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Orison Swett Marden, ein berühmter Autor und Gründer des SUCCESS-Magazins, sagte einmal: „ Ein gutes System verkürzt den Weg zum Ziel .“ Wir können ihm nur zustimmen, insbesondere wenn es um die komplexe Welt des Projektmanagements geht.
Per Definition ist Projektmanagement eine Schlüsselvertikale der Unternehmensführung , die die Überwachung und Führung eines Teams zur Erledigung bestimmter Aufgaben innerhalb einer festgelegten Frist beinhaltet. Der Umfang dieser Branche lässt sich daran ablesen, dass eine Studie des Project Management Institute schätzt, dass Arbeitgeber bis 2027 87,7 Millionen Mitarbeiter benötigen werden, die auf Projektmanagement ausgerichtete Rollen besetzen. Bei diesen Projektmanagern handelt es sich um Personen mit der Fähigkeit, mehrere Teller mit geistigen Fähigkeiten am Laufen zu halten, die der Uhr trotzen.
Projektmanagement ist in der Tat umfangreich und es gibt viel zu verinnerlichen, wie Planung, Budgetierung, Zeitplanung, Führung für den Anfang und vieles mehr. Und ohne ordnungsgemäße Dokumente, die das i und das t kreuzen, ist es sehr einfach, durch die Ritzen zu schlüpfen.
Daher bietet Ihnen dieser Blog eine umfassende Checkliste mit Projektmanagement-Vorlagen, die Sie sofort anwenden können. Es folgt auch eine Liste mit vollständigen Ressourcen für PowerPoint-Vorlagen, die Sie herunterladen und zum besten Aufseher werden können, den es gibt (oder jemals geben wird). Auf geht's!
Projektmanagement-Vorlagen für die ultimative Lösung
Anstatt bei der Verwaltung Ihres Projekts bei Null anzufangen, können Sie auf vorgefertigte Projektmanagement-Vorlagen zurückgreifen. Diese Vorlagen helfen beim Nachverfolgen, Organisieren und Steigern der Produktivität Ihres Teams. Sie tragen auch dazu bei, die Konsistenz während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten.
Obwohl Vorlagen ein Lebensretter sein können, sind sie mühsam zu entwerfen, da viel Recherche, Zeit und Liebe zum Detail erforderlich sind, um sie zu erstellen.
Glücklicherweise haben wir bereits die ganze Beinarbeit erledigt. Hier werden über 50 Projektmanagement-Vorlagen angeboten, die ein breites Spektrum an Pflichten und Verantwortlichkeiten im Zuständigkeitsbereich des Projektmanagers abdecken. Kleine und große Projekte können mit diesen gut ausgewählten Vorlagen, die robust genug sind, um alle Änderungen aufzunehmen, intelligent organisiert werden.
Laden Sie daher diese Projektmanagement-Vorlagen herunter, teilen Sie sie und halten Sie sie immer griffbereit, wenn Sie Aufgaben wie ein Profi verwalten müssen.
1. Projektcharta
Die Projektcharta ist die Grundlage des Projektmanagements, da sie die Ziele des Projekts, seinen Umfang, die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten und andere wichtige Aspekte klar definiert. Ein gut strukturierter Projektauftrag stellt sicher, dass alle Details des Projekts berücksichtigt werden und keine wichtigen Fragen unbeantwortet bleiben. Es dient auch als Referenzdokument und hält alle wichtigen Teile zusammen.
Vorlagen für Projektcharter
Diese Projektcharter-Vorlage hilft dabei, alle wesentlichen Informationen an einem Ort aufzubewahren. Mit Abschnitten wie Projektbeschreibung, Geschäftsbedarf, Ressourcen und Projektrisiken usw. ist diese Vorlage so konzipiert, dass sie alles enthält, was mit dem Projekt und seiner Verwaltung zu tun hat. Außerdem ist jeder Abschnitt für zusätzliche Notizen und Einträge erweiterbar.
