المستشارون خبراء في الصناعة لديهم عقود من الخبرة الميدانية والمعرفة. يساعد الفهم المتعمق للأعمال ومشاكلها في توجيه الشركات للخروج من المواقف الصعبة. تقوم المنظمات بتوظيفهم (على أساس تعاقدي) لمساعدة الإدارة ( الاستشارات الإدارية ) أو يقوم الموظفون بتشغيل عمليات تجارية سلسة أو إيجاد حلول. يراقب المستشارون عن كثب الصناعة والاتجاهات والشركات ويبحثون عن فرص لتنمية أعمالهم / شركاتهم الاستشارية من خلال مساعدة الشركات المحتاجة. مهما كان السيناريو ، فإن  اقتراح استشارات الأعمال  هو الخطوة الأولى في إنشاء رابطة رسمية مع أو من قبل شركة استشارية. 

                                                                                                                                        

ما هي مقترحات استشارات الأعمال؟

 

إنها وثيقة تحدد عرض خدمتك - الطبيعة والنطاق والجدول الزمني والسعر والتفاصيل المهمة الأخرى لمشروع استشاري إلى شركة. والغرض الثانوي منه هو أن تكون بمثابة عرض ترويجي / مبيعات لشركتك / خدماتك. الاقتراح الاستشاري هو وثيقة / عقد ملزم لبدء العمل بين الشركة والعملاء من الشركات.

 

تعد صياغة الاقتراح أمرًا منتظمًا بالنسبة للاستشاري مثل الاقتراب من العملاء الجدد. إنها الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية في عملية اكتساب العميل وتشمل الأعمال الورقية والموقعين ؛ وبالتالي ، يجب أن تتم صياغتها بدقة كبيرة.

 

نماذج وعملية اقتراح استشارات الأعمال

 

يجب تخصيص مقترحات الاستشارات وفقًا لمتطلبات العمل لكل مشروع / عميل. قد يبدو إنشاء اقتراح من الصفر أمرًا شاقًا (للاستشاريين الجدد) ، وبمرور الوقت ، تبدو العملية مملة (للخبراء). نحن نشارك عملية خطوة بخطوة لإخراجك من هذا التناقض ومساعدتك في إنشاء اقتراح استشارات أعمال يستحوذ على العميل. ستجعل قوالب مقترحات استشارات الأعمال المصممة مسبقًا الخاصة بنا ، والتي تتم مشاركتها مع كل خطوة ، من السهل عليك إتقان العملية.

 

هيا بنا نبدأ!

 

المكافأة: شريحة الغلاف

تتمثل الخطوة الأولى في كتابة مقترحات الأعمال في تقديم هدفك من الوصول إلى العميل. سيساعدك قالب شريحة الغلاف على وضع هدفك من الاتصال ببراعة وبأقل جهد ممكن. ضع صورة أو شعار نسبي ، وهدف الوثيقة ، وتاريخ التقديم ، واسم شركتك / ممثلك في هذه الصفحة. فيما يلي نموذج لتصميم صفحة الغلاف لاقتراح استشارات الأعمال.

 

اقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل مجموعة مقترحات استشارات الأعمال هذه

 

1. تحياتي مع نموذج رسالة الغلاف لاقتراح استشارات الأعمال

ابدأ اقتراح استشارات الأعمال بخطاب تغطية للعملاء. هذا جزء من بناء العلاقات ويساعد على كسب ثقة القراء. يوضح خطاب الغلاف تفانيك في العمل واستثمار الجهد في كتابة اقتراح. سيكون هذا أول مستند قابل للقراءة سيصادفه عملاؤك. اجعلها بسيطة وملفتة للنظر وسهلة القراءة. ابدأ بتحية وتقديم شركتك بسطر واحد. قم بمخاطبة الشركة العميلة ومشكلتها والحل / الهدف الخاص بك لتقديم هذا الاقتراح. في النهاية ، أضف توقيعك. فيما يلي نموذج لخطاب الغلاف لإضافته إلى اقتراح استشارات الأعمال الخاص بك.

 

خطاب تغطية لاقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف

 

2. الملخص التنفيذي والمخرجات لاقتراح استشارات الأعمال

يلخص هذا القسم مقترح مشروعك الكامل في قالب واحد. الملخصات التنفيذية مثالية للعملاء الذين ليس لديهم الوقت لمراجعة التقديم بأكمله. يخبر القارئ ما يدور حوله هذا الاقتراح من خلال تلخيص المشكلة والحل والنهج / الخدمة في جملتين أو ثلاث. بعد ملخص الاقتراح ، يجب أن تذكر المخرجات - المنتجات النهائية التي سيحصل عليها العميل (العملاء) بعد الانتهاء من الاستشارة / مرحلة المشروع. التسليمات هي جزء "ماذا" من اقتراح الاستشارة.

