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Les graphiques sont devenus omniprésents dans les présentations commerciales. Ce sont des moyens visuellement percutants de représenter vos données, qu'il s'agisse de comparaisons, de tendances ou de relations. Si les graphiques et les tableaux sont correctement conçus, ils communiquent rapidement le message au public. Les investisseurs et les analystes peuvent connaître en un coup d'œil la croissance des ventes ou les fluctuations des tendances. Imaginez essayer de déchiffrer la même chose à partir d'un tas de chiffres !
Cela dit, l'utilisation de diagrammes à colonnes constitués d'une pile de barres rectangulaires n'est guère inspirante et accrocheuse. Les barres rectangulaires ont été faites à mort. Certains l'ont tellement vu que dès qu'ils voient les histogrammes sur une diapositive, ils s'éteignent instantanément. Comment redonner l'amour aux graphiques et aux données ? Que diriez-vous d'essayer des graphiques PowerPoint créatifs comme des graphiques d'images !
Les tableaux d'images impliquent l'utilisation d'images, d'icônes et de formes pour montrer le concept en cours de discussion. Vous craignez qu'ils aient l'air enfantins ? Pas si vous choisissez des images et des icônes enfantines. Utilisez des icônes professionnelles pertinentes et votre tableau d'images serait un changement bienvenu pour le public. Les graphiques d'images sont également utiles si vous souhaitez les utiliser dans une infographie ou un support marketing qui justifie l'utilisation de visualisations de données créatives.
Hack #1 - Remplacer les barres par une image/icône
C'est la manière la plus basique et la plus simple de créer un tableau d'images. En fonction du sujet du graphique, recherchez une image ou une icône pertinente sur le Web. Prenons l'exemple d'un tableau de présentation de l'industrie de l'éducation que nous avons montré ci-dessous.
N'est-il pas plus impressionnant que le graphique à colonnes ordinaire ! Voici comment nous l'avons repensé :
Étape 1 - Trouvez une icône professionnelle et enregistrez-la en tant qu'image Si le graphique était basé sur les données de fréquentation, une icône en forme de crayon aurait été appropriée. Si c'était sur les évasions des diplômés, une icône étudiante portant un chapeau de graduation aurait été une représentation parfaite. De même, une icône de règle ou d'autres objets fréquemment utilisés en classe peuvent ajouter la bonne saveur à votre graphique. Étant donné que le graphique que nous avons choisi parlait de pourcentages de réussite, nous avons choisi ce diagramme PowerPoint professionnel chapeau et crayon de graduation et l'avons enregistré en tant qu'image au format PNG.
Étape 2 - Utilisez le remplissage d'image pour formater les barres Sélectionnez les barres de colonnes rectangulaires, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Formater la série de données . Une fenêtre Formater la série de données s'ouvrira à droite. Accédez à l' onglet Remplissage et ligne et sous Remplissage , sélectionnez le bouton radio Remplissage d'image ou de texture (voir la capture d'écran ci-dessous). Localisez l'image sur votre système et ouvrez-la.
Étape 3 - Réduisez la largeur de l'écart
Lorsque vous insérez une image dans une colonne, elle prendra la forme de la largeur du rectangle. Les images peuvent sembler écrasées et laides lors de l'ajout. Mais il existe un hack PowerPoint pour lisser l'image et la rendre parfaite. Voilà. Accédez à l' onglet Options de série sous Format de série de données . Réduisez la largeur de l'espace à 0 % ou à un petit nombre jusqu'à ce que l'image apparaisse dans sa bonne dimension (voir la capture d'écran ci-dessous). La largeur d'écart par défaut dans notre diapositive était de 219 %, que nous avons réduite à 8 %.
Étape 4- Ajouter ou supprimer des éléments de graphique
Supprimons tous les éléments redondants du graphique pour le rendre encore meilleur. Cliquez simplement sur la zone du graphique qui ouvrira 3 menus à droite du graphique. Cliquez sur le menu + (Éléments de graphique) et supprimez les éléments dont vous n'avez pas besoin (voir la capture d'écran ci-dessous). Par exemple, dans ce cas, nous n'avions pas besoin de Chart Title and Legend . Nous l'avons désélectionné.
