0 Comment
Customer Reviews
وفقاً للبحث، يقضي المديرون حوالي 3.14 ساعة كل أسبوع في إعداد جداول العمل، أي ما يعادل حوالي 20% من وقتهم في العمل. ومع ذلك، يبدو أن ثلاث ساعات غير كافية لمثل هذا النشاط الأساسي. وعلى الرغم من أن مقدار الوقت يبدو محدودًا، إلا أنه ليس عليك الذهاب إلى أبعد من ذلك عند التخطيط وتطوير جدول عمل رائع.
قد يكون من الصعب تنظيم جداول الجميع، سواء كانت مؤسستك تضم 1000 أو 10 موظفين. مع كل الالتزامات المختلفة التي تأتي مع إدارة مكان العمل، فإن آخر شيء تريد القيام به هو إضاعة ساعات في محاولة تنظيم جدول عمل كل فرد.
إن الأسلوب الأكثر فعالية لإبقاء الفرق على المسار الصحيح هو جدولة العمل ومراقبته. يمكن للموظفين تنظيم أيامهم بشكل أفضل باستخدام جدول زمني للعمل تم إنشاؤه عبر جدولة الفريق. اطلع على نماذج PPT الخاصة بنا في جدول الفريق للتخطيط والتدريب وتحسين الأداء.
ما هي أهمية جدولة الموظفين؟
فيما يتعلق بجداول العمل، من السهل التفكير في مئات الأسباب التي لا تخطر على بالك والتي تجعلها ضرورية. ولكن هناك ما هو أكثر مما تراه العين، لذلك دعونا ننتقل إلى مزايا جدولة الموظفين.
- يمكن للموظفين الذين يفهمون ساعات عملهم وواجباتهم زيادة إنتاجيتهم إلى أقصى حد.
- تساعد جدولة العمل في تخطيط العمل بناءً على توفر الموظفين.
- تجعل جداول الموظفين التحولات مرئية حتى يتمكن أعضاء الفريق من عرض التحولات/المهام الخاصة بكل شخص وإدراك أنه لا أحد يحصل دائمًا على أفضل التحولات/المهام.
- عندما يتم تنظيم جميع الواجبات بشكل فعال، لا يدفن أي موظف تحت كومة من المواعيد النهائية. وبدلاً من ذلك، فإنهم يحققونها كما هو مخطط لهم ويحافظون دائمًا على العبء تحت السيطرة.
- يمكن للموظفين تخطيط وإدارة واجباتهم المهنية والمهمات الشخصية والمناسبات الاجتماعية عندما يكونون على علم بجدول عملهم.
ولكن من أين تبدأ؟ من المحتمل أن عقلك يتسابق مع الأسئلة، خاصة إذا كنت مبتدئًا في إدارة الفريق. من ما هو جدول العمل المثالي إلى هل يمكنني جدولة مواعيد الموظفين خارج ساعات عملهم- مخاوفك مفهومة.
ولحسن الحظ، فإننا نعيش في عصر حديث مع وجود العديد من البدائل لتقنية الكتابة بالقلم على الورق التقليدية. يمكن لقوالب PowerPoint الخاصة بـ SlideTeam لجدولة الموظفين أن تريحك من بعض عبء العمل مع ضمان نظام جدولة أفضل تنظيمًا وفعالية لفريقك. دعونا نستعرض قوالب PowerPoint الآن!
النموذج 1: جدول تدريب الموظفين مع نموذج التكلفة
يعد تدريب الموظفين وتحسين مهاراتهم من خلال برامج تدريب الموظفين الفعالة استراتيجية مفيدة وناجحة للمؤسسات. الطريقة الأكثر فعالية لضمان حصول كل موظف على التدريب المطلوب هي وضع خطة تدريب مناسبة لمتطلبات كل موظف مع الالتزام بالمعايير على مستوى الشركة. يسلط قالب PowerPoint هذا الضوء على جدول التدريب والتكلفة الخاصة به بالنسبة للقوى العاملة في المؤسسة. ويعرض الحزم التدريبية للموظفين للقيام بها جنبا إلى جنب مع مستوياتها. كما يعرض أيضًا تكلفة الشركة لكل موظف أثناء قيام القوى العاملة بالتدريب. قد يشمل التدريب أساسيات إدارة مخاطر المعلومات، وتقييم المخاطر، والتدريب المتقدم على البرامج، وما إلى ذلك. استخدم هذا القالب اليوم!
القالب 2: جدول التناوب الوظيفي للموظفين على أساس يومي
يمكن لقسم الموارد البشرية في أي منظمة تتعامل مع قوة عاملة كبيرة الاستفادة من استخدام قالب PowerPoint هذا. يعرض اسم الشركة وشهر وسنة العمل. علاوة على ذلك، فإنه يعرض مخططًا تفصيليًا يوضح اسم الموظف وعدد أيام العمل وغير العمل. ويشمل أيضًا نصف الأيام والأيام المرضية التي يستخدمها موظفو المنظمة. احصل على هذا اليوم وقم بإدارة الحضور بسهولة.
النموذج 3: تحديد جدول تدريب الموظفين لتعزيز المهارات
في الأوقات التنافسية التي نعيشها اليوم، يريد كل صاحب عمل أن تكون القوى العاملة لديه مجهزة بأحدث المهارات. يعرض قالب PowerPoint هذا حزمًا تحتوي على وحدات عديدة، مثل التدريب المتقدم على البرامج والتدريب على المهارات المتقدمة، والمدة الزمنية والتكلفة لكل موظف. ويعرض مستويين من التدريب إلى جانب مدة فترة التدريب وكيف سيخضع الموظف لهذا التدريب.
