0 Comment
Customer Reviews
يجب أن تتحلى الشركات بالصبر إذا كانت تتصور إقامة أطول في السوق. ينطبق هذا على نهج ثابت أثناء تنفيذ الاستراتيجيات وتشغيل الحملات وتحصيل المدفوعات من عملائها. قد يؤدي أدنى تسرع إلى تصنيفك على أنك صعب المراس وغير موثوق به ، مما يعيق فرصك في اكتساب قاعدة عملاء مخلصين.
وبالتالي ، فإن التعامل مع عملائك بثقة يظهر أنك هنا لتبقى.
يعد إعداد فواتير دقيقة جزءًا مهمًا من هذه العلاقة بين العميل والمورد. الفاتورة هي سجل السلع والخدمات التي يقدمها البائع عند مشاركة إقرار من قبل الشركات التي تشتري منه (يشار إليه باسم أمر الشراء).
عند تسليم الطلب ، يكون العملاء ملزمين بالدفع ، خاصة إذا تم منح نافذة لتصفية الفاتورة. لكن في كثير من الأحيان ، يفقد العملاء الذين يميلون إلى تلقي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني هذه الالتزامات. في مثل هذه الحالات ، يصبح من مسؤولية البائعين الاستمرار في تذكير العميل بفواتيرهم غير المدفوعة. جانب آخر يمكن للبائعين العمل عليه هو تصميم فواتير حية توضح الأهداف بوضوح. لا شيء رائع ، فقط الإلحاح والدقة كن بارزًا لجذب انتباه المستلم.
الحاجة إلى إنشاء نماذج نموذجية فعالة للفواتير.
نصائح لعمل أفضل الفواتير
فيما يلي بعض النصائح التي يجب اتباعها فيما يتعلق بإعداد الفواتير الفعالة:
- ذكر عنوان الفاتورة في الأعلى.
- تحديد رقم أمر الشراء الذي تم إنشاء الفاتورة من أجله.
- التعامل مع عميل عملك بشكل صحيح.
- مشاركة التفاصيل الخاصة بك ، مثل شخص الاتصال والعنوان وأرقام الاتصال للاستفسارات.
- ذكر واضح للمقالات أو الخدمات المشتراة أو المستأجرة.
- تشير إلى إدخال مبلغ يمكن قراءته مقابل كل أمر شراء.
- ذكر تاريخ الشراء وتاريخ إصدار الفاتورة.
- التحقق من المبالغ الفردية ومبلغها الإجمالي الصحيح.
- تحديد أي خصومات فريدة وكوبونات وضرائب إضافية مطبقة في تلك المعاملة.
- قم بتضمين شروط الدفع التي تم شراؤها مسبقًا للانتباه.
إذا كانت هذه الشروط واضحة ، فلنساعدك في نماذج نماذج جاهزة للفواتير للحصول على استجابة عاجلة وفعالة من عملاء الأعمال.
النموذج 1: التخطيط الاستراتيجي للأعمال ، إعداد الفواتير ، نموذج الفواتير ، PPT
تقديم مثال كلاسيكي لنموذج فاتورة لإنشاء سجل احترافي للخدمات والسلع المشتراة من قبل عملائك التجاريين. يشير الجزء العلوي إلى الهدف من هذا النموذج ، متبوعًا بتفاصيل شركتك ، والفواتير ، وعنوان المستلم. ثم تليها المقالات المشتراة بكميتها وسعرها الفردي والمبلغ الإجمالي. يمكنك أيضًا إضافة أي تعليمات خاصة ، وذكر الخصومات أو القسائم المعمول بها في معاملاته التي تم شراؤها مسبقًا إلى انتباه عميلك. قم بإنشاء فاتورة كاملة باستخدام هذا القالب القابل للتحرير. التحميل الان!
النموذج 2: نموذج فواتير الإدارة التنظيمية للفواتير PPT
فيما يلي نموذج لمشاركة ملخص طلب العميل الخاص بك والذي يمكن مشاركته معهم واستخدامه لأغراض مسك الدفاتر. حدد عناوين كلا الطرفين ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل الاتصال في هذا القالب القابل للتحرير. أضف تعليمات خاصة تتعلق بالإرسال واذكر معاملاتهم في هذا القالب. التحميل الان!
النموذج 3: نموذج فوترة فواتير إدارة المؤسسة PPT
إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط إدارة العملاء وعملية الفوترة ، فابحث عن نموذج PPT لفوترة إدارة المؤسسة. هذا القالب مثالي للشركات من جميع الأحجام لتحسين كفاءتها ودقتها في الفواتير والفواتير. يمكنك أيضًا إضافة أي تعليمات خاصة تتعلق بإرسال الفاتورة مع ذكر رقم أمر الشراء / الفاتورة. بالإضافة إلى ذلك ، سيظل عملاؤك دائمًا على اطلاع بالمعاملات الصريحة المضمنة في القالب. فلماذا تنتظر؟ قم بتنزيل هذا النموذج الأساسي اليوم.
