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Os gráficos tornaram-se parte onipresente das apresentações de negócios. Eles são maneiras visualmente impactantes de representar seus dados, quer você esteja falando sobre comparações, tendências ou relacionamentos. Se os gráficos e as tabelas forem projetados de forma decente, eles comunicarão rapidamente a mensagem ao público. Investidores e analistas podem saber rapidamente o crescimento nas vendas ou as flutuações nas tendências. Imagine tentar decifrar o mesmo de uma pilha de números!
Dito isso, o uso de gráficos de colunas que consistem em uma pilha de barras retangulares dificilmente é inspirador e chama a atenção. As barras retangulares foram feitas até a morte. Alguns viram tanto que, no minuto em que veem os gráficos de colunas em um slide, desligam instantaneamente. Como trazer de volta o amor por gráficos e dados? Que tal experimentar gráficos criativos do PowerPoint, como gráficos de imagem !
Gráficos de imagens envolvem o uso de imagens, ícones e formas para mostrar o conceito que está sendo discutido. Preocupado que eles parecessem infantis? Não se você escolher imagens e ícones infantis. Use ícones profissionais relevantes e seu gráfico de imagens seria uma mudança bem-vinda para o público. Gráficos de imagem também são úteis se você deseja usá-los em um infográfico ou material de marketing que justifique o uso de visualizações criativas de dados.
Hack nº 1- Substituir barras por imagem/ícone
Esta é a maneira mais básica e simples de criar um gráfico de imagens. Com base no tópico do gráfico, encontre uma imagem ou ícone relevante na web. Veja o exemplo de um gráfico de apresentação da indústria educacional que mostramos abaixo.
Não parece mais impressionante do que o gráfico de colunas comum! Veja como o redesenhamos:
Etapa 1- Encontre um ícone profissional e salve-o como uma imagem Se o gráfico fosse sobre dados de frequência, um ícone de lápis seria adequado. Se fosse nos passes de graduação, um ícone de estudante usando um chapéu de formatura seria uma representação perfeita. Da mesma forma, um ícone de régua ou outros objetos usados com frequência na sala de aula podem adicionar o sabor certo ao seu gráfico. Como o gráfico que pegamos falava sobre porcentagens de aprovação, escolhemos este chapéu de formatura e diagrama de PowerPoint profissional a lápis e o salvamos como uma imagem no formato PNG.
Etapa 2- Use preenchimento de imagem para formatar as barras Selecione as barras da coluna retangular, clique com o botão direito do mouse e clique em Formatar série de dados . Uma janela Formatar série de dados será aberta à direita. Vá para a guia Preenchimento e linha e, em Preenchimento , selecione o botão de opção Preenchimento com imagem ou textura (veja a captura de tela abaixo). Localize a imagem em seu sistema e abra-a.
Etapa 3- Reduza a largura do intervalo
Quando você insere uma imagem em uma coluna, ela assume a forma da largura do retângulo. As imagens podem parecer espremidas e feias ao serem adicionadas. Mas há um truque do PowerPoint para suavizar a imagem e torná-la perfeita. Aqui está. Vá para a guia Opções de série em Formatar série de dados . Reduza Gap Width para 0% ou um número pequeno até que a imagem apareça em sua dimensão correta (veja a captura de tela abaixo). A largura do intervalo padrão em nosso slide foi de 219%, que reduzimos para 8%.
Etapa 4- Adicionar ou remover elementos do gráfico
Vamos remover todos os elementos redundantes do gráfico para torná-lo ainda melhor. Basta clicar na área do gráfico que abrirá 3 menus à direita do gráfico. Clique no menu + (Elementos do Gráfico) e remova os elementos que você não precisa (veja a captura de tela abaixo). Por exemplo, neste caso não precisamos do Chart Title e Legend . Nós desmarcamos isso.
Se você quiser mostrar os números de dados exatos ao lado das barras, basta selecionar a opção Rótulos de dados no menu Elementos do gráfico (veja a captura de tela abaixo).
Também demos um preenchimento de fundo cinza claro ao slide e escolhemos uma fonte impressionante usando as mesmas cores da imagem no gráfico. Basicamente, este é um truque de 2 minutos: encontre a imagem, preencha as colunas com a imagem escolhida e reduza a largura do espaço para obter as proporções corretas - isso é tudo!
Hack #2- Mude a cor de cada barra de imagem
Não é necessário adicionar o mesmo visual em todas as barras. O PowerPoint nos permite formatar cada ponto de dados individualmente também. Podemos fazer duas coisas aqui-
- Use o mesmo visual para cada ponto de dados, mas em cores diferentes
- Use uma imagem diferente para cada ponto de dados
Usando o mesmo ícone/imagem em cores diferentes
A vantagem de escolher ícones para representar seus dados é que eles podem ser personalizados de acordo com as cores da sua marca. Por exemplo, no gráfico abaixo, baixamos um ícone de um prédio, pois os dados eram imóveis. Sendo um ícone vetorial, escolhemos diferentes tonalidades da mesma cor e salvamos cada prédio como uma imagem.
