يتم عقد الآلاف من الأحداث المتعلقة بالتكنولوجيا يوميًا ، من اللقاءات غير الرسمية إلى المؤتمرات متعددة الأيام بميزانيات كبيرة. يركز العديد منهم على المتحدثين من خلال عملية دعوة لتقديم العروض مجهولة المصدر.

 

تتوفر العديد من المنصات الراسخة التي تسهل تصفح فرص التحدث المحتملة ، لكن المواد التي تقدم المشورة بشأن كتابة مقترحات المؤتمرات أو إعداد عرض تقديمي ممتاز يصور خبرتك تظل نادرة.

 

ستأخذك هذه المدونة عبر أفضل 10 نماذج لمقترحات المؤتمر لمعالجة نقطة الألم الرئيسية التي تمثل عبئًا على عقلك. تم إنشاء هذه القوالب بعد ساعات من العمل الشاق ولديها قدر لا بأس به من التفكير الإبداعي كمدخلات. نظرة واحدة وستقتنع باستخدامها لمقترحات المؤتمر الخاصة بك. 

 

أفضل 10 نماذج لمقترحات المؤتمر نراهن عليها

 

لجعل عملية كتابة مقترح مؤتمر شامل بسيطة وسهلة ، إليك الخطوات التي يجب عليك اتباعها (باستخدام القوالب):

 

اتبع دائمًا قاعدة دعوة المتحدثين المحددة

قد يبدو الأمر واضحًا ، لكنك ستندهش عندما علمت أن 30٪ على الأقل من مقترحات المؤتمر تنتهك القواعد المحددة مسبقًا لملخصات المحادثات والتقديمات. نعتقد أن بعض المتحدثين الأكثر خبرة يتجاهلون الإرشادات ونسخ الاقتراحات واللصق. ومع ذلك ، فإن النتيجة الوحيدة هي أن الاقتراح ينتهي به المطاف في الكومة "المرفوضة".

 

هناك متطلبات صارمة وإرشادات أكثر تساهلاً ، ولكن بغض النظر عن مدى مهارتك في التحدث أمام الجمهور ، اقرأ التعليمات بعناية قبل إرسالها وتأكد من التزام الاقتراح بها.

 

نموذج اقتراح المؤتمر المختار بعناية:

 

اقتراح مكان الحدث المؤتمر

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

الابتعاد عن التنسيق غير المستقر

 

نتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية عند كتابة نسخة ، خاصة عند إطلاق حملات المنتج أو التقدم للوظائف. المؤتمرات ليست استثناء. يتم اكتشاف الأخطاء المطبعية والكسل العام بسهولة وينعكس ذلك بشكل سيء على عمليات الإرسال.

 

خذ الوقت الكافي لتصحيح الملخصات.

 

إليك نموذج اقتراح مؤتمر بتنسيق أصلي:

 

اقتراح مكان الحدث المؤتمر..

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

اطلب من الأصدقاء التدقيق اللغوي

سواء كنت واثقًا من جودة ملخص الحديث أم لا ، غالبًا ما يكون من المفيد أن تطلب من بعض الزملاء تصحيح الأخطاء ليس فقط للأخطاء ولكن أيضًا للعبارات المربكة أو الغامضة (المدقق الإملائي الخاص بك لن يكتشف ذلك ، يا صديقي). لا شيء يتفوق على عيون جديدة ، خاصة بعد ذبح اقتراح طوال الليل (كنا جميعًا هناك).

 

هذا هو القالب القابل للتعديل الخاص بك:

 

نموذج ملصق مؤتمر التسويق الرقمي للحدث القادم

قم بتنزيل هذا النموذج

 

كن موجزا

العديد من اختبارات اللغة لها حد أدنى وأقصى لقسم الكتابة. تخيل تصفح مئات الصفحات ، إذا قرر كل مشارك تجاهل الحد الأقصى للكلمات. المهارة والمعرفة لا تتطلب نصًا مطولًا.

 

تتلقى معظم الشركات المساهمة المشتركة 500 عرضًا في المتوسط ​​؛ بافتراض وقت قراءة صارم مدته دقيقة واحدة لكل إرسال ، لا يزال هذا يوم عمل كامل للقراءة. يستحق كل مرشح محتمل قراءة وفهم دقيقين لطرحه قبل التقييم ، وهو أمر صعب نظرًا لحجم وطول الطلبات.

 

القاعدة الأساسية الجيدة هي فقرتين إلى ثلاث فقرات تعبر عن فكرتك بوضوح.

