0 Comment
Customer Reviews
تعد الاجتماعات المنتظمة 1: 1 (عبر العالم الافتراضي لمكالمات الفيديو عبر الإنترنت أو التفاعلات الجسدية وجهًا لوجه) بين المديرين وتقاريرهم ضرورية لجعل الموظفين يشعرون بالتقدير والدعم. هذه الاجتماعات هي الخلطة السرية للمنظمات التي تساعد الناس على إدراك إمكاناتهم ، حيث يحصل المديرون على فرصة للنمو ليصبحوا مدربين.
إن قدرتك على توجيه تقاريرك لها تأثير كبير على أداء الفريق. أنت مدين لكل فرد من أعضاء فريقك لمنحهم الوقت والاهتمام الذي يحتاجون إليه للنجاح في أدوارهم ، وتعد الاجتماعات الفردية طريقة ممتازة للقيام بذلك.
هناك اجتماعات فردية أكثر من تحديد الوقت والقفز في مكالمة فيديو أو إجراء مناقشات غير هادفة في الكبائن. يجب تصميم هذه الاجتماعات بشكل هادف لجني فوائد هيكل الاجتماع هذا.
هذه المدونة مخصصة لك ، إذا كنت جديدًا في الإدارة أو تريد بعض المؤشرات حول تنظيم اجتماعاتك الفردية. استمر في القراءة لاستكشاف أفضل 10 قوالب اجتماعات 1: 1 التي يمكن أن تزيد من مشاركة الموظفين وتهيئ فريقك للنجاح.
فن لقاء مثمر بين شخصين
افعل ذلك جيدًا ، وقد تصبح الاجتماعات الفردية هي المفضلة لدى موظفيك. عندما يزود المديرون العظماء الموظفين بمساحة آمنة للتعبير عن أنفسهم ، يمكن أن تنتج العجائب التي يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإنتاجية. ستندهش من نقاط الحديث التي يطرحها أعضاء فريقك على الطاولة. إنها طريقة لتعزيز الثقة والألفة ومشاركة الموظفين.
هذه الاجتماعات الفردية ، على عكس مراجعة الأداء النمطية (التي لها سمعة سيئة) ، تساعد الموظفين على الشعور بالتقدير والدعم.
يوضح بحث جالوب أنه عند التقدم لوظائف جديدة ، فإن 59٪ من جيل الألفية ، الذين يشكلون غالبية القوى العاملة اليوم ، يعطون الأولوية لفرص التعلم والنمو.
القيمة الحقيقية للاعبين الفرديين
تعد المشاركة الفردية جزءًا من نظام إدارة شامل يهدف إلى تعزيز تجربة الجميع للمساعدة في تحقيق أهداف الفريق. غالبًا ما ينظر الناس إلى ثقافة العمل الممتازة على أنها "ميزة" - شيء لطيف امتلاكه وليس شيئًا ضروريًا بطبيعته.
الحقيقة هي أن ثقافة الفريق القوية أمر بالغ الأهمية. أنت تخاطر بإدارة بيئة عمل سامة إذا لم يكن لديك. البيئات السامة تقلل الإنتاجية وتزيد من الأخطاء وتقل المعنويات. بينما قد يبدو أن ثقافة الفريق قد نشأت من خلال أنشطة الفريق ، فقد تفاجأ عندما تعلم أن ثقافة الفريق تبدأ بالفرد.
اكتشف نقاط ضعف فريقك وكيف يمكنك إنشاء بيئة يمكن للجميع أن يزدهروا فيها. ضع في اعتبارك أن ارتفاع المد يرفع كل القوارب.
يبدأ بناء ثقافة يفخر فيها الموظفون بالعمل باجتماعات فردية.
لنلقِ نظرة على كيفية بناء هذه المهارة / الثقافة التي لا تقدر بثمن فيك أنت وأعضاء فريقك من خلال قوالب العروض التقديمية الأفضل في فئتها للاجتماعات الفردية.
