0 Comment
Customer Reviews
يوم كامل قضى بشكل جيد وقبل الانتهاء مباشرة ، يقوم الأفراد المطلعون بإجراء تقييم ذاتي. سجل للأنشطة مباشرة من الوقت الذي تهدف فيه في اتجاه تحقيق أهدافك ، ويكسب التقرير اليومي حجمًا. في هذا التقرير ، تلخص مشاركاتك اليومية ، وتسلط الضوء على إنجازاتك ، وتلفت الانتباه إلى أي تبعيات في اليوم التالي.
يعكس تقرير الأنشطة اليومية إنتاجية الموظفين ويساعد المؤسسات على تحديد الأنشطة وتتبعها. وبالتالي ، عندما يرسل فرد مسؤول تقارير يومية ، فإن الممارسة تعزز تنسيق الفريق. من خلال تجميع هذه التقارير الفردية ، يكون قادة الفريق في وضع أفضل لتوقع المستقبل والتخطيط له. كما أن مقارنة هذه التقارير اليومية يجعل من الممكن للإدارة معالجة قوتها العاملة وإنشاء تقارير الأداء .
مع تحديد الغرض ، فإن الشيء التالي المطلوب هو تنسيق محدد لتقديمه والذي لا يمكن أن يساعد فيه سوى نموذج التقرير اليومي . بالطبع ، يختلف التنسيق من قسم إلى آخر ، ولهذا السبب يجب تدوين المعلمات الفريدة للمقارنة.
قوالب التقرير اليومي للإنقاذ
هل أنت على دراية بتلك المعايير التي يعتمد عليها عمالقة الصناعة في أدائهم اليومي؟ هل تخطط لإنشاء مثل هذه الأطر بجد كل يوم في نهاية اليوم عندما يكون الموظفون في عجلة من أمرهم للخروج من أماكن العمل؟
إذا أجبت بـ "لا" مرتين ، اسمح لنا بتقديم أفضل عشر مجموعات لدينا من قوالب التقارير اليومية الجاهزة للتحرير.
من نحن انت تسال؟
نحن SlideTeam ، أكبر مركز في العالم لقوالب PowerPoint مع مجموعة متزايدة باستمرار من أكثر من 2 مليون تصميم وخدمات تصميم مخصصة لمواكبة متطلبات عملائنا. فيما يتعلق بالموضوع الحالي محل الاهتمام ، إليك قائمة قوالب التقارير اليومية الأكثر تنزيلًا لك.
النموذج 1: نموذج تقرير المبيعات اليومية
يعد تكوين التقارير اليومية جوهر عمل مندوب المبيعات لأنه يعرض أعمالهم خلال اليوم. باستخدام هذا النموذج المكون من صفحة واحدة ، برر أنشطة فرق المبيعات في تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء مخلصين. الإشارة إلى المعاملات ، المبيعات ، سجلات المبيعات ، والمقارنة بالنتائج المستهدفة. قم بتمثيل هذه البيانات بيانياً لجعلها جذابة بصريًا ، كما هو موضح في هذه الشريحة. احصل على قالب PPT هذا من الرابط أدناه.
النموذج 2: تخطيط المهام اليومية ونموذج التقارير
هنا نموذج لا غنى عنه لتتبع مهامك والتخطيط لها. قم بتصنيف أنشطتك اليومية إلى مهام مكتملة ، وقيد التقدم ، وتبدأ من الغد للحصول على صورة أفضل لمسؤولياتك. استخدم أداة التتبع اليومية هذه لتقديم تقريرك الفردي أو الجماعي بتنسيق سهل الهضم .. يمكنك أيضًا الإشارة إلى الاجتماعات الرئيسية والقضايا التي تم إبرازها فيها. أخيرًا ، اختتم هذا التقرير اليومي بالتقييم الذاتي والتعليقات والملاحظات للرجوع إليه في المستقبل. احصل على فرحة PPT الآن.
النموذج 3: نموذج تقرير الإنتاج اليومي
تحتاج وحدة الإنتاج الخاصة بك أيضًا إلى المراقبة ونموذج التقارير اليومية ، لأن هذا يكفي لهذا الغرض. قم بتحديث ورقة تقرير البيانات هذه حول الإحصائيات مثل مؤشرات الأداء الرئيسية للإنتاج ، وكفاءة الآلات ، واستخدام الآلات ، وتفكك وقت التوقف ، والقوى العاملة المستخدمة. استخدم الرسوم البيانية والمخططات لتصوير هذه المعلومات بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك ، أضف التفاصيل المتعلقة بالتأخيرات ، والتحولات ، وما إلى ذلك ، باستخدام ورقة الإنتاج اليومية الشاملة هذه. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 4: نموذج تقرير العمل اليومي
إذا كنت مسؤولاً عن إنتاج تقارير يومية مفصلة ، فأنت تحتاج إلى عرض PPT التقديمي الشامل هذا لمشاركة الأفكار العديدة للأنشطة اليومية. خاصة إذا كان عليك تجميع التقارير الفردية وتقديمها كواحد ، فهذا هو الخيار المثالي لك لقالب PPT. احتفظ بسجل النشاط والوقت باستخدام عرض PPT التقديمي هذا. تتبع المواد والمعدات المستخدمة وقم أيضًا بإحصاء ما إذا كانت المهام قد اكتملت في الموعد المحدد باستخدام تخطيط PPT الكل في واحد. يمكنك الحصول على نسخته القابلة للتحرير من الرابط أدناه.
