0 Comment
Customer Reviews
يعتمد نجاح أكبر المشاريع في العالم على كيفية أداء المهام الفردية الحاسمة بالنسبة لها ؛ في الأساس ، نجاح المشروع هو مجموع الأجزاء ، مع الكل أكثر من الأجزاء.
يتم تقسيم المهام الفردية عبر الموظفين وتنتشر عبر الأيام والأسابيع والشهور. في كل اجتماع مهم لأصحاب المصلحة ، من المهم تسليط الضوء على هذه المهام الفردية. لا يهتم أصحاب المصلحة بمعرفة النتيجة النهائية فحسب ، بل يهتمون أيضًا بالمعلومات ذات الصلة بالمهام التي أدت إلى نجاح المشروع. أفضل طريقة لتقديم تحليل المهام الخاصة بك هي استخدام مجموعة من قوالب العروض التقديمية. في هذه المدونة ، سنغطي أفضل 10 قوالب لمشروع تحليل المهام مع نماذج وأمثلة.
توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ للقوالب المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.
إذا كنت مهتمًا أيضًا باستكشاف بعض قوالب لوحة معلومات المهام ، فيمكنك الاطلاع عليها هنا !
النموذج 1: حزم قوالب باوربوينت لتحليل مهام يوم العمل
عندما يتعلق الأمر بالتركيز على الطريقة الصحيحة لتسليم المشروع ، فمن المهم أن يتم تمييز مهام العمل بشكل صحيح. هنا نموذج يساعدك في ذلك. يمكنك تحديد كل مهمة خلال متطلبات المشروع. باستخدام مجموعة العرض التقديمي هذه ، يمكنك تضمين أوراق مهام يومية وأسبوعية من بداية المشروع حتى نهايته. قم بتنزيله على الفور!
النموذج 2: تحليل مهام يوم العمل اليومي جدول النشاط مجموعة أدوات الموارد البشرية النهائية
هذا قالب عرض تقديمي رائع لتوضيح تحليل مهام يوم العمل الفردي لكل موظف . على اليسار ، يتم رسم مخطط زمني ، ثم يتم تقسيم الأعمدة حسب أيام الأسبوع. يمكن لكل موظف ملء ورقة العمل هذه بناءً على متطلباته من منظور إدارة المشروع. يمكنك تحرير محتوى هذه الورقة عند الاقتضاء. اكتشف هذا النموذج اليوم!
النموذج 3: التحليل النهائي لمهام يوم عمل الموارد البشرية
هذا نموذج رائع آخر يمكن لقسم الموارد البشرية استخدامه للتأكيد على أهميته في مستقبل المؤسسة. في بعض الحالات ، هناك حاجة لتحديد أيام العمل الفردية للموظفين ، وهو ما يمكنك القيام به من خلال هذا النموذج. ينقسم كل يوم عمل للموظف إلى مراحل. وفقًا لهذا النموذج ، فهذه هي تحديد المهمة وقياسها وتحليلها وتحسينها والتحكم فيها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقسيم هذه المهام إلى مخطط وفعلي. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات لكل مهمة. استخدم هذا النموذج اليوم!
النموذج 4: ورقة تنسيق المشروع لتحليل مهام الموظفين
في أي وقت من الأوقات ، سيكون لديك فريق من الموظفين يعملون من أجل مشروع ما ، ومن المهم التنسيق بين الموظفين وتعيينهم للمهام. يساعدك هذا القالب في تحليل مهام الموظفين والتنسيق السلس بين أعضاء الفريق. كل مهمة مقسمة إلى ثلاث فئات لم تبدأ ، قيد التقدم ، ومغلقة . يمكنك تضمين المعلومات المطلوبة وتنسيقها بالألوان لتحسين تنسيق المشروع في هذه الشريحة الواحدة والتي تعد حلاً لنقطة الألم الخاصة بك بسبب ضعف الاتصال الداخلي. قم بتنزيل هذا النموذج اليوم!
