0 Comment
Customer Reviews
خلال الاثني عشر شهرًا الماضية ، واجه أكثر من 80٪ من المستهلكين حالة "نفاد المخزون" ، مما أدى إلى خسارة مبيعات تجار التجزئة وخيبة أمل كبيرة للمتسوقين داخل المتجر. خسر تجار التجزئة في جميع أنحاء العالم 1.7 تريليون دولار بسبب سوء إدارة المخزون. هناك فجوة تزيد عن 200 مليار دولار بين ما يرغب المستهلكون في شرائه وما يمتلكه تجار التجزئة. يعكس هذا التشوه في المخزون اختلالًا كبيرًا في صناعة البيع بالتجزئة.
إذا كنت لا تزال تدير مخزونك في جدول بيانات ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، لا تديره على الإطلاق ، فقد يكون عملك يعاني ، وقد حان الوقت لتبسيط عمليات إدارة المخزون . يمكن أن تكون إدارة المخزون صعبة ، ويمكن أن تكون مروعة للأعمال التجارية المتنامية.
الحل: قوالب لوحة معلومات المخزون
يقضي العديد من مديري التجارة الإلكترونية وأصحاب الأعمال معظم وقتهم في تحسين خطوط منتجاتهم وتحسين تجربة العملاء وزيادة المبيعات.
هذا لا يترك الكثير من الوقت للنظر في أشياء مثل إدارة المخزون. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه.
حان الوقت لإنشاء لوحة معلومات لإدارة المخزون تركز على معلومات المخزون للمنافسة في مساحة التجارة الإلكترونية.
لكن ليس لديك فكرة عن كيفية المضي قدما في هذه العملية؟ تلك ليست بمشكلة. سنرشدك عبر أفضل عشرة قوالب للوحة معلومات المخزون لإنشاء أداة إدارة فعالة سهلة الاستخدام وتتناسب مع عملك.
قوالب لوحة معلومات المخزون التي نراهن عليها
نفاد المخزون يسبب الإضراب!
فيما يلي قوالب لوحة معلومات المخزون التي تساعد في تبسيط تتبع مخزونك وتحسين المستودعات ومرافق التخزين الخاصة بك.
النموذج 1: لوحة معلومات تخطيط المواد لإدارة المخزون
تخطيط المواد هو مفتاح إدارة المخزون الناجحة. تعتبر لوحة القيادة هذه مثالية لهذا الغرض لأنها تسلط الضوء على المبيعات والمخزون وعدد الموردين ، مع التركيز على معدل دوران المخزون. كما يمنحك نظرة عامة على إجمالي المخزون المقسم إلى عناصر فردية. أحد المتغيرات المهمة المدرجة هنا هو أيام نفاد المخزون. احصل عليها الآن.
النموذج 2: لوحة معلومات المخزون مع حالة الشحن
أنشئ تقريرًا سنويًا عن حالة المخزون باستخدام قالب لوحة المعلومات المصمم مسبقًا هذا. يسلط تصميمه الضوء على المخزون الإجمالي ، والذي ينقسم إلى ثلاث فئات: مستلم ، في متناول اليد ، وشحن. ما يجعل قالب PPT هذا فريدًا من نوعه هو لوحة معلومات حالة الشحن المصممة بشكل فريد. يسلط الضوء على المخزون باعتباره مرسلاً وعاملاً ومتأخرًا. تحميله الآن.