النموذج 4: مراقبة الأعمال الفواتير نموذج PPT نموذج بالحجم الطبيعي
هل ترغب في مشاركة فواتير خدمات عملك مع عملائك؟ استخدم هذا النموذج. أضف تفاصيل طلبات العميل مع تلخيص الفاتورة بدقة. قم بتسميته بشكل صحيح على عنوانك وعنوان المستلم الخاص بك. أضف التواريخ المقابلة للشراء وإصدار الفاتورة في هذا النموذج. يمكنك أيضًا تقديم ملاحظات وتذكيرات سريعة عبر ميزة الملاحظات اللاصقة الفريدة لهذا القالب. التحميل الان.
النموذج 5: إعداد الفواتير ، نموذج لتحليل عمليات الأعمال
فيما يلي نموذج آخر لقالب فاتورة للاحتفاظ بالحسابات ومشاركة معلومات الطلب مع العملاء. حدد معلومات شركتك وعملائك. مشاركة فواتير السلع والخدمات عبر هذا القالب القابل للتحرير. احسب المبلغ الإجمالي وأضف التعليمات الخاصة. التحميل الان!
النموذج 6: نموذج تحليل الأعمال والفواتير PPT
فيما يلي نموذج آخر لقالب الفاتورة لمخاطبة عملائك وإبلاغهم بمدفوعاتهم المستحقة. املأ التفاصيل اللازمة مقابل جوانب مثل اسم الشركة وتفاصيل الاتصال ورقم طلب الشراء وأي تعليمات خاصة إن وجدت. علاوة على ذلك ، حدد العدد الصحيح ونوع المقالات التي اشتراها عملاؤك. قم بتنزيل تصميم PPT هذا على الفور.
النموذج 7: نموذج نموذج فواتير الشركة
هل تتطلع إلى إنشاء فاتورة ذات مظهر احترافي لعملائك من رجال الأعمال؟ لا تنظر أبعد من نموذج الفاتورة الكلاسيكي هذا. سيعرض هذا النموذج جميع المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى تضمينها في فاتورة ، مثل تفاصيل شركتك ، وتفصيل واضح للمنتجات أو الخدمات المشتراة ، والمبلغ الإجمالي المستحق. يمكنك أيضًا إضافة أي تعليمات خاصة والإشارة إلى الخصومات أو القسائم المطبقة على عملية شراء العميل. قم بإنشاء فاتورة جيدة التقريب باستخدام هذا القالب واجعل الفوترة نسيمًا!
النموذج 8: نموذج فواتير تحليل الأعمال التفصيلي
استخدم هذه الطريقة المجربة والمختبرة لإنشاء سجل احترافي لجميع سلع وخدمات شركتك. يبدأ النموذج بهدف النموذج ، متبوعًا بتفاصيل شركتك ، والفواتير التفصيلية للمقالات المشتراة ، وأسعارها الفردية ، والمبلغ الإجمالي. يمكنك أيضًا إضافة أي تعليمات خاصة أو خصومات أو قسائم قد تنطبق على العميل.
النموذج 9: نموذج وصف إعداد الفواتير PPT
يعد هذا القالب طريقة رائعة لإنشاء سجل احترافي للخدمات والسلع التي اشتراها عملاؤك التجاريون. يتميز الجزء العلوي من النموذج بالهدف من الفاتورة ، متبوعًا بتفاصيل شركتك ، وتفاصيل الفواتير ، وعنوان المستلم. يتبع ذلك إشارة واضحة للمقالات المشتراة ومقدارها وسعرها الفردي والمبلغ الإجمالي. يمكنك أيضًا إضافة أي تعليمات خاصة أو خصومات أو قسائم.
النموذج 10: صورة الفاتورة مع الوصف الخاضع للضريبة
هل تُدرج الضرائب المفروضة على مشتريات العميل في فواتيرك؟ افعل ذلك باستخدام هذا القالب بصرف النظر عن السجل العادي للمشتريات ووصف الشركة وإرشادات العمل الأخرى. قم بتنزيل هذا التصميم القابل للتعديل المصمم باحتراف الآن!
يلخص منشور المدونة هذا عشرة نماذج عملية لنماذج الفاتورة التي ستساعدك على استرداد المدفوعات في الوقت المحدد. قم بتنزيل نماذج الفواتير المرنة والجاهزة للاستخدام وتأكد من أن العملاء يدفعون فواتيرهم في الوقت المحدد.
ملاحظة: كإعداد للأعمال ، قد لا تشارك فقط في بيع السلع والخدمات ؛ ستكون هناك رسوم تصنيع ونقل ومعالجة ومعاملات متضمنة أيضًا. استخدم قوالب الإيصالات القابلة للتكيف للغاية وسهلة التعديل المنسوجة في شكل دليل للمساعدة في تتبع نفقاتك.
