منهجيات إدارة المشروع ، سواء كانت تقليدية مثل تقنية الشلال أو رشيقة مثل سكروم ، لها وظيفة واحدة حتمية ومشتركة - التواصل. يعد التواصل الواضح وفهم العمليات أو الخطط أمرًا ضروريًا لنجاح المشروع. يمكنك توصيل جدول الأعمال عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات وأدوات إدارة المشروع والمزيد. إذا كان لديك مشاريع متعددة في متناول اليد، فأنت تحتاج إلى شيء جوهري وقيم للتنفيذ الفعال لعمليات المشروع. 

 

أدخل اجتماعات سكرم!

 

تساعد الاجتماعات على متابعة الأعمال المتراكمة والتكيف بسرعة مع التغييرات في الإستراتيجية، خاصة في ممارسات إدارة المشاريع التكرارية والرشيقة مثل سكروم.

 

أنواع اجتماعات سكرم

 

هذه   نقاط التقاء في خارطة طريق تخطيط سكروم حيث يلتقي المطورون وأساتذة سكروم وأصحاب المنتجات وأصحاب المصلحة لمناقشة حالة المشاريع وتحليل تطوير المنتج وتحديد المزيد من خطط التنفيذ أو سباقات السرعة. أربعة أنواع من اجتماعات سكروم تساعد في تطوير مشروع ناجح. هؤلاء هم 

 

1. تخطيط Sprint: تُعقد هذه الاجتماعات في بداية سباق رشيق لمناقشة تراكم المنتج والسباق وتحديد أهداف العدو. يشارك جميع أعضاء الفريق - المطورين ، وأساتذة سكرم ، ومالكي المنتجات في هذه الاجتماعات لفحص النطاق وخطة التنفيذ للسباق القادم.

 

يهدف تخطيط Sprint إلى تعيين الأدوار والمسؤوليات لكل عضو في الفريق وتحديد بداية السباق التالي. تستغرق هذه الاجتماعات (عادة) ساعتين حتى تنتهي.

 

2. سكروم اليومي: تُعرف هذه أيضًا باسم اجتماعات الاستعداد اليومية ، وتفضل معظم الفرق إجراء هذه الاجتماعات في بداية يوم العمل. اجتماعات سكرم اليومية هي الأقصر (15-20 دقيقة) ولكنها الأكثر تأثيرًا أو أهمية. يحافظون على توافق أعضاء الفريق مع أهداف العميل.

 

يقدم كل عضو نشط في فريق الأداء تحديثًا لما أكمله بالأمس ، وما هي مهام اليوم وما إذا كان هناك أي مشكلة / تعليقات / مساعدة. هذه الاجتماعات مخصصة بشكل أساسي للفريق الداخلي ، ولا يشارك فيها سوى المطورين وأساتذة الحثالة.

 

ملاحظة:  هذه الاجتماعات ليست لتتبع تقدم أعضاء الفريق ولكن لتحديد الأهداف اليومية وتحليل الاختناقات المحتملة.

 

3. مراجعة العدو السريع: تُعقد هذه الاجتماعات في نهاية كل سباق سريع وتُستخدم لمراجعة العمل المنجز. يقوم المطورون بعرض العمل النهائي لمالك المنتج؛ ولذلك، تُسمى هذه الاجتماعات أيضًا "عروض العدو التجريبي".

 

في هذه الاجتماعات، يتحقق العملاء مما إذا كان تطوير المنتج يتوافق مع التوقعات، ويتم تطبيق التعليقات المقدمة مسبقًا، ويقدمون تعليقات لمزيد من تحسينات المنتج. يستغرق هذا الاجتماع حوالي ساعة ليكتمل.

 

4. Sprint Retrospective:  ضع في اعتبارك هذا الاجتماع نسخة مصغرة من اجتماع المنتج بأثر رجعي. هذا الاجتماع هو أيضًا اجتماع داخلي بين سيد سكرم وفريق التطوير. تتمثل الأجندة هنا في تحليل إنجازات وأخطاء السباق السابق وتوثيقها لاستخدامها أو تحسينها في السباق أو المشروع الرشيق التالي. يستغرق هذا الاجتماع عادة 45-60 دقيقة ليكتمل. 

