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Los gráficos se han convertido en una parte omnipresente de las presentaciones comerciales. Son formas visualmente impactantes de representar sus datos, ya sea que esté hablando de comparaciones, tendencias o relaciones. Si los gráficos y cuadros están diseñados decentemente, comunican rápidamente el mensaje a la audiencia. Los inversores y analistas pueden conocer de un vistazo el crecimiento de las ventas o las fluctuaciones de las tendencias. ¡Imagina tratar de descifrar lo mismo de una pila de números!
Dicho esto, el uso de gráficos de columnas que consisten en una pila de barras rectangulares apenas inspira y llama la atención. Las barras rectangulares se han hecho hasta la muerte. Algunos lo han visto tanto que en el momento en que ven los gráficos de columnas en una diapositiva, instantáneamente se desconectan. ¿Cómo recuperar el amor por los gráficos y los datos? ¿Qué tal probar gráficos creativos de PowerPoint como gráficos de imágenes ?
Los gráficos de imágenes implican el uso de imágenes, iconos y formas para mostrar el concepto que se está discutiendo. ¿Te preocupa que se vean infantiles? No si eliges imágenes e íconos infantiles. Use íconos relevantes y profesionales y su cuadro de imágenes sería un cambio bienvenido para la audiencia. Los gráficos de imágenes también son útiles si desea utilizarlos en una infografía o material de marketing que justifique el uso de visualizaciones de datos creativas.
Hack #1- Reemplazar barras con imagen/icono
Esta es la forma más básica y sencilla de crear un gráfico de imágenes. En función del tema del gráfico, busque una imagen o icono relevante de la web. Tome el ejemplo de un gráfico de presentación de la industria de la educación que mostramos a continuación.
¿No se ve más impresionante que el gráfico de columnas ordinario? Así es como lo rediseñamos:
Paso 1: encuentre un ícono profesional y guárdelo como una imagen. Si el gráfico se refería a los datos de asistencia, un ícono de lápiz hubiera sido adecuado. Si estuviera en los pases de los graduados, un ícono de estudiante con un sombrero de graduación habría sido una representación perfecta. De manera similar, un ícono de regla u otros objetos que se usan con frecuencia en el salón de clases pueden agregar el estilo adecuado a su gráfico. Dado que el gráfico que recogimos hablaba sobre los porcentajes de aprobación, elegimos este diagrama profesional de PowerPoint con sombrero de graduación y lápiz y lo guardamos como una imagen en formato PNG.
Paso 2: use Relleno de imagen para dar formato a las barras. Seleccione las barras de columnas rectangulares, haga clic con el botón derecho y haga clic en Formato de serie de datos . Se abrirá una ventana de formato de serie de datos a la derecha. Vaya a la pestaña Relleno y línea y, en Relleno , seleccione el botón de opción Relleno de imagen o textura (vea la captura de pantalla a continuación). Localice la imagen en su sistema y ábrala.
Paso 3- Reducir el ancho de la brecha
Cuando inserta una imagen en una columna, tomará la forma del ancho del rectángulo. Las imágenes pueden verse aplastadas y feas al agregarlas. Pero hay un truco de PowerPoint para suavizar la imagen y hacer que se vea perfecta. Aquí está. Vaya a la pestaña Opciones de serie en Formato de serie de datos . Reduzca el ancho de la brecha al 0% o un número pequeño hasta que la imagen aparezca en su dimensión correcta (vea la captura de pantalla a continuación). El ancho de espacio predeterminado en nuestra diapositiva fue del 219%, que redujimos al 8%.
Paso 4: agregue o elimine elementos del gráfico
Eliminemos todos los elementos redundantes del gráfico para que se vea aún mejor. Simplemente haga clic en el área del gráfico que abrirá 3 menús a la derecha del gráfico. Haga clic en el menú + (Elementos del gráfico) y elimine los elementos que no necesita (vea la captura de pantalla a continuación). Por ejemplo, en este caso no necesitamos el título y la leyenda del gráfico . Deseleccionamos eso.
Si desea mostrar los números de datos exactos junto a las barras, simplemente seleccione la opción Etiquetas de datos en el menú Elementos del gráfico (vea la captura de pantalla a continuación).
También le dimos un relleno de fondo gris claro a la diapositiva y elegimos una fuente impresionante usando los mismos colores que la imagen en el gráfico. Básicamente, este es un truco de 2 minutos: encuentre la imagen, complete las columnas con la imagen elegida y reduzca el ancho del espacio para obtener las proporciones correctas, ¡eso es todo!
Truco n.º 2: cambia el color de cada barra de imágenes
No es necesario agregar el mismo visual en todas las barras. PowerPoint nos permite formatear cada punto de datos individualmente también. Podemos hacer dos cosas aquí-
- Use la misma imagen para cada punto de datos pero en diferentes colores
- Use una imagen diferente para cada punto de datos
Usar el mismo ícono/imagen en diferentes colores
El beneficio de elegir íconos para representar sus datos es que se pueden personalizar según los colores de su marca. Por ejemplo, en el gráfico a continuación, descargamos un ícono de un edificio ya que los datos eran de bienes raíces. Al ser un ícono vectorial, elegimos diferentes tonos del mismo color y guardamos cada edificio como una imagen.