Si vous souhaitez afficher les numéros de données exacts à côté des barres, sélectionnez simplement l' option Étiquettes de données dans le menu Éléments du graphique (voir la capture d'écran ci-dessous).
Nous avons également donné un remplissage de fond gris clair à la diapositive et choisi une police impressionnante utilisant les mêmes couleurs que celle de l'image dans le graphique. Fondamentalement, il s'agit d'un hack de 2 minutes : trouvez l'image, remplissez les colonnes avec l'image choisie et réduisez la largeur de l'espace pour obtenir les bonnes proportions - c'est tout !
Hack # 2 - Changer la couleur de chaque barre d'image
Il n'est pas nécessaire d'ajouter le même visuel dans toutes les barres. PowerPoint nous permet également de formater chaque point de données individuellement. Nous pouvons faire deux choses ici-
- Utilisez le même visuel pour chaque point de données mais dans des couleurs différentes
- Utiliser une image différente pour chaque point de données
Utiliser la même icône/image dans différentes couleurs
L'avantage de choisir des icônes pour représenter vos données est qu'elles peuvent être personnalisées selon les couleurs de votre marque. Par exemple, dans le graphique ci-dessous, nous avons téléchargé l'icône d'un bâtiment puisque les données concernaient l'immobilier. Étant une icône vectorielle, nous avons choisi différentes nuances de la même couleur et enregistré chaque bâtiment sous forme d'image.
Utiliser une icône/image différente pour chaque point de données
De même, vous pouvez choisir une image distincte pour chaque point de données si vous affichez une comparaison entre différentes marques.
Étapes pour créer ce graphique illustré
Double-cliquez sur une seule barre rectangulaire jusqu'à ce qu'elle soit mise en surbrillance. Faites un clic droit sur la barre sélectionnée et cliquez sur Formater le point de données (voir la capture d'écran ci-dessous). Étant donné qu'un seul point de données a été sélectionné, PowerPoint affiche Formater le point de données cette fois au lieu de Formater la série de données.
Les autres étapes sont les mêmes - Une fenêtre Formater le point de données s'ouvrira sur la droite. Utilisez le remplissage image ou texture pour insérer l'image pour chaque point de données. Augmentez ou diminuez la largeur de l'espace pour rendre les images proportionnelles.
Hack #3- Ajouter une icône/image derrière chaque barre par défaut
La troisième façon de créer un graphique en images consiste à insérer le graphique à colonnes de base par défaut sur votre diapositive. Pas besoin de cliquer sur Remplissage d'image pour insérer une icône ou une image. Ici, nous allons insérer une image sur la diapositive et superposer les barres rectangulaires et l'image afin que le public ait l'impression que des images ont été utilisées. Confus? Regardez le graphique à colonnes sur la consommation de boissons gazeuses dans la diapositive ci-dessous :
Comment ce graphique a été créé :
Étape 1 - Insérer un graphique à colonnes
Insérez un graphique et modifiez-le en fonction de vos données :
Étape 2 - Superposer l'icône et le graphique
Lorsque vous téléchargez une icône, personnalisez-la pour qu'elle corresponde aux dimensions des barres rectangulaires. Utilisez la même largeur que celle des barres. Voici une icône d'une bouteille de boisson gazeuse que nous avons personnalisée pour correspondre aux barres :
Sélectionnez ces icônes, accédez à l'onglet Format et cliquez sur Envoyer vers l'arrière > Envoyer vers l'arrière (voir la capture d'écran ci-dessous) :
Hack # 4 - Utilisez des piles dans les bars
Une autre utilisation créative des images dans les graphiques consiste à les empiler. Une icône peut ne pas avoir l'air bien en occupant autant d'espace sur un graphique. Lorsque cela se produit, vous pouvez utiliser ce hack. Des piles de cette icône donneront à la diapositive un aspect créatif et ajouteront de l'intérêt à des données autrement ennuyeuses. Voici un exemple d'histogramme empilé :
Étapes pour créer ce graphique illustré
Étape 1 (identique) - Insérer une image à l'aide du remplissage d'image
Sélectionnez les barres rectangulaires, faites un clic droit et cliquez sur Formater la série de données . Sélectionnez le bouton radio Remplissage d'image ou de texture dans le menu Remplissage.
