0 Comment
Customer Reviews
الوقت قيم
- بنجامين فرانكلين
سنخسر الوقت إذا لم نحدد أولوياتنا بشكل فعال وحافظنا عليها. وفي عالم الأعمال ، يمكن للوقت الضائع أن يعني خروج الدولارات من النافذة. يكاد يكون إنهاء المشروع في الوقت المحدد أكثر أهمية من الانتهاء منه على الإطلاق.
كما يسلط الضوء على حاجة مديري المشاريع إلى استخدام أدوات إدارة المشاريع المختلفة للتحقق من الجدول الزمني للمشروع عن كثب. باستخدام أدوات إدارة الوقت هذه ، قد تفهم ما هو أكثر أهمية من "تحديد الأولويات" ، بعبارة أخرى. طريقة واحدة للتأكد من أن جميع الكرات في الهواء هي استخدام أداة بصرية ، مثل مخطط زمني.
يمكن لفرق المشروع وأصحاب المصلحة عرض استخدام أصول الشركة بمرور الوقت باستخدام مخطط زمني. تساعدك مخططات المخطط الزمني في تجنب المشكلات المحتملة والغموض حول المدة التي يجب أن يستغرقها المشروع لأنها تشرح كل مرحلة في النظام.
لماذا يعد مخطط الجدول الزمني ضروريًا لتنظيم المشروع؟
بعض أهم المشكلات التي تواجهها الشركات هي الخطط غير المتسقة وعدم كفاية إدارة الموارد. على الرغم من أنه سيحل بعض هذه المشكلات فقط ، إلا أن مخطط الخط الزمني سيكون مفيدًا.
إذا كنت تعرف نطاق المشروع ، يمكنك التعامل مع أموالك ومواردك بمهارة أكبر. أو أن تدرك أنك ضائع تمامًا قد يسمح لك باتخاذ إجراء سريع لتجنب المشكلات الأكثر خطورة.
يعتبر مخطط المخطط الزمني أكثر من مجرد تمثيل مرئي لنطاق مشروعك ؛ كما أنه يشجع أعضاء الفريق على تحمل مسؤولية عملهم.
باستخدام قوالب مخطط الجدول الزمني التفاعلية بالكامل من Slideteam ، يمكنك على الفور تحديد المعالم التي تم الوصول إليها أو التي لا يزال يتعين تحقيقها وتواريخ الاستحقاق المتعلقة بالمعالم القادمة. دعنا نكتشف الميزات الرئيسية لهذه القوالب من خلال قراءتها واحدة تلو الأخرى.
القالب 1: Excel للجدول الزمني للساعة مخطط PPT
ليست كل المشاريع طويلة المدى. في بعض الأحيان ، يتعين عليك تتبع التفاصيل وصولاً إلى الساعة أو الدقيقة. يمكن أن يساعدك قالب Excel كل ساعة هذا في القيام بذلك. يسلط الضوء على الأنشطة الحيوية المحددة التي يجب تغطيتها في الموعد المحدد. إنه يحدد أصحاب المصلحة بنظرة عامة مرئية للأهداف والإصدارات المستقبلية.
القالب 2: مخطط الجدول الزمني للمشروع PPT
يعد مخطط المخطط الزمني للمشروع بديلاً أكثر سهولة في الاستخدام لمديري المشاريع ومخططي الأعمال الذين يحتاجون إلى تقديم الجداول والخطط وتقارير الحالة وبيانات المشروع الأخرى في فترات زمنية قصيرة. جرب هذا النموذج إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تخطيط وتتبع المشاريع قصيرة المدة. هذا القالب مناسب لعروض المشروع لأي مجال عمل.
القالب 3: قالب شريحة PPT لمخطط الجدول الزمني للساعة
استخدم شريحة PPT لمخطط الجدول الزمني المصممة بخبرة كل ساعة إذا كنت تريد شيئًا حيويًا لإدارة عمليات عملك اليومية. إنه يجعل المخططين والعاملين أكثر إنتاجية في وظائفهم ، خاصة عندما يكونون تحت الموعد النهائي. في الحالات التي تستمر فيها وظيفة أو حدث شركة لأقل من يوم واحد ، يعد PPT هذا مثاليًا لتحديد الإجراءات الأساسية بدقة ساعة بساعة.
