0 Comment
Customer Reviews
في كل عام ، يفشل عدد هائل من الشركات الصغيرة والشركات الناشئة بسبب فشلها في إنشاء نظام فعال وفعال لمراقبة الائتمان . العملاء ، الذين يتباطأون في الدفع ، يتسببون في مشاكل في التدفق النقدي ؛ هذا يعيق النمو ويضمن عدم صحة التوقعات.
ما لم تدمج الشركات الصغيرة عملية مراقبة ائتمانية صارمة في حمضها النووي ، فإن الخوف من الانهيار يظل حقيقيًا للغاية.
بعد قولي هذا ، هدفنا هو تثقيفك فقط. لا نريدك أن تقع فريسة للجهل والتقاعس عن العمل عندما يكون الإجراء البسيط المتمثل في الرقابة الصارمة على الائتمان يمكن أن يضعك على الطريق السريع للنمو. إذا لم يتم إتقان التحكم في الائتمان في المراحل الأولى من عملك ، فأنت تلعب بالنار.
نظرًا لأن تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد من العملاء ، نظرًا لأساسياته ، كان دائمًا يمثل تحديًا للشركات. في هذه المدونة ، سوف نستكشف نصائح لتحسين نظام مراقبة الائتمان الخاص بك.
ما هي مراقبة الائتمان؟
لا توجد طريقة ممتعة لوصف مصطلح مالي ما لم يكن مشهدًا من فيلم The Wolf of the Wallstreet . مراقبة الائتمان هي تقنية مراقبة وقياس الذمم المدينة التجارية (الفواتير التي يتم إصدارها للعملاء والتي لم يتم دفعها بعد).
من خلال تتبع هذه الحسابات واتخاذ الإجراءات اللازمة عند تأخر الدفع أو التأخر في السداد ، يمكنك تحسين وضع التدفق النقدي وتجنب المشكلة.
لماذا تعتبر مراقبة الائتمان مهمة؟
يعد نظام إدارة الائتمان القوي أمرًا جوهريًا إذا كنت لا تريد أن يعاني التدفق النقدي لعملك. احصل عليه بشكل صحيح ، وستستمتع بإطار عمل سلس حيث يدفع العملاء فواتيرهم في الوقت المحدد.
يمكن أن يؤدي عدم استخدام تدابير ملائمة لمراقبة الائتمان إلى تعريض الصحة المالية لشركتك للخطر ، مما يقلل من درجة الائتمان الخاصة بها. هذا هو المكان الذي يمكن أن يتجه عملك إليه إذا كانت سيطرتك أقل من المتوسط أو حتى فقيرة.
ست نصائح بسيطة لمراقبة الائتمان
قمنا بتجميع قائمة من ستة اعتبارات رئيسية لتوحيد سياسات وإجراءات مراقبة الائتمان الخاصة بك.
تحقق من المبيعات الخاصة بك دفتر الأستاذ
احرص دائمًا على تحديث دفتر أستاذ المبيعات الخاص بك مع كل معاملة تتعلق بالمبيعات ، بما في ذلك الاعتمادات الصادرة (إن وجدت). تحقق دينيًا من دفتر الأستاذ لتحديد المواعيد النهائية القادمة أو الفائتة للدفع. ستساعدك مشاكل الإبلاغ عن الديون على تجنب الديون الكبيرة التي لا يمكن إدارتها.
كيف يمكنك فعل ذلك؟ لدينا قالب PPT لك!
النموذج 1: قائمة مراقبة الائتمان لإدارة الحسابات
تم تصميم قالب PPT هذا لسهولة الاستخدام. لن تضطر إلى الإسراع في البحث عن العدسات المكبرة للعثور على حسابات العملاء الذين يدينون لك بمبالغ ضخمة. يقدم معلومات واضحة لدعم الفهم السريع. احصل عليها الآن.
إعطاء الأولوية للعلاقة مع العملاء
على الرغم من أن علاقات العملاء محورية لنمو الأعمال ، فلا تدعها تدخل في طريق إدارة أموالك. إن إقراض العميل المفلس بسبب العلاقة الجيدة أمر سخيف. ضع أولوياتك في نصابها الصحيح وحدد العملاء الذين يمكنك الاعتماد عليهم قبل إصدار الفواتير بالائتمان.