Programmcharta mit Projektbeschreibung und Geschäftsanforderungen herunterladen
Diese Projektauftragsvorlage enthält einige Abschnitte zur Eingabe wichtiger Informationen zu Ihrem Projekt, wie z. B. Projektübersicht, Projektbudget, Projektteam und vieles mehr. Dieses Design ist besonders nützlich für Neueinsteiger im Projektmanagement, da sich damit alles einfach optimieren lässt. Passen Sie dieses Layout an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen oder Ihr Projekt an.
Programmcharta mit Projektübersicht, Managementteam und Meilensteinen herunterladen
Lesen Sie dazu: Top 10 Projektcharter-Vorlagen für effizientes Projektmanagement
2. Projektplan
Wo der Projektauftrag aufhört, beginnt die Projektplanung. Es ist ein Tool, das dabei hilft, alle wichtigen Details des Projekts von Anfang bis Ende zu visualisieren, wie z. B. Phasen, Schritte, Aufgaben, Zeitplanung, Protokollformulierung und vieles mehr.
Ein gut durchdachter Projektplan hilft bei der Konzeption aller Details des Projekts vor seiner Ausführung und macht ihn somit zum zweitwichtigsten Element des Projektmanagements.
Vorlagen für Projektpläne
Verfolgen Sie Projekte, verwalten Sie Zeitpläne und visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Projekts mit diesem minimalistischen Komplettdeck. Dokumentieren Sie alles Wichtige mit dieser umfassenden und einfach zu verwendenden Vorlage. Als komplettes Deck mit 60 Folien ist dieses PPT während des gesamten Projektmanagementprozesses praktisch.
PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projektplanungs-Lebenszyklusumfang und Zeitplan herunterladen
Diese Projektplanervorlage verwendet eine Vielzahl von Farben, um verschiedene Parameter zu kennzeichnen. Die in dieser Vorlage enthaltenen Felder werden mit Antworten ausgefüllt, die auf wesentliche Komponenten ausgerichtet sind. Dies ist sowohl für kleine als auch für individuelle Projekte ein geeignetes Design, das nicht viele Details erfordert.
Laden Sie die Vorlage für den Tagesplaner für Projekte herunter
3. Projektumfang
Der Projektumfang ist Teil der Projektplanung und listet Projektaufgaben, Ziele, Kosten, Fristen und Leistungen auf. Es setzt Grenzen für das Projekt, mit anderen Worten, was passieren wird und was nicht passieren kann, wird alles durch den Projektumfang bestimmt.
Eine gute Vorlage hilft dabei, den Projektumfang sowohl präzise als auch messbar zu machen, was für die Projektbeteiligten äußerst wichtig ist. Da es bei der Bestimmung hilft, was im Geltungsbereich liegt und was außerhalb des Geltungsbereichs liegt.
Vorlagen zum Projektumfang
Diese Projekt-Scoping-Vorlage hilft dabei, Kenntnisse über das gesamte Projekt zu erlangen, sodass ein gutes Ergebnis erwartet werden kann. Das Ziel dieser Vorlage ist es, den Benutzer beim Erstellen eines Projekts auf sehr einfache und systematische Weise zu unterstützen. Es erspart Ihnen auch die entmutigende Aufgabe, immer wieder eine Projektumfangsvorlage zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, diese Vorlage herunterzuladen und mehrmals damit zu arbeiten, da sie vollständig auf Ihre Bedürfnisse eingeht.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projektumfang herunter
Dies ist ein gutes Beispiel für eine Projektumfangsvorlage, die unterschiedliche Folien enthält, von denen jede im gesamten Verlauf des Projektmanagements von Vorteil sein kann. Es erleichtert nicht nur den Projektumfang, sondern auch alle anderen Elemente des Projektmanagements, abhängig von den Bedürfnissen und Anforderungen des Benutzers. Außerdem hilft Ihnen der zusätzliche Platz, die erforderlichen Informationen hinzuzufügen, was es zu einer idealen Vorlage für Projektmanager macht.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zum Project Scope Framework herunter
Diese Vorlage hilft bei der Identifizierung von Projektgrenzen und lässt etwas Platz, um andere wichtige Details hinzuzufügen. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Manager, die es vorziehen, sich ein konsolidiertes Element mit doppeltem Verwendungszweck anzusehen, anstatt die gesamte Suite von Projektmanagementdokumenten. Eine solche Vorlage eignet sich am besten für risikoarme und konzeptionell konzipierte Projekte.
