0 Comment
Customer Reviews
ما هو أهم حدث في حياة الإنسان؟ إنه شروق الشمس في الصباح الذي يمد كل شيء بالطاقة. تحدث هذه الحلقة اليومية ، بكل الوسائل ، على الفور لجميع السكان في هذا العالم.
ستمنح معظم الشركات ذراعًا وساقًا لضمان إمكانية إدارة أحداثها ومؤتمراتها بمعدلات نجاح مماثلة وكفاءة عمل الساعة.
السؤال هو ، ما هي أفضل طريقة لتنظيم مؤتمراتك؟ كيف تجعل جمهورك فضوليًا بشأن الحدث الخاص بك ، حتى يجلسوا في الوقت المحدد؟ كم عدد فترات الراحة التي يجب أن تكون هناك؟ هذه هي المشكلات الشائعة ، وعلى الرغم من عدم وجود طريقة واحدة لتشغيل حدث ناجح ، فإن جدولة حدث مع فريقك يمكن أن يساعدك.
لقد اعتاد العديد من مخططي أحداث الشركات على اتخاذ قرارات اللحظة الأخيرة ، والتي تختلف عن الطريقة التي يجب اتباعها. لا شك أن التأخيرات مكلفة للشركة ، ولكن يمكنك دائمًا تجنبها من خلال جدول أحداث أكثر صرامة وقابلية للتنفيذ.
تعد جدولة الأحداث مهمة للتخطيط للحدث لأنها تحدد أفضل وقت لتنظيم الحدث وتنفيذه. يتم تنفيذه قبل الحدث بكثير لأنه يتطلب منك تحديد وقت ومكان وقوع الحدث ، ووقت حدوثه ، والترتيبات اللازمة.
إذا كانت طبيعة عملك تتطلب منك تنظيم مجموعة متنوعة من الأحداث ، فإن قالب جدول أحداث مضمون ضروري (تذكر شروق الشمس). استخدم قوالب جدول أحداث Slideteam لتحقيق أهدافك وأهدافك.
تحقق منها!
النموذج 1: جدول المؤتمر PPT Deck
قد يؤدي عقد مؤتمرات متعددة في نفس اليوم إلى حدوث ارتباك وفوضى. لتجنب الارتباك ، قمنا بإنشاء سطح PPT لجدول المؤتمرات المثالي لمساعدتك في تتبع جميع الأنشطة. توفر لك هذه المجموعة جدولًا زمنيًا مدته خمسة أيام ، جنبًا إلى جنب مع فترات راحة زمنية مناسبة. احصل على كل شيء منظمًا. تحميله الآن!
القالب 2: قالب PPT لتدفق الأحداث
لقد عملت بجد للتأكد من أن كل تفاصيل الحدث الخاص بك خالية من العيوب ، فلماذا لا تفعل الشيء نفسه مع جدول الحدث الخاص بك؟ سنساعدك في تنظيم الحدث القادم الخاص بك باستخدام قالب تدفق الحدث الخاص بنا لزيادة فرصك إلى الحد الأقصى. يوضح هذا القالب جميع الأنشطة من البداية إلى النهاية. الاستيلاء عليها الآن!
النموذج 3: نموذج PPT لجدول البرنامج
احتفل بجميع الأحداث الخاصة بك من خلال تخطيط برنامج PPT الجاهز للمحتوى. يحتوي على معلومات حول الحدث ، مثل التاريخ واليوم والمكان ووقت تسجيل الندوة والترحيب بالضيف الرئيسي والجلسات التي عقدت وما إلى ذلك. قم بتخصيصه حسب احتياجاتك. قم بتنزيله الآن واجعل عملية الإدارة بأكملها أكثر إمتاعًا وأقل صعوبة.
النموذج 4: قالب PPT لجدول المؤتمر
لمنعك من فقدان مسار جداولك ، نقدم لك هذا التصميم المذهل لجدول أعمال المؤتمر PPT. يعرض هذا التصميم جميع الفواصل الزمنية المطلوبة أثناء المؤتمر. أيضًا ، احصل على جميع التفاصيل حول وقت الجلسة والعنوان والمقدم والجمهور للحصول على وضوح أفضل. التحميل الان!
النموذج 5: تخطيط PPT لجدول البرنامج
قم بتقسيم الأنشطة بطريقة أكثر منهجية باستخدام نموذج جدول برنامج PPT الخاص بنا. شارك نظرة عامة على برنامجك مع خطة اتصالات حدث مؤسسي رئيسي. إن عرض الجدول الزمني لمدة يومين بشكل صحيح سيساعدك الآن فقط ولكن جميع زملائك في التخطيط لوقتهم وفقًا لذلك. احصل عليه على الفور!
القالب 6: قالب جدول زمني لحفل الزفاف
يمنحك المخطط الزمني نظرة عامة على الحدث ويبقي ضيوفك على اطلاع. تكون حفلات الزفاف أكثر متعة ومتعة عندما تكون كلها منظمة. قم بنشر تخطيط PPT للجدول الزمني لحفل الزفاف واجعل كل ذلك يحدث بأسهل طريقة. احصل على معلومات لكل ساعة في متناول يديك مع هذا التصميم. احصل عليها الآن!
القالب 7: جدول حدث توجيه الموظف قالب PPT
إذا كنت بصدد توجيه عدد كبير من الأشخاص وتحتاج إلى جدولة برنامج التوجيه ، فقد تكون هذه مهمة صعبة ، حيث يمكن أن يكون قالب جدول حدث توجيه الموظف مفيدًا. قم بإدراج الوقت والحدث والوصف بالتفصيل مع هذا التخطيط. احصل عليه على الفور!