 

نموذج النموذج هذا هو عرض تقديمي مثالي للملخص التنفيذي والتسليمات لاقتراح استشارات الأعمال. يوفر مساحة واسعة لكتابة ملخص مباشر وجذاب. استخدم تصميم PPT هذا وشارك ملخص اقتراحك الاستشاري والمخرجات مع العملاء لربطهم بالقراءة.

  

ملخص المشروع لاقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل ملخص المشروع هذا ونموذج التسليمات

 

3. نموذج نطاق المشروع والأنشطة لمقترح استشارات الأعمال 

يعد تحديد نطاق المشروع أمرًا ضروريًا لحفظ علاقات العمل الخاصة بك من النزاعات. يُعرف أيضًا باسم مخطط المشروع ويسلط الضوء على الأنشطة التي ستقوم بها (أو لن تفعلها). ستكون هذه وثيقة مرجعية لكلا الطرفين عندما يكون هناك سوء فهم حول أدوار ومسؤوليات المشروع. نطاق المشروع هو جزء "كيف" من اقتراح الاستشارات. القاعدة الذهبية الوحيدة لكتابة هذا القسم هي أن تكون محددًا ومفصلاً لتنقذ نفسك من الصداع وزحف النطاق.

 

يُظهر نموذج النموذج هذا نسخة مفصلة من كتابة نطاق المشروع والأنشطة الخاصة بمقترح استشارات الأعمال. بعد تسليط الضوء على الأنشطة الرئيسية ، قسمهم إلى أنشطة فرعية واشرح كل شيء بطريقة شاملة. تحميله الآن!

 

خطة عمل أنشطة المشروع لمقترح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل قالب أنشطة المشروع هذا

 

4. نموذج خدمات القيمة المضافة لمقترح استشارات الأعمال

اذكر الخدمات التي تقدمها شركة الاستشارات الخاصة بك لعملائها. يمكن أن تشمل هذه الخدمات أنشطة نطاق المشروع أو الفوائد الأخرى التي لم يطلبها العميل. تؤدي إضافة هذه الخدمات إلى زيادة عرض القيمة وفرص الموافقة. إذا كانت مؤسسة العميل بحاجة إلى هذه الخدمات وتفكر في الاستعانة بمصادر خارجية ، فهذه فرصتك في البيع المتبادل أو تقديم هدية مجانية.  

 

سيساعدك هذا النموذج على تقديم جميع خدماتك المقدمة وربطها بطريقة لا يستطيع العملاء مقاومتها. سيضيف تصميمه سهل الفهم قيمة إلى اقتراح استشارات الأعمال الخاص بك. احصل عليها الآن!

الخدمات المقدمة لاقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل قالب الخدمات المقدمة

 

5. نموذج الجدول الزمني للمشروع لاقتراح استشارات الأعمال

سيساعد الجدول الزمني العميل على تصور الأحداث بالتسلسل ، وفهم العملية دون ارتباك ، والتأكد من التخطيط للأشياء. هذا القسم مهم لوضع الحدود والتوقعات مع العملاء. إنه جزء "متى" من اقتراح استشارات الأعمال. هنا ، يجب أن تذكر التاريخ والوقت والمدة المحددة لإكمال الأنشطة / المرحلة المذكورة في قسم نطاق المشروع. لا تنس تضمين تواريخ البدء والانتهاء والمعالم.

 

يسمح لك قالب PowerPoint هذا بتقسيم الأهداف الشهرية إلى صحف أسبوعية وتحديد المعالم لكل نشاط مشروع. استخدم تصميم العرض التقديمي هذا لمشاركة جدول زمني مفصل لاقتراح استشارات الأعمال مع عملائك. 

 

الجدول الزمني لمشروع اقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل قالب الجدول الزمني لمقترح استشارات الأعمال هذا

 

6. رسوم الخدمة ونموذج الاستثمار لمقترح استشارات الأعمال

حان الوقت للحديث عن بعض الأعمال. في هذا القسم ، قدم بيانًا واضحًا برسوم خدمات الاستشارات الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع طرق الدفع المقبولة ونماذج الأسعار. اذكر ما إذا كنت تريد السداد على أقساط مع الانتهاء من كل مرحلة أو نصف دفعة أولى ونصف عند الانتهاء. يمكنك تبسيط مدفوعاتك في رسوم الخدمة أو تكاليف المعدات أو أي عنصر فوترة آخر مضمن.