Beispiel einer PPT-Präsentation für eine Projektumfangsvorlage herunterladen
Lesen Sie dazu: Lassen Sie Ihr nächstes Projekt nicht zur Katastrophe werden!! Fügen Sie diese 7 wesentlichen Folien zum Projektumfang hinzu
4. Projektstatusbericht
Für eine effektive Kommunikation während der Iteration eines Projekts ist ein gut aufgebauter Projektstatusbericht erforderlich. Es dient als Dokument, das den Stakeholdern wichtige Informationen liefert und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern flüssig hält. Abgesehen davon ist es ein Indikator für den Fortschritt während des gesamten Projekts. Abgesehen davon ist es eine der effizientesten Methoden, um alle beteiligten Parteien für ein Projekt verantwortlich zu machen.
Diese Projektberichtsvorlagen helfen Ihnen beim Einstieg.
Vorlagen für Projektstatusberichte
Diese knappe, aber sehr detaillierte Vorlage hebt die wichtigsten Informationen hervor, die erforderlich sind, um eine konkrete Vorstellung vom Projektstatus zu erhalten. Außerdem ist es farbcodiert, was es dem Publikum sehr leicht macht, es zu verstehen.
Laden Sie den Projektstatusbericht PPT herunter
Diese umfassende Vorlage für monatliche Statusberichte untersucht alle wichtigen Aspekte des Projekts und zeigt, ob das Projekt auf Kurs ist oder nicht. Es verwendet verschiedene Farben, um bestimmte Bereiche des Projekts wie Übersicht, Budget, Risiko usw. anzuzeigen. Daher ist es eine ideale Option für kleine Unternehmen und Projekte.
Laden Sie den monatlichen Projektstatusbericht mit automatischer Aktualisierung herunter
5. Projektvorschlag
Viele Projekte erfordern oft Genehmigung oder Sponsoring, finanzielle Hilfe oder anderweitig von den Interessenvertretern. Ein Projektvorschlag ist ein solches Mittel, mit dem Sie die wichtigsten Beteiligten über das voraussichtliche Projekt informieren und ihnen alle wichtigen Informationen liefern können, die für eine intelligente Genehmigungsentscheidung erforderlich sind.
Vorlagen für Projektvorschläge
Dies ist eine sehr ausgefeilte und detaillierte Vorlage, die aus Komponenten besteht, die den Überblick, den Umfang, das Budget und andere relevante Informationen diskutieren, die die Beteiligten benötigen, um Ihr Projekt zu genehmigen. Alle Folien in dieser Vorlage sind benutzerfreundlich und bestehen aus zusätzlichen Feldern, um Ihre Details hinzuzufügen.
PowerPoint-Präsentationsfolien für Projektvorschlagsvorlagen herunterladen
Dies ist eine einseitige Projektvorschlagsvorlage, die Ihnen mit einer prägnanten Dokumentation viel helfen kann. Fühlen Sie sich frei, diese flexible PowerPoint-Vorlage gemäß den Anforderungen Ihrer Marke und Ihres Unternehmens zu ändern. Mit dieser adaptiven Vorlage können Sie durch die Projektprobleme navigieren und gleichzeitig die Projektressourcen und das Personal im Auge behalten. Sie können diese übersichtliche Vorlage auch mit Ihren potenziellen Kunden teilen, um sie auf dem Laufenden zu halten, während Sie das Projekt problemlos abschließen.
