فيما يلي قصة تنظيمية واقعية للتأكيد على أهمية وملاءمة مقابلات الخروج:

 

بعد العمل في وظيفتها لمدة خمس سنوات ، استخدمت الآنسة مونيكا مقابلة الخروج كفرصة لمشاركة تظلماتها المكبوتة. كان لدى ممثلة الموارد البشرية في شركتها انطباع بأنها ستغادر بسبب التنقل الطويل ، لكن الأسباب وراء مغادرتها كانت أعمق. بمرور الوقت ، لاحظت مونيكا انخفاضًا في كل من قسمها والشركة بشكل عام ، ووصلت إلى نقطة لم يعد بإمكانها فيها مواصلة العمل هناك. عندما ذكر مندوب الموارد البشرية أن رحيلها كان مدفوعًا بإيجاد وظيفة أقرب إليها ، قررت مونيكا أن تتحدث عن رأيها. تحدثت بشغف لدقائق ، حول قضايا مثل المشاكل داخل الشركة ، وقسمها ، والإدارة ، والروح المعنوية وغير ذلك.

 

مثل العديد من الموظفين المغادرين ، استخدمت مونيكا مقابلة الخروج للتعبير عن إحباطاتها المتراكمة.

 

واختتمت قائلة: "آمل أن تساهم صراحي في إحداث تغييرات إيجابية وأن تستعيد الشركة عظمتها السابقة التي عشتها عندما انضممت لأول مرة قبل خمس سنوات".

 

بعد شهر ، اكتشفت أن العديد من المديرين ، بما في ذلك ممثل الموارد البشرية ، قد تم التخلي عنهم. قالت: "أحب أن أصدق أن أفعالي لعبت دورًا في هذا القرار".

 

هل كان من الضروري أن تنتظر مونيكا مقابلة الخروج لمشاركة شكاويها؟ مع هذا السؤال ، دعنا نأخذك عبر قوالب مقابلات الخروج التي تضمن في كل مرة يغادر فيها الموظف ، يمكن للشركات تعلم شيء جديد لتحسين عملياتها.

 

اجعل مقابلة الخروج مهمة والمنظمة أقوى

 

 

الطريقة التي ينهي بها الموظف وظيفته لا تقل أهمية عن كيفية بدايته. من خلال مقابلة الخروج ، تكتسب الشركة رؤى قيمة حول أدائها ومستوى رضا موظفيها. توفر هذه المعلومات منظورًا متميزًا يمكن أن يفيد الشركة.

 

أدخل: الخروج من نماذج المقابلة

 

يوفر لك SlideTeam قوالب PowerPoint جاهزة للمحتوى لتشغيل برنامج خارجي منظم وسلس. ستساعدك هذه الشرائح القابلة للتنفيذ على اكتساب فكرة وفهم لما يمكن لشركتك القيام به للاحتفاظ بأفضل المواهب.

 

تصفح القوالب أدناه واستضف مقابلة خروج جذابة مع موظفيك.

 

هيا نبدأ!

 

القالب 1: موظف مقابلة الخروج مع قالب باور بوينت

هذا قالب بوربوينت جاهز للمحتوى لمساعدتك في تحديد برنامج شامل لمقابلة الخروج. استخدم شريحة PPT القابلة للتنفيذ هذه لفهم ما تتوقعه القوى العاملة لديك من الشركة والقسم. قم بإجراء مقابلة شاملة لمعرفة الاقتراحات التي قد تكون لديهم للتحسين باستخدام قالب العرض التقديمي هذا المصمم مسبقًا. إنه نموذج من الدرجة الأولى لإجراء مناقشة مفصلة مع موظف باستخدام الاستبيانات ونموذج الملاحظات والاستطلاعات وما إلى ذلك. قم بالتنزيل الآن!

 

مقابلة خروج الموظف

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: نموذج استقالة الموظف أثناء شريحة PowerPoint مقابلة الخروج

إليك نموذج PowerPoint آخر لإجراء مقابلة خروج سلسة مع أحد الموظفين. انشر هذه الشريحة الجاهزة لمساعدة مؤسستك على اكتساب رؤى لا تقدر بثمن حول نقاط القوة والضعف لديك. يساعد قالب العرض التقديمي الجاهز هذا في تنظيم المحادثة ، مما يضمن تغطية الموضوعات المهمة. هذه هي أسباب المغادرة ، وردود الفعل على ثقافة الشركة ، والمزيد. يمكن للبيانات التي تم جمعها من مقابلات الخروج أن توجه استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين والنمو التنظيمي. استغل قوة قالب مقابلة الخروج هذا لتحويل الموظفين المغادرين إلى مصادر قيمة للمعرفة وتغذية التغيير الإيجابي داخل القوى العاملة لديك ومن أجلها. التحميل الان!

استمارة استقالة الموظف أثناء مقابلة الخروج

 

التقط هذه الشريحة

 

النموذج 3: قالب بوربوينت لتحليل مقابلة الخروج وجهاً لوجه عبر الإنترنت

اجمع ملاحظات قيمة حول مؤسستك وعملياتها باستخدام قالب PowerPoint الجاهز هذا. توفر هذه الشريحة المتميزة إطارًا واضحًا للمناقشات الافتراضية / وجهاً لوجه والتقاط الأفكار الأساسية من الموظفين المغادرين. يعمل هذا النموذج كدليل ، مما يجعل المحادثة مركزة ومنظمة. بغض النظر عن التنسيق ، تُمكّن شريحة PPT هذه الشركات من الكشف عن الأنماط وتحديد مجالات التحسين وتعزيز ثقافة النمو المستمر. التحميل الان!