 

نصيحة:  لكي يكون هذا الاجتماع مثمرًا ، يجب على أعضاء الفريق اعتماد نهج النقد / التغذية الراجعة البناء وعدم إلقاء اللوم على بعضهم البعض في ثغرات المشروع ، إن وجدت.

 

مهما كان نوع اجتماع سكرم ، يجب عليك التخطيط والاستعداد لتقديم الجزء الخاص بك بطريقة مفهومة. ستساعدك خارطة طريق scrum واللوحة والجداول الزمنية وتقارير التقدم على التواصل بشكل فعال ستساعد هذه الإضافات القيمة الفريق على تصور العمل وتتبع التقدم.

 

قوالب اجتماعات Scrum المصممة مسبقًا

 

SlideTeam موجود هنا لمساعدتك في إعداد هذه التصورات وإعداد جداول أعمال الاجتماعات بجهد أقل. ستساعدك قوالب اجتماعات سكروم القابلة للتخصيص   على وضع الأساس وتسهيل التواصل. يمكنك بسهولة تغيير تصميمات PPT المخصصة هذه لتناسب احتياجاتك الخاصة وتثير إعجاب الجمهور. دعونا نستكشف هذه التصاميم الجذابة معًا!

 

1. مجموعة عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بمقاييس سكروم

 

ستساعد المقاييس المحددة مسبقًا في تحليل ومقارنة منهجية إدارة المشروع ومدى ملاءمتها. ستساعدك مجموعة العرض التقديمي هذه على استكشاف نجاح تقنيات سكروم الرشيقة وتقديمها إلى فريق الإدارة. أظهر للجمهور كم أنت جيد بصفتك سيد سكرم وحقيبة بعض المشاريع الجيدة لفريق التطوير الخاص بك. احصل عليها الآن!

 

مقاييس سكروم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. متطلبات سطح العرض التقديمي لاجتماع سكرم اليومي

 

تعد الحثالة اليومية ضرورية لإبقاء فريقك متحفزًا وواضحًا بشأن هدفه. كما أنه يساعد من خلال تقسيم سباقات السرعة الشهرية أو الأسبوعية إلى أهداف يومية صغيرة قابلة للقياس ويمكن تحقيقها. سيساعدك هذا العرض التقديمي المدروس جيدًا على تحديد جداول أعمال اجتماع سكروم اليومي وإبقاء فريقك على المسار الصحيح. احصل عليه اليوم!

 

متطلبات جدول أعمال اجتماع سكروم اليومي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. أيقونة سكروم قابلة للتخصيص في عرض PowerPoint التقديمي

 

تمنحك مجموعة العروض التقديمية هذه وصولاً غير محدود إلى 17 شريحة سهلة الاستخدام. ستساعدك نماذج التصميم هذه على تصور جميع أنواع اجتماعات سكروم والتحف المتنوعة. يمكنك تغيير كل نموذج لتخطيط PPT عن طريق إضافة النص أو الصورة أو اللون المطلوب. لدينا أيضًا  دليل  لمساعدتك في تصميم تصميم مثالي لعملية سكرم من البداية في برنامج PowerPoint.

 

أيقونة سكروم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

4. نموذج خمسة متطلبات لنموذج اجتماعات Scrum اليومية

 

الوقفات اليومية هي جزء من الروتين الصباحي لمعلمي سكرم والمطورين. سيساعدك نموذج PowerPoint هذا على تحديد متطلبات اجتماعات سكرم اليومية. يمكن أن تكون هذه المتطلبات أسئلة يجب طرحها ، وملحقات يجب إحضارها معك ، وآداب السلوك ، وما إلى ذلك. استخدم نموذج اجتماع سكرم هذا لجعل هذه المتطلبات قاعدة للأرض.