النموذج 5: نموذج تقرير النشاط اليومي في التسويق
لضمان المساءلة في أنشطة التسويق اليومية ، احتفظ بتقرير مهام يومي باستخدام هذه الشريحة الفردية الموجزة. قم بتمييز تقييمك من حيث المهام المكتملة والجارية وجداول الأسبوع المقبل باستخدام تخطيط PPT القابل للتحرير. قم بتخصيص هذا التقرير باسمك وقسمك ، وجدد هذه الشريحة لاستخدامك اليومي. التحميل الان.
النموذج 6: قالب تقرير البناء اليومي
يوجد هنا قالب من صفحة واحدة لتقديم تقرير الموقع التقدمي الخاص بك. قم بتمييز التوقيتات وملخص العمالة وملخص المعدات وملخص تسليم المواد باستخدام نموذج تقرير البناء اليومي المخصص هذا. اعرض التقدم في الرسومات وحدد الملاحظات أيضًا إن وجدت. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات السلامة والتغييرات الأخرى للتخطيط في تقرير البناء المفيد هذا. قم بتنزيله من الرابط أدناه.
النموذج 7: نموذج تقرير الحالة اليومية مع الجدول الزمني
إذا كنت ترغب في دراسة مشروعك ومراقبته من حيث المهام المنجزة بمرور الوقت ، فاستخدم قالب المخطط الزمني هذا لتسجيل التقدم. استخدم تمثيل مخطط جانت لعرض اكتمال العمل. راقب تقدم النشاط الفردي في وقت واحد بمرور الوقت واستمر في تحديث تواريخ بدء المهمة وانتهائها. احصل على قالب PPT القابل للتحرير من الرابط أدناه.
النموذج 8: نموذج تقرير العمل اليومي للموظف من صفحة واحدة
قدم تقرير العمل المفصل الخاص بك مع قالب PPT هذا. تتبع تقدم المهام المعينة لك من حيث الوقت المستغرق في المهام الفردية والأجزاء المنجزة في اليوم. احصل على توقيعه من قبل مديرك دون أي ضجيج. استخدم الرسوم البيانية والمخططات لتعزيز المظهر المرئي لسجل أنشطتك اليومية. قم بتنزيل هذا التخطيط القابل للتحرير الآن.
النموذج 9: تعقب تقرير الإنتاجية اليومية للوسطاء العقاريين
يتطلب بيع المنزل والتخطيط العقاري تتبعًا يوميًا. راقب مشاريعك المتعددة على أساس يومي لتتبع الجدول الزمني لبدءها وإكمالها. تتبع جوانب مثل الميزانيات والأجور بالساعة والموظفين في كل نوبة لتقديم التقرير اليومي لأصحاب العقارات. التحميل الان.
النموذج 10: نموذج تقرير النشاط اليومي
حساب الأنشطة مع ساعات العمل ، وساعات العمل الإضافي المصرح بها ، والساعات المرضية المطبقة ، وساعات الإجازة السنوية باستخدام ورقة تقرير النشاط هذه. استخدم ورقة تتبع الساعات هذه لحساب الكفاءة ثم لتحديد الساعات النشطة للمؤسسة. احصل على قالب PPT هذا من الرابط أدناه.
قم بإضفاء المساءلة على مساحات العمل الخاصة بك الآن من خلال تنسيقات قالب التقرير اليومي المميزة الخاصة بنا وقم بتبسيط عملية إنشاء تقارير الفريق
ملاحظة: هل مراقبة مشروعك أمر بالغ الأهمية بحيث يكون لكل ساعة أهمية؟ إذاً ، فإن قوالب جدول الأعمال كل ساعة التي تم تجميعها في هذه المدونة هي الحل الشامل لضمان هذا المستوى من المراقبة.
أسئلة وأجوبة في التقرير اليومي
ما هو التقرير اليومي؟
التقرير اليومي هو مستند يقدم ملخصًا للأنشطة والتقدم المحرز وحالة مشروع أو مهمة على أساس يومي. يتم استخدامه عادةً في الأعمال التجارية والبناء والصناعات الأخرى لإبقاء جميع أصحاب المصلحة على علم بالتقدم المحرز في المشروع ، ولتحديد أي مشكلات أو مشاكل تحتاج إلى معالجة. قد يتضمن التقرير معلومات عن الإنجازات والمهام القادمة وأي تحديات أو عقبات واجهتها خلال اليوم. يستخدم تقرير المهام اليومية بشكل شائع لإعطاء نظرة عامة على ما تم إنجازه في تاريخ معين ، وغالبًا ما يكون جزءًا من مشروع أكبر ، كما يحدد أي خطط لليوم التالي. أي تحد أو قلق خاص بالمشروع والميزانية والجدول الزمني هو أيضًا جوهر تقرير الأنشطة اليومية.
