العمل والجدول الزمني متشابكان بشكل أساسي. ما لم يكن هناك جدول زمني لكيفية استخدامك لساعات العمل التي تقضيها ، فلن ينتج عن ذلك أي شيء مفيد أو منتج. تحتاج الشركات إلى هذه القدرة على تصميم جداول العمل لضمان الاستخدام الأمثل لقوتها العاملة. يدور جدول العمل حول نقل الأشخاص إلى المكان المناسب في الوقت المناسب للقيام بالشيء الصحيح. يتعلق الأمر بشكل أساسي بوضع معايير دنيا معينة للعمل ، من حيث ساعات العمل.  

 

تمكن جدولة العمل الفعالة الشركات من تمكين موظفيها وزيادة الإنتاجية وتقديم خدمة أفضل لعملائها. يمكن أن تكون عواقب سوء جدولة العمل وخيمة. في أسوأ السيناريوهات ، يمكن أن تكلف الجدولة السيئة المتكررة أموال الشركة والموظفين. يعد تطوير جدول العمل مشكلة كبيرة للشركات. يتطلب الأمر الكثير من الجهد لتحقيق التوازن بين احتياجات العمل واحتياجات الموظفين. 

 

يعد الحفاظ على جدول عمل ثابت أمرًا مهمًا سواء كان الوضع هو العمل من المنزل أو العمل الحر أو ساعات العمل. ومع ذلك ، فإن إنشائه يتطلب رؤى حول الدافع البشري والخبرة العملية العملية لفهم ما الذي يخلق جداول عمل غير منتظمة. 

في SlideTeam ، قمنا برعاية قوالب جدول العمل ذات المستوى العالمي ، والتي يمكنك تنزيلها وإنشاء خارطة طريق للتميز اليومي. اجعل العملية نزهة كاملة مع هذه التصاميم الجميلة.

 

استكشف قوالب العروض التقديمية الرائعة والعملية الآن!

 

القوالب التي يجب أن نقدمها 

 

النموذج 1: قالب PPT لجدول العمل السنوي

 

حدد مسارًا واضحًا نحو أهدافك النهائية باستخدام تصميم PPT لجدول العمل السنوي هذا. يوفر هذا القالب العملية السنوية ، والتي تتضمن خطوات مثل البحث والتصميم والتخطيط وما إلى ذلك. يجعل قالب العرض التقديمي هذا من الأسهل والأكثر ملاءمة للجمهور فهم الخطة. التحميل الان.  

 

الجدول السنوي مع تطوير تخطيط تصميم البحث والتشطيب

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 2: أربع مراحل من جدول عمل قالب بوربوينت

 

استخدم تصميم PowerPoint المصمم خصيصًا واجعل كل خطوة في جدول عملك في متناول يدك. . يتيح لك هذا التخطيط تخصيص خطتك عن طريق إضافة مراحلك المفضلة للحصول على نتيجة أفضل. هذه أداة إنتاجية رائعة ، في الواقع ، ضرورية في كل مؤسسة. التحميل الان! 

 

4 مراحل جدول العمل

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 3: تخطيط جدول العمل الأسبوعي لموضوع PPT

 

أنشئ خارطة طريق لمشروعك وتابع الأنشطة دون أي متاعب باستخدام قالب PPT الجاهز للاستخدام. يقدم هذا التصميم إعدادًا أسبوعيًا لشركة إنشاءات يوضح ثلاث فئات رئيسية: التنقيب والأساسات وأعمال الصلب. يمكنك حتى تخصيصها. التحميل الان! 

 

تخطيط جدول العمل الأسبوعي من قبل شركة البناء

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: جدول أعمال البناء ، تصميم PowerPoint

 

يعد وجود جدول عمل جيد التخطيط بمثابة مكافأة تخلق زخمًا خاصًا بها في زيادة الإنتاجية عبر المؤسسة. سيساعدك نموذج PPT هذا في إبراز الخدمات التي تطمح إلى تقديمها لعملائك. سيقسم مهامك إلى فئات مثل ما قبل الإنشاء والتأسيس والرسم وما إلى ذلك. اعرض مهاراتك وخدماتك في بناء تصاميم عالمية المستوى. احصل عليها الآن!

