يقول المثل المأثور "فشل في الاستعداد ، استعد للفشل". صاغها الأب المؤسس الأمريكي بنجامين فرانكلين في أواخر القرن الثامن عشر ، ولا تزال مناسبة اليوم كما كانت في ذلك الوقت. أنت تعلم أنه من أجل تحقيق هدفك النهائي ، يجب عليك أولاً وضع خطة لإدارة المشروع. يمكن أن يكون المشروع عبارة عن قصيدة مدرسية أو امتحان أو حدث رياضي أو حتى عرض مبيعات مهم.  

 

تأتي المشاريع بأشكال وأحجام عديدة في عالم الأعمال. نتيجة لذلك ، يعد تخطيط إدارة المشروع هو الأساس لنجاح تسليم المشروع. 

 

تعد خطة إدارة المشروع الجيدة أمرًا ضروريًا لفريقك. وهي تحدد نطاق مشروعك ، وعمليات التسليم والإجراءات ، والنتائج المرجوة. يجب أن يجيب على أسئلة مثل "ما الذي يتم عمله؟" ، "متى سيحدث؟" ، "من سيفعل ذلك؟" ، "أين سيحدث في المشروع؟" وكم سيكلف؟' لكل نشاط في الجدول.

 

إذا لم يكن لديك خطة مشروع محددة جيدًا ، فستكون فرصة النجاح بعيدة. وبحسب التقارير ، فإن المنظمات تهدر "ما معدله 97 مليون دولار لكل مليار دولار يتم استثمارها" نتيجة لضعف أداء المشروع. يمكن تخفيض هذا المبلغ من خلال التخطيط الأفضل واتباع نهج أكثر تنظيماً لتسليم المشروع.

 

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في وضع خطة ، فإن فريقنا في SlideTeam هنا لمساعدتك. لدينا مجموعة كبيرة من قوالب خطط إدارة المشاريع المصممة جيدًا والتي ستساعدك في تخطيط المشروع ، وهو أساس النجاح. 

 

تحقق من هذه!

 

النموذج 1: قالب PPT لخطة إدارة المشروع

 

مطلوب خطة إدارة مشروع مفصلة وجيدة التخطيط لمشروع ناجح. يعد نموذج PPT الخاص بخطة إدارة المشاريع مكانًا رائعًا للبدء. يحتوي هذا التصميم على خطوات منسقة لتتبعها ، وأهداف ، وأدوات ، وتقنيات ، وما إلى ذلك. ويتضمن ذلك وصفًا عالي المستوى للمشروع بالإضافة إلى مخرجات وفوائد المشروع. تحميله الآن!

 

خطة إدارة المشروع

 

        قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: وضع خطة لقالب PPT لإدارة المشاريع الناجحة

 

يتم تحديد استراتيجيات تنفيذ المشروع ومراقبته ومراقبته في خطة إدارة المشروع. يصور قالب PPT هذا التحديات والقضايا الحالية لإدارة المشروع ، بالإضافة إلى أهميتها ، والمكونات الأساسية ، والعوامل التي تؤثر على نجاح المشروع. تتضمن هذه المجموعة أيضًا استراتيجيات تنفيذ المشروع ، ومخطط RACI ، والمقاييس ، وتكلفة المشروع ، وخطة التخفيف من المخاطر ، من بين أشياء أخرى. إنها الحزمة الكاملة لتجربة النجاح. احصل عليه على الفور! 

 

وضع خطة للنجاحإدارة المشاريع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 3: دليل خطة إدارة المشروع

 

لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح ، لا يتعين عليك التبديل بين جداول البيانات والبريد الإلكتروني والأدوات الأخرى. قم بتخطيط وإدارة كل شيء باستخدام نموذج PPT الخاص بنا من اليوم الأول حتى الموعد النهائي. توفر الخطوات في هذا التصميم لأصحاب المصلحة والمستخدمين النهائيين مخططًا لتنفيذ مشروع قادم. التحميل الان!