Usando um ícone/imagem diferente para cada ponto de dados
Da mesma forma, você pode escolher uma imagem separada para cada ponto de dados se estiver mostrando uma comparação entre marcas diferentes.
Etapas para criar este gráfico de imagem
Clique duas vezes em uma única barra retangular até que ela seja destacada. Clique com o botão direito do mouse na barra selecionada e clique em Formatar ponto de dados (veja a captura de tela abaixo). Como apenas um ponto de dados foi selecionado, o PowerPoint mostra Formatar ponto de dados desta vez em vez de Formatar série de dados.
As etapas restantes são as mesmas - Uma janela Formatar ponto de dados será aberta à direita. Use o preenchimento de Imagem ou textura para inserir a imagem para cada ponto de dados. Aumente ou diminua a largura do intervalo para tornar as imagens proporcionais.
Hack nº 3- Adicione um ícone/imagem atrás de cada barra padrão
A terceira maneira de criar um gráfico de imagem é inserir o gráfico de colunas padrão básico em seu slide. Não há necessidade de clicar em Preenchimento de imagem para inserir um ícone ou imagem. Aqui, vamos inserir uma imagem no slide e sobrepor as barras retangulares e a imagem para que, para o público, pareça que as imagens foram usadas. Confuso? Observe o gráfico de colunas sobre o consumo de refrigerantes no slide abaixo:
Como este gráfico foi criado:
Passo 1- Inserir um Gráfico de Colunas
Insira um gráfico e edite o mesmo de acordo com seus dados:
Etapa 2- Sobreponha o ícone e o gráfico
Ao baixar um ícone, personalize-o para corresponder às dimensões das barras retangulares. Use a mesma largura das barras. Aqui está um ícone de uma garrafa de refrigerante que personalizamos para combinar com as barras:
Selecione esses ícones, vá para a guia Formatar e clique em Enviar para trás > Enviar para trás (veja a captura de tela abaixo):
Hack #4- Use Stacks em Bares
Outro uso criativo de imagens em gráficos é empilhá-los. Um ícone pode não parecer bom ocupando tanto espaço em um gráfico. Quando isso acontecer, você pode usar este hack. Pilhas desse ícone farão com que o slide pareça criativo e adicionem interesse a dados que, de outra forma, seriam chatos. Aqui está um exemplo de um gráfico de colunas empilhadas:
Etapas para criar este gráfico de imagem
Etapa 1 (igual) - Inserir imagem usando preenchimento de imagem
Selecione as barras retangulares, clique com o botão direito do mouse e clique em Formatar série de dados . Selecione o botão de opção Preenchimento de imagem ou textura no menu Preenchimento.
Passo 2 (Novo)- Use a opção Stack
Assim que você localizar o arquivo em seu sistema e clicar em Abrir , a opção Stretch padrão será destacada. Selecione o botão de opção Pilha (veja a captura de tela abaixo) e a imagem aparecerá em pilhas dando uma aparência única ao seu gráfico!
Legal, não é?
Hack #5- Use Imagens + Ícones
A adição de pequenos elementos de design pode criar uma grande diferença na aparência do design do gráfico. Portanto, neste quinto hack, criaremos um gráfico de imagem básico, mas ao mesmo tempo também adicionaremos ícones ao lado de cada barra de imagem. Estamos fazendo isso não apenas para tornar o gráfico mais bonito, mas para agregar mais valor aos dados. Confira abaixo o gráfico dos 5 países mais altos do mundo. Os ícones de bandeira de cada país são uma adição de valor, tornando todo o slide mais informativo e atraente ao mesmo tempo.
Observe como o eixo vertical neste gráfico está na parte superior, e não na parte inferior padrão. Observe também como os rótulos de dados estão perfeitamente alinhados em uma linha. Aprenda como fazer esses ajustes em seu gráfico nas etapas abaixo:
Etapas para criar este gráfico de imagem
Etapa 1 (igual) - Inserir imagem usando preenchimento de imagem
Etapa 2 (igual) - Reduza a largura da lacuna para tornar as imagens proporcionais
Passo 3 (novo)- Posicione o Eixo Horizontal no Topo
A posição padrão do eixo é na parte inferior das barras retangulares. Clique no eixo horizontal na parte inferior, clique com o botão direito do mouse e clique em Formatar eixo (veja a captura de tela abaixo).
O menu Formatar eixo será aberto à direita. Clique na guia Opções do Eixo (canto direito), abra o menu Rótulos e altere a Posição do Rótulo do padrão Baixo para Alto (veja a captura de tela abaixo):
Etapa 4- Adicione ícones abaixo do eixo superior
É seu desejo adicionar ícones (bandeiras dos respectivos países, neste caso) abaixo do eixo superior ou abaixo das imagens. Idealmente, os ícones ficariam bem abaixo do eixo. Você deve adicionar os ícones manualmente ao slide e posicionar manualmente o mesmo.
