أساس نماذج الأعمال ، القائمة على المنتجات حسب القيمة المعروضة ، هو أنك تقوم بتصنيعها أولاً. بعد تصنيع هذه المنتجات ، قد تكون قطع ملابس ، وكتب ، ومجوهرات ، ورقائق ، وأكياس ، وأي شيء تقريبًا تحت أشعة الشمس ، يتم توزيعها عبر القنوات إلى مكان البيع النهائي ، وعادة ما يكون متجرًا للبيع بالتجزئة. مع التكنولوجيا القادمة ، يمكن أن يكون أي شيء ، حتى متجر على الإنترنت مثل Amazon. ولكن ، هناك دائمًا مخزن فعلي للتخزين والعناية به. ومن ثم ، في عملية البيع ، يتراكم المخزون. ببساطة ، المخزون هو حساب كمية جميع السلع والمواد وما إلى ذلك التي لم يتم بيعها.

 

بمرور الوقت ، يزيد عدد المخزون هذا (أي شيء تم الاحتفاظ به في وحدات حفظ المخزون (SKUs)) حيث يتم بيع بعض العناصر بوتيرة أبطأ من غيرها. وبالتالي ، يعد الاحتفاظ بعلامات تبويب المخزون وإعداد تقرير المخزون أمرًا ضروريًا للشركات لضمان بيع المنتجات وعدم بقاء أي شيء غير مباع.

 

السيناريو المثالي هو أن الكمية الإجمالية للمخزون المخزن في متجر أو مكان بيع تُباع في غضون فترة زمنية محددة ، ولكن هذا نادرًا ما يحدث ، مما يجعل إعداد تقارير جرد احترافية أكثر أهمية.

 

عدم القيام بذلك يعني أن التكلفة الإجمالية لممارسة الأعمال التجارية تزداد ، حيث لن يتم بيع بعض الأسهم أبدًا بمجرد تجاوزها لتاريخ الاستخدام أو تفقد منفعة العميل. باستخدام تقرير المخزون الذي تم إعداده باحتراف ، يمكن للشركات أن تأمل في حماية هوامش مبيعاتها ، وتجنب حدوث إصابة خطيرة في المحصلة النهائية.

 

هذه هي أهمية إدارة المخزون وإدارة المخزون لدرجة أن بعض الأعمال سريعة الخطى اليوم تتطلب لوحات معلومات المخزون. انقر هنا للوصول إلى لوحات معلومات المخزون المرتبطة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). هذه بمثابة المدخلات الرئيسية في صنع القرار

 

لمساعدة الشركات في هذه النقطة المؤلمة الرئيسية المتمثلة في الحصول على تقارير المخزون والعمل عليها في الوقت المحدد ، يقدم SlideTeam قوالب PPT جاهزة للمحتوى وجاهزة للمحتوى لضمان إدارة المخزون بسهولة.

 

توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

دعنا نستكشف بعض قوالب المخزون هذه لمساعدتك في الحصول على كفاءات محسّنة.

 

النموذج 1: تقرير تحليل مخزون المنتج بإجمالي الطلبات

ابدأ بنظرة عامة على مخزون منتجك ، وقيمة المخزون ، ودوران المخزون ، وتكلفة العمالة ، وأهم المنتجات المطلوبة في تقرير تحليل المخزون على المنتج ، مع إجمالي الطلبات. أظهر أنك تقوم بتتبع الأداء الشهري لإدارة المخزون الخاص بك باستخدام رسم بياني شريطي للعناصر خارج المخزون مقابل العناصر الموجودة في المخزون.

 

تقرير تحليل مخزون المنتج مع إجمالي الطلبات

 

التحميل الان!

 

النموذج 2: تقرير تدقيق المخزون الداخلي لمستودع التخزين

يتضمن تقرير التدقيق هذا حول المخزون الداخلي لمستودع التخزين وصف SKU من حيث المنتجات المحفوظة عليه ؛ سعر الوحدة الحالي والبنود المحتفظ بها في تاريخ المراجعة والوحدات المستخدمة حتى تاريخه. يساعدك على تعيين SKU الخاص بك مع العناصر المخزنة عليه ومعدل بيع كل منها. قم بالتنزيل الآن لتكون على دراية بالعناصر سريعة الحركة وتحتاج إلى تجديدها بسرعة.