 

سيساعدك قالب اقتراح الاستشارات هذا على مشاركة معلومات الدفع الخاصة بك مع العملاء بطريقة معقدة. يحتوي على أعمدة مصممة مسبقًا لدعم تقسيم مدفوعاتك الكاملة إلى عناصر صغيرة أو رسوم لكل خدمة. احصل عليه اليوم!

 

 

استثمارك في اقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل قالب رسوم خدمات استشارات الأعمال 

 

7. نموذج من نحن لاقتراح استشارات الأعمال

هذا القسم هو الجزء الأكثر مرونة وقابلية للحركة في اقتراح استشارات الأعمال الخاص بك. يمكنك إضافة هذا القالب مباشرة بعد ملخص المشروع أو (هنا أو) قبل الشريحة الأخيرة الثانية. سيظهر تقديم (أو إعادة تقديم) عملك الاستشاري هنا نقاط قوتك وقدراتك وخبراتك الصناعية وإنجازاتك. فهو يساعد في جعل ترشيحك قوياً ويمنحك ميزة تنافسية.

 

استخدم هذا القالب لتسليط الضوء على خبرتك ومهاراتك. أضف شعار شركتك ورؤيتها وبيانات مهمتها وقيمها الأساسية إلى تخطيط PPT هذا وأثبت توافقك مع منظمة التوظيف. احصل عليها الآن!

 

من نحن لاقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل نموذج اقتراح استشارات الأعمال هذا عنا

 

8. نموذج الشروط والأحكام لمقترح استشارات الأعمال

يجب أن تحتوي مقترحات استشارات الأعمال على أقسام شروط وأحكام لتجنب التعارضات. يجب عليك إدراج شروط الخدمة ، وإنهاء العقد ، وشروط سرية المعلومات ، وخصوصية البيانات ، وتضارب المصالح ، وعدم الالتماس ، والشروط العامة في هذا القسم. يمكن الرجوع إلى هذه الشروط لحل المشكلات القانونية.

 

سيساعدك هذا النموذج في تدوين شروط الخدمة الخاصة بك بطريقة سهلة القراءة ومفهومة. خذ استراحة من وثائق شروط وأحكام الكلمات ذات الطول القياسي ولكن بحجم نملة. استخدم هذا التصميم الحديث والحديث في اقتراحك الاستشاري لإبهار عملائك. حمله اليوم!

 

شروط وأحكام اقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل نموذج شروط وأحكام اقتراح استشارات الأعمال

 

9. نموذج العقد والموقعين لمقترح استشارات الأعمال

تتجنب بعض الشركات الاستشارية إرسال عقد رسمي مع عرض العمل وتفقد فرصتها الفورية للحصول على الصفقة. تجنب ذلك من خلال توقيع العقد في عرض استشارات الأعمال الخاص بك. أضف البيان الختامي / بيان العمل / اتفاقية الصفقة مع مساحة لتوقيع العميل لإتمام الصفقة. سيمثل هذا أيضًا مدى حرصك على بدء العمل وتقديم الحلول.

 

يتضمن نموذج العقد الخاص بمقترح استشارات الأعمال جميع العناصر الأساسية المطلوبة لاتفاقية ملزمة. قم بتحرير تصميم PPT هذا بالنص المطلوب ، وأضف توقيعك ، وأرفقه مع اقتراحك لمضاعفة فرص القبول. احصل عليها الآن!

 

التوقيع على اقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل نموذج عقد اقتراح استشارات الأعمال

 

10. نموذج تفاصيل الاتصال لاقتراح استشارات الأعمال

قد يفضل البعض إضافة نموذج "الخطوة التالية" هنا ، بينما يفضل البعض الآخر إضافة "اتصل بنا". الغرض من كليهما هو نفسه. توفير الوضوح والحافز للعميل للتعامل مع حالة "ماذا بعد توقيع العقد". اطلب منهم التواصل معك متى كانوا مستعدين أو يريدون أن تبدأ عملك الاستشاري. شارك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لشخصين على الأقل (في حالة عدم إمكانية الوصول إلى أي منهما) وعنوان (عناوين) مكتبك.