Lesen Sie dazu: Top 15 One-Page-Projektmanagement-Vorlagen, damit Ihre Planung reibungslos verläuft!!
6. Projektrollen und Verantwortlichkeiten
Die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten ist ein Schritt tiefer in das Unkraut des Projektmanagements. Es ermöglicht Ihnen, alles zu planen, um das Projekt zu einem großen Erfolg zu machen. Es fungiert auch als optimales Visualisierungstool, das individuell auf Ihre Betriebsumgebung zugeschnitten werden kann.
Vorlagen für Projektrollen und Verantwortlichkeiten
Diese Vorlage kann leicht nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen bearbeitet werden. Außerdem ist es sehr nützlich, um Teamharmonie aufzubauen, da alle auf derselben Seite sind. Das farbcodierte Layout macht es zudem leicht verständlich und hilft Ihnen so, Rollen und Verantwortlichkeiten mit höchster Präzision zu benennen.
Laden Sie PowerPoint-Vorlagen für die Präsentation von Rollen und Verantwortlichkeiten herunter
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und sicherzustellen, dass das Team als Ganzes auf sicheren Beinen steht. Darüber hinaus ist diese Vorlage Änderungen unterworfen, also können Sie sie nach Belieben bearbeiten. Alles und jedes in dieser Vorlage kann an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden.
Rollen und Verantwortlichkeiten PPT-Präsentation herunterladen
7. Projektstrukturplan
Dieser Projektstrukturplan ist ein Prozess, bei dem das Projekt in verschiedene Leistungen unterteilt wird, die durch Aktivitäten, Elemente, Aktionen usw. weiter definiert werden.
Es ist eine hierarchische Struktur, die in Form eines Baums dargestellt wird, der sich in Produkte, Aktivitäten, Dienstleistungen und andere Listen von Leistungen verzweigt. Dies ist besonders hilfreich, um Antworten auf das „Wie“ der Erreichung eines Projektziels zu erhalten.
Vorlagen für Projektstrukturpläne
Projektstrukturpläne werden in Abhängigkeit von den Aufgaben und der Komplexität des Projekts hochgradig visualisiert. Dieses Beispiellayout bietet sowohl eine Gliederungs- als auch eine Baumstrukturansicht in einem Vorlagenformat, das heruntergeladen werden kann. Sie können diesem Entwurf beliebig viele Ebenen hinzufügen, um eine anschauliche Ansicht des gesamten Projekts zu erhalten. Dieses Design bietet Einfachheit und schnelle Organisation Ihrer Aufgaben und Aktivitäten.
Download Projektstrukturplan Projektmanager PPT
Für eine etwas andere Herangehensweise an den klassischen Projektstrukturplan haben wir diese Vorlage entworfen, die alle Ebenen und Beschriftungen trennt. Es bietet sowohl horizontale als auch vertikale Ansichten der Baumstruktur. Die visuelle Natur dieser Projektstrukturplanvorlage macht sie sehr umfassend und leicht lesbar. Dadurch wird dem Betrachter geholfen, Beziehungen zwischen verschiedenen Ebenen, Aufgaben und anderen zu verstehen.
Laden Sie unseren Projektteam-Arbeitsstrukturplan herunter
Diese Vorlage ist in Form von Kästchen und Reihen für ein leicht lesbares Layout gestaltet. Die Ebenen sind klar getrennt und hierarchisch organisiert, was es sehr umfassend macht. Dieses Layout ist perfekt, um auf einen Blick einen Überblick über das Projekt zu geben, da es Klarheit über die Aufschlüsselung der Aufgaben bietet. Nicht nur das, es hilft dem Betrachter auch, den Gesamtumfang der Arbeit zu betrachten, ohne sich in den Details zu verlieren, da alles ordentlich präsentiert wird.
