0 Comment
Customer Reviews
"C hange هو قانون الحياة وأولئك الذين ينظرون إلى الماضي أو الحاضر فقط من المؤكد أنهم سيفوتون المستقبل" ، هذه الحقيقة البديهية من الرئيس الأمريكي السابق جون إف كينيدي صالحة لكل زمان وتنطبق على منظمات الأعمال اليوم أيضًا.
ومع ذلك ، ليس من السهل إحداث التغيير التنظيمي ويمكن أن يكون أمرًا مخيفًا للتكيف معه. في الواقع ، يقاوم معظم الموظفين التغيير.
اقرأ هذه المدونة للوصول إلى المزيد من القوالب الخاصة بالتواصل في إدارة التغيير بتنسيق إرشادي.
تفشل معظم المنظمات أيضًا في إيصال الحاجة إلى التغيير ، الأمر الذي يحكم عليها منذ البداية. أجرت شركة McKinsey & Co أبحاثًا تدعي أن 70٪ من جهود التغيير تفشل بسبب مقاومة الموظفين ونقص الدعم من الإدارة.
في إدارة التغيير ، أهم عنصر هو الاتصال. هذا يجعل الموظفين على دراية بالتغيير وتأثيره على حياتهم. ومع ذلك ، فإن تصميم وتنفيذ هذا الاتصال ليس بالأمر السهل حيث يجب أن يكون مقنعًا ، عندما يكون الطرف الآخر خائفًا بالفعل وفي حالة من الارتباك.
لحل هذه النقطة المؤلمة الرئيسية للمؤسسات ، تقدم SlideTeam مجموعة من قوالب PPT التي تساعد الشركات على توصيل خطة إدارة التغيير لجميع أصحاب المصلحة ، وخاصة الموظفين.
كل من القوالب قابل للتخصيص والتعديل بنسبة 100٪. تمنحك طبيعة المحتوى الجاهز البنية اللازمة ، بينما توفر ميزات إمكانية التحرير المرونة اللازمة لتخصيص قالب العرض التقديمي.
دعونا نأخذ جولة الآن!
النموذج 1: تغيير حزم قوالب PPT لخطة الاتصال
هذه المجموعة الكاملة من قالب PPT تجعل أصحاب المصلحة على دراية بالتغيير الجاري في المؤسسة. قم بالإبلاغ عن حالة أولوية التغيير في شركتك ، باستخدام خطة الاتصال المكونة من سبع خطوات. يساعد هذا النموذج المؤسسات أيضًا على وصف قنوات الاتصال وخارطة الطريق لخطة الاتصال وخطة العمل الرشيقة للتواصل بشأن التغيير وطرقه وأدواته. إن USP لقالب العرض هو مصفوفة RACI لضمان تنفيذ خطة الاتصال بشكل جيد ، ويحدد كبار المسؤولين الاستراتيجيات لإشراك الموظفين في إدارة التغيير.
النموذج 2: خطة الاتصال لإدارة التغيير التنظيمي
يتيح تخطيط PPT هذا للمؤسسة تطوير خطة اتصال لإدارة التغيير. استخدم القالب لتحديد مراحل إدارة التغيير مثل التقييم والتخطيط وإدارة التغيير ومراقبة التغييرات ثم وصف أنشطة الاتصال والتواريخ والحالة لكل من هذه الأنشطة. الجدول يضيف إلى سهولة القراءة واستيعاب المحتوى. قم بالتنزيل الآن للتأكد من أن خطة إدارة التغيير الخاصة بك تسير دائمًا على الطريق الصحيح.
النموذج 3: خارطة طريق لخطة اتصالات إدارة التغيير
بالنسبة لأي عمل تجاري ، يعد تطوير خطة اتصال لإدارة التغيير مهمة رئيسية ، ويتطلب الكثير من الجهد. يمكن استخدام قالب العرض هذا لصياغة خطة الاتصال لإدارة التغيير بأكثر الطرق فعالية. يمكن لأي منظمة تحديد التغيير المطلوب إبلاغه وأصحاب المصلحة وطرق الاتصال وحالة الأولوية للاتصال باستخدام هذا النموذج. ستجد جميع الشركات قيمة في تطوير خطة اتصال لإدارة التغيير باستخدام قالب العرض التقديمي هذا.