 

عبر الإنترنت وجهاً لوجه وتحليل مقابلة الخروج المشترك

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: إجراء مقابلة الخروج للحصول على نموذج الملاحظات

هل تبحث حقًا عن طرق للحصول على تعليقات بناءة من موظفيك المغادرين؟ يوفر قالب PPT هذا منصة منظمة للموظفين لمشاركة خبراتهم ومخاوفهم واقتراحاتهم. يشجع هذا النهج على التواصل المفتوح والصادق ، مما يتيح لك تحديد الأنماط ومعالجة المشكلات داخل مؤسستك. باستخدام قالب مقابلة الخروج المصمم جيدًا ، استخرج ملاحظات قابلة للتنفيذ ، واكتسب منظورًا جديدًا ، وقم بإجراء تغييرات مستنيرة تعزز رضا الموظفين والاحتفاظ بهم. التحميل الان!

إجراء مقابلة الخروج للحصول على ملاحظات بناءة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين إجراء نموذج مقابلة الخروج

أخيرًا وليس آخرًا ، هذا جاهز لاستخدام قالب PowerPoint لجمع الملاحظات من الموظفين المغادرين. افهم العوامل التي تساهم في معدل الدوران ، مما يسمح لك بمعالجة أي مشكلات أساسية وتحسين استراتيجيات الاحتفاظ باستخدام شريحة المحتوى الجاهزة هذه. تساعد التعليقات التي تم جمعها في تحديد الأنماط وتحسين ثقافة الشركة وتعزيز رضا الموظفين. من خلال الاستفادة من قوة نموذج مقابلة الخروج ، قم بتحويل الموظفين المغادرين إلى محفزات للتغيير الإيجابي ، وفي النهاية تعزيز بيئة عمل تشجع على الالتزام والولاء على المدى الطويل. التحميل الان!

 

إجراء مقابلة الخروج للحصول على ملاحظات بناءة

 

احصل على هذا النموذج

بناء الأساس للاحتفاظ

 

 

يعد تسخير قوة قوالب مقابلات الخروج العنصر السري لبناء أساس قوي للاحتفاظ بالموظفين. توفر هذه القوالب منصة منظمة لجمع المعلومات القيمة وتحديد الثغرات. من خلال الاستماع إلى الموظفين المغادرين واحترام رؤاهم من خلال اتخاذ إجراءات بشأن ذلك ، يمكن للشركات إنشاء ثقافة في مكان العمل تعزز الولاء والمشاركة والالتزام طويل الأجل. استخدم قوالب SlideTeam المتميزة لتحويل الملاحظات إلى تغيير إيجابي والاحتفاظ بأفضل المواهب لديك.

 

ملاحظة: هل أنت مستعد لرفع مستوى ممارسات الموارد البشرية لديك؟ تبسيط عمليات فصل الموظفين باستخدام قوالبنا الجاهزة للمحتوى . اعمل على تبسيط عملية الترحيل وجمع الأفكار وتعزيز الرضا بسهولة.

 

أسئلة وأجوبة حول مقابلة الخروج

 

ماذا تعني مقابلة الخروج؟

مقابلة الخروج هي لقاء بين صاحب العمل والموظف الذي يغادر الشركة ، ويتم إجراؤه لجمع التعليقات والأفكار فيما يتعلق بتجربة الموظف وأسباب مغادرته. ويقصد به التأكد من أن الموظف الذي يغادر يشعر بالتقدير كإنسان ، ولا يحرق أي من الجانبين (صاحب العمل أو الموظف) جسوره. من المفترض أن يكون تبادلًا صريحًا للأفكار ، دون التقليل من احترام الجانب الآخر.

 

ما هو الهدف الرئيسي من مقابلة الخروج؟

الهدف الرئيسي لمقابلة نهاية الخدمة هو الحصول على تعليقات ورؤى قيمة من الموظف المغادر. يهدف إلى فهم أسباب مغادرة الموظف ، وجمع اقتراحات للتحسين ، وتحديد الأنماط ، وتعزيز استراتيجيات رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.

 

ما هي عملية مقابلة الخروج في الموارد البشرية؟

تتضمن عملية مقابلة الخروج في قسم الموارد البشرية تحديد موعد اجتماع مع الموظف المغادر ، وإجراء مقابلة منظمة ، وطرح أسئلة حول تجاربهم ، وأسباب تركهم ، وآراءهم حول ثقافة الشركة ، واقتراحات للتحسين. قد تتضمن العملية أيضًا مراجعة أي مسائل معلقة مثل إعادة ممتلكات الشركة أو مناقشة التسويات النهائية.

 

كم دقيقة هي مقابلة إنهاء الخدمة؟

يمكن أن تختلف مدة مقابلة الخروج اعتمادًا على المنظمة وعمق المناقشة. في المتوسط ​​، تستغرق مقابلات انتهاء الخدمة عادةً ما بين 15 و 60 دقيقة ، مما يتيح وقتًا كافيًا لتغطية الموضوعات ذات الصلة وجمع رؤى ذات مغزى.

 

من الذي يجري مقابلات الخروج؟

عادة ما يتم إجراء مقابلات الخروج من قبل ممثلي الموارد البشرية أو المديرين داخل المنظمة الذين تم تدريبهم لتسهيل العملية. إنها تضمن السرية وتخلق بيئة مريحة للموظف المغادر للتعبير عن أفكاره وآرائه بحرية. الفكرة هي التعلم والفهم والاستماع بعمق لبعضنا البعض.