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Fehlzeiten von Mitarbeitern sind für die meisten Unternehmen ein kritisches Problem. Um dieses Problem anzugehen, werden HR-Experten ermutigt, Pläne für die Verwaltung der Mitarbeiteranwesenheit und die Minimierung der Auswirkungen auf die Produktivität zu entwickeln und umzusetzen. Es umfasst die Analyse der Anwesenheit, Disziplin und des Engagements der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Der beste Weg, dies zu überwachen und zu verwalten, ist ein konsolidiertes Abwesenheits-Dashboard.
Das Abwesenheits-Dashboard hilft Unternehmensleitern, die Abwesenheitsrate, die gesamten Überstunden und Unterstunden, die gesamten unproduktiven Stunden und die gesamten Abwesenheiten von Mitarbeitern zu beobachten.
Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung von Mitarbeiteranwesenheitsmetriken benötigen, wie z. B. Verteilung der Abwesenheitsart, Gesamtanwesenheits-Dashboard, frühe vs. späte Anmeldungen, Effizienz und Produktivität der Belegschaft, müssen Sie sich unsere Dashboard-Vorlagen für Fehlzeiten ansehen. Mit unseren markanten Vorlagen können Personalabteilungen die Ursachen von Fehlzeiten analysieren und bei Problemen und Entscheidungsfindung unterstützen.
Top 5 Abwesenheits-Dashboard-Vorlagen
Dieser Blog enthält die Top-5-Dashboard-Vorlagen für Fehlzeiten für Unternehmer, um das Engagement der Mitarbeiter für ihre Aufgaben zu überprüfen. Mit diesen atemberaubenden Vorlagen würden Sie bei einer höheren Fehlzeitenquote geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Arbeitsstandards der Mitarbeiter zu verbessern.
Lassen Sie uns sie erkunden!
Vorlage 1: Personal-KPI-Dashboard mit Fehlzeiten
Dieses moderne Dashboard nutzt und kombiniert Daten aus allen Prozessen, um Ihnen zu helfen, sie gründlich zu analysieren und das Personalmanagement zu optimieren, die Arbeitseffektivität zu verbessern, die Fluktuationsrate zu erhöhen und die Mitarbeiterleistung zu verbessern. Mit diesem Design können Sie auch den Fortschritt, die Effizienz und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz verfolgen.
Vorlage 2: Rekrutierungs-Dashboard für die durchschnittliche Abwesenheitsrate
Die sechs professionellen Diagramme in dieser Vorlage zeigen Leistungsindikatoren des Unternehmens und der Mitarbeiter. Die Personalmanager können die Indikatoren im Abwesenheits-Dashboard ganz einfach an die organisatorischen Anforderungen anpassen. Sie können dies verwenden, um Ihre Daten zu überwachen und schnell nach Anwesenheitstrends zu suchen, einschließlich täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich an einem Ort, und entsprechende Berichte zu erstellen.
Vorlage 3: Workforce Management Dashboard mit Abwesenheitsquote
Mit dieser Vorlage können Sie sich einen Überblick über die Gesamtleistung Ihrer Belegschaft verschaffen. Dieses Workforce-Management-Dashboard enthält separate Abschnitte zur Anzeige der Abwesenheitsrate und der prozentualen Änderung der Abwesenheitsrate. Außerdem können die Manager die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter und die Fehltage sehen.
Vorlage 4: Dashboard des Mitarbeiterverwaltungssystems mit Fehlzeitenquote
Verwenden Sie diese Abwesenheits-Dashboard-Vorlage, um wichtige Kennzahlen wie die Gesamtzahl der aktiven Mitarbeiter, nicht genehmigten Urlaub, Gesamtanwesenheitsprozentsatz und die Anzahl der Abwesenheitstage sowie die Gesamtarbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Mit dieser Vorlage können Sie die Leistungsbewertung eines Monats, die Anwesenheitsquote überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.
Vorlage 5: Bildungs-Dashboard mit Fehlzeiten und Notendetails KPI
Diese erstaunliche Dashboard-Vorlage zeigt wertvolle Einblicke in die Anwesenheitstrends der Schüler. Mit prozentualen Kurz- und Langzeitfehlzeiten für jede Klasse und jeden Abschnitt ermöglicht Ihnen diese intuitive Vorlage, Trends wie normale Abwesenheit oder medizinische Abwesenheit zu analysieren. Die Pädagogen können diese PPT-Vorlage auch verwenden, um die Leistung zu bewerten und die Noten von Schülern mit Fehlzeiten zu identifizieren.
Vorlage 6: Personal-KPI-Dashboard, das Fehlzeiten der Mitarbeiterbindung zeigt
Erfassen Sie mit dieser konsolidierten Dashboard-Vorlage vorab genehmigte Abwesenheiten, Abwesenheiten, zugewiesene Abteilungen, Probezeitmetriken, Schichtstatus, Überstunden, Anzahl der Urlaubstage, Beschäftigungsmetriken und Anwesenheitsprozentsätze. Diese Human Resource Dashboard-Vorlage bietet Informationen über alle Mitarbeiter, die derzeit eingecheckt, arbeitslos, nicht eingecheckt, in Pause usw. sind. Der Abteilungsleiter oder Projektmanager kann die Anwesenheitsschwankungen vorhersagen, die sich auf die Produktion auswirken können.