النموذج 4: خطة اتصالات إدارة التغيير التنظيمي
يساعد نموذج PPT المؤسسة على تحديد أهداف خطة الاتصال وتوثيقها ومراجعتها وإنهائها. يمكن أيضًا إدراج الأشخاص المشاركين في إدارة التغيير التنظيمي لضمان تنفيذ الخطة بطريقة مسؤولة.
النموذج 5: خطة اتصالات إدارة التغيير المكونة من سبع خطوات
يعرض قالب PPT سبع خطوات أساسية لخطة اتصال فعالة لإدارة التغيير. تتضمن هذه الخطوات تحديد أهداف الاتصال ، وتحديد الجمهور ، وتحديد الرسالة الرئيسية ، وتحديد قنوات التسليم ، واتخاذ قرار بشأن مدير التوصيل المتوقع ، وإبلاغ التغييرات وتقديم الملاحظات باستخدام الآليات الصحيحة. قم بتنزيل هذا النموذج الآن وتعامل مع إدارة تغيير الاتصال بذوق.
النموذج 6: مصفوفة RACI لخطة اتصالات إدارة التغيير
يعرض قالب PPT القابل للتنفيذ هذا المصفوفة المسؤولة والمسؤولة والمشورة والمطلعة (RACI) لخطة اتصالات إدارة التغيير. يمكن لأي عمل بمساعدة هذا القالب القابل للتحرير تحديد أصحاب المصلحة المشاركين في خطة اتصالات إدارة التغيير وتحديد مسؤوليتهم ومسؤوليتهم. علاوة على ذلك ، يساعد النموذج أيضًا في تحديد أصحاب المصلحة الذين يجب استشارتهم وإبلاغهم.
النموذج 7: التحكم في المشروع عملية إدارة التغيير خطة الاتصال رموز ملخص العرض التقديمي PPT
قالب PPT هذا مناسب للاستخدام عندما تحتاج المؤسسات إلى تنفيذ التغييرات والتحكم فيها أثناء تنفيذ المشروع. عندما يكون المشروع قيد التنفيذ ، تؤدي التغييرات إلى تغييرات في التكاليف وكذلك الأداء ، ويساعد هذا القالب في تتبع هذه التغييرات والتحكم فيها لتجنب أي انحراف كبير عن النتائج النهائية. من خلال صوره الرسومية الجذابة والمحتوى القابل للتحرير ، يمكن استخدام قالب PPT لتخطيط وتنفيذ وتقييم والتحكم في المشروع والتكاليف المتضمنة ، عند إجراء التغييرات.
النموذج 8: نموذج خطة اتصالات إدارة التغيير
استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتحديد أصحاب المصلحة المشاركين في إدارة التغيير ووصف نوع الاتصال المطلوب لإدارة التغيير بكفاءة. يوفر التنسيق الجدولي معلومات تتعلق بإعلان التغيير ، وأصحاب المصلحة المستهدفين ، والرسالة التي سيتم تسليمها وطرق الاتصال. يمكن أيضًا تضمين تفاصيل المشروع المتأثر بالتغيير لتحسين الوضوح. يمكن للمنظمات التي تحتاج إلى تعريف مميز لأصحاب المصلحة المتأثرين بالتغيير تنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 9: تغيير خطة اتصالات إدارة التغيير بناءً على مسؤولية أصحاب المصلحة
يجب أن يكون نشاط إدارة التغيير واضحًا وفعالًا. يجب تحديد أصحاب المصلحة وبيانهم بوضوح. تحتاج المؤسسات إلى هذا النموذج عندما تريد تحديد مسؤولية كل صاحب مصلحة يتأثر بالتغيير أو يشارك فيه. يوضح هذا النموذج ما يجب على المؤسسات فعله عندما تريد توصيل التغيير ، واتخاذ قرار بشأن تواتر الاتصال وتحديد الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأنشطة المشاركة في عملية التغيير والاتصال.