Étape 2 (Nouveau) - Utilisez l'option Empiler
Dès que vous localisez le fichier sur votre système et que vous cliquez sur Ouvrir , l' option Étirer par défaut est mise en surbrillance. Sélectionnez le bouton radio Pile (voir la capture d'écran ci-dessous) et l'image apparaîtra en piles donnant un aspect unique à votre graphique !
Cool, n'est-ce pas ?
Hack # 5 - Utiliser des images + des icônes
L'ajout de petits éléments de conception peut créer une grande différence dans l'apparence de la conception de votre graphique. Ainsi, dans ce cinquième hack, nous allons créer un tableau d'images de base, mais en même temps, ajouter des icônes à côté de chaque barre d'image. Nous faisons cela non seulement pour rendre le graphique plus joli, mais pour ajouter plus de valeur aux données. Consultez le tableau des 5 pays les plus hauts du monde ci-dessous. Les icônes de drapeau de chaque pays sont une valeur ajoutée rendant l'ensemble de la diapositive plus informatif et attirant l'attention en même temps.
Remarquez comment l'axe vertical de ce graphique est en haut plutôt qu'en bas par défaut. Remarquez également comment les étiquettes de données sont parfaitement alignées sur une seule ligne. Découvrez comment apporter ces modifications à votre graphique en suivant les étapes ci-dessous :
Étapes pour créer ce graphique illustré
Étape 1 (identique) - Insérer une image à l'aide du remplissage d'image
Étape 2 (identique) - Réduisez la largeur de l'espace pour rendre les images proportionnelles
Étape 3 (nouveau) - Positionnez l'axe horizontal en haut
La position de l'axe par défaut est en bas des barres rectangulaires. Cliquez sur l'axe horizontal en bas, faites un clic droit et cliquez sur Formater l'axe (voir la capture d'écran ci-dessous).
Le menu Formater l'axe s'ouvrira à droite. Cliquez sur l' onglet Options de l'axe (coin droit), ouvrez le menu Étiquettes et changez la position de l'étiquette de bas à haut par défaut (voir la capture d'écran ci-dessous) :
Étape 4 - Ajouter des icônes sous l'axe supérieur
C'est votre souhait d'ajouter des icônes (drapeaux des pays respectifs dans ce cas) sous l'axe supérieur ou sous les images. Idéalement, les icônes auraient fière allure sous l'axe. Vous devez ajouter les icônes manuellement à la diapositive et les positionner manuellement.
Étape 5- Ajouter des étiquettes de données
Nous pouvons ajouter des valeurs de données à la diapositive pour faciliter encore plus l'interprétation des données par le public. Cliquez simplement sur la zone du graphique et sur le menu + (Éléments du graphique) à droite et sélectionnez Étiquettes de données (voir la capture d'écran ci-dessous). Sélectionnez chaque point de données individuellement et déplacez-le à l'emplacement souhaité (nous avons déplacé chaque étiquette de données un peu plus haut et en dessous des drapeaux). Au cours du processus, des lignes grises se forment entre la position de départ et la position de fin. Cliquez simplement sur les lignes grises et appuyez sur Supprimer.
Fait! La diapositive a l'air parfaite.
Hack # 6 - Placez le graphique à colonnes sur une image
Une autre utilisation innovante d'un graphique illustré consiste à ajouter une image réaliste du sujet en cours de discussion et à placer le graphique à colonnes sur cette image. Pour vous aider à comprendre ce que nous voulons dire, jetez un œil au tableau ci-dessous sur les accidents de camions sur les autoroutes. L'image du camion vous indique immédiatement que la diapositive est sur des camions et que l'arrière vide du camion est utilisé de manière créative pour placer les données.