Etapa 5- Adicionar rótulos de dados
Podemos adicionar valores de dados ao slide para facilitar ainda mais a interpretação dos dados pelo público. Basta clicar na área do gráfico e no menu + (Elementos do gráfico) à direita e selecionar Rótulos de dados (veja a captura de tela abaixo). Selecione cada ponto de dados individualmente e mova-o para o local desejado (mover cada rótulo de dados um pouco mais acima e abaixo das bandeiras). No processo, linhas cinzas serão formadas entre a posição inicial e a posição final. Basta clicar nas linhas cinzas e pressionar Excluir.
Feito! O slide parece gráfico perfeito.
Hack nº 6- Coloque o gráfico de colunas em uma imagem
Outro uso inovador de um gráfico de imagens é adicionar uma imagem realista do assunto que está sendo discutido e colocar o gráfico de colunas nessa imagem. Para ajudá-lo a entender o que queremos dizer, dê uma olhada na tabela de imagens sobre acidentes de caminhão nas rodovias abaixo. A imagem do caminhão informa imediatamente que o slide está em caminhões e a traseira vazia do caminhão é usada de forma criativa para colocar os dados.
Observe como as barras retangulares no gráfico de colunas também são projetadas pictoricamente com cada barra semelhante a um caminhão. No entanto, fica a seu critério usar um gráfico de colunas normal ou fazer modificações adicionais no gráfico, como fizemos. De qualquer forma, o gráfico parece inovador e se destaca das tabelas e gráficos usuais.
Como criar este gráfico de imagem:
Etapa 1- Insira a imagem maior
Com base no tópico dos dados, escolha uma imagem que possa funcionar como base do gráfico de colunas. Encontramos a imagem de um caminhão aberto. Se você estiver apresentando dados de marketing ou vendas em diferentes continentes, um globo, por exemplo, pode funcionar como uma boa base.
Etapa 2- Insira o gráfico de colunas
Vá para a guia Inserir , menu Gráfico e adicione o Gráfico de Colunas . Edite os dados e coloque o gráfico sobre a imagem.
Passo 3- Use Preenchimento Padrão em Barras
Se você quiser recriar as barras como fizemos no slide “Acidentes de caminhão”, selecione as barras, clique com o botão direito do mouse e clique em Formatar série de dados . Selecione o botão de opção Pattern Fill e escolha a opção Light Vertical (veja a captura de tela abaixo):
Etapa 4- Adicionar elemento/ícone visual sobre as barras
Localize uma imagem relevante para o tópico ou um ícone e coloque-o acima das barras. Se as barras representarem diferentes produtos ou empresas, você pode adicionar seus logotipos. Como nosso gráfico representava dados sobre caminhões, pegamos a parte frontal do caminhão e a colocamos acima das barras, fazendo com que as quatro barras pareçam caminhões.
Etapa 5- Personalize as linhas de grade do gráfico
Você também pode personalizar as linhas de grade nas opções de elementos do gráfico. Vá para o menu Gridlines , desmarque Primary Major Horizontal e selecione Primary Major Vertical . Você pode personalizá-lo ainda mais e alterar a cor e a espessura da linha clicando em Mais opções...
Então, essas foram 6 variações de gráficos de imagens que você pode experimentar em sua apresentação. Escolha as imagens e os ícones certos para criar um gráfico de imagem profissional. Não escolha uma imagem borrada. Se você não conseguir encontrar um bom ícone ou imagem, vá para a aparência padrão do gráfico de colunas.
Se o gráfico se presta a imagens criativas, vá em frente!
Gráficos de imagens editáveis e projetados profissionalmente
Gráfico criativo do PowerPoint nº 1
Você pode usar os hacks acima se estiver usando gráficos de barras também. A diferença entre um gráfico de colunas e um gráfico de barras é que enquanto os gráficos de colunas consistem em barras verticais, os gráficos de barras consistem em barras horizontais. Aqui está um gráfico de barras editável e baseado em dados que segue este hack:
Gráfico criativo do PowerPoint nº 2
Você também pode ter várias categorias e ainda usar imagens sem nenhum problema. Aqui está um desses gráficos do PowerPoint baseados em dados :
Gráfico criativo do PowerPoint nº 3
Aqui está um gráfico criativo do PowerPoint que combina uma imagem realista e um gráfico de colunas:
Gráfico criativo do PowerPoint nº 4
Para gráficos que mostram dados sobre saúde e estilo de vida, visualizações criativas de dados como este gráfico editável do PowerPoint podem ser usadas:
O uso desses gráficos de imagem garante que seus dados sejam lembrados pelo público - uma conquista rara no que diz respeito a tabelas e gráficos. O que você acha desses gráficos? Dê-nos o seu feedback nos comentários abaixo.