النموذج 5: تحليل مهمة تخفيض التكلفة إعداد ميزان المراجعة غير المعدل
تخيل أنك تعمل في مشروع كبير وتدرك في منتصف الطريق أن نفقاتك تتجاوز الميزانية. هذه مساحة سيئة. أفضل شيء هو التخطيط لخفض التكاليف من بدء المشروع نفسه. يعد هذا القالب الخاص بتحليل مهمة خفض التكلفة الطريقة المثلى لتوضيح طرق عرض الأساليب والعمليات لتقليل إنفاقك على مدار المشروع. التحميل الان!
النموذج 6: ورقة بيانات تحليل مهمة وظيفة واحدة للصفحة الواحدة تقرير عرض تقديمي إنفوجرافيك PPT
هناك أوقات يلزم فيها تغطية الكثير من المعلومات ، ولا تكفي شريحة العرض التقديمي. يعمل المستند المكون من صفحة واحدة بشكل رائع في مثل هذه المواقف. تم ذكر التفاصيل حول الدور الوظيفي ووصف المهمة. يتم أيضًا توفير قسم منفصل للمهام الفردية وتكرارها ومدتها واستثمارات المهارات. يمكنك تحرير المحتوى في هذه الورقة وفقًا لمتطلبات عملك. انطلق وأضف هذا القالب إلى عربة التسوق الخاصة بك!
النموذج 7: تمثيل التقدم الخطي لعملية تحليل المهام
أهم عنصر يجب تسليط الضوء عليه أثناء عملية تحليل مهمة الوظيفة هو تدفق الأحداث أو تطورها ؛ النتيجة النهائية ليست الهدف ، على الأقل هنا. تريد التحدث عن كل معيار ومستوى قبل عرض الأرقام النهائية. يمكنك القيام بذلك باستخدام النموذج الموضح أدناه. في قالب تمثيل التقدم الخطي هذا ، يتم تقسيم المحتوى إلى ثلاث معلمات. هذه هي تحديد وصف المهمة وجمع البيانات وتحليل البيانات. إذا كنت تتطلع إلى تقديم تفاصيل التقدم الخطي ، فلا مزيد من البحث وقم بتنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 8: تقرير رشيق مع تحليل اتجاه الإيرادات والمهام
أجيليتي شيء تريد كل شركة دمجه في متطلبات مشاريعهم. يصف هذا النموذج الخاص بإعداد التقارير الرشيقة مع اتجاهات الإيرادات وتحليل المهام البيانات ذات الصلة بطريقة شاملة. باستخدام رسومات مثل مسارات التحويل والمخططات الشريطية والمخططات الدائرية ، يمكن تقديم هذه البيانات بطريقة يسهل فهمها. نظام الألوان المستخدم احترافي لضمان إبراز المعلومات الصحيحة. اكتشف هذا النموذج اليوم!
النموذج 9: ورقة تقييم تحليل مهمة الموظف
يلعب كل موظف دورًا مهمًا في إكمال المشروع. يعمل هذا القالب كطريقة رائعة لعرض قائمة المهام الفردية لكل موظف وتحليلها. تصبح المعلومات مفيدة عندما تريد تقييم فعالية كل مهمة. بدءًا من تضمين اسم الموظف في عدد الساعات المستثمرة ، تتم مشاركة جميع المعلومات من خلال هذا القالب. يمكنك أيضًا إبراز وظائف محددة هنا. التحميل الان!
النموذج 10: مخطط تحليل تدفق المهام الإجرائية
في بعض الأحيان ، تحتاج إلى تحديد مخطط تحليل تدفق المهام الدقيق للمهام التي قمت بها أثناء إكمال المشروع. في مثل هذه الحالات ، يعمل هذا القالب بشكل جيد. يوضح هذا القالب المعالم المكتملة باعتبارها "مهام" خلال مدة المشروع. هناك إضافة مرئية "بدء" تتحدث عن بداية المشروع ، ويتم تمثيل تدفق المشروع بالسهام والخطوط. يستخدم هذا القالب عناصر مرئية بسيطة ولكنها ملفتة للانتباه تصور قصة مشروعك. أضف هذا القالب إلى قائمتك اليوم!