 

تقرير تدقيق المخزون الداخلي لمستودع التخزين

 

التحميل الان!

 

النموذج 3: تقرير الجرد حزم قوالب PowerPoint PPT

يبدأ قالب العرض التقديمي هذا بتقرير حركة المخزون اليومي لمستودع التجارة الإلكترونية. يغطي العناصر المتضمنة في معاملة ورمز يشير إلى نوع حركة المخزون. استخدم PPT هذا للعثور على موقع المخزون الحالي والكمية المتاحة للوجهة ، وكل ذلك في الوقت الفعلي والإجراء المطلوب الذي يتعين اتخاذه. الإطار المرجعي لخدمة الرموز المصممة جيدًا للإدخال الصحيح للبيانات. أيضًا ، استخدم هذه المجموعة الكاملة لتقرير الحالة المعلقة ، وتقرير تدقيق المخزون الداخلي مع SKU المعين للعناصر. اعرض معرفتك بإدارة المخزون واكسب عملاء من خلال تنزيل هذا النموذج. يعد تنفيذ أوامر الرعاية الصحية وتقرير المبيعات ولوحة معلومات مخزون قطع غيار الآلات جزءًا من المنتج الشامل.

 

تقرير المخزونات

 

التحميل الان!

 

النموذج 4: تقرير عرض تقديمي لصحيفة المبيعات من صفحة واحدة

استخدم هذا العرض التقديمي PPT أحادي الصفحة لترى مدى عمق ارتباط المبيعات والمخزون وكيف يؤثر التغيير في أحدهما على الآخر. ابدأ بسجل لمؤشرات الأداء الرئيسية للمخزون مع الكمية المطلوب إعادة ترتيبها كمؤشر رئيسي. في أي وقت ، يجب الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ، وبالتالي يجب أن تكون المبيعات بحيث يكون هناك القليل من التكلفة الدفترية للمخزون. معلمات المبيعات الأخرى التي يمكنك تمييزها باستخدام هذا القالب هي صحيفة مبيعات المخزون المعينة لأنواع المنتجات ؛ تحقيق هدف المبيعات الشهرية ؛ أعلى المنتجات المساهمة في الإيرادات وكبار البائعين على مستوى الشركة. يساهم إجمالي الكمية المباعة ، والمنتجات التي تم بيعها منذ شهر وحتى تاريخه ، والمنتجات التي تم بيعها منذ بداية العام وحتى تاريخه ، في تحسين إعداد تقارير المخزون.

 

ورقة مبيعات جرد واحدة لجهاز النداء

 

التحميل الان!

 

النموذج 5: Infographic تقرير العرض التقديمي للوصول إلى إدارة المخزون

يعرض هذا العرض التقديمي PPT تقرير أمر الشراء واسم المنتج والتفاصيل كتنسيق مناسب لإعداد تقارير المخزون. قائمة بأوامر الشراء وتعيينها للمنتجات وتاريخ استحقاق المخزون والمورد والكمية وسعر التكلفة والمبلغ. يحتوي هذا التصميم العملي الرائع على عقارات في الجزء السفلي من الشريحة لمساعدتك في تسجيل الموردين (حتى 4 ، ولكن يمكن زيادتها أو تقليلها بسبب الطبيعة القابلة للتحرير للقالب) وتفاصيل المنتج. يمكن إضافة تفاصيل الشراء حتى. قم بالتنزيل الآن واعرض خبرتك في تبسيط تقرير مخزون معقد إلى تقرير يمكن للشركات اعتماده.

 

تقرير الوصول إلى إدارة المخزون

 

التحميل الان!

