في السنوات الأخيرة ، شهدت أماكن العمل تحولًا سريعًا. يطالب الموظفون بمزيد من المرونة في العمل ، لذلك تتحول الشركات إلى إعدادات مكان العمل المختلطة لاستيعاب هذا الطلب المنطقي. يؤدي ارتفاع تكاليف العمالة والامتثال التنظيمي أيضًا إلى تغيير طريقة توظيف الشركات.
اليوم ، الشركات على استعداد لتوظيف موظفين من أي جزء من البلاد لأن السفر والانتقال لا يشكلان مصدر قلق بسبب الاستقرار والراحة التي يوفرها برنامج Work-From-Home. يقوم أرباب العمل بشكل متزايد بتوظيف عمال عقود مهرة وموظفين بدوام جزئي لخفض تكاليف العمالة.
ستتغير تدفقات العمل والأنظمة حتمًا مع ظهور قوى الأعمال الجديدة هذه. ومع ذلك ، فإن تتبع جداول عمل الموظف وتنسيق جداول العمل عن بُعد وداخل المكتب سيظل دائمًا أحد الاهتمامات الملحة أمام صاحب العمل أو المدير. جدولة الموظفين ، لحسن الحظ ، تجعل هذا أسهل.
إن سير العمل السلس والمتسق والواضح هو مفتاح نجاح الأعمال. غالبًا ما يقع عمل واحد مع ساعات العمل والمواعيد النهائية وما إلى ذلك على عاتق مديري المرافق مثلك. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك جدولة قوالب PPT لموظف SlideTeam.
يعد إنشاء جداول عمل الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لضمان مزامنة كل من الشركة والموظفين ويمكنهم العمل معًا بشكل مربح. للقيام بذلك بشكل جيد يتطلب تتبعًا شاقًا للأجزاء المتحركة وتطبيق مهارات حل المشكلات.
اعتمادًا على احتياجات شركتك ، يمكنك وضع جدول زمني للموظفين بعدة طرق ، بدءًا من الجلوس بقلم رصاص وورقة كل أسبوع إلى استخدام منهجية رقمية بالكامل.
إذا كنت تبحث عن قالب جدولة موظف لمكان عملك ، فنحن هنا لمساعدتك. استكشف مجموعتنا الواسعة من قوالب PPT لجدول الموظفين لمساعدة عملك على العمل بشكل أكثر كفاءة وسلاسة.
تحقق من هذه الآن!
النموذج 1: جدول الموظف PPT Deck
يعد إنشاء قالب جدول الموظف خطوة نحو أن تكون أكثر تنظيماً في جميع عملياتك. . استخدم جدول الموظفين لدينا PowerPoint Deck لتعيين الورديات والمهام بشكل فردي لموظفيك وعمل نسخة لكل منهم لتتبع عملهم. التحميل الان.
القالب 2: قالب PPT لتناوب جدول الموظفين
انشر قالب PPT الرائع هذا لمساعدتك على إدارة وقت الموظف. بمساعدة هذا النموذج الجاهز للاستخدام ، اسمح للموظفين بالتعرف على طرق للاستفادة بشكل أفضل من وقتهم. من خلال العرض العام لقالب العرض التقديمي هذا ، يمكنك أيضًا إثبات وجود رابط مباشر بين الإنتاجية والتغيب ، مهما كان الموظف الفرد بارعًا. التحميل الان!
النموذج 3: قالب PPT لجدول المناوبات الأسبوعية للموظفين
يستخدم أرباب العمل هذه الجداول لتعيين ساعات لكل موظف من موظفيهم ولتزويد الجميع بمصدر مرجعي لأنماط التحول. سيساعدك قالب جدول الموظف هذا في إنشاء جدول دوام أسبوعي لأي عدد من الموظفين. الاستخدام الجيد لهذا النموذج يخلق تصورًا بأن المدير عادل. احصل على واحدة الآن!
القالب 4: جدول الموظف لشريحة PPT لحملة التسويق
اجعل عملية حملتك التسويقية أقل صعوبة باستخدام قالب PPT لجدول الموظفين المبهج. احصل على ملاحظة واضحة للمهام والمكلفين بكل منهم ، جنبًا إلى جنب مع حالة الأولوية الخاصة بهم ، وانجز نصف عملك. لا مزيد من الفوضى ، فقط الوضوح والعقلية الفردية في العمل. قم بتنزيل هذا النموذج الآن!
القالب 5: جدول تناوب التحول قالب PPT
يستخدم أصحاب العمل قالب جدول الموظفين هذا لتخصيص ساعات لكل موظف من موظفيهم ولتزويد الجميع بمصدر مرجعي لأنماط التحول. سيساعدك قالب جدول الموظف هذا في إنشاء جدول دوام على أساس يومي. استخدمه للتأكد من أن كل شخص لديه فرصة في التحول السهل ويوم العمل الأكثر إحكامًا. احصل عليه على الفور!
النموذج 6: جدول النشاط الأسبوعي للموظف تخطيط PPT
أنت على بعد نقرة واحدة من البقاء منظمًا باستخدام قالب جدول يساعدك في الحفاظ على تقويم متسق. استخدم قالب جدول الموظفين لدينا لضمان تغطية المناوبة المناسبة وصانع الجدول الزمني لتتبع مشاريع العمل المعينة لموظفك أو الأعمال المنزلية. وظيفة التتبع فريدة ويمكن أن تحدث فرقًا في إنتاجية الموظف. قم بتنزيل قالب العرض هذا الآن!