 

5 متطلبات جدول أعمال اجتماع سكروم اليومي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

5. قالب PPT لمراجعة Sprint لاجتماع Scrum

 

يعد اجتماع Sprint التجريبي فرصة للمطورين لعرض أعمالهم وأهميتها للعملاء. إن اجتماعات مراجعة Sprint ليست تحديثات للحالة ولكنها عروض توضيحية وإعداد لإصدار المنتج النهائي. سيساعدك قالب PPT هذا على تحديد وتقديم جدول زمني لاجتماعات سكروم هذه. استخدمه لحصر الوقت واحتساب كل دقيقة. احصل عليها الآن!

 

مراجعة سبرينت

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

6. أفضل الممارسات الرشيقة مع نموذج اجتماع تخطيط سكروم

 

شارك الطرق المجربة والمختبرة لتسهيل إدارة سكروم مع فريقك بمساعدة قالب PPT هذا. استخدمه لصقل مهارات فريقك وتوثيق الخبرات واستخدامها للتكيف بشكل أكبر. سيساعدك هذا القالب على تنفيذ المعلومات المتعلقة بجدول أعمال الاجتماع وأهدافه والمشاركين فيه والمكان مع التوقيت. احصل عليها الآن! 

 

أفضل الممارسات الرشيقة مع تخطيط سكروم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

7. نموذج نموذج لوحة المهام Agile لاجتماع Scrum

 

لوحة المهام هي أداة إدارية تساعد فريقك على متابعة الأمور بطريقة شفافة. سيساعدك ذلك على تحديد الأولويات وتعيين المهام لأعضاء الفريق. ستحفز لوحة المهام فريقك على إكمال الأمور في الوقت المحدد. بفضل مظهره الجمالي وترميزه اللوني، سيساعدك هذا القالب على تصميم لوحة مهام تجذب انتباه فريقك. احصل عليها الآن!

 

لوحة المهام الرشيقة لتقرير Sprint

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

8. إطار عمل Scrum يعمل على قالب اجتماعات Sprint Scrum

 

يبدأ تطوير إطار عمل سكروم بتوثيق عملية التطوير. سيكون إطار عمل سكروم مفيدًا في اجتماعات سكروم اليومية ، وتخطيط العدو ، واستعادة سباقات السرعة. استخدم هذا القالب لتصميم إطار عمل سهل الفهم يقسم المهام إلى فئات بسيطة مثل القيام ، قيد التقدم ، للتحقق ، وإنجاز. احصل عليها الآن!

 

العمل على اجتماعات Sprint اليومية سكرم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

تساعد منهجيات Scrum الشركات على تسليم المشروع بكفاءة وضمن (أو أقل) من الميزانية. احصل على قوالب سكروم الحديثة هذه لتصميم خطة سكروم وسلم شركة آس!

 

9. قالب اجتماع Scrum للتخطيط لسباق السرعة لمدة أربعة أسابيع

 

إن التخطيط لسباقات السرعة الأسبوعية الخاصة بك مسبقًا سيحافظ على سير الدورة بكفاءة، حتى في حالة عدم وجود سيد سكروم. سيمنحك هذا القالب القدرة على تحديد دورات سكروم قبل أربعة أسابيع وإلغاء الحاجة إلى اجتماعات سكروم للتخطيط السريع. ماذا لو حدث أي تغيير أو تحسن بينهما؟ لا تقلق! إنه سهل التخصيص. احصل عليه اليوم!

 

وقت اجتماع التخطيط لسباق السرعة لمدة أربعة أسابيع والتسليم

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

10. بأثر رجعي بطاقات بوكر سكروم أدوات الاجتماع نموذج نموذج

 

يحصل أساتذة Scrum على أداة ممتعة جديدة في ترسانتهم من أجل اجتماعات scrum بأثر رجعي. تُعرف هذه الأداة الجديدة ببطاقة البوكر بأثر رجعي وتشتهر بقدرتها على جعل اجتماعات المراجعة الخلفية لعبة روليت الورق. سيساعدك هذا النموذج في شرح قواعد طريقة الاجتماع بأثر رجعي هذه اللعبة-cum-scrum والحفاظ على المتعة على قيد الحياة داخل فريق المطور الخاص بك.