 

النموذج 6: تقرير عرض تقديمي لصحيفة مبيعات جرد الملابس من صفحة واحدة

يوضح تقرير الجرد هذا ، ورقة المبيعات ، لأعمال الملابس بتنسيق أحادي الصفحة ، لقطة من مخزون الشركة من حيث التكلفة والقيمة والأرباح. في مؤشرات الأداء الرئيسية للمخزون ، يتم عرض النتيجة المطلقة التي تتوقعها الشركة. على سبيل المثال ، لدينا تكلفة مخزون ، وهناك قيمة يمكن كسبها من البيع ، والتي يشار إليها باسم مبيعات المخزون. الفرق بين تكلفة المخزون وقيمة المخزون هو ربح المخزون. الآن ، إذا ظل المخزون غير مباع ، فلن تتحقق قيمة المخزون بالكامل ، مما يقلل من الربح. استخدم تقرير المخزون هذا لتقييم ما إذا كان هذا يحدث في حالتك أو حالة عميلك. تخبرنا لقطة المخزون والمبيعات بمدى سرعة بيع المخزون. قم بالتنزيل الآن واحصل على الكمال في كيفية التخزين بشكل صحيح.

 

ورقة مبيعات جرد ملابس بيجر واحدة

 

التحميل الان!

 

النموذج 7: تقرير عرض تقديمي لصحيفة مبيعات الجرد اليومي من صفحة واحدة

استخدم هذا القالب أحادي الصفحة لإظهار معرفتك بورقة تفاصيل مبيعات المخزون لشركات البيع بالتجزئة والأغذية وتكنولوجيا المعلومات. يمكنك تعيين مخزونك من حيث أوصاف المنتج وتكاليف الاستخدام ومستوى المخزون. في البيع بالتجزئة ، تعرف على منتجك حسب اللون ومستوى المخزون الأصلي وسعر التكلفة والترميز. جميعها مرتبطة بوحدات SKU الخاصة بها. الطلبات التي لم يتم تسليمها بعد والمخزون المتاح هي معلمات مهمة مدرجة في العمود. بالنسبة لشركات تكنولوجيا المعلومات ، يمكن إضافة معلومات الترخيص بالمفتاح التسلسلي وتاريخ انتهاء الصلاحية / التجديد. قم بالتنزيل الآن للحصول على طريقة سهلة لتتبع مخزونك يوميًا.

 

صحيفة مبيعات جرد يومية واحدة لجهاز النداء

 

التحميل الان!

 

القالب 8: تقرير عرض تقديمي لصحيفة التحكم في مخزون المنتج من صفحة واحدة

يمنح هذا العرض التقديمي PPT حول مراقبة المخزون الشركة المدخلات الإدارية التي تشتد الحاجة إليها لمعرفة مكان شراء كل قطعة من المخزون وتخزينها. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتمييز ثلاث مجموعات كبيرة من معلومات المنتج والتخزين ومعلومات شراء المنتج ومعلومات المخزون. يمكن أيضًا ذكر الشخص المسؤول عن مراقبة المخزون. قم بالتنزيل الآن للاستفادة من العرض التقديمي المنظم جيدًا والذي يعزز الكفاءة.

 

قالب ورقة التحكم في مخزون المنتج من صفحة واحدة

 

التحميل الان!

 

النموذج 9: تقرير عرض تقديمي لتقرير حالة المخزون من صفحة واحدة

يأخذ تقرير حالة المخزون هذا شركة تخزين كتوضيح ، مما يفسح المجال للتخصيص بنسبة 100 ٪. تقوم بإدراج اسم الشركة والعناصر المغطاة بالإضافة إلى أنواع المنتجات والمستودع المرتبط بها. تمنحك الأعمدة المخصصة معلومات كاملة عن العناصر الموجودة تحت كل نوع منتج. استخدم هذا العرض التقديمي PPT لإعلام أصحاب المصلحة بتوفر كل عنصر ، وتكلفة الوحدة ، وموقع المستودع ، والتوافر في متناول اليد والقيمة الإجمالية. أبهر جمهورك بهذه العناية الواجبة في عرضك التقديمي.

 

تقرير حالة مخزون صفحة واحدة

 

التحميل الان!