النموذج 10: صفحة واحدة لتخطيط خطة إدارة التغيير والاتصال. مستند PPT PDF
يتيح قالب PPT القابل للتخصيص أحادي الصفحة للمؤسسة تحديد خطة اتصالات إدارة التغيير الخاصة بها بوضوح ودقة. يحتوي النموذج ، بصوره الجذابة ، على عناصر نائبة توضح تفاصيل المشروع المتأثر بالتغيير. يمكن استخدام أقسام منفصلة أخرى لتجنيد فريق إدارة التغيير ، وتحديد أصحاب المصلحة المعنيين ، وكيف ومتى يتم إبلاغهم بالتغيير والأنشطة التي يجب تنفيذها. يمكن للمنظمات التي ترغب في تحديد الحاجة إلى التغيير بوضوح والنتائج المرجوة منها تنزيل النموذج الآن.
اجعل التغيير سلسًا
التغيير جزء لا يتجزأ من منظمة الأعمال ويجب تكييفه إذا كانت المنظمات تهدف إلى أن تظل ذات صلة في عالم الأعمال الديناميكي اليوم. يمكن أن تحدث التغييرات في عملية أو منتج أو أشخاص أو أي جانب من جوانب العمليات أو الإدارة التنظيمية. عندما يحدث تغيير في منظمة ، من المهم أيضًا أن يعرف كل موظف التغيير حتى لا تتم مقاومته. من المهم لكل موظف في المؤسسة أن يعرف كيف يكون التغيير مفيدًا وسبب الحاجة إليه. وهذا يتطلب وسيلة أفضل وأكثر فاعلية لإيصال عملية التغيير. باستخدام قوالب PPT الخاصة بنا ، يمكن لأي مؤسسة تطوير خطط الاتصال لإدارة التغيير الأكثر فاعلية وتقديمها من خلال قنوات الاتصال المناسبة لتنفيذها بنجاح.
أسئلة وأجوبة حول الاتصال في إدارة التغيير
ما هي خطة الاتصال لإدارة التغيير؟
خطة اتصالات إدارة التغيير عبارة عن تخطيط مفصل للاتصال بأصحاب المصلحة وموظفي المؤسسة لتمكينهم من فهم سبب الحاجة إلى التغيير في المؤسسة. كما أنه يخوض في التفاصيل حول كيفية تأثير التغيير عليهم لتمكين اعتماد أفضل. الهدف من خطة اتصالات إدارة التغيير هو التأكد من عدم مقاومة التغيير.
كيف تكتب تغيير خطة الاتصال؟
يجب أن تكون خطة الاتصال للتغيير واضحة وموجزة ولكن تقدم تفاصيل كافية عن سبب الحاجة إلى التغيير وكيف سيتم تنفيذه. يمكن اعتماد الخطوات التالية لكتابة خطة اتصال التغيير:
- حدد هدف خطة الاتصال من حيث كيف ولماذا.
- تطوير الرسالة التي يجب توصيلها. يجب أن تصف الرسالة التغيير وحاجته وتأثيره على المنظمة.
- تحديد أصحاب المصلحة المرتبطين بالتغيير وخطة الاتصال.
- تحديد ووصف طرق واستراتيجيات الاتصال.
- وصف آليات التغذية الراجعة لإشراك الموظفين في عملية التغيير.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الاتصال؟
الخطوات الخمس لتخطيط الاتصال هي:
- تحديد أهداف خطة الاتصال
- تحديد وتعريف الجمهور أو الأشخاص الذين سيشاركون في تخطيط وعملية الاتصال.
- ضع خطة عمل حول كيفية حدوث الاتصال.
- تحديد التكتيكات المستخدمة لتنفيذ الخطة.
- مراجعة وتقييم خطة الاتصال لتقييم فعاليتها.
كيف تقوم بإبلاغ عملية إدارة التغيير؟
يجب إبلاغ عملية إدارة التغيير ، بوضوح وبصوت واحد ، عبر المنظمة بمجرد تحديد الحاجة إلى التغيير. من المهم اختيار الأشخاص المناسبين لإيصال التغيير. في معظم الحالات ، تكون الإدارة العليا أو المدراء التنفيذيون هم من ينقلون عملية إدارة التغيير إلى جميع الموظفين. توجد قنوات توصيل أو اتصال يمكن استخدامها لإبلاغ عملية إدارة التغيير. بعض هؤلاء هم:
- اجتماعات وجهًا لوجه
- الرسوم البيانية المرئية
- العروض التقديمية
- رسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية
- أدوات تعاونية