النموذج 3: قالب لوحة معلومات إدارة المخزون
قد يكون من الصعب تصحيح ارتكاب خطأ في إدارة المخزون. هذا أمر مرهق بشكل خاص للأفراد المسؤولين عن الحفاظ على مستويات سلسلة التوريد والمخزون. إليك قالب PPT Dashboard الذي يكشف عن ملخص المخزون في الوقت الفعلي. يحدد نشاط المبيعات ويحدد العناصر الأكثر مبيعًا لمساعدتك في تحديد أولويات مستويات المخزون. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 4: لوحة معلومات جرد متجر البيع بالتجزئة
إليك نموذج لوحة معلومات شامل يحتوي على كل ما يحتاجه متجر البيع بالتجزئة لتحقيق التوحيد في إدارة المخزون. يحتوي على جدول مبني مسبقًا يحدد مدى توفر المخزون. تم تضمين رسم بياني يبرز المنتجات الأكثر مبيعًا لمساعدتك في تقييم عناصر المخزون الخاصة بك. يدمج تصميمه مخططًا دائريًا يؤكد على متوسط قيمة المخزون مقابل فئات المنتجات الفردية. احصل عليها الآن.
النموذج 5: تحليلات التصنيع ولوحة إعداد التقارير
استخدم قالب لوحة المعلومات هذا لتقييم المخزون ربع السنوي والشهري. يوضح الشرائح الهامة الأخرى التي تساعد في إعداد لوحة تحكم حصرية للتحليلات وإعداد التقارير. هذه هي المبيعات التبادلية ، ودوران الأصول ، وحصة السوق ، وتكلفة الاحتفاظ بالمخزون ، واتجاه الدوران. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 6: لوحة معلومات المخزون مع الوحدات لكل معاملة
المخزون الذي لا يتم بيعه يشبه خسارة المال كل يوم ، حيث أن الدولار اليوم يساوي دائمًا أكثر من دولار غدًا. قد تكون مقارنة القيمة الحالية المعدلة (APV) للمخزون بالأشهر السابقة صعبة. قالب لوحة القيادة الخاص بنا يجعل الأمر سهلاً. استخدمه لتسليط الضوء على اتجاهات APV و UPT (الوحدات لكل معاملة) ضمن إدارة المخزون التنظيمي. كما أنه يساعد على تحديد نسبة العناصر خارج المخزون ، والتي لها تأثير في الحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة. تحميله الآن.
النموذج 7: معدل نفاد المخزون ولوحة معلومات دوران المخزون
إنها لوحة معلومات سهلة الفهم تقدم رؤى مهمة في لمحة. يتم توضيح معدل OOS (غير متوفر بالمخزون) ومعدل OTIF (في الوقت المحدد للتسليم الكامل) ومعدل دوران المخزون في النصف العلوي من لوحة القيادة في تصميم فريد لعداد المسافات. كما يوضح أيضًا نسبة المخزون إلى المبيعات ومتوسط دوران المخزون. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 8: لوحة معلومات KPI لتخطيط المخزون
قم بتحليل اتجاهات الأيام السبعة السابقة لتخطيط وإدارة المخزون بذكاء باستخدام قالب العرض التقديمي هذا. سيساعدك على تتبع طلب كل يوم وتصنيف الطلبات المستلمة / المعلقة / المكتملة في SKU أو البيع بالجملة. يمكنك رؤية ورسم أنماط مؤشرات الأداء الرئيسية للمخزون في اليوم الأخير وحجم الطلب.
النموذج 9: لوحة معلومات KPI لإدارة المخزون
باستخدام قالب لوحة المعلومات هذا ، يمكنك إدارة المخزون استنادًا إلى الاتجاهات والرؤى من البيانات السابقة. يعرض أرقامًا لأيام المخزون للعرض ، ونسبة نفاد المخزون ، ومعدل العائد. يمكنك تحليل نفقات إدارة المخزون وتقسيمها إلى تكاليف تخزين ومعالجة وإدارية وتلف وخسارة لكل عنصر ذي قيمة منتج كبيرة. تحميله الآن!
النموذج 10: لوحة التحكم في المخزون لإدارة المستودعات
تعد إدارة المخزون جزءًا صغيرًا من صورة أكبر تُعرف باسم إدارة المستودعات. يتضمن إدارة مخزون الأصناف أو المخزون وتنظيم الطلبات حسب حالتها أو تاريخ الإيداع / التنفيذ ومؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية والحجم اليومي. يساعدك قالب لوحة المعلومات هذا في إدارة المستودع من الداخل والخارج بأقل جهد. احصل عليها الآن!