Laden Sie PowerPoint-Folienhintergründe für den Projektstrukturplan herunter
8. Projektverfolgung und Berichterstattung
Einer der wichtigsten Bestandteile des Projektmanagements ist die ordnungsgemäße Nachverfolgung und Berichterstattung. Dies führt zu Transparenz, die es Projektleitern ermöglicht, alle auftretenden Probleme zu lösen. Es führt auch zu einer klaren und prägnanten Kommunikation (dies wird im nächsten Punkt behandelt).
Projektverfolgungs- und Berichtsvorlagen
Diese Arbeitszeittabellenvorlage kann von Mitarbeitern verwendet werden, um jeden Teil ihres Tages bis zu einer Woche lang stündlich zu verfolgen. Es macht einen großartigen Job, den Tag der Teammitglieder zu unterbrechen, so dass genaue Daten über die Zeiteinteilung extrahiert werden können. Diese Vorlage ist vollständig anpassbar, Sie können also so viele Änderungen vornehmen, wie Sie möchten.
Laden Sie die Arbeitszeittabelle PPT herunter
Dies ist ein effektives Visualisierungstool, mit dem Sie jede Aufgabe und ihren Fortschritt im Vergleich zur ursprünglichen Zeit verfolgen können. Außerdem ist es ein Beispiellayout, also ändern Sie seine Komponenten nach Ihren Wünschen.
Laden Sie Project Action Tracker PowerPoint-Bilder herunter
Verfolgen und aktualisieren Sie alle Aufgaben und gewinnen Sie mit dieser gut strukturierten Vorlage Einblicke in den Fortschritt Ihres Projekts. Dokumentieren Sie die für jede Aktivität benötigte Zeit und mehr mit dieser Vorlage, die vielseitig genug ist, um alle Anforderungen des Benutzers zu erfüllen.
Laden Sie den Projektmanagement-Aktivitätstracker mit Aufgaben und Zeit herunter
Zeitleisten sind äußerst effektiv für das Projektmanagement, da sie einen allgemeinen Überblick über wichtige Meilensteine und andere wichtige Ereignisse geben. Diese Vorlage ist in Form einer Zeitleiste gestaltet, die alle Ihre Teammitglieder auf dem gleichen Stand hält. Diese vorgefertigte Vorlage hilft Ihnen auch dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen, da Sie lediglich auf die Download-Schaltfläche klicken und sie für Ihre zukünftige Verwendung speichern müssen.
Laden Sie das PowerPoint-Layout des Projektplanungs- und Implementierungszeitplans herunter
Diese Vorlage kann verwendet werden, um die Meilensteine des Projekts und die Abweichung zwischen den tatsächlichen Daten der Erreichung von Projektzielen und -zielen zu erfassen. Außerdem liegt es in einem bearbeitbaren Format vor, also nehmen Sie so viele Änderungen daran vor, wie Sie möchten.
Laden Sie den Meilensteinplan mit den monatlichen Projekten herunter
9. Kommunikationsplan
Eine der größten Hürden bei der Durchführung eines effektiven Projektmanagements ist die schlechte Kommunikation zwischen den Massen. Eine eindeutige Kommunikationsstrategie stellt sicher, dass es klare Erwartungen darüber gibt, wie, wann und mit wem Teammitglieder in Abhängigkeit von den ihnen zugewiesenen Aufgaben kommunizieren sollten. Sie können auch als kollaborative Bemühungen angesehen werden, an denen alle Beteiligten beteiligt sind, die den Kommunikationsprozess sehr fließend machen.