النموذج 4: نموذج جدولة موظفي المطعم لتوفير التكاليف
توضح شريحة PowerPoint هذه مقدار الأموال التي وفرتها الشركة. يتم قياس المدخرات من خلال الموظفين المعينين في مجالات مختلفة، مثل الطهاة وغسالات الأطباق في المطبخ والصرافين والمديرين المساعدين في منطقة تناول الطعام. ويتضمن أيضًا الرواتب الحالية للموظفين بالإضافة إلى معايير الصناعة للمقارنة وتصوير النسبة المئوية للمدخرات التي حققتها الشركة.
النموذج 5: التعامل مع جدول تدريب الموظفين باستخدام نموذج التكلفة
توضح شريحة PowerPoint هذه كيف ستكون متطلبات الموظفين للتدريب الإضافي ضرورية لتقدمهم. وسيقوم خبراء من قطاعات أخرى بتوفير التدريب الخارجي، والذي سيتم توفيره بتكلفة تتحملها الشركة لكل موظف. تم تصويره في ثلاثة أعمدة جذابة. يعرض العمودان 2 و3 مستوى الموظف والتدريب الذي يخضع له، بالإضافة إلى التكلفة التي تتحملها الشركة لكل موظف.
النموذج 6: نموذج جدول تدريب موظفي دعم العملاء
يجب إعطاء الأولوية لتدريب الموظفين حتى يكون الموظفون مستعدين لتلبية متطلبات العملاء ومساعدتك في الحفاظ على قاعدة عملاء سعيدة، مما يسمح لشركتك بالتوسع. تعرض شريحة PowerPoint هذه البرنامج التدريبي الذي سيتبعه الموظفون لتعزيز دعم العملاء والثقة والتوجيه وإدارة الأزمات ومهارات التعامل مع الآخرين. كما يعرض الهدف التدريبي والشخص المسؤول وطريقة التدريب المستخدمة وتاريخ بدايته وانتهائه. بالإضافة إلى ذلك، فهو يصور الأنشطة التي سيخضع لها الموظفون وتأثيرها.
النموذج 7: نموذج جدول توجيه الموظفين الماليين الجدد
يظهر الجدول الزمني لتوجيهات المنظمة لأعضاء الفريق المالي المعينين حديثًا في شريحة PowerPoint هذه. ويتضمن تفاصيل حول موضوعات مثل المقدمة، والتدريب، وملخص السياسة، ومسؤولية الموظف، والسلوك، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى أوقات بداية ونهاية كل موضوع. تم أيضًا ذكر المدة الإجمالية للموضوعات التي تم تناولها أثناء التوجيه ككل وبشكل فردي.
النموذج 8: نموذج جدول تدريب موظفي دعم العملاء
يظهر البرنامج التدريبي لوكلاء الدعم لتعزيز دعم العملاء والحزم والتوجيه وإدارة الأزمات ومهارات التعامل مع الآخرين في قالب PowerPoint هذا. يتم أيضًا تضمين أهداف التدريب، مثل مهارات إدارة الأزمات، والحزم، والتوجيه، وما إلى ذلك، وطريقة التدريب، مثل التدريب عبر الإنترنت أو تحت إشراف المدرب، وتواريخ بدء التدريب وانتهائه، وتأثير التدريب. هذا القالب.
النموذج 9: قالب التحليل المقارن لأدوات جدولة الطاقم الطبي
يساعد قالب PowerPoint هذا على ضمان وجود توزيع متوازن دائمًا للمهنيين الطبيين المناوبين، وتعزيز رعاية أفضل للمرضى، وتعزيز الكفاءة التشغيلية، وخفض أعباء العمل الإداري - سواء في مستشفى كبير، أو عيادة صغيرة، أو وكالة رعاية صحية منزلية. يعرض تحليلاً مقارنًا للعديد من أدوات جدولة الموظفين. تهدف شريحة PPT هذه إلى مساعدة إدارة الرعاية الصحية على وضع سياسات فعالة لزيادة الإنتاجية والكفاءة.
النموذج 10: جدول توظيف الموظفين لنموذج قسم الموارد البشرية
توضح شريحة PowerPoint هذه الجدول الزمني لتعيين موظفين جدد في المؤسسة. يمكن لقسم الموارد البشرية في أي عمل أن يستفيد بشكل كبير من خلال استخدام هذا القالب. فهو يوضح عملية التوظيف بأكملها، ويغطي المراحل الحاسمة مثل كتابة الوصف الوظيفي ونشر إعلانات الوظائف. تهدف هذه الشريحة إلى المساعدة في توصيل عملية التوظيف بكفاءة من خلال توفير التفاصيل الأساسية المتعلقة بالإطار الزمني للتوظيف بشكل مفهوم وشفاف.
النجاح هو مجرد جدول زمني بعيدا
يتضمن إنشاء قالب جدول الموظفين التنظيم لتحسين الكفاءة وتبسيط العمليات في عملك. تأخذ قوالب جدول التوظيف الفعالة في الاعتبار متطلبات شركتك وموظفيها. يجب ألا يعيق ضبط الوقت والجدولة إنتاج شركتك. استخدم قوالب جدولة الموظفين الخاصة بـ SlideTeam لتوفير الوقت وتوفير الشفافية للعاملين وتبسيط سير عملك.
ملاحظة: يعد جدول العمل مكونًا أساسيًا يربط عمليات الشركة معًا. راجع نماذج مقترحات جدول العمل لتوضيح جداول العمل الكفؤة والواضحة.
