0 Comment
Customer Reviews
يؤدي بدء اجتماع بدون موضوع محدد مسبقًا إلى محادثة مرتجلة. يعد عدم وجود جدول أعمال من بين الأخطاء الفادحة التي تؤدي إلى توجه الاجتماعات جنوبًا.
إن توصيل جدول أعمال واضح للاجتماع يعطي الحاضرين صورة لما يمكن توقعه في الاجتماع. الهدف الأساسي لجدول الأعمال الأسبوعي هو خلق مناقشة وتوفير إطار عمل للمشاركين للالتزام به أثناء الاجتماع. غالبًا ما ينحرف المشاركون عن مسارهم إذا كان مفقودًا.
أيضًا ، ما يميز الاجتماع المثمر عن الاجتماع غير الفعال هو المواءمة الداخلية القوية بين أعضاء الفريق التي تساعدك على تحقيق هدف شركتك الجريء الكبير (BHAG). هذه المواءمة ممكنة فقط مع أجندة محددة بوضوح لجلب الحضور على نفس الصفحة.
إذا كنت مديرًا أو قائدًا جديدًا بدون المعرفة اللازمة لإدارة اجتماعات ناجحة ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. لدينا أفضل عشرة قوالب أسبوعية لجدول الأعمال لمساعدتك في التغلب على هذه العقبة. دعنا نتعمق ونكتشف كيفية تعظيم قيمة اجتماعاتك القادمة من خلال إنشاء جدول أعمال أسبوعي.
النموذج 1: جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي للمجموعة
يضمن تسجيل الوصول الأسبوعي مع فريقك التوافق ويوفر منتدى ممتازًا للتواصل والتفاعل. يمكن أن يساعدك قالب جدول أعمال الاجتماع هذا في الحفاظ على تركيز الاجتماع وهيكله. يتم التعبير عن جميع المشاركين والأهداف وجدول الأعمال والجدول الزمني والأدوار والواجبات بشكل صريح في هذا النموذج. كما أنه يساعد في ضمان بقاء الاجتماعات على المسار الصحيح وعدم تجاوز الوقت المخصص لها. سيقدر أعضاء الفريق حقيقة أن وقتهم لم يهدر ، وستقدر الإدارة الإنجاز. يمكن تعديل تنسيق القالب ليناسب احتياجاتك وهو سهل القراءة.
النموذج 2: جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي المكون من صفحة واحدة لمراجعة أداء المديرين التنفيذيين
استخدم هذا القالب المكون من صفحة واحدة لتزويد الفريق بقائمة المهام ، مرتبة من أولوية عالية إلى منخفضة. يتم تضمين الأهداف وسبب الاجتماع والمعلومات المهمة مثل التاريخ والوقت والمكان في الشريحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية ، وجمع المعلومات ، وتنظيم محادثات المنتدى ، ومعالجة مشاكل العمل الملحة.
النموذج 3: جدول زمني لجدول الأعمال الأسبوعي كل ساعة قالب بوربوينت
كثيرًا ما ينسى الناس مهامهم أو يفقدون التركيز عليها. سيكون نموذج جدول كل ساعة مفيدًا جدًا في هذا الموقف. إذا كان لدى فريقك قالب لجدول زمني كل ساعة ليتبعه ، خاصة أولئك الذين يجب عليهم إنهاء مهمة خلال فترة زمنية معينة ، فقد يكونون أكثر إنتاجية في تنفيذ نشاط معين. يسهل قالب جدول الأعمال الأسبوعي هذا كل ساعة إكمال المهام ويمكن أن يساعد الأفراد والفرق والمؤسسة بأكملها بطرق مختلفة لتصبح أكثر إنتاجية.
النموذج 4: جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي الثنائي
في النتيجة المثلى ، يساعد هذا النموذج المصمم بشكل فريد في عرض العناصر التي تلهم العمال وتعزز المشاركة والمؤسسات إلى آفاق جديدة من الأداء. تم إنشاء هذا النموذج مع مراعاة متأنية لتقييم أدائهم ، وجمع الملاحظات ، وتحديد الأهداف. تحقق من قالب جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي Bi Fold الآن!
النموذج 5: نموذج الأجندة الأسبوعية لكل ساعة
تدرك معظم الشركات الأهمية الحاسمة التي يلعبها مخطط كل ساعة مجانًا فيما يتعلق بعملياتها اليومية. يمكن استخدام الجداول الزمنية لكل ساعة لتخطيط الأنشطة اليومية للموظفين ، والالتزام بضمان واحد بأن العمليات التجارية تستمر كما هو مخطط لها. يعتبر قالب الجدول الزمني المرن هذا مناسبًا للاستخدام في جميع أنواع الإعدادات التجارية ولاستخدامك الشخصي.
النموذج 6: أجندة التدريب التعريفي لمدة أسبوع للموظفين الجدد
يحتاج الموظفون الجدد عادةً إلى الترحيب والتوجيه من أجل فهم إجراءات الشركة وثقافتها ومبادئها. استخدم هذا القالب التعريفي لمدة أسبوع واحد لضمان نجاح الإجراء. يمكن أن يساعد هذا النموذج المديرين التنفيذيين في إنشاء جدول لأنشطة التعلم المبكر التي سيشترك فيها الموظفون الجدد خلال الأسابيع أو الأشهر الأولى من العمل.