Vorlagen für Kommunikationspläne
Diese Vorlage umfasst 28 Folien, die sehr beschreibender Natur sind. Diese Folien ermöglichen neben den anderen Arten der Kommunikation, die für den Erfolg eines Projekts notwendig sind, detaillierte Eingaben zu Konferenzen, Treffen, Berichterstattung und regelmäßiger Kommunikation zwischen den Massen.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien des Projektkommunikationsplans herunter
Dieser spezielle Kommunikationsplan soll alles Wichtige zu einem Projekt an einem Ort präsentieren. Es zeigt eine Liste von Kommunikationsarten und wie jede durchgeführt werden sollte. Es ist auch einzigartig und dennoch sehr spezifisch für Ihre Projektanforderungen. Alles, was Sie tun müssen, ist es herunterzuladen, die erforderlichen Informationen hinzuzufügen und damit die Kommunikation zwischen Ihren Teammitgliedern viel flüssiger zu gestalten.
Laden Sie den detaillierten Kommunikationsplan PPT herunter
10. Risikomanagementplan
Während es im Laufe eines Projekts zu Überraschungen kommen muss, können Manager mögliche Bedrohungen vorhersehen, indem sie einen Risikomanagementplan anwenden. Ein Risikomanagementplan hilft, mögliche Risiken vorherzusehen und die Auswirkungen dieser Risiken auf das Projekt zu analysieren. Basierend auf diesen Bedrohungen und ihren Auswirkungen können Manager angemessene Maßnahmen formulieren, um diese Risiken so weit wie möglich zu mindern.
Vorlagen für Risikomanagementpläne
Risikomanagement ist wohl der wichtigste Teil des Projektmanagements. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um einen umfassenden Risikomanagementplan für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Es enthält 41 inhaltsfertige Folien, die verschiedene Ergebnisse wie Risikoidentifikation, Risikoregister, Risikominderungsstrategien und andere relevante Elemente eines effektiven Risikomanagementplans präsentieren.
PowerPoint-Präsentationsfolien zum Risikomanagementplan herunterladen
Erstellen Sie mit dieser inhaltsfertigen Vorlage einen leistungsstarken und zuverlässigen Risikomanagementplan. Nutzen Sie es, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und Strategien zur Risikominderung zu formulieren. Halten Sie außerdem alle mit diesem vollständig bearbeitbaren PPT über den von Ihnen formulierten Risikominderungsplan auf dem Laufenden. Diese Vorlage fungiert als Echtzeit-Support-Tool für Ihr Unternehmen, da alles vorgefertigt ist. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Vorlage herunterzuladen und den Inhalt nach Bedarf zu bearbeiten.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien für den Risikomanagementplan in Unternehmen herunte
Sie können diese Vorlage verwenden, um die verschiedenen Arten von Risiken und ihre möglichen Auswirkungen auf das Projekt genau zu verfolgen und so einen effektiven Risikomanagementplan zu erstellen. Diese Vorlage enthält ein detailliertes Protokoll über die Risikoarten, ihre Beschreibung, die Eintrittswahrscheinlichkeit, die Risikominderung, den Eigentümer des Risikos und andere. Außerdem kann dieses Layout einfach bearbeitet werden, um beliebige Komponenten hinzuzufügen oder zu entfernen.
Risikoregister-Wahrscheinlichkeit PPT herunterladen
Diese Vorlage für eine Risikobewertungsmatrix bietet einen schnellen Überblick über die Beziehung zwischen der Eintrittswahrscheinlichkeit und dem Schweregrad einer Reihe von Risiken, die in jede Kategorie fallen. Dieses farbcodierte Thema dieser Vorlage erleichtert die Unterscheidung zwischen verschiedenen Bewertungen und gibt einen klaren Überblick über die zu berücksichtigenden Risikostufen.
Laden Sie die Richtlinien für die Präsentation von PowerPoint-Folien zur Risikobewertung herunter
11. Projektbudget
Das Überschreiten des kalkulierten Budgets ist vielleicht die größte Bedrohung für ein erfolgreiches Projektmanagement. Ohne eine klare Vorstellung und Kostenschätzung für jeden Projektschritt wird es zwangsläufig nicht so laufen, wie Sie es geplant haben, und die gesamte Projektabwicklung durcheinander bringen. Daher ist die Festlegung eines Projektbudgets für das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung.