القالب 4: التطور الزمني المخطط البياني بوربوينت
استخدم هذا النموذج لتوضيح تقدم عملك من حيث مراحله وتطوره الخطي. بمساعدة أشكال PowerPoint لمخطط تاريخ الشركة ، يمكنك وصف الإنجازات البارزة والأهداف المستقبلية لنمو الشركة بسرعة. يمكنك استخدام هذا النموذج لبناء نموذج عمل يبرز العناصر الحاسمة لكسب المال وتقليل المخاطر.
النموذج 5: مخطط الجدول الزمني للمشروع PPT PowerPoint Presentation
قم بتنزيل قالب مخطط المخطط الزمني للمشروع إذا كنت تبحث عن طريقة رائعة لبدء جدولة مشروع. يسرد مخرجات المشروع الرئيسية إلى جانب المواعيد النهائية لاستكمالها. يمكّنك من حساب الموارد والمصروفات اللازمة لإجراء مثل هذه الأنشطة. نتيجة لذلك ، يمكن أن يوفر رؤى ممتازة حول ما هو مطلوب والمدة التي ستستغرقها الأشياء لتحقيق أهداف المشروع.
النموذج 6: عناصر العمل الرئيسية في قالب مخطط الجدول الزمني
عندما يتم توثيق المهام وعناصر العمل بشكل صحيح ومواكبة ذلك ، يمكن تحسين الإنتاجية. احصل على هذا النموذج على الفور إذا كنت تريد أن تنجح مهامك القابلة للتنفيذ. يصبح تتبع عناصر الإجراءات أمرًا صعبًا للغاية عندما يتوسع فريقك ، ولكن لا داعي للقلق بشأن ذلك إذا كنت تستخدم هذا القالب ، والذي يمكن تخصيصه لأي حجم أو نمط عمل.
النموذج 7: قالب الرسم البياني للجدول الزمني لأربع وعشرين ساعة
بعد إغلاق مئات المواقع ، تعاونت ستاربكس مع شركة تحليلات الموقع لاتخاذ قرارات عقارية مستقبلية بناءً على معلومات مثل أنماط حركة المرور والتركيبة السكانية. عند اتخاذ قرارات العمل الحاسمة ، تستخدم كل شركة البيانات لصالحها. بمساعدة هذا النموذج ، يمكنك تقديم معلومات حول سلوك العميل وتقارير المبيعات وتقارير التقدم ونتائج أبحاث تكنولوجيا المعلومات ، بالإضافة إلى اتخاذ قرار واثق فيما يتعلق بأي صعوبة في العمل تقريبًا.
النموذج 8: مخطط الجدول الزمني لنظام طلب المطاعم عبر الإنترنت
المخططات الزمنية ستجعل حياتك أسهل بكثير ؛ جربهم بدلاً من التمرن يدويًا على نظام الطلبات الخاص بمؤسسة الأكل الخاصة بك. لفهم هذا النموذج تمامًا ، نقترح عليك تنزيله الآن.
النموذج 9: مخطط زمني لنظام طلب الطعام عينة واحدة من جهاز بيجر
نجح قالب مخطط الجدول الزمني لطلب الطعام هذا المكون من صفحة واحدة في مساعدة أكثر من 1000 من رواد الأعمال على تطوير استراتيجيات العمل لإطلاق وتوسيع أعمال توصيل الطعام الخاصة بهم. قم بتنزيل هذا النموذج لتأسيس شركة توصيل طعام أو تنمية نشاط تجاري قائم. هذا القالب سهل التحديث والتصدير في أنواع ملفات مختلفة ، بما في ذلك JPEG و PNG و SVG.
النموذج 10: مخطط المخطط الزمني لاقتراح مطعم
يسلط اقتراح نموذج الأعمال هذا لمطعم الضوء على مفهوم مؤسستك والسوق المستهدف والموقع المثالي ولماذا يرعاه الناس. إنه يوضح أنك على دراية بسوقك المستهدف ، ومطالبهم ، وما يجب القيام به لإنجاح الشركة. استخدمه كمرجع شخصي عند الترويج للشركاء أو المستثمرين أو التركيز على أهدافك.