 

اقتراح جدول أعمال البناء

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: جدول تنفيذ خطة عمل قالب PPT

 

استيعاب جدول عمل تنفيذ هذه الخطة تصميم PPT وتبسيط الأنشطة والمسؤوليات. مد يد العون لعمالك في التعرف على أدوارهم الوظيفية بشكل أفضل. . توفر هذه الشريحة خطة عمل سنوية لعمليات تجارية أكثر سلاسة. قم بتنزيل هذا النموذج الآن.

 

خطة العمل - جدول التنفيذ

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 6: موضوع جدول العمل الأسبوعي PPT

 

احصل على تصميم PPT الرائع هذا وحدد إطارًا زمنيًا ثابتًا للنشاط لمدة أسبوع. يوفر هذا النموذج خططًا صباحية ، وبعد الظهر ، ومسائية لجميع أيام العمل الخمسة. يعطي هذا الفصل في الأعمال المنزلية الكثير من الوضوح لجميع مرؤوسيك. قم بتنزيل قالب العرض هذا الآن!

 

جدول العمل التقويم الأسبوعي لقسم الصيانة

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 7: خارطة الطريق لقالب جدول أعمال البناء PPT

 

قم بإعداد إجراء قياسي لمهامك الرسمية باستخدام شريحة PowerPoint هذه. يوفر هذا النموذج توجيهًا للعاملين حول كيفية تحقيق أي هدف لديهم في ست خطوات. إنها بلا شك الطريقة الأكثر فاعلية للحصول على منظور جديد للعمل الذي تقوم به. . هذا أمر لا بد منه لمؤسستك. احصل عليها الآن!

 

خارطة طريق من 6 خطوات لاقتراح جدول أعمال البناء

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 8: ورقة عمل مع تصميم PPT لجدول العمل 

 

هل تجد صعوبة في تدوين كل نشاط في مكان واحد؟ لقد قمنا بتغطيتها لك. يقدم تصميم PowerPoint الغني بالمعلومات هذا جميع أولوياتك وأهدافك وجداولك بتنسيق منظم جيد التخطيط. هذا هو الاختيار الأمثل لك لضمان عدم التأخر. التحميل الان!

 

ورقة عمل الموظف مع أهداف المشروع والجدول الزمني

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 9: جدول العمل الزمني قالب PPT 

 

نقدم لك تصميم PPT آخر لجدول زمني للعمل لمساعدتك في تحقيق أهدافك في الوقت المحدد. يحتوي هذا القالب على مشاريع تمت مواءمتها لتاريخ إنجاز مدته أربع سنوات من حيث كل مهمة رئيسية. يقرأ التنسيق البحث والرؤية والتقييم والتطوير والتسليم. استمر في التحقق بانتظام من تقدمك في هذا التصميم. التحميل الان!

 

أمثلة قالب الجدول الزمني PPT

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 10: تخطيط PPT لجدول العمل الأسبوعي للموظف

 

لا مزيد من ارتباك الموظفين! سيجعل تخطيط PowerPoint الدقيق هذا مرؤوسيك يقدمون إمكاناتهم بأكثر الطرق كفاءة. سيؤدي تعيين الأدوار في مثل هذه الترددات القصيرة حتى ساعة واحدة إلى تحسين الإنتاجية. . احصل على أسبوعهم مرتبة مع جدول عمل PPT الأسبوعي للموظف. انقر فوق خيار التنزيل الآن.