Usar un ícono/imagen diferente para cada punto de datos
Del mismo modo, puede elegir una imagen separada para cada punto de datos si muestra una comparación entre diferentes marcas.
Pasos para crear este cuadro de imágenes
Haga doble clic en una sola barra rectangular hasta que se resalte. Haga clic con el botón derecho en la barra seleccionada y haga clic en Dar formato a punto de datos (vea la captura de pantalla a continuación). Dado que solo se seleccionó un punto de datos, PowerPoint muestra Formato de punto de datos esta vez en lugar de Formato de serie de datos.
Los demás pasos son los mismos: se abrirá una ventana de formato de punto de datos a la derecha. Use el relleno de imagen o textura para insertar la imagen para cada punto de datos. Aumente o disminuya el ancho del espacio para que las imágenes sean proporcionales.
Truco n.º 3: agregue un icono/imagen detrás de cada barra predeterminada
La tercera forma de crear un gráfico de imágenes es insertar el gráfico de columnas predeterminado básico en su diapositiva. No es necesario hacer clic en Relleno de imagen para insertar un icono o una imagen. Aquí, insertaremos una imagen en la diapositiva y superpondremos las barras rectangulares y la imagen para que a la audiencia le parezca que se han utilizado imágenes. ¿Confundido? Mire el gráfico de columnas sobre el consumo de refrescos en la siguiente diapositiva:
Cómo se creó este gráfico:
Paso 1: inserte un gráfico de columnas
Inserte un gráfico y edite el mismo según sus datos:
Paso 2: superponga el icono y el gráfico
Cuando descargue un ícono, personalícelo para que coincida con las dimensiones de las barras rectangulares. Utilice el mismo ancho que el de las barras. Aquí hay un ícono de una botella de refresco que personalizamos para que coincida con las barras:
Seleccione estos íconos, vaya a la pestaña Formato y haga clic en Enviar hacia atrás > Enviar hacia atrás (vea la captura de pantalla a continuación):
Hack #4- Usa pilas en barras
Otro uso creativo de las imágenes en los gráficos es apilarlas. Es posible que un ícono no se vea bien al ocupar tanto espacio en un gráfico. Cuando eso suceda, puedes usar este truco. Las pilas de ese ícono harán que la diapositiva se vea creativa y agreguen interés a los datos aburridos. Este es un ejemplo de un gráfico de columnas apiladas:
Pasos para crear este cuadro de imágenes
Paso 1 (igual) - Insertar imagen usando Relleno de imagen
Seleccione las barras rectangulares, haga clic derecho y haga clic en Formato de serie de datos . Seleccione el botón de radio Relleno de imagen o textura en el menú Relleno.
Paso 2 (Nuevo) - Use la opción Apilar
Tan pronto como localice el archivo en su sistema y haga clic en Abrir , se resaltará la opción Estirar predeterminada . Seleccione el botón de opción Apilar (vea la captura de pantalla a continuación) y la imagen aparecerá en pilas, lo que le dará un aspecto único a su gráfico.
Genial, ¿no?
Hack #5- Usa imágenes + íconos
La adición de pequeños elementos de diseño puede crear una gran diferencia en el aspecto del diseño de su gráfico. Entonces, en este quinto truco, crearemos un gráfico de imágenes básico pero, al mismo tiempo, también agregaremos íconos al lado de cada barra de imágenes. Estamos haciendo esto no solo para que el gráfico se vea más bonito, sino para agregar más valor a los datos. Echa un vistazo a la tabla de los 5 países más altos del mundo a continuación. Los íconos de las banderas de cada país son un valor agregado que hace que toda la diapositiva se vea más informativa y llama la atención al mismo tiempo.
Observe cómo el eje vertical en este gráfico está en la parte superior en lugar de en la parte inferior predeterminada. Observe también cómo las etiquetas de datos están perfectamente alineadas en una línea. Aprende cómo hacer estos ajustes a tu gráfico siguiendo los pasos a continuación:
Pasos para crear este cuadro de imágenes
Paso 1 (igual) - Insertar imagen usando Relleno de imagen
Paso 2 (igual): reduce el ancho del espacio para que las imágenes sean proporcionales
Paso 3 (nuevo) - Coloque el eje horizontal en la parte superior
La posición predeterminada del eje está en la parte inferior de las barras rectangulares. Haga clic en el eje horizontal en la parte inferior, haga clic derecho y haga clic en Format Axis (vea la captura de pantalla a continuación).
El menú Format Axis se abrirá a la derecha. Haga clic en la pestaña Opciones de eje (más a la derecha), abra el menú Etiquetas y cambie la Posición de la etiqueta de Baja a Alta predeterminada (vea la captura de pantalla a continuación):
Paso 4: agregue iconos debajo del eje superior
Es su deseo agregar íconos (banderas de los respectivos países en este caso) debajo del eje superior o debajo de las imágenes. Idealmente, los íconos se verían bien debajo del eje. Debe agregar los iconos manualmente a la diapositiva y colocarlos manualmente.
