0 Comment
Customer Reviews
روما لم تُبنى في يوم واحد. استمروا في إضافة الطوب كل يوم. هذا هو التقدم!
كبشر، لدينا رغبة فطرية في إكمال المهام وإدراجها في قوائم المهام لدينا. وهذا يمنحنا إحساسًا بالإنجاز والدافع للانتقال إلى المهمة التالية. ومع ذلك، فإن هذا الهوس بإنهاء الأشياء يمكن أن يؤدي إلى ما يُعرف بالتحيز للإكمال: وهذا يعني أن دماغنا غالبًا ما يعطي الأولوية للرضا السريع المتمثل في إكمال المهام الصغيرة على العمل على مهام أكبر أو أكثر تعقيدًا.
ليس كل ما نقوم به يمكن قياسه بسهولة أو إكماله بسرعة. تستغرق العديد من المشاريع المهمة وقتًا وجهدًا، ولا يمكن إنجازها في يوم واحد.
إن أهم شيء لتعزيز الدافع في العمل هو إحراز تقدم في المهام ذات المغزى. مثلما نستمتع بإكمال المهام الصغيرة في قوائم المهام لدينا، فإن اتخاذ خطوة صغيرة نحو هدف كبير يمكن أن يكون محفزًا للغاية. ومع ذلك، فإننا غالبًا ما نتجاهل هذه "المكاسب الصغيرة" لأنه من الصعب قياسها.
من السهل أن تصاب بالإرهاق وتشعر بالهزيمة عندما يكون كل ما تراه هو هدف كبير يلوح في الأفق. تبحث عقولنا بشكل طبيعي عن الهيكلة والتحقق من الصحة، وأبسط طريقة للعثور عليها هي من خلال التركيز على ما هو أمامنا والاعتراف به. عندما يتعلق الأمر بالعمل الهادف، يجب علينا محاربة هذا الشعور بالإرهاق الذي يمكن أن تخلقه المشاريع الكبيرة.
للبقاء ملتزمين بأهم عمل، يجب علينا إيجاد طرق لقياس ومراقبة والشعور بالإنجاز في تقدمنا اليومي، حتى لو لم تكتمل المهمة بالكامل.
لقياس التقدم الذي تحرزه ومراقبته بانتظام، يقدم لك SlideTeam أفضل 10 قوالب للوحة معلومات التقدم. طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100% يوفر لك المرونة المطلوبة لتحرير وإنشاء لوحة معلومات لمشروعك. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى هيكلًا للبدء وإنشاء نظام لتتبع التقدم لمؤسستك.
دعونا نستكشف هذه القوالب!
القالب 1: لوحة معلومات تقارير المشروع مع قالب PPT للتقدم والمشكلات
سيمكنك قالب PPT هذا من متابعة التقدم والمشكلات على نفس لوحة المعلومات. يمكنك تتبع مشاريع متعددة ولكل مشروع، يمكنك تسجيل تواريخ البدء والانتهاء، والتقدم الإجمالي، والساعات المخططة مقابل الساعات الفعلية المستخدمة، والمشكلات المتوقعة. يمكن تتبع التقدم العام من خلال رسم بياني دائري، مما يتيح تفسيرًا سريعًا في لمحة واحدة فقط. بمساعدة الرسوم البيانية الشريطية، يمكنك مقارنة ساعات العمل المخطط لها مقابل ساعات العمل الفعلية لتعزيز عملية صنع القرار في المستقبل. يمكن تحديد أولويات المشكلات المتوقعة بناءً على احتمال حدوثها المرتفع أو المتوسط أو المنخفض. التحميل الان!
القالب 2: لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة البرنامج والتي تعرض نموذج PPT لسلامة المشروع وتقدمه
استخدم قالب PPT هذا لتتبع جميع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع قيد التنفيذ. يحتوي على رسوم بيانية جذابة ستمكنك من تفسير التقدم العام للمشاريع في لمحة. لتتبع صحة المشاريع، يمكنك تسجيل الوقت والتكلفة وعبء العمل والمخاطر والمشكلات والتغييرات في الجدول المقدم. قم بالإشارة إلى حالة كل عامل باستخدام الكتل المرمزة بالألوان بشكل فريد. لضمان تنفيذ المشروع ضمن قيود الميزانية، استخدم الرسم البياني للتكلفة لرسم الميزانية الفعلية والمخططة والإجمالية للمشروع. تتبع حالة المهام باستخدام المخطط الدائري واحتفظ برسم بياني لعبء العمل. التحميل الان!
