0 Comment
Customer Reviews
"حسابات الدفع مقابل الخدمات المقدمة".
تعتمد شركتك على شركات أخرى لتعمل كجزء من سلسلة التوريد. تتيح لك المنتجات والخدمات التي توفرها هذه الشركات تلبية احتياجات عملائك. ومن ثم فمن الأهمية بمكان الحفاظ على الأموال المستحقة للموردين الآخرين من أجل نظام بيئي تجاري سليم.
يحتفظ قسم الحسابات الدائنة بهذه السجلات ويضمن أن يتم الدفع للبائعين في الوقت المحدد. مع وجود العديد من الموردين والأرقام المربكة ، قد يكون من الصعب تبسيط عملية الحسابات الدائنة.
SlideTeam هو الإنقاذ!
نقدم لك 10 نماذج جاهزة للمحتوى وقابلة للتحرير لعمليات الحسابات الدائنة لتبسيط ما تدين به شركتك للشركات الأخرى في سلسلة التوريد. دعنا نستكشف هذا الكون من تصاميم PowerPoint.
النموذج 1: امتثال معالجة فواتير الحسابات الدائنة
تفي مجموعة PowerPoint هذه بمتطلبات قسم الحسابات الدائنة إلى T. وتغطي الشرائح مسك الدفاتر وإدخالات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ وتدفق عملية الدفع وما إلى ذلك. توفر حزمة PPT لقسم الحسابات الدائنة الأدوات المناسبة لمساعدتهم على العمل. التحميل الان!
النموذج 2: عرض بوربوينت لخريطة انسيابية الحسابات الدائنة
يساعدك نموذج PPT هذا على تصور عملية الحسابات الدائنة. من خلال مخطط المخطط الانسيابي هذا ، قم بتوجيه الجمهور خلال العملية ، بدءًا من أمر الشراء المستلم إلى الدفع إلى التقارير. ادمج المهام واجعل أداءها أسهل باستخدام قالب العرض التقديمي هذا. التحميل الان!
النموذج 3: نقاط لمس عمليات حسابات القبض والدفع
قم بتضمين إعداد PPT المسبق هذا لتحديد الشؤون المالية لشركتك لكل من الحسابات الدائنة والمدينة. تم ترميز المخطط الانسيابي بالألوان لتحسين الفهم ويقوم بالعمل نيابة عنك عندما تقوم بالتقديم للجمهور. احصل على قالب PowerPoint هذا واستعرض نظام عمل ممتاز يبسط التزاماتك. التحميل الان!
النموذج 4: إدارة العمليات المالية والمحاسبية الاستعانة بمصادر خارجية
اجعل الحسابات الدائنة أسهل باستخدام PPT Slide ، الذي يقسم العملية إلى وحدات نمطية ، مثل مكتب مساعدة البائع ، وغرفة البريد ، ومعالجة الفواتير والدفع ، وإدارة السجلات. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتتبع التزامات الشركة عند الاستعانة بمصادر خارجية لشركة أخرى. التحميل الان!
النموذج 5: شريحة PowerPoint لعملية الحسابات الدائنة
تمثيل وتنفيذ عملية الحسابات الدائنة (AP) باستخدام سمة PPT هذه ، بدءًا من معالجة الفواتير ، والمدفوعات ، وإعداد التقارير والتحليل ، وما إلى ذلك. اسمح لنفسك ببعض الوقت عند التعامل مع البيانات المالية باستخدام هذا القالب المرمز بالألوان الذي يجعل تفسيرها أمرًا سهلاً ورائعًا . تحميله الآن.
النموذج 6: تحسين وظيفة المالية والمحاسبة إدارة الحسابات الدائنة
حتى عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة حسابات الدفع الخاصة بك ، فإنها لا تزال طفلك. استخدم قالب PPT هذا لتتبع العمل والتأكد من أن هؤلاء البائعين (انظر ديناميكيات سلسلة التوريد وربط الحسابات الدائنة) يتم الدفع لهم في الوقت المحدد. اعرض على شركة التعهيد كيفية تنظيم وإدارة بياناتها بطريقة شاملة باستخدام تخطيط PowerPoint هذا. احصل عليها الآن.
النموذج 7: إدارة الحسابات الدائنة من قبل شركة الاستعانة بمصادر خارجية للشركات الصغيرة والشركات الناشئة
من المفهوم أن الشركة الناشئة قد لا تمتلك بالضرورة القوة البشرية أو القدرة على العمل على حساباتها المستحقة الدفع. يمكن تمثيل أعمالهم الخارجية بشكل جيد في تخطيط PPT هذا ، والذي يتم ترميزه بالألوان ويعرض البيانات في النموذج المجدول. قم بتنزيل هذا النموذج للاحتفاظ بسجلات محدثة ودقيقة لشركتك الناشئة أو شركتك الصغيرة.
النموذج 8: بيانات جهات اتصال العميل تعالج لوحات معلومات الحسابات الدائنة
جدولة وتنظيم وتسجيل البيانات للحسابات الدائنة والعملاء باستخدام هذا الموضوع PPT. يضمن استخدام هذا النموذج أنك لن تضطر إلى المرور عبر كومة غير منظمة من الأرقام لتصفية حساباتك المستحقة الدفع. التحميل الان.