 

خطة جدول نشاط العمل الأسبوعي للموظف

قم بتنزيل هذا النموذج

 

أسئلة وأجوبة جدول العمل

 

1- ما هو الغرض من جدول العمل؟

 

الغرض الوحيد من وجود جدول عمل هو إبلاغ الموظفين بموعد مسؤوليتهم وتوقعهم للعمل جنبًا إلى جنب مع التواريخ والأوقات المحددة. إنه يشكل جزءًا مهمًا من تدفق منظمة الأعمال. يضمن أن يتم تنفيذ أنشطة العمل المخطط لها ضمن الإطار الزمني المحدد. إنها أيضًا ركيزة أساسية لضمان استخدام جميع مواردك إلى أقصى حد لها وقادرة على التوافق مع أهداف المؤسسة الرئيسية المتمثلة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). 

 

2- ما هي أنواع جداول العمل؟

 

تضيف جداول العمل قيمة لظروف العمل في المنظمة. هم على أنواع مختلفة: 

 

  • بدوام كامل- يتطلب هذا الجدول عادة 35-40 ساعة عمل في الأسبوع. يمكن للموظفين الذين يعملون تحت هذه الفئة الحصول على مزايا مثل التأمين الصحي وإجازات الإجازات وخيارات خطة التقاعد.
  • بدوام جزئي- يتوقع هذا الجدول الزمني عددًا أقل من الساعات مقارنةً بجدول الدوام الكامل. هذا مفيد من حيث المرونة للحفاظ على المسؤوليات خارج العمل. ومع ذلك ، قد تفتقر إلى بعض الفوائد الرئيسية ، مثل جدول بدوام كامل.
  • تم الإصلاح - تحتوي على ساعات وأيام محددة لا يمكن تغييرها خلال سير العمل. إنه مفيد في إنشاء جدول أبسط نظرًا لساعاته وأيامه الثابتة.

 

3- لماذا من الضروري أن يكون لديك جدول عمل؟

 

يعد جدول العمل الجيد الإطار ضروريًا لعمليات الأعمال السلسة والفعالة. من الأهمية بمكان أن يكون الموظفون على دراية جيدة بمواعيد مكاتبهم وواجباتهم ؛ يساعد جدول العمل في توضيح ذلك. كما أنه يساعد الإدارة في مواءمة كل شيء وفقًا للخطة.  

 

4 ما هي فوائد جدول العمل المرن؟

 

إن وجود جدول عمل مرن مفيد ليس فقط للموظفين ولكن أيضًا للإدارة والشركة ككل. يساعد وجود جدول عمل في: 

 

  • توظيفات أكثر نجاحًا
  • تقليل تكاليف الموظفين
  • منع دوران الموظفين
  • الوصول إلى المواهب العالمية. 

 

5- ما الذي يجب تضمينه في جدول العمل؟

 

لاستخراج أقصى قدر من الفوائد من جدول العمل المخطط له ، من المهم أن يكون لديك:

 

  • أوقات تسجيل الدخول والخروج وفواصل ثابتة
  • أيام العطلة / العطل
  • العمل الإضافي والمتطلبات الخاصة
  • موقع
  • أدوار ومسؤوليات كل عامل

 

الكلمة النهائية

 

جدولة القوى العاملة هي عنصر حاسم في منظمة ناجحة. تتحول المنظمات بعيدًا عن الجدولة اليدوية للقوى العاملة ونحو الجدولة الآلية للقوى العاملة. بغض النظر عن مجال عملك ، إذا كنت تدفع لموظفيك بالساعة ، فإن جدولة القوى العاملة يمكن أن تفيد مؤسستك من خلال زيادة الإنتاجية ، وضمان العدد المناسب من العمال والمهارات لكل وردية ، والقضاء على جدولة الموظفين الزائدة والجدولة الناقصة. 

 

من خلال النظام والتدفق في عملك وكل شخص يعرف متى من المفترض أن يعمل ، يمكنك التأكد من إكمال المهام المهمة في الوقت المحدد ، مما يؤدي إلى زيادة الأرباح. لم يفت الأوان بعد للبدء ؛ إذا كانت مؤسستك لا تستخدم جدولة القوى العاملة ، فهذا هو الوقت المناسب للبدء. 

 

قم بتنزيل قوالب جدول العمل المجانية بتنسيق PDF .