 

جدول المحتويات

 

احصل على هذا النموذج

 

استخدم لغة شاملة وتجنب التشهير

في حين أن الأمر متروك تمامًا للمنسقين ، فإننا نؤمن إيمانًا راسخًا بأن التضمين وكيفية اختيارنا للتعبير عن أنفسنا في كل من اللغة المكتوبة والمنطوقة هي عوامل أساسية يجب مراعاتها. لسوء الحظ ، فإن القدرة والتشهير شائعان نسبيًا في عمليات تقديم الكلام. للتوضيح ، نود الاقتباس من مقال أندي هولاندبيك "تعطيل اللغة القادرة:"

 

تعتبر أي كلمة أو عبارة تقلل من قيمة الأشخاص ذوي الإعاقات الجسدية أو العقلية لغة قادرة. غالبًا ما يكون مظهره نتيجة إحساسنا الفطري بما يعنيه أن تكون طبيعيًا وليس أي رغبة متعمدة في الإساءة.

 

نحن نشير بصمت - ويستنتج القراء - أن الاضطرابات العقلية والجسدية هي إخفاقات شخصية يمكن تجنبها وليست حالات طبية خارجة عن إرادة الشخص عندما نستخدم كلمات مثل مجنون ، وعرج ، ومجنون ، وفصام ، وبكم ، ونفسي ، ومذهل ، دون تفكير.

 

"How to Stay Sane as a developer"، "crazy hack"، and "a dumb framework" هي مجرد أمثلة قليلة. كمنظمين ، نريد دائمًا أن نوفر للجميع بيئة آمنة ومرحبة. حتى مع ارتكاب هذه الأخطاء غالبًا دون وعي ، فإن تثقيف نفسك وتجنب العبارات المؤذية والإقصائية أمر بسيط. كما أن فضح المنافسين أو الأدوات أو الأفراد لن يوصلك إلى أي مكان.

 

خارطة الطريق لخدمات المؤتمرات العلمية

 

احصل على هذا النموذج

 

ابق بعيدًا عن قوالب المنتج

تنص معظم الأحداث صراحةً على أن عروض المنتجات وأشكال البيع الأخرى محظورة تمامًا. ومع ذلك ، من المهم التمييز بين الحديث التسويقي البحت (محاولة بيع شركتك بشكل أساسي للحضور) ودراسة حالة مثيرة للاهتمام تتضمن المنتج الذي ساعدت في بنائه.

 

يتضمن الأخير دروسًا مستفادة يمكن تطبيقها عالميًا لحل المشكلات التي يواجهها الجمهور يوميًا. عرض المنتج لا يقدم الحلول ، بل يسلط الضوء على المنتج المعلن عنه. اعتبره إعلانًا مدته 30 إلى 60 دقيقة. لا تحاول بيع أي شيء (على الأقل بشكل مباشر).

 

سكوب لخدمات المؤتمرات العلمية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

أظهر ، لا تقل

"أظهر ، لا تخبر" هي تقنية كتابة معروفة يمكن استخدامها في الروايات الخيالية والواقعية. لماذا هذا مهم ، قد تتساءل؟ عدد قليل من المقترحات الناجحة تنفيذه بشكل لا تشوبه شائبة.

 

أخبر قصة بدلاً من مجرد ذكر الآراء أو الحقائق (على سبيل المثال ، "React هي مكتبة JavaScript الأكثر شيوعًا") أو الكشف عن جميع البطاقات الخاصة بك في وقت واحد. قم بإنشاء مشهد مرئي ، خاصة من منظور أحد الحاضرين. هل هناك خيط مشترك؟ ماذا سأكتشف؟ ركز على النقاط الرئيسية واستبعد بعض التفاصيل التي يريد المنظمون معرفتها.

 

نموذج اقتراح رعاية الحدث

 

احصل على هذا النموذج

 

استخدم إبداعك ؛ كن أصليًا

العروض التقديمية حول الأطر أو المكتبات شائعة في مؤتمرات التكنولوجيا . مع استثناءات قليلة ، بينما يرى بعض القيمين على المعرض أن هذا مفيد ، نجد أنه ضار تقريبًا. لن تقدم قيمة كبيرة للحضور ما لم تقم بإنشاء المكتبة التي تتحدث عنها ويمكن أن تقدم رؤى مباشرة غير متوفرة عبر أي وثائق عبر الإنترنت ومنشورات المدونة.

 

اقتراح مذيع الحدث

 

احصل على هذا النموذج

 

تقديم أكثر من اقتراح

لا تراهن مطلقًا على المزرعة على فكرة واحدة ، بغض النظر عن مدى ثقتك بنفسك - قم بالعصف الذهني وتحضير عدة محادثات. لا يوجد اقتراح تجريبي جدًا أو متقدم جدًا بحيث لا يمكن النظر فيه. لا يتطلب الأمر متخصصًا في الرياضيات لمعرفة أن فرصك تتحسن مع زيادة عدد المقترحات المقدمة.