 

النموذج 10: عرض تقديمي لتقرير حالة المخزون التاريخي من صفحة واحدة

في إدارة المخزون ، تعتبر البيانات التاريخية ذات صلة أيضًا حيث يرتبط الإنتاج المستقبلي بها. يعرض قالب PPT أحادي الصفحة تقرير حالة المخزون التاريخي. يُظهر تقرير المخزون هذا الكمية المتوفرة والكمية المتاحة والكمية الواردة ، المنتج التاريخي وتقرير حالة المستودع والإيرادات. ابدأ بإبراز رقم الأعمال السنوي واسم الشركة. الحاويات الرئيسية الأخرى المشمولة هي تقرير مستودع المخزون التاريخي ومخزون المخزون الوارد وإيرادات مخزون المخزون التاريخية. استخدم هذا النموذج لإظهار أنك في أعلى مجال تقارير المخزون للعملاء. التحميل الان!

 

تقرير حالة المخزون التاريخي من صفحة واحدة

 

التحميل الان!

 

 

ضرب التوازن

 

في عالم مثالي ، لا يجب على الشركات الاحتفاظ بالمخزون. يجب أن يكونوا قادرين على شراء المواد عند الحاجة. ومع ذلك ، سيتضمن ذلك الحصول عليها بأسعار مرتفعة حيث سيتم طلبها بكميات صغيرة. يمكن أيضًا تأخير تسليم المواد باستخدام هذه الاستراتيجية ، مما يؤدي إلى تضرر الإنتاج. بالنسبة للسلع التامة الصنع ، فإن إنتاج ما يمكن بيعه غدًا فقط يعد أمرًا خطيرًا لأنه يزيد من عمليات الإنتاج. قد يكون من غير المجدي أيضًا تلبية طلب السوق باستخدام هذه المنهجية لمعالجة المخزون. نعم ، إن الاحتفاظ بالمخزون أمر مكلف ، لكن الشركات بحاجة إلى التعايش مع المخزون ، وتحقيق توازن جيد. عليك أن تضع ذلك في اعتبارك ، أثناء قيامك بوضع إطار لاستراتيجية عملك. الوصول إلى أفضل هذه الأطر بنقرة هنا .

 

 

أسئلة وأجوبة حول تقرير الجرد

 

 

ماذا يوجد في تقرير الجرد؟

 

يلخص تقرير المخزون عدد المخزون الحالي الذي يحكمه العمل. إنها أداة كمية ونوعية لتقييم أداء الأعمال والحكم على ما إذا كان يمكن القضاء على أوجه القصور الخفية من منظور إدارة الأعمال. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك دائمًا مخزون تعتقد أنه سيتم بيعه في أقرب وقت ممكن. هذا لأن المخزون هو رأس مال مقيد في المواد الخام والسلع التامة الصنع. الاستخدام الفعال لرأس المال هذا هو ما يهدف تقرير الجرد إلى تحقيقه. يستخدم تقرير الجرد مصطلحات مثل SKUs ، والمستودع ، والمبيعات ، وتقارير المخزون وما إلى ذلك.

ما هي أنواع تقرير الجرد؟

 

بالتعمق في تقارير المخزون ، نعلم أن هذه معنية بأربعة أنواع رئيسية من قوائم الجرد التي تضطر الشركات إلى الاحتفاظ بها. الأنواع الأربعة من قوائم الجرد هي البضائع النهائية وتقرير جرد الصيانة ؛ تقرير جرد المواد الخام والمكونات ؛ إصلاح وتشغيل تقرير جرد اللوازم والعمل في التقدم تقرير جرد. الفكرة وراء هذا التصنيف هي أن المبلغ المتغير لرأس المال مرتبط في كل من هذه الأصول. باستخدام هذا التصنيف ، يصبح من السهل على شركة كبيرة إدارة مخزونها.

 

ما هو الغرض من تقرير الجرد؟

 

الغرض من تقرير المخزون هو تحسين كفاءة الأعمال. هذا يترجم إلى انخفاض تكاليف المخزون من حيث حمل المخزون المخزن في مستودعاتك. يهدف تقرير المخزون إلى تقليل هذه التكلفة إلى الحد الأدنى لأن الأموال التي يتم إنفاقها على التخزين لا تكسب أي دخل من الفوائد. يحدد تقرير المخزون أيضًا المنتجات سريعة الحركة ويسمح بإجراء مقارنة بين تكلفة المبيعات الجيدة للبضائع المباعة ومستويات المبيعات والمخزون.