Projektbudgets enthalten Schätzungsdetails, die nach Phasen und Aufgaben aufgeschlüsselt werden können. Außerdem soll das Budget keinesfalls statisch sein. Daher sollte es im Laufe des Projekts regelmäßig aktualisiert werden, um die Beteiligten über die Änderungen auf dem Laufenden zu halten.
Vorlagen für Projektbudgets
Der wichtigste Faktor für ein erfolgreiches Projektmanagement ist die Erstellung eines genauen Projektbudgets, was eine äußerst schwierige Aufgabe sein kann, insbesondere wenn Umfang und Zeitplan des Projekts niemals statisch sind. Die Verwendung dieser Budgetschutzvorlage hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihr Projektbudget zu behalten. Es wird Ihnen helfen, alles budgetorientiert zu verfolgen, wobei die Abweichung zwischen dem tatsächlichen und dem budgetierten Betrag im Wesentlichen überwacht wird.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zur Budgetprojektion herunter
Diese Vorlage eignet sich am besten, um Kostenvoranschläge einzelner Projekte darzustellen. Präsentieren und verfolgen Sie projektspezifische Budgetdetails mit dieser Vorlage und teilen Sie sie mit Stakeholdern, Teammitgliedern und anderen Parteien, um die Sichtbarkeit des Status zu erhöhen. Verwenden Sie es auch, um Abweichungen zu berechnen und sicherzustellen, dass die Ausgaben für ein bestimmtes Projekt unter Kontrolle sind.
Projektkostenschätzung PPT-Beispiel-Download
Dies ist ein weiteres Beispiel für eine Projektbudgetvorlage, die für die individuelle Projektabwicklung geeignet ist. Diese gut gestaltete Vorlage hilft Ihnen dabei, alle budgetbezogenen Informationen an einem Ort zu organisieren. Es stellt auch sicher, dass alle Informationen verständlich sind, und hilft so den Teammitgliedern, das beschlossene Budget nicht zu überschreiten.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentation zur Projektkostenschätzung herunter
12. Traditionelle und agile Projektmanagementmethoden
Herkömmliche Projektmanagementmethoden bieten nur sehr wenig Spielraum für Änderungen. Mit anderen Worten, es handelt sich um einen sehr starren Prozess, der einem Top-Down-Ansatz folgt. Agiles Projektmanagement konzentriert sich jedoch darauf, das richtige Produkt zu erhalten, anstatt einer starren Struktur zu folgen.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welchen Ansatz Sie für Ihr individuelles Projekt wählen sollen, finden Sie hier einige Beispiele für beide Ansätze, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Traditionelle Projektmanagement-Vorlagen
PERT-Diagramme können verwendet werden, um die Mindestzeit abzuschätzen, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich ist. Dies geschieht durch die Untersuchung der Aufschlüsselung und der Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, auf einfache Weise ein PERT-Diagramm zu erstellen und es zur Abwicklung komplexer Projekte zu verwenden. Es wird als großartiges Visualisierungstool fungieren, mit dem die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Schritten analysiert werden können.
Laden Sie das Projektdesignprogramm Pert Chart herunter
Ungeplante Projektänderungen passieren hin und wieder. Während einige Änderungen positive Ergebnisse bringen, tun dies andere nicht. Daher ist es wichtig, auf mögliche Veränderungen vorbereitet zu sein. Durch das Einreichen dieser Formularvorlage für Änderungsanforderungen können Sie die Änderungen viel einfacher handhaben. Es wird auch dabei helfen, schlechte Ideen herauszufiltern, die guten anzunehmen und vor allem alles organisiert zu halten.
