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O rastreamento de projetos é um princípio fundamental dos negócios modernos que as empresas praticam para otimizar a eficiência e reduzir os atrasos nas operações.
Ao acompanhar qualquer projeto, você consegue traçar o ritmo do progresso e localizar problemas que possam surgir com o cronograma ou o orçamento.
As ferramentas e modelos usados no processo são cruciais para o acompanhamento do projeto. Alguns exemplos de modelos de acompanhamento de projetos incluem gráficos de Gantt, que fornecem aos gerentes um resumo das tarefas em andamento e o cronograma em execução.
Clique aqui para ler mais sobre os gráficos de Gantt e para testemunhar os dez principais modelos desse tipo.
Pode-se usar muitos métodos e ferramentas para aplicar o acompanhamento do projeto. Uma das ferramentas mais comuns e amplamente utilizadas são as apresentações em PowerPoint, fáceis de usar e intuitivas, mas que exigem um mínimo de conhecimento técnico por parte do gestor.
Neste blog, veremos alguns modelos básicos de planilhas de acompanhamento de projetos. Esses modelos são pré-concebidos para facilitar o trabalho e vêm com a vantagem adicional de serem totalmente personalizáveis, permitindo que você os molde de acordo com suas necessidades. Vamos começar.
Modelo 1 - Planilha de Acompanhamento do Projeto com Gráficos de Gantt
Se você deseja adicionar eficiência ao seu processo de acompanhamento de projetos, este modelo pode ser exatamente o que você precisa. Ele vem com subtítulos cruciais que permitem expandir os detalhes do projeto, a tarefa em questão e o cronograma anexado ao projeto. Também estão integradas ao slide outras informações complexas, como título do projeto, gerente do projeto, data e muito mais. Com todas as informações essenciais do projeto incorporadas em um único modelo, este slide torna o trabalho em projetos e o cumprimento de prazos mais fácil e eficiente.
Modelo 2 - Folha de Rastreamento de Reparação de Problemas do Projeto com Status
Este modelo possui rótulos e categorias definidas, fornecendo uma visão adicional sobre o estado do seu projeto. Alguns dos subtítulos do slide incluem parâmetros do projeto, status, tempo, qualidade e orçamento. Este painel é ideal se você luta para equilibrar várias tarefas, prazos e orçamentos apertados, mantendo-se constantemente à frente da curva.
Modelo 3 - Folha de Rastreamento do Projeto da Unidade de Manufatura
Este modelo foi feito para o setor de manufatura e é para você, se estiver rastreando muitas peças móveis em um projeto complicado enquanto luta contra o prazo. O slide possui métricas vitais – nome do supervisor, atividade, unidades necessárias/produzidas por dia, status e comentários. Obtenha este slide e tenha uma visão panorâmica do processo de fabricação mais amplo, regulando a atividade como e quando necessário.
Modelo 4 - Planilha de Rastreamento de KPI de Gerenciamento de Projetos de Saúde
Este modelo foi feito para atender o espaço da saúde e pode ser facilmente adaptado para atender às especificidades do seu projeto. Alguns dos subtítulos do slide incluem KPI, detalhes, progresso, medição e comentários. Baixe este slide e atualize suas habilidades de gerenciamento de projetos, equilibrando os diferentes componentes principais de seus sistemas de saúde sem complicações.
Modelo 5 - Folha de controle de tempo diário para gerenciamento de projetos
A gestão do tempo é um pilar essencial de um bom negócio. Com a ajuda deste modelo, você pode se esforçar para dominar esta arte e se aprimorar no trabalho, otimizando a produtividade e a eficiência. O modelo apresenta horários para você junto com os horários do dia, permitindo que você incorpore suas atividades de maneira metódica e organizada. Fique à frente de seus prazos e fique tranquilo com a ajuda útil deste modelo.
Modelo 6 - Plano de Comunicação de Risco do Projeto com Folha de Acompanhamento
Esta comunicação é organizada de forma fácil de seguir e diligente. Alguns dos rótulos no slide são partes interessadas, notas, canal, frequência, intermediários e 'feedback ou treinamento'. Há espaço adicional para inserir outras informações vitais, como gerente de projeto, equipe de projeto, patrocinador do projeto, etc. Baixe este slide e use sua interface gráfica elegante para mapear o conteúdo crucial de seu projeto e manter o equilíbrio no trabalho.
Modelo 7 - Planilha de Acompanhamento para Planejar Vários Projetos com Progresso da Tarefa
Se você deseja organizar seus projetos de maneira visualmente atraente, este modelo é exatamente o que você precisa. Ele vem com grandes slots para vários tipos de informações cruciais, como tipos de projeto, status, andamento da tarefa, datas, prioridade e proprietário. Seu layout intuitivo e design de som facilitam o planejamento e o acompanhamento do progresso, e sua gradação de cores vivas e brilhantes adiciona um toque vibrante.
MANTER-SE ORGANIZADO NÃO É NEGOCIÁVEL
Manter-se organizado e atualizar seu perfil de trabalho é uma característica inegociável do sucesso no local de trabalho e nos negócios. Com o advento da era digital, o acompanhamento de projetos tornou-se mais fácil e acessível do que nunca, e esses slides PPT são ferramentas cruciais com as quais você pode se ajudar nesse domínio. Baixe nossos modelos de acompanhamento de projetos pré-projetados e melhore suas habilidades de gerenciamento de projetos hoje mesmo.
Um dos componentes cruciais dos negócios hoje é o acompanhamento de vendas. Clique aqui para ver dez modelos de acompanhamento de vendas para acompanhamento que criamos para você.
Perguntas frequentes sobre acompanhamento de projetos
O que é uma planilha de acompanhamento do projeto?
Os gerentes usam uma folha de acompanhamento do projeto para supervisionar e monitorar vários aspectos do projeto em andamento. Algumas informações essenciais que tal planilha teria que incluir seriam elementos vitais, como prazo, orçamento, status, etc. Essas planilhas fornecem diretrizes imperativas para qualquer pessoa que empreenda e supervisione grandes projetos com muitos componentes críticos.
Como você cria uma planilha de acompanhamento?
Quando se trata de criar planilhas de acompanhamento de projetos, pode-se empregar diversos métodos, dependendo principalmente das próprias necessidades. Aqui estão as principais etapas para criar uma planilha de acompanhamento de projeto com o Excel:
- Etapa 1 – Crie um layout de projeto e inclua seus campos de dados, como nome do projeto, data de vencimento, status, etc.
- Etapa 2 – Crie um dispositivo de rastreamento para avaliar seu desempenho e medir o progresso nos diferentes domínios do projeto.
- Etapa 3 – Incorpore gráficos que o ajudem a adicionar visualização aos seus dados.
Por que precisamos de acompanhamento de projetos?
O rastreamento de projetos é vital para qualquer empresa que deseja acompanhar a integridade de seus projetos e manter um ritmo constante de progresso. O rastreamento de projetos apresenta muitas outras vantagens e benefícios para as empresas – ajuda-as a definir seus objetivos e metas, alocar dinheiro com recursos, aumentar as comunicações dentro das equipes, tomar decisões aprimoradas, regular os fatores de risco e aumentar a produtividade para melhores resultados a longo prazo.