ما كل ما يجب تضمينه في التقرير اليومي؟
يجب أن يتضمن التقرير اليومي عادةً المعلومات التالية:
- التاريخ: تاريخ كتابة التقرير.
- التقدم: ملخص للتقدم المحرز في المشروع أو المهمة خلال اليوم ، بما في ذلك أي إنجازات ومعالم تم الوصول إليها وأي مهام مكتملة.
- المهام القادمة: قائمة المهام المخططة لليوم التالي أو فترة العمل التالية.
- التحديات والقضايا: وصف لأي تحديات أو قضايا تمت مواجهتها خلال اليوم ، وأي إجراءات تم اتخاذها أو تم التخطيط لمعالجتها.
- الحضور: بيان حضور الموظف المتغيب والموجود في إجازة والمُلحقين الجدد إن وجد.
- الميزانية والمصروفات: موجز عن ميزانية المشروع وأي مصروفات تمت والموازنة المتبقية إن وجدت.
- المواد المستخدمة وحالة الجرد: أي مواد مستخدمة والوضع الحالي للمواد والمخزون.
- مراقبة السلامة والجودة: تقرير بقضايا السلامة إن وجدت وحالة إجراءات ضبط الجودة.
- التوقيع أو التأكيد: توقيع أو تأكيد قائد الفريق أو المشرف ، لتأكيد صحة التقرير
ضع في اعتبارك أن القائمة أعلاه هي دليل عام ، وقد تختلف محتويات التقرير اليومي اعتمادًا على طبيعة المشروع أو المهمة واحتياجات أصحاب المصلحة. الهدف الرئيسي من التقرير اليومي هو إعطاء نظرة عامة جيدة على تقدم المشروع ، وتوفير المعلومات الأكثر أهمية لأصحاب المصلحة.
ما الذي لا يجب أن يكون جزءًا من التقرير اليومي؟
يجب أن يركز التقرير اليومي على توفير المعلومات ذات الصلة والمهمة حول المشروع أو المهمة المطروحة. هناك أنواع قليلة من المعلومات التي لا ينبغي عادةً تضمينها في التقرير اليومي:
- المعلومات السرية: يجب ألا يتضمن التقرير اليومي أي معلومات سرية أو حساسة لا ينبغي مشاركتها مع أصحاب المصلحة أو عامة الناس.
- تفاصيل غير ضرورية: يجب ألا يتضمن التقرير اليومي تفاصيل غير ضرورية أو غير ذات صلة ولا تساهم في فهم تقدم المشروع أو وضعه.
- الآراء أو الشكاوى الشخصية: يجب أن يكون التقرير اليومي حسابًا واقعيًا لتقدم المشروع ويجب ألا يتضمن آراء شخصية أو شكاوى حول الزملاء أو المشرفين أو المشروع نفسه.
- التخمين أو الافتراضات: يجب أن يتضمن التقرير اليومي فقط المعلومات المعروفة بصحتها ويجب ألا يتضمن تكهنات أو افتراضات حول الأحداث أو النتائج المستقبلية.
- الكثير من اللغة التقنية: في حين أنه قد يكون من المهم فهم الجوانب الفنية للمشروع ، يجب كتابة التقارير اليومية بلغة يسهل فهمها من قبل أصحاب المصلحة الذين قد لا يكونون خبراء في هذا المجال.
- استخدام الاختصارات الغامضة بدون النماذج الكاملة: في حين أنه قد يتم إعداد التقارير على عجل ، فإن استخدام نماذج قصيرة متكررة دون تحديد شكلها الكامل يمكن أن يصبح عقبة في تقييم التقارير.
- التنسيق والتصميم بشكل مفرط: بينما يجب أن يكون التقرير واضحًا ومقروءًا ، قد يؤدي التنسيق المفرط أو عناصر التصميم إلى تشتيت الانتباه عن المعلومات المهمة التي من المفترض أن ينقلها التقرير.
من خلال إبقاء هذه الأشياء خارج التقرير ، سيظل التقرير واضحًا ومركّزًا على أهم المعلومات ، مما يجعله أكثر سهولة في فهمه وقابليته للتنفيذ من قبل أصحاب المصلحة.
ما هو طول التقرير اليومي؟
يمكن أن يختلف طول التقرير اليومي حسب الغرض من التقرير وجمهوره. بشكل عام ، يجب أن يكون التقرير اليومي موجزًا ومباشرًا ، مع إبراز أهم المعلومات والتقدم المحرز خلال اليوم. يجب أن تكون طويلة بما يكفي لتقديم وصف واضح ومفصل للعمل المنجز ، ولكن ليس طويلاً بحيث تصبح القراءة مملة.
من القواعد الجيدة أن تستهدف صفحتين أو صفحتين ، على الرغم من أنه في بعض الحالات قد يكون أطول أو أقصر حسب احتياجات التقرير.