قوالب الاجتماع 1: 1 التي ستقتل من أجلها
أول نموذج اجتماع 1: 1
ما الذي تتحدث عنه في اجتماعك الأول مع أحد أعضاء الفريق لوضع الأساس لعلاقة عمل مثمرة؟ بدلاً من مشاركة السياق التاريخي حول الفريق أو الشركة ، استخدم هذا الاجتماع لمعرفة كيف يفضل تقريرك الجديد العمل. تعرف على من هم خارج المكتب وما يعنيه النجاح لهم:
- ما الذي تستمتع به خارج العمل؟
- ما هي طريقة الاتصال التي تفضلها؟ (الهاتف أو البريد الإلكتروني أو Slack)
- في أي وقت من اليوم تعمل بشكل أفضل؟
- ما هي أنواع المشاريع التي تثيرك أكثر؟
- ما هي أهدافك المهنية لسنة واحدة وثلاث سنوات وخمس سنوات؟
- كيف يبدو النجاح في 30 يومًا بالنسبة لك؟
نموذج الاجتماع الأسبوعي 1: 1
نصف المديرين ، على مستوى العالم ، يعقدون اجتماعات فردية أسبوعية. هذا يعني أن جدول أعمالك سيكون حتمًا سطرًا واحدًا حيث لا يمكن إجراء مناقشات متعمقة كل أسبوع. استخدم الأسئلة التالية لبدء المناقشات:
- ما هي أعلى نقطة وأقل نقطة في الأسبوع؟
- كيف حالك هذا الأسبوع فيما يتعلق بأهدافك؟ هل هناك أي حواجز يمكنني مساعدتك في التخلص منها؟
- ما الذي تشعر به في عملك اليومي ، إن وجد ، أكثر صعوبة مما ينبغي؟
- ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لمساعدتك بشكل أفضل؟
- ما مدى رضاك عن التوازن بين العمل والحياة على مقياس من 1 إلى 10؟ ما الذي يمكن أن تفعله المنظمة للاقتراب من العشرة؟
نموذج الاجتماع الشهري 1 على 1
مع وجود فريق أكبر من التقارير المباشرة ، قد يكون لقاءك الفردي شهريًا بدلاً من أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من أنك تستخدم أدوات اتصال أخرى للبقاء على اطلاع. إليك أجندة للحفاظ على تركيز المحادثة ولا يقتصر على تحديث حالة آخر:
- ما هي أبرز أحداث عملك وغير عملك في الشهر الماضي؟
- كيف حالك تتبع أهدافك؟ ما هو شعورك تجاه الأرقام / الإحصائيات؟
- ما الذي تشعر به ، إن وجد ، أصعب مما يجب أن يكون عليه في عملك اليومي؟
- كيف شعرت بشأن مستوى تواجدي / دعمي خلال الشهر الماضي؟
- ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني تجربته هذا الشهر لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية؟
قالب اجتماع واحد على واحد عن بعد
يواجه المديرون الذين لديهم تقارير مباشرة عن بعد تحديات مختلفة عن التقارير المباشرة في الموقع. إنهم ينسقون في كثير من الأحيان مناطق زمنية مختلفة ويستخدمون تقنية إضافية لجعل اجتماعاتهم أكثر كفاءة. تم تصميم قالب الاجتماع 1-1 هذا لإشراك العمال عن بُعد الذين لا يستفيدون من محادثات مبرد المياه أو غداء الأقران:
- كيف هي أمورك؟
- ما الذي أنت متحمس بشأنه خارج العمل؟
- ما الذي كان حتى هذا الاسبوع؟
- ما هو أبرز / تسليط الضوء على العمل من الأسبوع السابق؟
- ما هي خططك للأسبوع القادم؟
- أين تحتاج المساعدة؟
- هل أنت راضٍ عن تواصلنا؟
- ما الذي يدور في ذهنك الآن ولم نناقشه؟
تخطي نموذج الاجتماع 1: 1
عادةً ما تُعقد الاجتماعات الفردية التي لا تنطوي على مستوى من الإدارة شهريًا أو ربع سنويًا. الغرض من الاجتماع ليس حمل الموظفين على انتقاد رئيسهم ، ولكن مشاركة المعلومات حول أهداف الشركة الأكبر مع الموظف ، والحصول على نبض حول مدى تفاعل الموظف ، وجمع التعليقات. فيما يلي أربعة موضوعات لتغطيتها في تخطي مستوى واحد لواحد:
- فيما يتعلق باستراتيجيتنا وأهدافنا ، ما هو الشيء الأقل يقينًا بشأنه؟
- ما هي الأهداف المهنية التي تأمل في تحقيقها خلال العام المقبل ولماذا؟
- هل أنت راض عن عملك؟ ما الذي يمكن أن يحسن الأمور بالنسبة لك؟
- ما الذي يجب أن نبدأ به ونتوقف ونواصل القيام به كشركة؟
مراجعة الأداء ربع السنوية نموذج الاجتماع 1: 1
تعد المراجعات الفصلية لكل شركة فريدة من نوعها. يؤكد البعض على التقييمات الذاتية وردود الفعل من الأقران ، بينما يؤكد البعض الآخر على الأهداف والغايات. يجمع هذا النموذج بين ملاحظات الأداء والأهداف لإثارة مناقشة شاملة حول:
- مراجعة التقييم الذاتي وردود الأقران
- الأداء فيما يتعلق بالأهداف
- الانتصارات ونقاط القوة وفرص النمو والتنمية
- فرص التحسين
- أسئلة ومخاوف وإيضاحات
الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) تحديد الهدف اجتماع واحد على واحد