النموذج 9: إدارة العمليات التجارية للحسابات الدائنة
تحتوي شريحة PPT هذه على جدول يعمل كدفتر حسابات مستحقة الدفع يتتبع أموالك. استخدم هذا الجدول لتتبع من تم الدفع له ومتى ومقدار ما يحدث. احصل على قالب PPT الآن.
النموذج 10: تحليل لوحة معلومات أداء الحسابات الدائنة
تعرض شريحة PowerPoint هذه تحليل الحسابات الدائنة من خلال الأرقام والرسوم البيانية. يتم فصل القالب إلى أقسام ، مثل الفواتير التي أنشأها كل قسم ، وحالة المستخدم ، وحالة المعالجة ، وما إلى ذلك. استخدم هذا القالب للتعرف على حالة التزامات الشركة. احصل عليها الآن.
إن من يدفع للعازف هو من يختار الأغنية
بالنسبة للبائعين والموردين ، عملك هو العميل. بمجرد دفع ثمن المنتجات ، يمكنك استخدامها ، ولكن يتم إنشاء سلسلة إمداد صحية ونظام بيئي للأعمال عندما تتصرف بمسؤولية وتكون سريعًا في تصفية ديونك.
هذه ليست مجرد مسألة سمعة أو خلق ثقافة الدفع الفوري ولكن النجاح المالي. قم بتنزيل قوالب عمليات الحسابات الدائنة الخاصة بنا لضمان النجاح المالي لعملك.
أسئلة وأجوبة حول الحسابات الدائنة
ما هي حسابات الدفع؟
الذمم الدائنة هي المعاملات التي تدفع فيها الشركة التزاماتها المتداولة باستخدام الأموال التي تلقتها من العملاء ومصادر أخرى. تتضمن هذه المدفوعات عادةً شراء سلع أو خدمات من الموردين والبائعين ، بالإضافة إلى الفواتير المستحقة للحكومة لأشياء مثل ضريبة المبيعات وضرائب الرواتب.
تحتاج الشركات إلى إجراءات وعمليات واضحة لإدارة معاملات حساباتها الدائنة. يمكن أن تؤثر القدرة على التعامل مع الحسابات الدائنة على سيولة الشركة وتدفقها النقدي وخطتها النهائية. اعلم أن الجلوس على المدفوعات لفترة طويلة يؤثر أيضًا على سمعتك.
ما هو الفرق بين الذمم الدائنة والذمم المدينة؟
تشير الحسابات الدائنة إلى الأموال التي تدين بها الشركة لمورديها ، عادةً للبضائع أو الخدمات التي تم استلامها ولكن لم يتم دفع ثمنها بعد. الذمم المدينة هي المبلغ الذي تدين به الشركة لعملائها ، عادة في مقابل السلع أو الخدمات المقدمة على الائتمان. هذان النوعان من الحسابات هما جزءان من الميزانية العمومية للشركة. تشكل هذه مجتمعةً قسم الأصول الحالية في تقاريرها المالية.
ما هي الوظائف الأربع للحسابات الدائنة؟
الحسابات الدائنة (AP) هي وظيفة رئيسية في أي شركة ، وهي مسؤولة عن تسجيل ومعالجة المدفوعات المقدمة للبائعين والموردين الآخرين. تتمثل الوظائف الأربع الرئيسية لـ AP في إدارة حسابات البائعين ، والتعامل مع الفواتير الواردة ، والتحقق من دقة الفواتير ، ودفع الفواتير في الوقت المحدد.
تتضمن إدارة حسابات البائعين الاحتفاظ بسجلات محدثة للموردين المعتمدين ، وتتبع تواريخ استحقاق الدفع ، والتأكد من مسح المستحقات بحلول التاريخ المحدد.
تشير الفواتير الواردة إلى عملية استلام فواتير الموردين والتحقق منها قبل دفعها. يتضمن ذلك التحقق للتأكد من صحة المبالغ والشروط والمسح بحثًا عن أي أخطاء أو احتيال محتمل. يتعين على قسم الحسابات التحقق ماديًا من أن الكميات والأسعار التي يتم تحصيلها تتناسب مع العناصر المطلوبة.
يعد دفع الفواتير في الوقت المحدد أمرًا ضروريًا للحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين وتجنب العقوبات. يستخدم قسم الحسابات الدائنة الأدوات ، بما في ذلك الأنظمة الآلية القائمة على شروط الدفع ، للتعامل الفعال مع العملية.
من المسؤول عن حسابات الدفع؟
الذمم الدائنة هي إحدى وظائف الإدارة المالية المسؤولة عن مراقبة وتسجيل نفقات الشركة. يتضمن ذلك دفع الفواتير وإدارة علاقات البائعين وتسوية المعاملات للحفاظ على سجلات دقيقة في نظام المحاسبة.
يختلف الشخص المسؤول عن الحسابات الدائنة باختلاف حجم الأعمال وهيكلها التنظيمي. في المؤسسات الأصغر ، حيث يمكن الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة أو إدارتها من قبل فرد واحد ، غالبًا ما يتم تعيين وظيفة الحسابات الدائنة إلى مساعد إداري. في المؤسسات الأكبر حجمًا التي يوجد بها قسم محاسبة ومالية مخصص ، يتم تخصيص هذه المسؤولية لأحد الوظائف العديدة. قد تختلف التسمية والموقف ؛ يمكن أن يكون مدير الحسابات الدائنة أو كاتب الحسابات الدائنة أو المراقب المساعد.
