في عالم اليوم الرقمي ، يعد اعتماد التكنولوجيا واستخدامها الأمثل أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. من الناحية النظرية ، تبدو العملية سهلة ، ولكن من الناحية العملية ، تتعثر معظم الشركات في تجاربها مع التكنولوجيا واستخدامها ، حيث تقصر عن تحقيق الأهداف المتوقعة. لا يوجد دليل موثوق متاح لمعظم الشركات ، بشأن أفضل الممارسات المخصصة لخط عملها.

 

ومع ذلك ، في عالم شركات تكنولوجيا المعلومات (IT) ، هناك وثيقة توفر إرشادات الجودة التي لا تزال ذات صلة حتى اليوم.

 

كما تمت مناقشته في مدونتي السابقة (هذه هي المقالة الثانية في سلسلة من ثماني مقالات سأكتبها لك) ، فإن مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL) هي المنقذ. لقد تم استخدامه كدليل مرجعي لصناعة تكنولوجيا المعلومات على مدى عقود. لقراءة مفصلة عن ITIL ، يرجى النقر هنا .

 

بالعودة إلى الوقت الحاضر ، لنفترض أنك تحاول اختيار وتنفيذ برنامج إدارة جديد. هناك عوامل فنية تحتاج إلى أخذها في الاعتبار بخلاف التكلفة والميزات والفوائد المتوقعة من البرنامج.

 

بعض الأسئلة ستكون: هل يحتاج نظام العمل إلى أي قدرات جديدة لمطابقة احتياجات العمل الحالية؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف يجب أن تنفذ هذه؟ ما هو أفضل إصلاح / حل للمشكلات الفنية التي تظهر؟ كيف سيتم دمج التغييرات المستقبلية لقانون الضرائب في المنصة؟ وما إلى ذلك وهلم جرا…

 

أي عمل يتبنى أو يطبق تقنية جديدة في عملياته يتطلب إطار عمل لمعالجة تفاصيل القيام بذلك ، والأهم من ذلك ، القيام بذلك بشكل صحيح بأقل تكلفة. كما توقعت ، فإن عملية ITIL هي الإجابة.

 

قوالب عملية ITIL

 

إذا كنت تعمل في شركة لتكنولوجيا المعلومات ويطلب منك إنشاء عملية ITIL ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. مجموعة أدوات قوالب عمليات ITIL الخاصة بنا هنا من أجلك.

 

توفر لك هذه المدونة مجموعة من قوالب عمليات ITIL التي ستساعد في تبسيط المفاهيم والتقنيات الرقمية عبر تصنيف وملف مؤسستك. أكبر فائدة لقوالب العروض التقديمية هذه هي المساهمة التي تقدمها في مساعدتك على تنفيذ الحلول التقنية. تابع القراءة للحصول على نتيجة مثمرة ولمسح أي ارتباك في ذهنك حول التكنولوجيا في تكنولوجيا المعلومات أو عملياتها.

 

جميع القوالب سهلة التنزيل والتخصيص. هيا نبدأ!

 

النموذج 1: نموذج خارطة طريق عملية ITIL

 

تقديم نموذج خريطة طريق عملية ITIL - الأداة المثالية لتبسيط رحلة التنفيذ الخاصة بك والتأكد من بقائك على المسار الصحيح. توفر شريحة PPT الشاملة وسهلة الاستخدام هذه نظرة عامة على عملية ITIL ، كاملة مع الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية والتسليمات الرئيسية. إنه مثالي للشركات التي تتطلع إلى اعتماد إطار عمل ITIL وتحسين عملياتها. احصل عليه اليوم!

 

خارطة طريق 6 أشهر لتنفيذ عملية ITIL

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 2: مصفوفة RACI لملكية عملية ITIL

 

تأكد من أن فريقك دائمًا على نفس الصفحة باستخدام نموذج ITIL RACI هذا. توفر هذه المصفوفة المفيدة طريقة سريعة وسهلة لتعيين الأدوار والمسؤوليات لكل مهمة وحدث رئيسي وقرار أثناء مشروع ITIL. مع تحديد الأدوار بوضوح ، يمكنك تجنب الالتباس وتبسيط سير عملك من أجل تنفيذ الجودة. قم بتنزيل قالب عرض مصفوفة RACI هذا الذي يحضر الجميع.

 

مصفوفة RACI لملكية عملية ITIL

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 3: نموذج خريطة عملية ITIL

 

سيساعد قالب خريطة عملية ITIL مديري خدمات تكنولوجيا المعلومات لديك على تحسين وتوحيد الأساليب التي يستخدمونها لتقديم الدعم. باستخدام هذا النموذج ، يمكن لشركة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك تلبية احتياجات العملاء وتقديم قيمة عبر الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، تعرض شريحة PPT هذه الخريطة بطريقة واضحة وموجزة. هذا تصميم مناسب من الطراز العالمي لمساعدة فريقك على فهم عملية تنفيذ ITIL. لن تحصل عليه في أي مكان آخر على الإنترنت. احصل عليه اليوم!