Vorlage 7: Personal-Dashboard mit durchschnittlicher Abwesenheitsrate
Diese Vorlage zeigt relevante Entwicklungen in den Abteilungen, Teams und Mitarbeitern auf. Damit können Sie die Fluktuationsraten der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum überprüfen und über den Ersatz von Fehlzeiten durch neue entscheiden. Außerdem können Sie überprüfen, wie viele effiziente Mitarbeiter Sie haben, Fehlzeiten auf einen Blick überwachen und fundierte Entscheidungen treffen, um die Mitarbeiter zum Fortschritt zu führen.
Vorlage 8: Personalbeurteilungs-Dashboard mit Fehlzeiten- und Effektivitätsdaten
Pflegen Sie regelmäßige Berichte mit dieser Dashboard-Vorlage und überwachen Sie die Ziele der Organisation, indem Sie wichtige Mitarbeiterkennzahlen verfolgen. Bevor ein Problem auftritt, können Sie sich frühzeitig auf die neuen Trends und Möglichkeiten einstellen, um negative Auswirkungen auf das Geschäft zu vermeiden. Die Ergebnisse der Abwesenheitsberichte helfen den Führungskräften, ihre Arbeit besser zu machen.
Das endgültige Urteil
Jetzt haben Sie unsere Top-Dashboard-Vorlagen für Fehlzeiten mit einzigartigen Funktionen und Designs. Mit diesen Dashboards können Sie schnell den aktiven Mitarbeiterstatus und das Produktivitätsniveau Ihres Unternehmens beobachten. Unsere innovativen Vorlagen bieten Ihnen eine genaue und unkomplizierte Visualisierung der Abwesenheitsanalyse. Laden Sie noch heute herunter und verwenden Sie diese Abwesenheitsvorlagen, um eine leistungsstarke Belegschaft aufzubauen.
Häufig gestellte Fragen zum Fehlzeiten-Dashboard
Was ist ein Abwesenheits-Dashboard?
Abwesenheit liegt vor, wenn ein Mitarbeiter gewohnheitsmäßig oder chronisch von der Pflicht, der Arbeit, der Aufgabe oder dem Job abwesend ist. Es bezieht sich eher auf eine häufige Abwesenheit als auf unvermeidbare, unregelmäßige oder genehmigte Abwesenheiten. Abwesenheits-Dashboard zeigt, wie viele Mitarbeiter an einem bestimmten Tag oder in einem Monat abwesend sind und wie viele ausstehende Genehmigungen und Abwesenheiten anstehen. Mit diesem Dashboard überprüft die Personalabteilung die Details der derzeit arbeitenden Mitarbeiter und legt bei Bedarf das Einstellungsverfahren fest. Es gibt hauptsächlich drei Arten von Abwesenheiten – Krankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten. Wenn die Personalabteilung jedoch einen dynamischen Abwesenheitstyp findet, kann dieser dem Abwesenheits-Dashboard hinzugefügt werden.
Was sind die Komponenten des Abwesenheits-Dashboards?
Das Fehlzeiten-Dashboard umfasst verschiedene Komponenten, die die Informationen für die Personalabteilung zugänglicher machen. Einige Komponenten sind:
- Fehlzeitenquote
- Gesamtzahl der verspäteten und unterschrittenen Stunden
- Gesamte unproduktive Stunden
- Kosten für Fehlzeiten
- Fehlzeiten insgesamt
- Kosten für unproduktive Stunden
- Monatlicher Trend der Abwesenheitsrate
- Trend der Fehlzeitenkosten
- Mitarbeiterliste
Wie erstellt man ein Fehlzeiten-Dashboard?
Ihr Dashboard sollte kategorisiert werden, um Ihre Abwesenheitstafel lesbarer und verständlicher zu machen. Beachten Sie bei der Erstellung eines Abwesenheits-Dashboards einige spezifische Punkte:
- Segmentierung nach Ursache: Beobachten Sie die Entwicklung der Fehlzeiten für einen bestimmten Zeitraum und verfolgen Sie die Ursachen für Fehlzeiten im Laufe der Zeit.
- Konzentrieren Sie sich auf sozio-berufliche Kategorien: Notieren Sie die Abwesenheitsrate für einen bestimmten Zeitraum und untersuchen Sie, welche Art von Abwesenheitsursache bei Arbeitern, Managern und Wartungspersonal häufiger vorkommt.
- Überwachung der Schwere von Fehlzeiten: Visualisieren Sie die Ursache der Fehlzeiten, mit welcher Häufigkeit sie aufgerufen wird. Sie können die Anwesenheitsliste auch anhand der Abwesenheitsdauer, des Geschlechts und des Alters der Mitarbeiter auswerten.
- Vergleichen Sie Ihr Unternehmen mit der gesamten Branche: Fehlzeiten wirken sich definitiv auf die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens aus. Daher ist eine Bewertung ein Muss, um die Branchensituation zu überprüfen.
- Verwenden Sie das HR-Berichtstool: Verwenden Sie das HR-Berichtstool, um die Ursachen von Fehlzeiten, Arbeitszeiten, die Häufigkeit des Phänomens, seine Schwere usw. zu notieren, damit Sie sich leicht auf den Aktionsplan zur Lösung dieser Probleme konzentrieren können.
