0 Comment
Customer Reviews
دارة الأعمال مثل الإبحار بسفينة! للبقاء واقفة على قدميها ، يجب عليك التأكد من أن كل جانب يعمل بشكل جيد. هل يمكنك الإبحار إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب أو كيف ستصل إلى هناك؟
للإجابة على هذه الأسئلة ، قد تحتاج إلى تطوير خطة تشغيلية بديهية لشركتك. ستكون هذه الخطة التشغيلية الفريدة بمثابة منارة لإرشادك على طول الطريق وإطلاق الإنذار بشأن أي مخاطر محتملة قد تنشأ.
تحدد الخطة التشغيلية رؤية ومهمة الأعمال. يجب أن يكون هذا المستند منظمًا جيدًا ويستند إلى العمليات اليومية لأي عمل. إنه يؤكد العمليات المتعلقة بجميع مجالات الأعمال ذات الصلة مثل التمويل والتوظيف والتسويق والموارد الأخرى لشركة ناجحة.
ومع ذلك ، فإن إنشاء مثل هذه المستندات يمكن أن يستهلك الوقت الثمين لنائب رئيس الموارد البشرية أو مدرب الشركة أو مدير العمليات أو الأشخاص المسؤولين عن ضمان التدفق السلس للعمل! لقد أنشأنا قائمة بنماذج خطة التشغيل للتوصيل والتشغيل لفريقك! قبل أن ننتقل إلى نموذج العمليات الرائع الخاص بنا ، دعنا أولاً نفهم ما هي خطة العمليات وما يجب تضمينه في هذه المستندات.
الخطة التشغيلية: وثيقة استراتيجية
الخطة التشغيلية هي وثيقة إستراتيجية تحدد العمليات والعمليات اليومية المطلوبة لإدارة عمل ناجح. وهو يشمل جميع الأنشطة التي يجب أن تقوم بها فرق أو أقسام مختلفة ، مثل التوظيف والتسويق والتمويل ، لتحقيق أهداف الشركة وأهدافها .
الهدف الرئيسي للخطة التشغيلية المحددة جيدًا هو التأكد من أن كل مدير وموظف يفهمان مسؤولياتهما المحددة وكيف ينبغي تنفيذها في إطار زمني محدد.
يساعد الأقسام في رؤية الرؤية الأكبر
الهدف الكامل من التخطيط التشغيلي هو معرفة تأثير عملياتك على الطريقة التي يعمل بها العمل في الوقت الفعلي ، حتى تعرف متى تنفذ استراتيجياتك الأساسية.
تساعدك الخطة التشغيلية في تحديد المجالات التي لا تحقق إيرادات كافية أو تتسبب في خسائر ثم صياغة التغييرات اللازمة. هذه الوثيقة مهمة أيضًا لإبقاء أصحاب المصلحة الرئيسيين والإدارة وأعضاء مجلس الإدارة على نفس الصفحة.
يجب أن يكون الجميع على نفس الصفحة مع مهمة الشركة وأهدافها ومخاطرها ومتطلبات التوظيف والتوقعات المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وما إلى ذلك. من خلال الجمع بين جميع الأعضاء القياديين ، ستساعد الخطة التشغيلية كل إدارة على التركيز على مساهمتها في الرؤية الأكبر!
أفضل 10 قوالب للعمليات
النموذج 1: قالب PPT لإدارة العمليات
إدارة العمليات موضوع يحتاج إلى اهتمام كامل بالتفاصيل. ستحتاج إلى التألق والدعم الجماعي لفريقك لضمان عمليات تجارية سلسة. أضف ذلك إلى نموذجنا المصمم مسبقًا ، وستحصل على الوصفة المثالية لإدارة عمليات قوية.
النموذج 2: نموذج إستراتيجية عمليات الأعمال قالب PPT
الإستراتيجية التشغيلية للأعمال هي عملية صنع القرار التي تشكل خطط الشركة طويلة الأجل لتحقيق أهدافها. باستخدام نموذج PPT المصمم مسبقًا هذا ، يمكنك القول باقتناع وثقة تامين أن عمليات عملك وأهدافك المستقبلية تتماشى. تحميله الآن.
النموذج 3: قالب PPT للعمليات التشغيلية للأعمال
الخطط لها طريقة للنجاح عندما تكون مبنية على نموذج أولي مدروس جيدًا. نموذج PPT التوضيحي هذا هو نموذج لعمليات الأعمال التشغيلية. يمكنك استخدامه لصياغة إطار عمل شامل لمؤسستك. قم بتنزيل هذا النموذج.
النموذج 4: الاختناقات الشائعة في قالب PPT لعمليات الشركات
يحتاج النظام البيئي للشركة إلى حلول دائمة للعقبات التشغيلية المتكررة. ألن يكون من الرائع وجود قائمة محددة مسبقًا بالاختناقات الشائعة في عمليات الشركة؟ سيضمن أنك لست مضطرًا إلى إنفاق كل حلول البحث عن الطاقة الخاصة بك. إليك نموذج PPT واحد من أجلك. احصل على هذا النموذج الآن.
النموذج 5: قالب PPT للتميز التشغيلي
التميز التشغيلي ليس انتصارًا بين عشية وضحاها. أنت بحاجة إلى موارد وعليك أن تضع الفكر الصحيح للعمل للوصول إلى إمكاناتك التنظيمية. قم بتنزيل هذا النموذج وانطلق في المسار السريع على طريق النجاح السريع.