Paso 5: agregue etiquetas de datos
Podemos agregar valores de datos a la diapositiva para que sea aún más fácil para la audiencia interpretar los datos. Simplemente haga clic en el área del gráfico y en el menú + (Elementos del gráfico) a la derecha y seleccione Etiquetas de datos (vea la captura de pantalla a continuación). Seleccione cada punto de datos individualmente y muévalo a la ubicación deseada (movimos cada etiqueta de datos un poco más arriba y debajo de las banderas). En el proceso, se formarán líneas grises entre la posición inicial y la posición final. Simplemente haga clic en las líneas grises y presione Eliminar.
¡Hecho! La diapositiva se ve perfecta en el gráfico.
Truco n.º 6: coloca el gráfico de columnas en una imagen
Otro uso innovador de un gráfico de imágenes es agregar una imagen realista del tema que se está discutiendo y colocar el gráfico de columnas en esa imagen. Para ayudarlo a comprender lo que queremos decir, eche un vistazo a la tabla de imágenes sobre accidentes de camiones en las carreteras a continuación. La imagen del camión le indica de inmediato que la diapositiva está sobre los camiones y que la parte trasera vacía del camión se usa de forma creativa para colocar los datos.
Observe cómo las barras rectangulares en el gráfico de columnas también están diseñadas pictóricamente con cada barra pareciendo un camión. Sin embargo, es su discreción usar un gráfico de columnas normal o hacer modificaciones adicionales al gráfico como lo hicimos nosotros. De cualquier manera, el cuadro se ve innovador y se destaca de los cuadros y gráficos habituales.
Cómo crear este cuadro de imágenes:
Paso 1- Inserta la imagen más grande
Según el tema de los datos, elija una imagen que pueda funcionar como base del gráfico de columnas. Encontramos imagen de un camión abierto. Si está presentando datos de marketing o ventas en diferentes continentes, un globo terráqueo, por ejemplo, puede funcionar como una buena base.
Paso 2: inserte el gráfico de columnas
Vaya a la pestaña Insertar , menú Gráfico y agregue el Gráfico de columnas . Edite los datos y coloque el gráfico sobre la imagen.
Paso 3: use patrón de relleno en barras
Si desea recrear las barras como lo hicimos en la diapositiva "Choques de camiones", seleccione las barras, haga clic con el botón derecho y haga clic en Formatear serie de datos . Seleccione el botón de opción Relleno de patrón y elija la opción Vertical claro (vea la captura de pantalla a continuación):
Paso 4: agregue un elemento visual/icono sobre las barras
Localice una imagen relevante para el tema o un icono y colóquelo encima de las barras. Si las barras representan diferentes productos o empresas, puede agregar sus logotipos. Dado que nuestro gráfico mostraba datos sobre camiones, tomamos la parte delantera del camión y la colocamos sobre las barras, haciendo que las cuatro barras parecieran camiones.
Paso 5- Personaliza las líneas de cuadrícula del gráfico
También puede personalizar las líneas de cuadrícula desde las opciones de Elementos de gráfico. Vaya al menú Líneas de cuadrícula , deseleccione Principal principal horizontal y seleccione Principal principal vertical . Puede personalizarlo aún más y cambiar el color y el grosor de la línea haciendo clic en Más opciones...
Así que estas fueron 6 variaciones de gráficos de imágenes que puede probar para su presentación. Elija las imágenes e íconos correctos para crear un cuadro de imágenes profesional. No elija una imagen borrosa. Si no puede encontrar un buen icono o imagen, busque el gráfico de columnas predeterminado.
Si el gráfico se presta a imágenes creativas, ¡adelante!
Gráficos de imágenes editables y diseñados profesionalmente
Creative PowerPoint Chart #1
Puede usar los trucos anteriores si también está usando gráficos de barras. La diferencia entre un gráfico de columnas y un gráfico de barras es que, mientras que los gráficos de columnas consisten en barras verticales, los gráficos de barras consisten en barras horizontales. Aquí hay un gráfico de barras editable basado en datos que sigue a este truco:
Gráfico creativo de PowerPoint n.º 2
También puede tener múltiples categorías y seguir usando imágenes sin ningún problema. Aquí hay uno de esos gráficos de PowerPoint basados en datos :
Gráfico creativo de PowerPoint n.º 3
Aquí hay un gráfico de PowerPoint creativo que combina una imagen realista y un gráfico de columnas:
Gráfico de PowerPoint creativo #4
Para los gráficos que muestran datos sobre la salud y el estilo de vida, se pueden usar visualizaciones de datos creativas como este gráfico de PowerPoint editable :
El uso de dichos cuadros de imágenes garantiza que la audiencia recordará sus datos, un logro poco común en lo que respecta a los cuadros y gráficos. ¿Qué opinas de estos gráficos? Danos tu opinión en los comentarios a continuación.