 

إطار مخطط عملية ITIL مع خطة الخدمة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: مجالات عملية ITIL

 

تعد شريحة PPT هذه نقطة انطلاق رائعة إذا كنت تبحث عن طريقة لتحسين عمليات ITIL الخاصة بك. يسلط الضوء على كيفية معالجة مجالات عملية ITIL مع نقل الخدمة والعمليات والتحسين المستمر للخدمة. يصف هذا القالب أيضًا العمليات المتضمنة في كل مرحلة. باستخدام هذا التخطيط ، يمكنك تسهيل استعداد القوى العاملة لديك للتحديات. فريقك سيحبها التحميل الان!

 

معالجة مجالات عملية ITIL - نقل الخدمة والعمليات وتحسين الخدمة المستمر

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: نموذج PPT لعملية ITIL

 

إذا كنت تريد نموذج عملية ITIL شامل وغني بالمعلومات. لا تنظر إلى أبعد من نموذج PPT الخاص بنا ، المليء بالمعلومات حول المبادئ والعناصر الأساسية لـ ITIL ويصف العملية بالتفصيل. باستخدام هذه الشريحة ، يمكنك نقل الفهم النظري لـ ITIL لجمهورك بطريقة واضحة وموجزة. احصل على نموذجنا الآن وشاهد تأثيره على عملك.

 

عملية مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ITIL

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: مجالات عملية ITIL مع تصميم الخدمة والاستراتيجية

 

يتضمن قالب PowerPoint هذا معلومات حول العمليات الأساسية في كل من تصميم الخدمة والاستراتيجية ، مما يجعله موردًا لا يقدر بثمن لأي شخص مسؤول عن إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. يسلط قسم استراتيجية الخدمة الضوء على إدارة الإستراتيجية وإدارة الطلب وإدارة محفظة الخدمات. في المقابل ، يتعامل قسم تصميم الخدمة مع إدارة كتالوج الخدمة وإدارة التوفر وإدارة أمن المعلومات وإدارة السعة. تتم أيضًا تغطية إدارة الموردين بالتفصيل. سيساعدك قالب العرض التقديمي هذا على تبسيط عمليات ITIL وتحسين كفاءتك.

 

مجالات عملية ITIL - استراتيجية الخدمة والتصميم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 7: خارطة طريق ربع سنوية لعملية ITIL

 

ترشدك خارطة الطريق ربع السنوية هذه لتنفيذ عملية ITIL إلى خمسة مستويات على خارطة الطريق ، من مستوى تكنولوجيا المعلومات غير المنضبط في مؤسستك إلى المستوى الأمثل. كما أنها تحدد العناصر التي يجب مراعاتها ، مثل التمويل والمخزون والعقود والعمليات والأدوات. يمكن أن يساعد نموذج PPT مؤسستك على التحقق من علاقات العملاء وإدارتها ، وتنفيذ ممارسات فعالة من حيث التكلفة ، وإنشاء بيئة تزدهر فيها تكنولوجيا المعلومات. قم بتنزيله اليوم لتسهيل التطوير والتوسع والتحول.

 

خارطة طريق ربع سنوية لعملية تنفيذ ITIL للشركات

  

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 8: نموذج عملية ITIL

 

اجعل عمليات ITIL أسهل للفهم والتنفيذ باستخدام قالب PPT الشامل هذا. يغطي العناصر الرئيسية لـ ITIL ويحدد المبادئ المرتبطة بها. سيساعدك استخدام هذه الشريحة على تحسين كفاءة عمليات تكنولوجيا المعلومات وفعاليتها وتقديم خدمات ذات جودة أفضل لعملائك. يعد قالب العرض التقديمي هذا ضروريًا لأي شخص ينفذ أو يعمل مع عمليات ITIL. حمله اليوم!

 

عملية مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL)

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 9: أهداف عملية ITIL

 

فهم أهداف عملية نقل خدمة ITIL مع هذا التصميم الجيد التنظيم. يوفر إطارًا عمليًا لعملية الانتقال بلغة بسيطة. تتضمن بعض الخطوات الرئيسية في العملية ما يلي: إدارة المشروع؛ تقييم التغيير إدارة الإصدار والنشر ؛ التحقق من صحة الخدمة والاختبار ؛ وإدارة المعرفة. جميع المراحل مذكورة في المربعات الزرقاء ، والأهداف مذكورة أدناه في نقاط. أليس كل ما تحتاجه لفهم عملية انتقال ITIL؟

 

الأهداف الرئيسية لـ ITIL

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 10: قائمة مراجعة عملية ITIL

 

يتطلب كل مشروع قائمة مرجعية للمتابعة والتتبع المناسبين. وبالتالي ، فقد أنشأنا هذا المستند القوي لمساعدتك في إرشادات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات العامة وقائمة مراجعة عامة للعملية. يمكن لهذه الشريحة تتبع النشاط والمالك والحالة والتعليقات. سيساعد قالب العرض هذا الجميع على البقاء في نفس الصفحة ويجعل عملية الانتقال والتنفيذ أسهل.