 

دليل مدير المشروع للتخطيط الاستراتيجي

 

    قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: خطة إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات لمدة ستة أشهر

 

التخطيط هو أحد أهم مراحل دورة حياة إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يبدأ بمجرد إطلاق المشروع. يتضمن نموذج PPT لخطة إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات الخاص بنا المتطلبات ودعم التطوير ومكونات / ميزات التطوير لمدة ستة أشهر. قم بتنزيل تصميمنا الآن واحصل على نفسك خالية من القلق لمدة نصف العام. 

 

خطة إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات لمدة ستة أشهر

 

   قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: خطة إدارة المشروع لمشروع برنامج SPI

 

يستخدم أعضاء الفريق لمشاريع البرمجيات نوعًا خاصًا من الخطط يُعرف باسم خطة إدارة مشروع البرمجيات. سيساعدك تخطيط PPT على فهم دورهم وتوقعات المشروع. يتضمن ذلك التخطيط والتصميم والتطوير والاختبار وتاريخ إطلاق المشروع. قم بتنزيل هذا النموذج الآن للتأكد من أن جميع المجموعات والفرق والأفراد يفهمون تمامًا جميع جوانب مشروع البرنامج.

 

لوحة معلومات إدارة مشاريع البرمجيات

 

    قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: خطة اتصالات إدارة المشروع في المنظمة

 

تعد خطة الاتصال واحدة من أكثر الطرق فعالية لإبقاء أصحاب المصلحة والفرق على نفس الصفحة. يتوقع نموذج PPT لخطة اتصالات إدارة المشروع جميع التحديات من خلال إنشاء سير عمل يمكن للجميع الرجوع إليه خلال عملية التعاون. يأخذ في الاعتبار تردد الاجتماع وقناة الاتصال للتخطيط. قم بتنزيل هذا التصميم على الفور واجعل جميع المتعاونين معك في نفس الصفحة.

 

خطة الاتصال لإدارة المشاريع في المنظمة

 

      قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 7: لوحة معلومات خطة إدارة المشروع مع تقييم المهمة

 

استخدم قالب PPT الخاص بخطة إدارة المشروع لتخطيط مشروعك من البداية إلى النهاية بسهولة. تتضمن هذه الخطة مهام مثل الاجتماع الافتتاحي ، وطلب الأجهزة ، والتوظيف ، والميزانية ، وما إلى ذلك. هذا القالب ضروري لتوصيل المقاييس لأصحاب المصلحة الرئيسيين وأعضاء الفريق. احصل عليها الآن!

 

لوحة معلومات خطة إدارة المشروع مع تقييم المهام

 

  قم بتنزيل هذا النموذج

 

نموذج 8: 30-60-90 خطة إدارة المشروع

 

ضع أهدافًا واقعية لنفسك وخطط لأشهر الثلاثة الأولى في العمل باستخدام نموذج PPT الخاص بنا. فهو لا يساعدك فقط على زيادة إنتاجك إلى الحد الأقصى ، ولكنه أيضًا يغرس الثقة في قيادة فريقك. يعتبر تولي دور مدير جديد في مؤسسة تجربة مثيرة. تهدف هذه الخطة إلى مساعدة المديرين الجدد في التركيز على المجالات الرئيسية التي تؤدي إلى النتائج خلال أول 90 يومًا. احصل عليها الآن!

 

30 60 90 خطة إدارة المشروع

 

    قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 9: الجدول الزمني لخطة إدارة المشروع الأسبوعية

 

من الآمن أن نقول إن مديري المشاريع مشغولون دائمًا ، ولكن بعض الأسابيع تكون أكثر انشغالًا من غيرها ، وهذا هو السبب في أن الحفاظ على جدول خطة إدارة المشروع الأسبوعية المركزية يمكن أن يكون مفيدًا. باستخدام هذا النموذج ، يمكنك تتبع مشروعك ومراقبة تقدمه. احصل على تشعب سهل للمراحل الأولى والثانية والثالثة ، وقم بتخصيص خطواتك وفقًا لذلك. التحميل الان!