 

ومع ذلك ، احذر من إعادة خلط نفس الموضوع ؛ يجب أن تحتوي كل واحدة على نقاط نقاش فريدة أو زوايا أو معلومات تعليمية محتملة لكي ينظر إليها الجمهور على أنها فائز محتمل.

 

اقتراح إدارة الحدث

 

احصل على هذا النموذج

 

لا تبيع الثلج للأسكيمو

قبل أن نختتم ، نود أن نشير إلى خطأ واسع النطاق نراه في مقترحات المؤتمرات والعروض التقديمية: متحدث يبيع شيئًا يحبه الجمهور بالفعل.

 

على سبيل المثال ، لن تذهب إلى قمة لغة JVM وتقدم عرضًا تقديميًا حول مدى روعة JVM وكيف يجب على الجميع استخدامها. بدلاً من ذلك ، ستذهب إلى قمة لغة JVM وتوضح للجمهور مدى روعة JVM من خلال إخبارهم بمشروعك ، والذي كان ممكنًا فقط لأنك اخترت تأسيسه على JVM.

 

اقتراح الحدث

 

احصل على هذا النموذج

 

الفكر النهائي

 

المراجعين يريدون عقد أفضل مؤتمر ممكن. يريدون أن يروا عرضك التقديمي على خشبة المسرح ، لكن يجب عليك تقديم الدليل الذي يحتاجونه للشعور بالثقة في التوصية بك. أظهر للمراجعين أنك اعتبرت الجمهور ، وستجعل قرارهم أسهل بكثير.

 

أسئلة وأجوبة حول نماذج اقتراح المؤتمر

 

ما الذي يجعل اقتراح المؤتمر جيدًا؟

سيعرض اقتراح المؤتمر الناجح ، مثل الملخص ، بوضوح وبإيجاز ، ويلخص ، ويستخلص استنتاجات حول موضوعك ونتائجك. على الرغم من أن كل مؤتمر فريد من نوعه ، إلا أن جميع مقترحات المؤتمر تتضمن أهدافًا واستنتاجات. تأكد من اتباع إرشادات التقديم الخاصة بالمؤتمر ، والتي سيتم إدراجها على موقع المؤتمر. تقوم لجنة في كل مؤتمر بتقييم أهمية وجدارة كل اقتراح. فيما يلي بعض العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند إنشاء عامل خاص بك:

 

  • طول
  • ملاءمة
  • ركز
  • نغمة

 

ما هو شكل الاقتراح؟

تنسيق الاقتراح هو ما تعنيه الموسيقى للآذان. يتضمن تنسيق الاقتراح المصمم جيدًا الغرض والأهداف والهدف المحدد والطريقة وتأثير المشروع المتوقع. يجب تحديد الأهداف بعبارات قابلة للقياس ومحددة ومتسقة مع بيان الحاجة والغرض من المشروع المقترح.

 

ما هي الأشياء الخمسة التي يجب أن يتضمنها كل اقتراح؟

على الرغم من أنه يمكنك التحلي بالمرونة مع ما تريد تضمينه في اقتراحك. المفتاح هو أن تكون دقيقًا ومؤثرًا. 

 

فيما يلي خمسة أشياء يمتلكها دائمًا كل اقتراح ناجح:

 

  •   ملخص مجردة. العنصر الأكثر أهمية في الاقتراح هو المجرد.
  •   بيان الحاجة. ما هي المشكلة التي تعالجها ، ولماذا هي مهمة؟
  •   نشاط المشروع والمنهجية والنتائج
  •   تقييم
  •   النشر
  •   الميزانية وتمويل البقاء

كيف تقدم عرضا؟

تتوج العروض التقديمية لمقترحات الأعمال بعملية بيع مطولة بينك وبين عملائك. أنت تخاطر بفقدان قبول العميل ، إذا لم تقم بهيكلة بالطريقة الصحيحة أو تأخذ الوقت الكافي لصياغة واحدة بعناية. نتيجة لذلك ، فإن تصحيحها أمر بالغ الأهمية. إليك كيف يمكنك تقديم اقتراح بطريقة فعالة:

 

  • حقق أقصى استفادة من وقت اجتماعك من البداية.
  • قم بإعداد جدول أعمال مفصل.
  • ناقش مشاكل وتحديات العميل.
  • قاطع واطرح الأسئلة.
  • قُد بالقصص وليس بالأرقام.
  • يجب ألا تقرأ من شرائح PowerPoint الخاصة بك.
  • قدم الحل الخاص بك بينما تبيعه أيضًا وفقًا لرؤيتك.
  • في نهاية الاجتماع ، ضع جدولاً زمنياً واضحاً للمتابعة.

 

قم بتنزيل قوالب مقترحات المؤتمر المجانية بتنسيق PDF .