تدفق ، ولكن القيام بالمهمة
يتم وضع الرسوم التخطيطية لتحليل المهام والمخططات الانسيابية عبر الانطباع الصحيح أمام جمهورك لإظهار كيفية بدء المشروع والتقدم الحالي والمعلمات الأخرى أيضًا. يجب تقديم العروض التقديمية لتحليل المهام بشكل منهجي وجذاب ، ولا يمكن القيام بذلك إلا من خلال قوالب احترافية مثل تلك المتوفرة على موقعنا.
قم بتنزيل شرائح PPT المميزة هذه من خلال اشتراكاتنا الشهرية ، نصف السنوية ، السنوية ، السنوية + التصميمية المخصصة هنا .
أسئلة وأجوبة حول تحليل المهام
ماذا تقصد بتحليل المهمة؟
يمكن وصف تحليل المهام بأنه دراسة الأساليب المعتمدة لإكمال المهام لتحقيق أهدافك. يتضمن كل مشروع مهام مترابطة يجب إكمالها من أجل تنفيذ مشروع ناجح. يتضمن تحليل المهام التعلم من خلال الملاحظة وتحليل جوانب المشروع.
ما هي الخطوات الخمس لتحليل المهمة؟
يتم إجراء تحليل المهام في خطوات تساعد في التطوير المنهجي للمشروع . هناك خمس خطوات أساسية متضمنة في عملية تحليل المهام والتي تبدأ بتحديد الأهداف. في الخطوات اللاحقة ، يتم تقسيم هذه المهام إلى مهام فرعية للتنفيذ الفعال. وهذا يضمن جمع المعلومات بشكل أسرع ، وتسهيل تخصيص العمل بشكل أفضل.
يمكن أيضًا إجراء التحليل بطرق تستند إلى المشروع الذي يجب اختيار التحليل المناسب له. بعد تحديد نوع التحليل ، تبدأ عملية التحليل من خلال النظر في جوانب المشروع. في الخطوة الأخيرة ، يتم تقييم النتائج التي تم الحصول عليها من خلال تزويد الفريق بها.
ما هي بعض الأمثلة على تحليل المهام؟
أثناء التعامل مع عملية تحليل المهام ، هناك العديد من الأساليب للاختيار من بينها. يمكن استخدام النهج المعرفي لفهم تأثير التوظيف على المشروع وضمان عملية توظيف سلسة. يمكن إكمال أي عملية بشكل فعال من خلال تحليل المهام المناسب لأنه نهج منظم. لها طبيعة محددة حيث يتم النظر في احتياجات الأفراد في جميع مراحل المشروع ، وعندها فقط يتم تخصيص المهام.
ما هي الأنواع الثلاثة لتحليل المهام؟
ينقسم تحليل المهام بشكل أساسي إلى ثلاثة أنواع تشمل التحكم المتسلسل والتفرع والتحكم في العملية. تحدد طبيعة المنظمة والوظائف المتضمنة فيها النوع الذي يتم نشره.
يمكن رؤية استخدام الطريقة التسلسلية في تحليل المهام عبر الصناعات بناءً على العمل المخصص لها. يتم تقسيم المهمة المعقدة إلى تسلسل يتضمن خطوات أو إجراءات أصغر.
في النوع التفريعي ، يتم إجراء تكامل أسهل من خلال تنسيق العمل المعزز. إن تبسيط العملية هو التركيز وراء مثل هذه الأنواع من تحليل المهام ، مما يؤدي إلى تحكم أفضل. يركز نوع التحكم في العملية على الإدارة والتحكم في العمليات المتنوعة المتضمنة في المهام.