القالب 7: الجدول الزمني للحدث قبل جدول أعمال الحدث بوربوينت PPT
يجب حساب الجدول الزمني للحدث بعناية من حيث الوقت والموارد. استخدم المخطط الزمني لهذا الحدث لضمان التنفيذ السلس للحدث الخاص بك. باستخدام هذا النموذج ، يمكنك بسهولة مشاركة جدول تخطيط حدث وإنشاء صورة واضحة لحدثك.
القالب 8: جدول اجتماع جدول أعمال التعيين الأسبوعي PPT
من الصعب جدًا جدولة يوم بالطريقة القديمة ، على الورق. يعد جدول المهام الأسبوعي PPT بديلاً أكثر فعالية من الاستمرار في التخطيط على الورق. يمكن للمحترفين من أي صناعة استخدام شريحة المخطط الأسبوعي هذه لتسجيل المهام والتذكيرات المهمة الأخرى. لإضافة بعض الإثارة إلى عملية التخطيط الأسبوعية ، احصل عليها على الفور.
النموذج 9: نموذج جدول جدول الأنشطة الأسبوعية
لتصور المهام الأسبوعية وترتيبها ، استخدم قالب جدول أعمال الأنشطة الأسبوعية الاحترافي الخاص بنا. نظرًا لعدم وجود منحنى تعليمي ، يمكنك البدء في إضافة مهام عاجلة ومتطلبة إلى القالب بمجرد تنزيله. هناك رموز لونية لمساعدتك على التعرف بسرعة على العمل الأكثر أهمية وتوليه. القوالب سهلة التحرير والحفظ وإعادة الاستخدام.
النموذج 10: جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي للمشروع مع الوضع الحالي
سيساعدك قالب جدول أعمال اجتماع حالة المشروع الأسبوعي هذا في تنظيم اجتماعات أكثر إنتاجية وإدارتها. بمساعدة المدخلات التي تتلقاها من أعضاء الفريق ، يمكنك استخدام هذا النموذج لتقييم حالة كل مكون من مكونات المشروع أثناء الاجتماع.
خاتمة
من الأهمية بمكان إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة للفريق. لديها القدرة على حل العشرات من القضايا على الفور. وبالتالي ، من أجل عقد اجتماعات المستوى التالي واستخراج كل ما لديهم لتقديمه ، ينبغي للمرء أن يأخذ الوقت الكافي لإعداد جداول أعمال الاجتماعات الأسبوعية. حدد النموذج الأنسب من تلك المذكورة أعلاه وضع حدًا للاجتماعات المملة وغير المثمرة.
ملاحظة: إذا كنت تبحث عن قوالب لجدول أعمال اجتماعات المبيعات ، فإليك دليل مفيد يحتوي على عينات وأمثلة مذهلة.
أسئلة وأجوبة حول الأجندة الأسبوعية
ما هي الأجندة الأسبوعية؟
الأجندة الأسبوعية هي قائمة بالموضوعات التي ستغطيها خلال أنشطة ومناقشات الاجتماع. يمكن أن تتراوح الأجندة الأسبوعية الناجحة من قائمة موضوعات بسيطة إلى وثيقة أكثر ارتباطًا. سيحدد نوع الاجتماع الذي تقابله ومدى التنظيم الذي تريده مقدار المعلومات التي يجب تضمينها.
كيف أصنع أجندة أسبوعية؟
يمكنك اتباع هذه الخطوات لإعداد جدول أعمال أسبوعي سواء استمر اجتماعك لمدة ساعة أو عدة ساعات:
- حدد هدف الاجتماع وتأكد من أن كل إجراء تخطط للقيام به سيساعدك على تحقيقه.
- اطلب أسئلة من الحاضرين بحيث يمكن تكييف الاجتماع وفقًا لمتطلباتهم.
- قدر الوقت الذي ستحتاجه لإكمال كل مهمة. إذا كان فريق كبير يحضر الاجتماع ، يمكنك حتى تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في مواضيع معينة لتسريع المناقشة.
- يمكن للحاضرين فهم الموضوع بشكل أفضل وتوفير الوقت من خلال إرفاق المستندات ذات الصلة بجدول الأعمال.
- قرر من سيقود كل موضوع. تضمن هذه المرحلة استعداد الجميع لأدوارهم.
- اختتم كل اجتماع بمراجعة. يساعد في فهم المشاركين بشكل أفضل لنتائج الاجتماع.
ما هي أنواع الأجندات الثلاثة؟
فيما يلي الأنواع الثلاثة لجداول أعمال الاجتماعات التي تستخدمها الشركات:
- جدول أعمال اجتماعات الموظفين: يمكن استخدام جدول الأعمال هذا لمجموعة متنوعة من اجتماعات الموظفين ، بما في ذلك اجتماعات المبيعات والتسويق والمنتج. جدول الأعمال هذا مثالي للاستخدام في اجتماعات الوقوف أو التجمعات غير الرسمية.
- جدول أعمال اجتماع داخلي للفريق: يعقد الفريق مرة واحدة في الأسبوع اجتماعاً داخلياً لمراجعة أدائه. نتيجة لذلك ، يساعد اجتماع الفريق مع جدول أعمال واضح في الحفاظ على المحادثة حول الموضوع.
- جدول أعمال اجتماع عمل: يغطي هذا النوع من جدول أعمال الاجتماع مجموعة متنوعة من الموضوعات المحيطة بالمناطق التي تحدث فيها بعض القرارات الأكثر أهمية ، مثل زيادة الميزانيات أو توسيع العملاء.