 

تقرير قائمة مراجعة عملية دعم خدمة ITIL

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

ITIL هي عملية تخلق التوحيد في طريقة اختيار الشركات لخدمات تكنولوجيا المعلومات وتخطيطها وتقديمها وصيانتها. ويهدف إلى جعل هذه العمليات أكثر كفاءة بحيث يكون هناك عدد أقل من الاضطرابات والاختناقات في الخدمة.

 

الآن بعد أن عرفت كيفية تحقيق أهدافك باستخدام عملية جيدة التنظيم ، حان الوقت لتطبيق مهاراتك الجديدة. للبدء على الفور ، قم بتنزيل قوالب عملية ITIL!

 

سيسعد فريق خدمات التصميم لدينا بتقديم المساعدة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن القوالب.

 

ملاحظة: إذا كنت تريد أن تفهم القوى العاملة لديك مبادئ أمن المعلومات ، فإليك دليلًا مفيدًا يحتوي على قوالب مذهلة.

 

أسئلة وأجوبة حول عملية ITIL

 

ما هي مزايا عملية ITIL؟

 

توفر عملية ITIL للمؤسسات هيكلًا واضحًا وعملية صنع القرار ، مما يسمح لها بتحسين خدمات البنية التحتية الخاصة بها والتحكم في الإنفاق. بالإضافة إلى ذلك ، توفر عملية ITIL أيضًا عددًا من الفوائد التي يمكن أن تساعد مؤسستك على أن تكون أكثر كفاءة. مع تطبيق عملية ITIL ، ستتمكن من:

 

  • تحسين معدلات رضا العملاء من خلال تحسين توافر الخدمة وجودتها.
  • زيادة توافر الخدمة من خلال مراقبة خدمات البنية التحتية والتحكم فيها ، وتقليل وقت التوقف عن العمل.
  • إدارة الشؤون المالية من خلال إنشاء عملية ميزانية واضحة ومراقبة التكاليف.
  • تحسين عملية صنع القرار من خلال توفير هيكل وإطار واضحين.

 

مع كل هذه المزايا ، أصبحت عملية ITIL بسرعة معيار النجاح التنظيمي.

 

ما هي تطبيقات ITIL؟

 

بعض المجالات المهمة التي تلعب فيها ITIL دورًا فعالًا هي:

  • تخطيط تكنولوجيا المعلومات واستراتيجيات العمل
  • يعمل كأداة للتحسين المستمر
  • يساعد في الحصول على الموارد والمهارات المناسبة والاحتفاظ بها
  • يقلل التكلفة الإجمالية والتكلفة الإجمالية للملكية
  • يوضح القيمة التجارية لتكنولوجيا المعلومات
  • يقيس فعالية وكفاءة تنظيم تكنولوجيا المعلومات

 

ما هو نموذج نضج ITIL؟

 

نموذج نضج ITIL هو أداة شاملة يمكن للمؤسسات استخدامها لتقييم قدرات إدارة الخدمة الخاصة بهم. يوفر النموذج معايير لتحقيق مستويات مختلفة من النضج لنظام قيمة الخدمة (SVS). باستخدام نموذج نضج مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL) ، يمكن للمؤسسات تحديد المجالات التي يحتاجون فيها إلى تحسين وتركيز جهودهم. يعد نموذج نضج مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL) أداة أساسية لأي مؤسسة ترغب في تحسين قدرات إدارة خدماتها وتقديم قيمة لعملائها.

 

ما هي مراحل عمليات خدمة ITIL؟

 

هناك خمس مراحل من عمليات خدمة ITIL:

  • إدارة الإستراتيجية لخدمات تكنولوجيا المعلومات: تضمن هذه العملية أن استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك تتماشى مع أهداف شركتك وأهدافها.
  • إدارة مجموعة الخدمات: من خلال هذه العملية ، يمكنك رؤية جميع خدمات تكنولوجيا المعلومات التي يمكن الوصول إليها ، حتى تعرف أيها سيعمل بشكل أفضل مع أهداف عملك.
  • الإدارة المالية لتكنولوجيا المعلومات: تضمن هذه العملية إنفاق ميزانية تكنولوجيا المعلومات بشكل جيد مع الحفاظ على التحكم في النفقات .
  • إدارة الطلب: يضمن هذا الإجراء وجود توازن بين العرض والطلب في سوق خدمات تكنولوجيا المعلومات.
  • إدارة علاقات العمل: لا يجب أن تكون إدارة علاقات العمل وتكنولوجيا المعلومات مشكلة. تتيح لك عملية ITIL تحسين الاتصال والتعاون بطريقة سهلة.

 

قم بتنزيل ملف PDF المجاني لقوالب عملية ITIL .