يبدو الكثير من العمل الشاق؟ إليك كيفية تسهيل ذلك:
النموذج 2: مواءمة دورة حياة المستهلك مع إدارة الائتمان
يرشدك إطار عمل PPT الثاقب خلال دورة حياة المستهلك ويسلط الضوء على النقاط التي تؤثر على قرارات الشراء والحاجة إلى الائتمان. سيكون بمثابة درعك ضد فواتير الائتمان التي قد تضطر إلى شطبها.
أعد النظر في تصميم الفاتورة
إذا كنت تستثمر الوقت غالبًا في مطاردة المدفوعات المتأخرة من العملاء ، والتي تفضل تكريسها لعمليات مهمة أخرى ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة التفكير في عملية الفواتير الخاصة بك. اجعلها واضحة وموجزة قدر الإمكان. لن ترغب في سداد مدفوعات متأخرة لأن عملائك لم يفهموا الفاتورة بشكل صحيح ولم يتمكنوا من معرفة موعد استحقاقها. اختر هذا النموذج لحل المشكلة.
النموذج 3: خارطة طريق تحسين إدارة الائتمان المهنية
يمكنك العثور على أوجه القصور في خطة إدارة الائتمان الخاصة بك في فاتورتك من تخطيط PPT هذا. احصل على PPT هذا لتحديد مجالات التحسين.
مراقبة درجات الائتمان
يعد إجراء فحوصات الائتمان على الموردين أو العملاء الجدد جزءًا من إجراءات التشغيل القياسية (SOP) لمعظم الشركات. تذكر ، مع ذلك ، أن تدمج عمليات التفتيش على عملائك الحاليين ، للتأكد من أن مواردهم المالية في حالة جيدة.
غير متأكد من كيفية القيام بذلك؟ نحن نقدم الحلول.
النموذج 4: مخطط توزيع إدارة نقاط الائتمان
تقدم لك مجموعة PPT هذه المعلومات الصحيحة في مكان واحد لمساعدتك في مراقبة درجات الائتمان. يوضح البيانات والرؤى التي تحتاج إلى اهتمامك ويساعدك على التركيز على اتخاذ قرارات ائتمانية أفضل. احصل عليها الآن.
إعطاء الأولوية للديون الأكبر
تخيل كم سيكون الأمر مربكًا إذا كان عملك يواجه ديونًا متعددة مستحقة الدفع. ومع ذلك ، إذا كنت عالقًا في موقف مشابه ، فقد حان الوقت لإعادة تقييم عملية مراقبة الائتمان الخاصة بك.
في غضون ذلك ، ركز وقتك وجهودك على إصلاح أكبر ديون ، مما يؤثر على تدفقاتك النقدية بطريقة غير متناسبة.
هل تحتاج إلى مساعدة في فعل ذلك؟ لقد قمنا بتغطيتك.
النموذج 5: إدارة الائتمان وخطة تخفيض الديون
يقوم PPT المعتمد على البيانات بتفكيك المعلومات وتنظيمها لمساعدتك في تحديد من يدين لك كثيرًا. يمكنك عمل قائمة بجميع العملاء الذين لديهم ديون تزيد عن مبلغ محدد بحيث يمكنك وضع خطة عمل. استخدمه الآن.
اتخاذ الإجراءات المناسبة
إذا ذهبت جهودك لاستخراج المدفوعات المستحقة من عملائك سدى ولا يزال الدين يتصاعد ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء. يمكنك البحث عن خيارات متعددة ، بما في ذلك الوساطة أو دعوى قضائية أو مطالب قانونية. ومع ذلك ، سيتم تحديد الخيار المناسب بعد النظر في مبلغ الأموال المستحقة.
في انتظار النموذج؟ قم بتنزيله هنا:
النموذج 6: عملية من ثلاث مراحل لإدارة مخاطر الائتمان
تحميك مجموعة PPT الجاهزة للمحتوى من الغرق في بحر الديون التي لا يمكن السيطرة عليها. يقوم بمعالجة الرؤى المنظمة في فحص حدود الائتمان ومنح الائتمان ومراقبته للقضاء على فرص عدم السداد. احصل عليها الآن.
الوجبات الجاهزة
مراقبة الائتمان ليست عملية سهلة. يتطلب التنظيم والمهنية والمثابرة والتفاهم.
إن وضع العمليات ومتابعتها حتى T يمكن أن يساعد في تقليل أي مخاطر للخسارة المالية إلى جانب تحسين التدفق النقدي. هذه هي الطريقة التي تترجم بها النجاح والتشغيل السلس للأعمال.