اعتمادًا على إطار عمل تحديد الأهداف الخاص بك ، إذا كنت تستخدم OKRs ، فيجب أن يدخل فريقك كل ربع سنة بفهم واضح للأهداف (وكيف تتسلق إلى مستوى الفريق والأهداف على مستوى الشركة). كما أن التخطيط للربع مع كل عضو في الفريق يمنحهم أيضًا إحساسًا أقوى بالملكية. من منا لا يريد ذلك؟
فيما يلي خمسة عناصر لتضمينها في هذا الاجتماع:
- مراجعة OKR للربع السابق: أين نجحنا؟ اين تعثرنا؟ ماذا اكتشفنا؟
- ما هي أهدافك الثلاثة الأولى للربع القادم؟ ما هي الأحداث الرئيسية التي يجب أن تحدث لتحقيق هذه الأهداف؟
- ما الموارد والأدوات والميزانية التي تحتاجها؟
- ما الذي يمكن أن يحدث في الربع القادم لمنعك من تحقيق أهدافك؟
نموذج اجتماع نظير إلى نظير 1: 1
يجمع نظير إلى نظير بين شخصين لا يقدمان تقارير لبعضهما البعض (وظائف متعددة الوظائف أو داخل نفس القسم). الغرض من هذا الاجتماع هو إنشاء قنوات للتعليقات والتعاون ليست ضمن الفريق المباشر للفرد أو من اتجاه من أعلى إلى أسفل. يمكن أن تكون اجتماعات الند للند متعددة الوظائف فعالة أيضًا في تحطيم الصوامع وفتح قنوات الاتصال. أضف العناصر الأربعة التالية إلى جدول أعمالك حتى يكون هذا الاجتماع فعالًا حقًا:
- ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لمساعدتك؟
- ما هو التحدي الأكثر صعوبة الذي تواجهه أنت وفريقك؟
- ما الذي يمكن أن أفعله أنا أو فريقي لتحسين التواصل بين الأقسام؟
- ما الذي تم تحديده خلال الأشهر الثلاثة القادمة والذي يجب أن أكون على علم به؟
نموذج اجتماع مراجعة الراتب
على الرغم من أن هذا ليس اجتماعًا تقليديًا فرديًا ، ولا يوجد إيقاع محدد ، يجب عليك إحضار بعض الهيكل إلى هذا الاجتماع (إذا لم يكن ذلك لنفسك ، فعندئذ لتقريرك المباشر). يمكن أن تكون المناقشات المتعلقة بالراتب مفيدة ، ولكن يمكنها أيضًا تثبيط عزيمة الموظفين. مهما كان نوع الأخبار التي تشاركها مع تقريرك المباشر ، ستساعدك العناصر الخمسة التالية على الاستعداد بشكل أفضل:
- ملخص لفلسفة التعويض بالشركة
- المراجعة
- التفاصيل
- كيف يجعلك هذا التحديث تشعر؟
- تحضير الأسئلة؟
مكافأة 1: 1 نموذج الاجتماع
إليك نموذج اجتماع الشركة المختار بعناية من SlideTeam والذي يعد ضروريًا لكل صاحب عمل.
الوجبات الجاهزة
تعد قوالب جدول أعمال الاجتماع الفردي مصدرًا رائعًا للأفكار. ومع ذلك ، يجب أن تتطور جداول أعمالك بينما تستمر في عقد اجتماعات فردية. لمزيد من التحفيز ، إليك أهم الأسئلة الشائعة في الاجتماعات الفردية.
أسئلة وأجوبة عن اجتماع واحد على واحد
كيف تنظم اجتماعًا بين شخصين؟
فيما يلي الخطوات الحاسمة لتنظيم اجتماع فردي:
- استفسارات الوصول (خمس دقائق)
- استفسارات إعادة الاتصال (خمس دقائق)
- بنود جدول الأعمال الرئيسي (15 دقيقة)
- الإنجازات (دقيقتان إلى ثلاث دقائق)
- التوقعات / الأهداف (دقيقتان)
كيف يستعد المدير لـ 1 على 1؟
الاستعداد للاجتماع مع رئيسك في المؤشرات:
- قم بإعداد جدول أعمال
- متابعة الموضوعات الفردية السابقة
- كن منفتحًا وصادقًا بشأن مشاريعك الحالية.
- ضع في اعتبارك التطوير المهني.
- توقع الأسئلة. قد يكون بعضها صعبًا أو يجعلك غير مرتاح
ماذا تقول في أول لقاء مع فريق جديد؟
أظهر لهم نوع ثقافة الفريق التي تريد إنشاءها. اشرح قيمة الذكاء التعاوني في مكان العمل وكن قدوة من خلال الاهتمام بالآخرين وطرح الأسئلة والانفتاح على التعليقات أثناء الاجتماع. استخدم موقفًا إيجابيًا وحماسًا للعمل الذي أنت على وشك القيام به.
ما هو الغرض من الاجتماع 1 على 1؟
اجتماع 1: 1 هو تسجيل وصول منتظم بين شخصين في مؤسسة (غالبًا مدير وموظف). يتم استخدامه لتقديم الملاحظات وإبقاء الجميع على اطلاع وحل المشكلات ومساعدة المشاركين على النمو. كل من هذه النتائج هو إنجاز كبير في حد ذاته ، ويمكن كتابة رزم من الأشياء حول كيفية القيام بعمل على مستوى عالمي على هذه المعايير. إن تقديم الملاحظات هو أكثر المهارات الإدارية التي يتم التقليل من شأنها ، ويمكن أن يكون معجزة إذا كان أحد مديري عملك يمتلكها. بمجرد إتقان هذه المهارة التي لا تقدر بثمن ، يرجى التأكد من النقر عليها جيدًا.
قم بتنزيل نموذج منتج الاجتماع 1 على 1 المجاني بتنسيق PDF .