القالب 3: لوحة تحكم OKR مع قالب PPT لتقدم الأقسام
استخدم قالب لوحة المعلومات هذا لتتبع التقدم الحكيم الذي يحرزه القسم في مشاريعك الجارية. باستخدام قالب PPT هذا، يمكنك تسجيل عدد المراجعات المفتوحة والمشاركين في كل مراجعة. تقييم أداء كل قسم وتصنيفهم على أساسه. سيمكنك تصنيف الأقسام هذا من تحديد أوجه القصور في مؤسستك والتخطيط لمسار عملك المستقبلي. استخدم شريحة PPT هذه لتسجيل عدد الأهداف والنتائج الرئيسية المستقلة (الأهداف والنتائج الرئيسية) في مؤسستك وتحديد تكرار تحديثات التقدم المطلوبة. يمكنك رسم الأقسام بناءً على تصنيف كفاءتها على المخطط الشعاعي الوارد في قالب PPT. التحميل الان!
القالب 4: لوحة معلومات محفظة المشروعات مع نموذج PPT للصحة والتقدم والمهام والقضايا
استخدم قالب PPT للوحة المعلومات هذا لتتبع الحالة العامة والتقدم والمهام ومشكلات التنبؤ في مشروع مستمر. ستمكنك عدادات المسافات من تسجيل الوقت والموارد والقضايا المفتوحة والمخاطر المرتبطة بتطوير وإطلاق منتج جديد. سيساعدك هذا على تحليل الصحة العامة للمشروع. لتتبع التقدم المحرز في كل عملية ضمن المشروع، يمكنك استخدام الرسوم البيانية الشريطية المتوفرة. يمكن تصنيف المهام إلى مهام مكتملة وجارية ولم تبدأ. استخدم تخطيط PPT لرصد التحديات وبناءً على تلك الخطة، حدد مسار العمل المستقبلي. التحميل الان!
القالب 5: لقطة من لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية لحالة المشروع توضح التقدم ونموذج PPT لمصفوفة المخاطر
سيعمل قالب PPT هذا على تبسيط عملية تتبع المشروع من خلال تمثيل مرئي مفصل لحالة مشروعك والتحديات المحتملة. يحتوي القالب على مخطط دائري يوضح حالات المهام، ويتم تصنيف المهام بناءً على ما إذا كانت لم تبدأ بعد، أو قيد التقدم، أو مكتملة. يسلط المخطط الدائري الثاني الضوء على المشكلات المتوقعة، مصنفة حسب مستويات الأولوية مثل عالية ومتوسطة ومنخفضة وعادية. يحتوي تخطيط PPT على رسم بياني شريطي للتقدم يوضح الجدول الزمني الفعلي لإنجاز المهمة مقابل الجدول الزمني المخطط له، مما يضمن التزامك بالجدول الزمني. تسمح لك مصفوفة المخاطر الفريدة بتقييم الاحتمالية ومستويات المخاطر المرتبطة بالتحديات المحتملة. التحميل الان!
القالب 6: لوحة معلومات إدارة المهام مع قالب PPT للتقدم الشامل
قالب PPT هذا مخصص لمديري المشاريع لإدارة المهام اليومية ومراقبة التقدم. يحتوي على جدول زمني لتخطيط مهام مثل البحث والتأطير السلكي ونص قابلية الاستخدام والنماذج الأولية. يسمح لك الجدول الزمني المحدد بتعيين المهام كل ساعة، وله ميزة فريدة يمكنك من خلالها إدراج صورة للموظفين المسؤولين عن كل مهمة. سيساعدك هذا في تسجيل التقدم اليومي، وفي حالة حدوث أي انقطاع، يمكنك إبلاغ القسم أو الشخص المسؤول. يمكنك استخدام مؤشرات التقدم الدائرية المتوفرة في قالب PPT لعرض التقدم العام للمشروع والمخاطر وما إلى ذلك.يمكّنك تخطيط PPT من تحديد مواقع فرقك العالمية على خريطة العالم و سجل تقدمهم. التحميل الان!
القالب 7: خطة التقدم ونموذج لوحة تحكم المشاكل PPT
يقدم قالب PPT هذا نظرة ثاقبة حول رضا الموظفين وكفاءتهم في لمحة. تقوم مؤشرات التقدم الدائرية بتتبع الحالة العامة للشركة، ويشمل ذلك تتبع سعادة الموظفين، وإكمال العمل، والمهام المتأخرة، والمشكلات المتوقعة في الشركة. يحتوي تخطيط PPT على جدول يمكّنك من فرز وتسجيل تفاصيل الموظف، بما في ذلك الأسماء ونسب إنجاز العمل الفردي والمهام المتأخرة وتقييمات السعادة. فهو يوفر رسومًا بيانية شريطية لتخطيط التقدم والخطط والمشكلات، وتعزيز الإدارة الاستباقية. ضمن الجدول، يمكنك إضافة ملاحظات ملخصة لكل موظف. التحميل الان!