كلمة أخيرة
اليوم ، تعد إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية لبقاء المنظمة. إذا لم يكن لديك سيطرة مناسبة على المخزون ، فلن يكون اليوم بعيدًا عندما تبدأ أرباحك في التلاشي.
لا تدع فائض أو ندرة المخزون تملي عليك مستقبلك. استثمر في نظام فعال لإدارة المخزون: قوالب لوحة معلومات المخزون .
أسئلة وأجوبة على لوحة معلومات المخزون
ما الذي يجب أن يكون على لوحة معلومات المخزون؟
تتضمن لوحة معلومات المخزون مقاييس تُظهر حالة مخزونك ، مثل العناصر التي على وشك النفاد من المخزون أو وحدات الاحتفاظ بالمخزون التي تفيض. يتم حساب المقاييس باستخدام عتبات محددة لكل وحدة حفظ مخزون. تساعدك لوحة القيادة على تحديد المكان الذي يجب أن تلفت انتباهك إليه.
ما هي الخطوات الأربع الرئيسية في إدارة المخزون؟
تسمح لك عملية إدارة المخزون الجيدة بتحديد المخزون المتوفر لديك وقيمته بسرعة.
خطوات إدارة المخزون الخاص بك:
تقييم المخزون الخاص بك
عند تقييم مخزونك ، ستحتاج إلى نظام تتبع المخزون لمراقبة كمية المواد أو المنتجات المتوفرة.
مراجعة إعادة ملء المخزون الأخير الخاص بك
عندما يكون لديك قائمة بأصناف المخزون ، قارن الأرقام بقائمة عناصر المخزون السابقة.
تحليل المبيعات
أثناء مقارنة قوائم المخزون ، يجب عليك أيضًا الاطلاع على بيانات مبيعاتك. بمساعدة هذه المستندات الثلاثة (قائمة مستويات المخزون ، وقائمة جرد سابقة ، وقائمة مبيعات) ، ستتمكن من تحديد وتحديد العناصر:
- قم بالبيع بسرعة بعد إعادة شرائها
- لم تبع أي وحدات
- هي جوهر عملك.
حدد العناصر التي يجب إعادة شرائها أو سحبها
يجب أن تكون الآن قادرًا على تحديد العناصر التي تريد إعادة شرائها على أساس منتظم وأيها ستتقاعد.
كيف تراقب المخزون؟
فيما يلي أربع نصائح لإدارة المخزون يجب على كل شركة اتباعها:
يجب تصنيف عناصر المخزون وتنظيمها
إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتسمية المنتجات الموجودة في مخزونك أو وضع علامة عليها بوضوح حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة. تستخدم غالبية الشركات نظام كود SKU.
عمل نظام تتبع المخزون
الخطوة الثانية هي ابتكار نظام لتتبع ما لديك حاليًا في المخزون. يمكن أن تكون قاعدة بيانات أو مستندًا بآلية تحديث.
افحص مخزونك
يجب عليك عد المخزون الخاص بك على أساس منتظم للتأكد من أنه يطابق ما هو موجود في نظامك.
تتبع المقاييس
يمكن أن يساعدك تتبع مقاييس المخزون المختلفة في تحديد المشكلات وطرق تحسين الإدارة وخفض التكاليف.
ما هي نماذج مراقبة المخزون الثلاثة؟
تعد كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) وكمية إنتاج المخزون وتحليل ABC ثلاثة من أكثر نماذج مراقبة المخزون شيوعًا. يتخذ كل نموذج مخزون منهجًا مختلفًا لتحديد مقدار المخزون الذي يجب أن تحتفظ به في متناول اليد ، وأي منها تختاره يتم تحديده من خلال عملك.