 

سيساعدك هذا النموذج على مشاركة معلومات الاتصال التي تساعد في تذكرها. يمكنك إضافة رابط خريطة قابل للنقر عليه لتوجيههم إلى عنوان مكتبك. أضف صورة الشخص الذي يمكن الاتصال به لجعلها أكثر جاذبية. حمله اليوم!

 

تفاصيل الاتصال لاقتراح استشارات الأعمال

 

قم بتنزيل قالب تفاصيل الاتصال بمقترح استشارات الأعمال هذا

 

في النهاية

 

مجموعة مقترحات استشارات الأعمال هذه لديها شيء أكثر لتقدمه. يمنحك تنزيل مجموعة العروض التقديمية هذه شرائح (بخلاف هذه) حول نهج الاستشارة والمساءلة ومقدمة الفريق وشهادات العملاء وأكثر من 10 شرائح إضافية.

 

بمساعدة هذه الخطوات وقوالب اقتراح استشارات الأعمال ، ستتمكن من إنشاء اقتراح استشارات أعمال شامل وموجز بطريقة سريعة. لا تفوت هذه الفرصة لإنشاء اقتراح مقنع لاستشارات الأعمال وكسب المزيد من الأعمال كخبراء وقادة في الصناعة!

 

أسئلة وأجوبة حول اقتراح استشارات الأعمال

 

1. كيف أكتب عرض عمل استشاري؟

 

لا توجد عملية معيارية أو محددة لكتابة اقتراح استشارات الأعمال. يمكنك اتباع الخطوات التالية لإعداد عرض يربح العميل:

 

1. قبل كتابة اقتراح ، قابل عميلك أو على الأقل إجراء محادثة هاتفية

2. فهم احتياجات العميل والتحديات التي يواجهها ويريد تقديم حل مناسب.

3. إثبات أن شركتك الاستشارية هي استثمار ممتاز من خلال تقديم عرض القيمة. يجب أن يكون ما يمكنك القيام به وكيف سيفيد عميلك هو جوهر هذا البيان.

4. اسأل عميلك عن توقعاته فيما يتعلق بالميزانية والمواعيد النهائية والتسليمات. قم بمواءمة هذه مع عرض القيمة الخاص بك وابدأ في صياغة اقتراح استشارات الأعمال.

5. ابدأ بكتابة ملخص تنفيذي. 

6. أثبت لماذا أنت الأفضل لهذه الوظيفة.

7. وضع حدود وتوقعات واضحة مع نطاق المشروع.

8. إعطاء نتائج قابلة للقياس ومحددة وملموسة مثل مخرجات المشروع.

9. تحديد وشرح الميزانية للعميل. 

10. إنشاء مستند "الشروط والأحكام" لتجنب التعارضات والمسائل القانونية.

11. إضافة العقد مع الموقعين.

12. قم بمراجعة العرض مع العميل ، وإذا أراد أي تغييرات ، قم بإجرائها قبل التقديم النهائي. كن منفتحًا على التعليقات.

 

2. ما هي عناصر اقتراح استشاري؟

 

تم وصف العناصر العشرة للمقترح الاستشاري في هذه المدونة وهي كالتالي:

 

1. خطاب تعريف

2. ملخص المشروع وأهدافه

3. النواتج

4. نطاق المشروع

5. الجدول الزمني

6. الميزانية

7. الشروط والأحكام

8. بيان العمل / العقد

9. مقدمة حول خدماتك الاستشارية

10. الخطوة التالية

سيؤدي الجمع بين هذه الخطوات إلى منحك اقتراحًا استشاريًا مثاليًا للعميل.

 

3. ما هو اقتراح استشارات الأعمال؟

 

اقتراح استشارات الأعمال هو مستند تقدمه الشركات / المستشارون إلى المؤسسات ردًا على طلبات تقديم العروض (RFP) أو لبدء عمل تجاري معهم. يحتوي على معلومات حول مشاكل العميل والحلول والخدمات التي يمكن أن يقدمها مستشارو الخدمات للشركات للمساعدة في التعامل مع المواقف الصعبة أو استغلال فرصة العمل. 

 

4. ما هو الغرض من اقتراح استشارات الأعمال؟

 

الغرض من اقتراح استشارات الأعمال هو تقديم حل فريد وعرض قيمة للعملاء. وهو أيضًا مستند تسويقي للشركات الاستشارية التي تبيع خدماتها للمنظمات المحتاجة بأفضل طريقة ممكنة.