¿Cuántas veces has contratado a un proveedor y después te has arrepentido de esa decisión? ¿Se ha dado cuenta últimamente de que la calidad de los productos se está viendo comprometida? ¿Le han venido a la mente una y otra vez pensamientos como que este proveedor podría arruinar la reputación de mi organización?

 

Entonces ya es hora de realizar una evaluación del proveedor.

 

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La evaluación de proveedores es básicamente el proceso de evaluación y aprobación de proveedores potenciales. Esta evaluación de proveedores también se puede aplicar a los proveedores actuales para medir y evaluar su desempeño para reducir costos, mitigar riesgos e impulsar la mejora continua.

 

No tiene que pasar horas buscando un proveedor perfecto para usted. Le traemos 7 plantillas de PowerPoint esenciales para la evaluación de proveedores que le aliviarán la carga y le ayudarán a encontrar proveedores responsables y profesionales para su organización.

 

7 plantillas de PowerPoint imprescindibles para la evaluación de proveedores:

 

  • Evaluación de calidad del proveedor:

 

Evaluación de calidad del proveedor

 

Arriba está la plantilla que muestra la clasificación según la cual se pueden evaluar los proveedores. Los evaluadores pueden hacer preguntas como: ¿La entrega fue puntual, cuántos productos se desecharon o se devolvieron, cuántas quejas de los clientes se recibieron o cuántas acciones correctivas se emitieron a un proveedor o vendedor? Responda estas preguntas para evaluar dónde le falta al proveedor y decidir si desea seguir adelante con el proveedor o darle la oportunidad de mejorar.

 

  • Lista de verificación de auditoría de proveedores:

 

Lista de verificación de auditoría de proveedores

 

Utilice esta lista de verificación de auditoría de proveedores para ver si un proveedor cumple con sus criterios y luego déle la bienvenida. Asegúrese de que el proveedor comprenda los requisitos comerciales y cumpla con los estándares comerciales. Esta plantilla lo ayudará a establecer una pauta determinada para el proveedor. Inspeccionar y evaluar el sistema de gestión de calidad, los productos y los materiales del proveedor que cumplen con las especificaciones y requisitos de calidad. Debería realizar una auditoría de proveedores para reducir costos y mejorar el control de calidad.

 

  • Lista de verificación de evaluación de riesgos:

 

Lista de verificación de evaluación de riesgos

 

Ya sea que tenga pocos o más proveedores, estos desempeñan un papel importante en el éxito de su empresa. Sin embargo, algunos pueden ser de naturaleza crítica y es por eso que deben ser monitoreados cuidadosamente para frenar las pérdidas que su empresa podría enfrentar. Esta lista de verificación de evaluación de riesgos consta de preguntas que puede hacer a los proveedores. Agregue sus preguntas para evaluar su nivel de riesgo. Deles puntos por cada pregunta y el valor total de los puntos se compara con los umbrales de puntos de su nivel de riesgo para llegar al nivel de riesgo del proveedor.

 

  • Matriz de evaluación de riesgos de proveedores:

 

Matriz de evaluación de riesgos de proveedores

 

Este paso es la continuación del paso anterior. Una vez que calcule los puntos de los proveedores, podrá ver claramente qué proveedor tiene el mayor nivel de riesgo.

 

  • Cuadro de mando de calificación de proveedores:

 

Calificación de proveedores (clasificación) y certificación

 

Muchas empresas utilizan este sistema de calificación de proveedor a proveedor. Cada proveedor se compara con otro proveedor específico en cuanto a precio, calidad, entrega y más. Se establecen diferentes calificaciones de proveedores, pero se pueden cambiar según los requisitos.

 

  • Comparación detallada de la evaluación de proveedores:

 

Comparación detallada de la evaluación de proveedores

 

Realizar un análisis detallado de los proveedores en base a ciertos lineamientos y puntos. Esta evaluación detallada de proveedores le ayudará a decidir qué proveedor conservar y cuál elegir.

 

  • Cuadro de mando de gestión del desempeño de proveedores:

 

Cuadro de mando de gestión del desempeño de proveedores

 

Este es el documento que tiene un análisis extenso de un proveedor específico. Se compone del nombre del proveedor, la fecha y el nombre del demandado. Esta plantilla muestra las pautas adecuadas que se supone que debe cumplir un proveedor. Tiene una tasa de puntos de requisito de proveedor también donde puede darle los puntos al proveedor según su análisis.

 

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Lleve a cabo una evaluación de proveedores para obtener acceso al grupo de buenos proveedores disponibles para su uso. Realice auditorías periódicas de estos proveedores para el control de calidad en la organización.