القالب 8: لوحة معلومات خطة المشروع مع قالب PPT للتقدم الشامل
يعد قالب PPT هذا أداة شاملة لتقييم التقدم الإجمالي للمشروع. فهو يمكّنك من مراقبة المخاطر، والميزانية الإجمالية، وميزانيات الأنشطة، وتاريخ الإطلاق المستهدف، وعبء العمل، وما إلى ذلك. يسمح لك متتبع الميزانية بتسجيل إجمالي الميزانية المخصصة للمشروع، ورأس المال المالي المستثمر بالفعل ، وما إذا كانت النفقات تتجاوز الميزانية، أو أقل من الميزانية، أو تسير على الطريق الصحيح. يمكنك أيضًا مراقبة الميزانيات لكل نشاط. يتتبع عداد المسافات التقدم العام للمشروع. يعرض العلم الأخضر الموجود في المنتصف تاريخ إطلاق المشروع للتأكد من أن الفريق على اطلاع جيد بالهدف. باستخدام الرسم البياني الشريطي المتوفر، يمكنك عرض عبء العمل لكل موظف وإعادة تصميم خطة توزيع العمل لتحسين الإنتاجية. استخدم علامات التجزئة والتقاطعات لعرض إكمال المهام داخل المشروع. التحميل الان!
القالب 9: قالب PPT لحالة تقدم مشروع البناء
تم تصميم قالب PPT هذا لتتبع التقدم المحرز في مشاريع البناء. يمكنك عرض نسبة إنجاز المهمة في المربع الأيمن العلوي على لوحة المعلومات. يوفر مخطط جانت جدولًا زمنيًا مفصلاً للمهام يتضمن بداية المشروع من اجتماع البداية، والاتفاق الموضوعي، والتقارير التفصيلية، وموارد التخطيط، والتوظيف، والاختبار، إلى إطلاق المشروع. يحتوي تخطيط PPT على رسوم بيانية تتضمن مخططات دائرية ورسوم بيانية شريطية للإشارة إلى حالة المهمة وأولوية المهمة والعناصر المعلقة والميزانية. قم بتصنيف المهام على أنها: لم تبدأ، أو قيد التقدم، أو مكتملة، أو متأخرة، أو معلقة. قم بتلوين المخطط الدائري، حيث يشير اللون الأحمر إلى المهام ذات الأولوية العالية، والأخضر للمهام ذات الأولوية المتوسطة، والأصفر للمهام ذات الأولوية المنخفضة. ارسم الميزانية الفعلية مقابل الميزانية المخططة على رسم بياني شريطي للتأكد من أن المشروع يسير على الطريق الصحيح وفي حدود الميزانية.
التحميل الان!
القالب 10: قالب PPT للوحة قياس تقدم أداء الفريق
يقدم قالب PPT هذا رؤى حول أداء الفريق في لمحة. تقوم مؤشرات التقدم الدائرية هذه بتتبع مكافآت الفريق الإجمالية وحالة إكمال العمل والمهام المتأخرة والمشكلات المتوقعة في المشروع الجاري. يحتوي تخطيط PPT على جدول يمكّنك من فرز وتسجيل تفاصيل الموظفين في الفريق، بما في ذلك الأسماء ونسب إنجاز العمل الفردي والمهام المتأخرة والتقييمات. فهو يوفر رسومًا بيانية شريطية لتخطيط التقدم والخطط والمشكلات، وتعزيز الإدارة الاستباقية. داخل الجدول، يمكنك إضافة ملاحظات ملخصة لكل عضو في الفريق في الجدول. التحميل الان!
يتم تحديث!
عندما تتابع تقدمك، يصبح العمل الذي تقوم به مهمًا بشكل واضح. لديك أيضًا رؤية أكثر للقيمة التي تقوم بإنشائها ويمكنك إظهار نتائج مهامك اليومية للإدارة العليا.
مع وجود نظام لقياس التقدم، ستعرف دائمًا أنك تتحرك في الاتجاه الصحيح. إلى جانب التقدم، من الضروري مواكبة جودة عملك بمرور الوقت.
لضمان الاتساق وتتبع جودة العمل، انقر هنا للاطلاع على أفضل 10 نماذج للوحة تحكم الجودة.
