة المشروع ، بغض النظر عن حجمه أو نطاقه ، مهمة صعبة. هناك الكثير الذي يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، من التخطيط للتفاصيل إلى التعامل مع مطالب العملاء المتغيرة باستمرار. من الأسهل التحكم في المشروع وجودة المخرجات عندما يتم تقسيمها إلى مراحل يمكن إدارتها (مثل المراحل الخمس المذكورة أعلاه) ، ولكل منها أهدافها ومخرجاتها الخاصة.

 

ما هي أهم فوائد لوحات معلومات إدارة المشروع؟

فيما يلي أهم الطرق التي تفيد بها لوحة معلومات إدارة المشروع مؤسستك:

 

  • يعزز تنسيق المشروع
  • يزيد الوعي بتناقض البيانات
  • يعزز سرعة اتخاذ القرار
  • يخلق رؤى استراتيجية
  • نظرة عامة واضحة على حالة هدف المشروع.
  • يعزز قابلية التوسع.