النموذج 6: التحديات في قالب PPT لإستراتيجية عمليات الأعمال
تتمحور إدارة العمليات التجارية حول التغلب على التحديات. إذا كان الطريق إلى النجاح بدون منحدرات أو هبوط حاد ، فسيكون من السهل جدًا على جميع الأعمال أن تزدهر وتنجح. مفتاح التوجيه خلال حواجز الطرق هو التأكد من أن خطتك التشغيلية قد تم التخطيط لها لحالات الطوارئ والطوارئ. إليك قالب PPT مخصص لمساعدتك على التنقل في طريقك من خلاله. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 7: قالب PPT لأفضل الممارسات في دليل العمليات
أثناء إدارة العمليات التجارية ، تحتاج إلى مجموعة من التعليمات لربط الإبرة. يعتمد ما إذا كنت ستتعثر أو تتجول على مدى جودة تطبيق هذه التعليمات. إليك دليل أفضل الممارسات للتميز التشغيلي. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 8: قوالب PPT الخاصة ببحوث العمليات
أصبح عالم الأعمال اليوم أكثر ديناميكية من أي وقت مضى. البحث والتحليل للاتجاهات الحالية والمستقبلية ضروريان لكل منظمة لتجاوز عاصفة عدم اليقين. إن وجود قالب بحث عمليات مصمم مسبقًا يجعل هذه العملية سهلة. تحميله الآن.
النموذج 9: قالب PPT للوحة تحكم عمليات إدارة التعويضات
غالبًا ما يكون التعويض موضوعًا ساخنًا (ومناقشًا) عندما يتعلق الأمر بإدارة العمليات. أي عيب هنا يمكن أن يسبب استياءً هائلاً للموظفين. يمكن تجنب ذلك باستخدام هذا القالب المخصص لإدارة التعويضات. الاستيلاء عليها الآن.
النموذج 10: تطوير مهارات عمليات تطوير قالب SWOT PPT
لا يمكن المبالغة في أهمية تحليل SWOT في إدارة العمليات. عندما تعرف نقاط قوتك وضعفك ، لديك القدرة على اغتنام الفرص المحتملة مع ضمان أنك مستعد جيدًا لمواجهة جميع التهديدات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قمنا بإعداد هذا النموذج حتى يتم إعداد كل عضو في الفريق. الاستيلاء عليها الآن.
الأسئلة الشائعة حول الخطة التشغيلية
كيف تكتب خطة العمليات؟ قائمة الخطوات الثماني.
- افحص خطتك الإستراتيجية.
- ضع الأهداف والغايات.
- ضع ميزانية وخصص الموارد .
- استخدم المؤشرات الرائدة.
- تواصل مع زملائك.
- إنشاء نظام لإعداد التقارير.
- تتبع التقدم المحرز الخاص بك.
- اضبط حسب الحاجة.
ما الذي يجب أن تتضمنه الخطة التشغيلية؟
ستحدد الخطة التشغيلية الإجراءات والمعالم التي يجب على كل فريق أو قسم الوفاء بها لتنفيذ خطتك الاستراتيجية. حدد مسؤوليات كل فريق أو شخص للربع التالي أو ستة أشهر أو السنة المالية أثناء عملية التخطيط التشغيلي.
ما هي العناصر الخمسة الحاسمة لتطوير خطة العمليات؟
الإعداد ، والتسويق ، والخدمات اللوجستية ، والموارد البشرية (HR) ، والحدود المالية هي المكونات الخمسة الرئيسية التي يجب التركيز عليها في أي عملية تتطلب خطة قوية. كل مرحلة من المراحل مهمة ، ولا يمكن الاستخفاف بأي منها.
ما هي الفئات الخمس الرئيسية لتخطيط العمليات؟
الفئات الخمس الرئيسية لتخطيط العمليات هي القدرة ، والموقع ، والتخطيط ، والجودة ، وطرق التخطيط. بصفتك ، تقوم بوضع الرؤية النهائية التي تريد تحقيقها بمرور الوقت ؛ بعد ذلك ، فإنك تركز على العناصر الأخرى مثل الجودة التي ستقدمها للعميل والأساليب أو التقنيات التي تأخذك إلى هناك.
ما هو مثال على خطة تشغيلية؟
ستشمل خطة الشركة المصنعة للقطارات لزيادة الإيرادات بنسبة 50٪ عناصر التسويق والمبيعات والعمليات. سيشمل مكون عمليات الخطة استراتيجيات المشتريات والتصنيع والخدمات اللوجستية التي من شأنها أن تسمح للشركة بزيادة الإنتاج لدعم نمو الإيرادات.
ابدأ بالتخطيط التشغيلي
يمكن أن تساعدك الخطة التشغيلية في التأكد من أنك تحرز تقدمًا نحو الأهداف طويلة المدى. ومع ذلك ، لكي تكون هذه الإستراتيجية فعالة ، يجب عليك تتبع عملك في أداة مركزية. المعلومات والأهداف المنعزلة لا تفيد أحدا! تتبع عناصر العمل والأهداف الخاصة بك باستخدام القوالب المذكورة أعلاه.