 

بطاقات البوكر بأثر رجعي كأداة سكروم الرئيسية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

دقائق الاجتماع

 

نحن نعلم أن اجتماعات سكرم هي مكان رائع لمشاركة المعرفة والتخطيط والتحليل وإظهار العمل الجاد للمطورين وأساتذة سكرم. ومع ذلك ، فإننا نعترف أيضًا بأن الاجتماعات هي الجزء الأكثر مللًا من عملية سكروم (أو أي عملية أخرى). ليس هناك الكثير لفعله للجميع باستثناء الاستماع وتدوين الملاحظات.

 

اجعل هذه الاجتماعات ممتعة وجذابة وممتعة للعين ، حتى بالنسبة لأولئك الموجودين هناك فقط للاستماع باستخدام قوالب اجتماعات سكروم الجاهزة للمحتوى والقابلة للتخصيص. 

 

قم بتنزيلها الآن من خلال النقر على الروابط أعلاه أو زيارة المعرض الهائل لقوالب  اجتماعات سكرم . تأتي هذه التصميمات بوعد - أن تلصق عيون الجمهور على الشاشة!

 

الأسئلة الشائعة حول اجتماعات سكروم

 

1. ما هو اجتماع سكروم؟

 

الاجتماعات التي يعقدها ممارسو منهجية إدارة المشاريع في سكروم تسمى اجتماعات سكرم. تعقد هذه الاجتماعات مع جدول أعمال محدد للمناقشة. يمكن أن تكون مناقشة للأهداف اليومية مع أعضاء الفريق ، أو التخطيط لسباق سريع ، أو تحديد تراكم العدو ، أو تحليل العدو ، أو إظهار تطورات المنتج.

 

2. لماذا اجتماع سكرم اليومي؟

 

اجتماع سكروم اليومي، المعروف أيضًا باسم الوقوف اليومي، هو اجتماع يعقد في بداية اليوم من قبل مدير سكروم لمناقشة المهمة اليومية لفريق المطورين. يستغرق الأمر 15-20 دقيقة للانتهاء ، ويجيب كل عضو في الفريق على ثلاثة أسئلة ثابتة خلال هذا الاجتماع. هذه الأسئلة الثلاثة هي:

 

  1. ما المهمة التي أكملها أمس؟
  2. ما هي المهام المخطط لها اليوم؟
  3. هل هناك أي مشكلة/تعليقات/اقتراح/مساعدة مطلوبة؟

 

3. ما هي الاجتماعات الأربعة التي تُعقد عادةً في اجتماع جماعي؟

 

الأنواع الأربعة لاجتماعات سكروم هي

 

  1. الصفن اليومي ، المعروف أيضًا باسم الوقوف اليومي.
  2. يسمى تخطيط Sprint أيضًا Sprint scrum.
  3. مراجعة Sprint أو عرض Sprint.
  4. سبرينت بأثر رجعي.

 

4. من يشارك في اجتماعات سكروم؟

 

اجتماعات سكروم هي من 4 أنواع. على الرغم من عدم وجود قاعدة صارمة وسريعة بشأن من يمكنه حضور هذه الاجتماعات، إلا أنه عادة ما يتم تحديد المشاركين مسبقًا. تعتبر اجتماعات scrum وsprint اليومية بأثر رجعي داخلية ويحضرها مدير scrum والمطورون. إذا أراد أصحاب المنتجات والمصممون، يمكنهم أيضًا المشاركة في اجتماعات سكروم اليومية. يحضر اجتماعات تخطيط ومراجعة Sprint جميع المشاركين - مدير سكروم والمطورين وأصحاب المنتجات.