 

الجدول الزمني الأسبوعي لخطة إدارة المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 10: الإطار الذي يمثل خطة إدارة المشروع

 

خطة إدارة مشروعك هي خارطة الطريق التي ستقودك خلال مشروعك من البداية إلى النهاية. سيساعدك نموذجنا في وضع الخطط التي تضمن اكتمال جميع مشاريعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. من بدء المشروع إلى إغلاقه ، يغطي هذا التصميم كل شيء. احصل عليه على الفور!

 

إطار يمثل خطة إدارة المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

أخيراً!

 

تتمثل الخطوة الأولى الحاسمة في ضمان جودة تنفيذ المشروع وإتمامه في تطوير خطة إدارة المشروع. بدونها ، فإنك تخاطر بانحراف المشروع عن مساره ، والإفراط في الإنفاق ، وعرض القيمة غير المحقق ، وربما المستخدم النهائي الساخط. إنه يوفر المشاركة ، وتوافر الموارد ، والالتزام بالميزانية ، ونتائج نهائية عالية الجودة ، ومدفوعة بخبرة ، ومستخدم نهائي راضٍ.

 

لا يمكن المبالغة في أهمية إدارة المشروع في المنظمات. بمساعدة تصاميم SlideTeam الجاهزة للاستخدام ، يمكنك إجراء عمليات تشغيل خالية من المتاعب. لأنه ، عند القيام به بشكل صحيح ، فإنه يساعد كل جانب من جوانب العمل على إدارة أكثر سلاسة.

 

ملاحظة- استكشف مجموعة SlideTeam لأفضل قوالب خطط إدارة الاتصالات لمساعدتك على إحداث تأثير وإنشاء قيمة استدعاء هائلة. 

 

 

أسئلة وأجوبة حول خطة إدارة المشروع

 

 

ما هي العناصر الخمسة لإدارة المشاريع؟

 

تحدد العناصر الخمسة لإدارة المشروع ، والتعقيد ، والنقد ، والامتثال ، والثقافة ، والرحمة ، مقدار ومدى تكرار ما نقوم به. هناك خمسة من هذه التي تناسب يدك ، وهي مرتبة حسب الترتيب. الثلاثة الأولى ، التعقيد ، والحرجية ، والامتثال ، كلها تتعلق بالعمل ، لذلك سنبدأ من هناك. من هناك ، نوسع نطاق تركيزنا ليشمل الثقافة والرحمة من أجل فهم الفريق والمنظمة وبيئة الأعمال بشكل أفضل. 

 

لماذا تعتبر خطط المشروع ضرورية؟

 

تضع خطط المشروع الأساس للمشروع بأكمله. أنت تفتقد الخطوة الحاسمة الأولى في عملية إدارة المشروع الشاملة إذا لم يكن لديك واحدة. عندما تبدأ مشروعًا بدون أهداف أو أهداف محددة بوضوح ، فإنك تخاطر بالعمل غير المنظم والوقوع في فخ الأداء الضعيف. 

 

توفر خطة إدارة المشروع الواضحة والمكتوبة لجميع أصحاب المصلحة نقطة انطلاق مع محاسبة الجميع أيضًا. يضمن أن لديك جميع الموارد اللازمة للمشروع قبل أن يبدأ.

 

ما هي مكونات خطة إدارة المشروع؟

 

تتكون خطة إدارة المشروع من خطوط أساسية وخطط فرعية مثل:

 

  • معلمات النطاق والجدول والتكلفة
  • يتم تضمين جميع خطط الإدارة للنطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والموارد البشرية والاتصالات والمخاطر والمشتريات.
  • خطة لإدارة المتطلبات
  • تغيير استراتيجية الإدارة
  • خطة لإدارة التكوين
  • خطة لتحسين العملية

 

ما هي الأشياء التي يجب تضمينها في خطة المشروع؟

 

هناك حاجة إلى طريقة لتتبع جميع أجزائك المتحركة لإنشاء خطة إدارة مشروع واضحة. يجب أن تتضمن كل خطة عمل ، بغض النظر عن نوع المشروع ، ما يلي:

 

  • أهداف وغايات المشروع
  • مقاييس النجاح
  • أصحاب المصلحة وأدوارهم
  • الميزانية والنطاق
  • التسليمات والمعالم وتبعيات المشروع
  • الجدول الزمني والخطة
  • خطة الاتصال