Remarquez comment les barres rectangulaires du graphique à colonnes sont également conçues de manière picturale, chaque barre ressemblant à un camion. Il vous appartient cependant d'utiliser un graphique à colonnes normal ou d'apporter des modifications supplémentaires au graphique comme nous l'avons fait. Quoi qu'il en soit, le graphique semble innovant et se démarque des graphiques et graphiques habituels.
Comment créer ce tableau d'images :
Étape 1 - Insérez l'image plus grande
En fonction du sujet des données, choisissez une image pouvant servir de base à l'histogramme. Nous avons trouvé l'image d'un camion ouvert. Si vous présentez des données de marketing ou de vente sur différents continents, un globe, par exemple, peut constituer une bonne base.
Étape 2 - Insérez le graphique à colonnes
Accédez à l' onglet Insertion , menu Graphique et ajoutez l' histogramme . Modifiez les données et placez le graphique sur l'image.
Étape 3 - Utilisez les barres de remplissage de motif
Si vous souhaitez recréer les barres comme nous l'avons fait dans la diapositive "Crashs de camions", sélectionnez les barres, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Formater la série de données . Sélectionnez le bouton radio Pattern Fill et choisissez l' option Light Vertical (voir la capture d'écran ci-dessous):
Étape 4- Ajouter un élément visuel/icône sur les barres
Localisez une image pertinente pour le sujet ou une icône et placez-la au-dessus des barres. Si les barres représentent différents produits ou entreprises, vous pouvez ajouter leurs logos. Étant donné que notre graphique représentait des données sur les camions, nous avons pris la partie avant du camion et l'avons placée au-dessus des barres, faisant apparaître les quatre barres comme des camions.
Étape 5 - Personnalisez le quadrillage du graphique
Vous pouvez également personnaliser le quadrillage à partir des options des éléments de graphique. Allez dans le menu Quadrillage , désélectionnez Primary Major Horizontal et sélectionnez Primary Major Vertical . Vous pouvez le personnaliser davantage et modifier la couleur et l'épaisseur de la ligne en cliquant sur Plus d'options...
Il s'agissait donc de 6 variantes de tableaux d'images que vous pouvez essayer pour votre présentation. Choisissez les bonnes images et icônes pour créer un tableau d'images professionnel. Ne choisissez pas une image floue. Si vous ne parvenez pas à trouver une bonne icône ou une bonne image, optez pour l'aspect de l'histogramme par défaut.
Si le graphique se prête à l'imagerie créative, alors allez-y !
Tableaux d'images conçus et modifiables par des professionnels
Creative PowerPoint Chart #1
Vous pouvez utiliser les hacks ci-dessus si vous utilisez également des graphiques à barres. La différence entre un histogramme et un histogramme est que, tandis que les histogrammes sont constitués de barres verticales, les histogrammes sont constitués de barres horizontales. Voici un graphique à barres modifiable et basé sur les données qui suit ce hack :
Tableau PowerPoint créatif n ° 2
Vous pouvez également avoir plusieurs catégories et continuer à utiliser des images sans aucun problème. Voici un tel graphique PowerPoint basé sur les données :
Tableau PowerPoint créatif n ° 3
Voici un graphique PowerPoint créatif qui combine une image réaliste et un histogramme :
Tableau PowerPoint créatif n ° 4
Pour les graphiques présentant des données sur la santé et le mode de vie, des visualisations de données créatives telles que ce graphique PowerPoint modifiable peuvent être utilisées :
L'utilisation de tels tableaux d'images garantit que vos données seraient mémorisées par le public - une réalisation rare en ce qui concerne les tableaux et les graphiques. Que pensez-vous de ces graphiques ? Donnez-nous votre avis dans les commentaires ci-dessous.