القالب 8: جدول تصوير حفل زفاف قالب PPT
قد يكون التخطيط للتصوير مملاً في بعض الأحيان ، لكن ليس بعد الآن! يعرض موضوع PPT لجدول التصوير الفوتوغرافي للزفاف معالم مختلفة مثل مستوى المناقشة وقائمة التحقق من المهام وزيارة الموقع وما إلى ذلك. سهل التعديل ، سيكون هذا القالب استثمارًا مثاليًا. احصل عليها الآن!
النموذج 9: قالب PPT للجدول اللوجستي الشهري
يعد الحفاظ على التخطيط الشهري للأحداث الخاصة بك سليمًا أمرًا ضروريًا ، ونموذج الجدول لدينا هنا لإنقاذك. قم بتضمين قالب PPT لجدول اللوجستيات الشهري هذا وإنشاء بيانات مفصلة حول التخطيط واللوجستيات والإيجارات والخدمات. أيضًا ، احسب تقدم الشهر بأكمله بسهولة. التحميل الان!
القالب 10: جدول المؤتمر السنوي للمبيعات تخطيط PPT
مع فريق المبيعات الخاص بك ، حدد النغمة للعام المقبل بطريقة مريحة من خلال نموذج PPT لجدول المؤتمر السنوي للمبيعات. اعرض الوقت والموضوع والمقدم جنبًا إلى جنب مع الأطر الزمنية بمساعدة هذا التصميم. استغل الفرصة بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية مع نموذجنا. التحميل الان!
أخيراً!
تبدأ جدولة الأحداث الفعالة بنموذج مصمم مسبقًا يمكنه تتبع تقدمك وإنشاء تفاصيل الحدث الأساسية ومساعدتك في توصيل التحديثات إلى جميع الأطراف المعنية.
ضع في اعتبارك أن قالب التخطيط المثالي للحدث الخاص بك عبارة عن هيكل يمكنك وضعه فوق أداة إدارة المشروع لتزويدك أنت وفريقك بنقطة بداية واضحة.
تعد قوالب SlideTeam أكثر من مجرد طريقة ملائمة للتحقق مرة أخرى من عملك. لتحقيق أقصى استفادة منها ، يجب أن تساعد قوالب جدول الأحداث في كل مهمة متعلقة بالحدث من خلال دمج الميزات الديناميكية مثل أتمتة سير العمل وحالات المهام القابلة للتخصيص وطرق عرض المشروع المرنة.
ملاحظة- اجعل الحياة سهلة ومثمرة لك ولأصحاب المصلحة لديك من خلال وجود جدول زمني فعال. استكشف أفضل 5 قوالب لجدول الأعمال.
الأسئلة الشائعة في جدول الأحداث
ما هو جدول الحدث؟
جدول الحدث هو جدول زمني يوفر قائمة مرتبة ترتيبًا زمنيًا للأحداث المجدولة خلال فترة زمنية محددة. إنها وثيقة لإدارة الوقت تصف قائمة شاملة بالحالات والإجراءات التي يجب على الأفراد المعينين إكمالها في تاريخ ووقت محددين.
يحتوي جدول الأحداث النموذجي على التواريخ التي يتوقع فيها حدوث نقاط زمنية محددة (أحداث). يعرض إجمالي الوقت المقدر المطلوب لإكمال جميع الأحداث المجدولة. في إدارة المشروع ، على سبيل المثال ، يمثل جدول الأحداث مخططًا زمنيًا يتضمن نقاطًا زمنية عندما يبدأ الفريق المهام وينهيها. تحدد الوثيقة إجمالي مدة المشروع بناءً على مدة المهام الفردية.
كيف تكتب جدول الحدث؟
إنشاء جدول حدث لا يستلزم مثل هذه القدرات الكتابية. ومع ذلك ، فإن معظم أولئك الذين يضعون جدولًا للحدث لديهم خبرة واسعة في تخطيط الأحداث. يعد إنشاء جدول حدث أمرًا بسيطًا ويمكن للجميع تنفيذه. كل ما تحتاجه هو قلم وورقة وقائمة بالأنشطة.
- أعط عنوانًا مناسبًا لحدثك.
- ابدأ بإدراج جميع الأنشطة في الأحداث. تأكد من أنك قد غطيت كل شيء.
- اكتب الأنشطة التي يجب أن تأتي أولاً ، متبوعة بالآخرين.
- حدد وقتًا لكل نشاط حدث. تأكد من أن الوقت الذي تخصصه لكل نشاط مناسب.
- ضعهم جميعًا معًا. يجب أن يكون التاريخ والوقت على اليسار ، وأن تكون الأنشطة على الجانب الأيمن في كل مرة.
- قدم نسخة أصلية من جدول الحدث.
إلى أي مدى مقدمًا يجب أن تقوم بجدولة الأحداث؟
يجب التخطيط لأي حدث والترويج له في أقرب وقت ممكن. بشكل عام ، يمكن أن تكون مهل الأحداث لأنواع معينة من الأحداث قصيرة مثل 90 - 180 يومًا. نظرًا لحجم وتعقيدات التخطيط والترويج والتنسيق ، تتطلب الأحداث الكبرى والأكبر وقتًا أطول بكثير.
ما هو الجدولة الفعالة؟
يستلزم الجدولة الفعالة تحديد أهم مهمة لك لكل يوم وإكمالها. يجب عليك أيضًا ترتيب هذه المهام حسب الأهمية. حاول إكمال هذه المهام بعد الانتهاء من أهم مهمة.