النموذج 7: قالب ورقة عمل جدول الموظف
قالب ورقة عمل جدول الموظف لدينا هو جدول زمني يسرد جميع الموظفين وساعات عملهم المجدولة بالإضافة إلى أهداف المشروع. استخدم قالب جدول الموظف هذا لنقل ساعات العمل المتوقعة لجميع الموظفين. قد يكون تنزيل هذا النموذج هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية التي تتخذها نحو إنشاء مؤسسة رائعة. أنت أيضًا تغطي تخصيص نوبات الموظفين. تحميله الآن!
القالب 8: جدول عمل الموظف لمدة خمسة أيام PPT Slide
لا مزيد من البحث إذا كنت بحاجة إلى قالب جدول موظف بسيط وسهل الاستخدام وقابل للتخصيص. يعد قالب جدول عمل الموظف لمدة خمسة أيام من SlideTeam مثاليًا للفرق التي ترغب في التخطيط لأيامهم مباشرة. ساعدنا في جعل جدولك منظمًا قدر الإمكان. تذكر ، في أماكن العمل ، من المهم أن تقدر كل دقيقة ، وإلا فسيكون شخص آخر في مقعدك يومًا رائعًا. التحميل الان!
النموذج 9: تصميم PPT للجدول التشغيلي الأسبوعي للموظف
باستخدام قالب PPT المصمم جيدًا ، يمكنك إعداد جدولك وتشغيله في دقائق. سيتم تنظيم أسبوعك القادم بأكثر الطرق فعالية ممكنة مع قالب الجدول التشغيلي الأسبوعي للموظف. تتضمن هذه الشريحة إجمالي ساعات العمل ومقدار الجدول الزمني ونقطة البداية. تعني الهياكل التشغيلية الجيدة أن مؤسستك مستعدة لترك بصمتها في السوق. احصل على قالب العرض الآن!
النموذج 10: قالب PPT لجدول الموظف الأسبوعي
واحدة من أبسط الطرق لإدارة الوقت والمهام هي استخدام أجندة أسبوعية. يساعد في البقاء منظمًا وعلى رأس جميع المشاريع والمسؤوليات. جدول موظفينا الأسبوعي PPT Slide موجود هنا لمساعدتك في التخطيط لأيام القوة العاملة لديك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. يمكنك أيضًا الحصول على ميزة تتبع الوقت مع هذا النموذج. احصل عليها الآن.
لتلخيص
تريد أن يكون موظفوك أكثر انخراطًا في شؤون الشركة مع تزويدهم أيضًا بتوازن جيد بين العمل والحياة. هذا ممكن من خلال منح موظفيك مزيدًا من التبصر والتحكم في جداولهم الخاصة. الاستقلالية هي مدخلات مهمة تساعد الموظفين على تحقيق التدفق في العمل ، كما كتب دانيال إتش بينك في كتابه الهائل ، DRIVE.
شاهد هذا في العمل من خلال إشراك الموظفين في اتخاذ قرار بشأن جداول عملهم. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تنسيق قوتهم العاملة بالكامل وتحقيق التخطيط الأمثل للموظفين. باستخدام قوالب جدول الموظفين في SlideTeam ، يمكنك جني جميع مزايا جدولة الموظفين المثلى. كما تريد كل شركة ، ستزداد إنتاجيتك للأفضل ، وسيحصل العملاء على خدمة مخصصة.
ملاحظة: ابدأ كل يوم بالقدم اليمنى. اقرأ مدونتنا على الجدول اليومي واستمتع بأكثر أيام العمل إنتاجية على الإطلاق.
أسئلة وأجوبة في جدول الموظف
ما هو جدول الموظف؟
يسرد جدول عمل الموظف الأيام والأوقات التي تمت فيها جدولة الموظف للعمل. قد يكون جدول عمل الموظف تقليديًا ، 40 ساعة في الأسبوع ، من الاثنين إلى الجمعة ، أو قد يختلف يوميًا أو أسبوعيًا أو موسميًا ، اعتمادًا على المنظمة والوظيفة. ومع ذلك ، من المهم أن يكون لديك جدول زمني لضمان عدم تنفيذ أنشطة الإدارة المهمة مثل التخطيط والعمليات.
كيف تكتب جدول الموظف؟
فيما يلي خطوات إنشاء جدول الموظف:
- ضع في اعتبارك متطلبات الجدولة الخاصة بك في وقت مبكر.
- افحص طاقمك وتوافرك.
- قم بعمل قائمة بالموظفين الذين يرغبون في العمل لساعات إضافية.
- اتبع جميع القوانين واللوائح المحلية.
- اجعل جدولك متاحًا مبكرًا.
- قم بتوصيل مبررات جدولة الموظف بشكل فعال.
ما هي أنواع جداول العمل؟
لا تعمل كل الأعمال وفقًا لجدول قياسي من تسعة إلى خمسة ، ولكن بدلاً من ذلك تستخدم نوبات العمل لزيادة إنتاج الأعمال وتحقيق أكبر قدر من الإيرادات بأقل تكلفة للشركة. .
فيما يلي جداول عمل الموظف المعترف بها على نطاق واسع:
- دوام جزئى
- وقت كامل
- جداول فليكس تايم
- جداول ثابتة
- تحول الانقسام
- نوبات الدورية
- موسمي.
- 9/80 الجدول
لماذا جدول العمل مهم؟
تعد جداول العمل مهمة لأنها تنقل بالضبط ما يتوقعه صاحب العمل منك. يعد فهم جدول عملك ومتابعته بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية إذا كان مكان عملك يتطلب مناوبة عمل أو يعمل سبعة أيام في الأسبوع ، كما هو الحال في فندق أو مطعم ، أو صناعة الإعلام ، تذكر أنه جزء غير قابل للتفاوض من أي وظيفة. يجب أن يكون هناك هيكل حتى في أكثر الوظائف إبداعًا ، وإلا فسيكون من الصعب أو حتى المستحيل تحقيق نتائج الأعمال.