النموذج 11: مخطط الجدول الزمني لاقتراح نظام إدارة طلبات الطعام عبر الإنترنت
بمساعدة قالب اقتراح طلب الوجبات الجذاب من الناحية الجمالية ، قد تتواصل الشركات بشكل أفضل مع عملاء عشاق الطعام. استخدم هذا القالب لتبسيط عملية مبيعات B2B بين البائع والمشتري. يمكن أن تعمل كمصدر للمعرفة وكخطوة مبيعات مقنعة تقنع المشتري بالحصول على ما تقدمه الشركة.
من المحتمل أن المصطلحين "مخطط جانت" و "الجدول الزمني" قد تم طرحهما كثيرًا. لقد حصلت على أساسيات الخط الزمني. قم بزيارة هذه الصفحة لاكتشاف أساسيات مخطط جانت وكيفية استخدامه لتخطيط المشاريع.
دورك
نأمل أن يكون هذا المنشور قد أعطاك فهمًا أفضل لأساسيات مخططات الجدول الزمني وكيف سيمكنك استخدام هذه القوالب من تتبع تقدم مشروعك بشكل أفضل. من خلال قراءة خاتمة هذه المقالة ، يجب أن تكون قد تعلمت أن مخططات الخط الزمني هي أدوات ممتازة لتنظيم وإدارة مشروعك بالكامل وقياس التقدم بسرعة. ومع ذلك ، إذا كان عليك الاختيار من بين البدائل ، فستكون قوالب مخطط الجدول الزمني لـ Slideteam هي الخيار الواضح نظرًا لتعدد استخداماتها في إدارة المشروع.
أسئلة وأجوبة على مخطط الجدول الزمني
ما هو مخطط الجدول الزمني؟
الغرض من مخططات الخط الزمني هو عرض التسلسل الزمني للأحداث الماضية والمستقبلية على نطاق زمني. يتم استخدام مخطط المخطط الزمني بشكل متكرر في إدارة المشروع لمراقبة أداء الفريق وفهم الحالة العامة لمشروع معين. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك مخططات المخطط الزمني في معرفة من يعمل على ماذا ومتى وعرض أحداث ومعالم معينة.
ما هي مكونات مخطط الجدول الزمني؟
أربعة مكونات تشكل مخططات الخط الزمني:
- المهام: الأنشطة التي ستعرضها على الرسم البياني الخاص بك.
- مدة المهمة: المدة التي ستستغرقها كل مهمة حتى تكتمل.
- المعالم: أي مناسبة مهمة أو نجاح في المشروع.
- الألوان: على الرغم من كونها اختيارية ، فإن إضافة لون إلى مخطط المخطط الزمني يحسن الجودة المرئية وسهولة القراءة.
كيف أقوم بعمل مخطط زمني للمشروع؟
لإنشاء مخطط مشروع زمني ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: ضع قائمة بالمهام والمواعيد النهائية.
قم بعمل قائمة بجميع المهام والأنشطة والمعالم والأحداث التي سيتم تضمينها على مدار عمر مشروعك وحدد موعدًا لاجتماع مع فريقك.
- الخطوة 2: ضع أفعالك بترتيب زمني.
قم بتدوين جميع أنشطتك ، ثم رتبها وفقًا لجدول زمني. يحتاج هذا المقياس إلى التنظيم المنطقي.
في مخطط الخط الزمني التقليدي ، يمثل المحور الأفقي الوقت ، ويشير المحور الرأسي إلى نشاطك.
علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة رمز للوقوف على المعالم الرئيسية وتوفير قدر أكبر من الوضوح فيما يتعلق بكيفية تحرك مشروعك. يمكنك تجربة الألوان والأشكال لمساعدتك على فهم مخططك الزمني بشكل أفضل للمهام المعقدة التي تتطلب العديد من الإجراءات المتزامنة.