Laden Sie die PPT-Folienstile der Projektänderungsanforderungsvorlage herunter
Vorlagen für agiles Projektmanagement
Agile Projekte brauchen ein gründliches Sprint-Management sowie eine gründliche Planung. Diese Vorlage kann von Managern verwendet werden, um ihre agilen Projekte zu verfolgen, zu organisieren und zu priorisieren. Das farbcodierte Layout dieser Vorlage hilft dabei, den Status der Aufgaben anzuzeigen, was diese Vorlage weitaus umfassender macht.
Laden Sie den Sprint-Bericht mit dem Projektfortschrittsdiagramm herunter
Dies ist ein weiteres Beispiel für eine agile Projektmanagementvorlage, die einfach präsentiert und mit den geschätzten Mitgliedern geteilt werden kann. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Aufgaben aufzulisten, sie einem Sprint zuzuweisen und die Dauer jeder Aufgabe basierend auf dem Start- und Enddatum zu berechnen.
Laden Sie den Agile-Sprint-Bericht des Projekts mit dem Aufgabennamen herunter
13. Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme sind äußerst nützliche Werkzeuge für eine schnelle visuelle Referenz des Zeitplans des Projekts und wie Aufgaben in unabhängige Beziehungen aufgeteilt werden. Obwohl Gantt-Diagramme in Design und Komplexität variieren können, bleiben ihre Grundkomponenten weitgehend gleich.
Vorlagen für Gantt-Diagramme
Organisieren Sie mithilfe dieser Vorlage komplexe Projekte und Zeitpläne. Geben Sie Aufgabennamen, Start- und Enddaten, Zeitdauer und andere Abhängigkeiten ein, um alles akribisch zu verfolgen. Dieses Gantt-Diagramm eignet sich für das Projektmanagement, also verwenden Sie es für Ihre zukünftigen Projekte.
Laden Sie die PPT-PowerPoint-Präsentation des Gantt-Diagrammprojekts herunter
Dies ist auch wie das vorherige Beispiel für ein Gantt-Diagramm, das Aufgaben, Dauer, Start- und Enddaten usw. auflistet. Verwenden Sie es für Kommunikationszwecke, da es eine Zusammenfassung Ihres Projekts auf hoher Ebene darstellt. Außerdem ist es ein vollständig bearbeitbares Layout, also nehmen Sie so viele Änderungen vor, wie Sie möchten.
Laden Sie das Projekt-Gantt-Diagramm mit der jährlichen Zeitachse PPT herunter
Visualisieren Sie Ihre Projektergebnisse und Ihren Zeitplan mit dieser Vorlage. Präsentieren Sie Ihren Projektfortschritt, aktuellen Status und andere Aspekte mit Leichtigkeit mit diesem vollständig bearbeitbaren Layout, das nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen geändert werden kann.
Laden Sie das Gantt-Diagramm der stündlichen Projektzeitachse herunter
Planen und terminieren Sie Ihre Projekte mit höchster Effizienz mit diesem Gantt-Diagramm. Die datengesteuerte Funktion dieser Vorlage hilft Ihnen, alles optimal zu verwalten und so Ihr Projekt rechtzeitig abzuschließen.
Laden Sie das Gantt-Diagramm zur Umsetzung des Projektplans herunter
Dies ist eine weitere Gantt-Diagrammvorlage, mit der Sie Ihre Projekte verwalten können. Laden Sie es herunter und bearbeiten Sie seine Komponenten auf beliebige Weise. Diese Vorlage ist mit Excel verknüpft, sodass sie automatisch aktualisiert wird, sobald Sie Ihre Daten hinzufügen.
Laden Sie Projektmanagement-Tools herunter, die ein Gantt-Diagramm mit einer Aufgabenliste anzeigen
Lesen Sie dazu: Projekt-Roadmap vs. Gantt-Diagramme – Welche für Ihr Projekt und warum? (Top 10 Vorlagen enthalten)
14. Projektabschluss
Bei Projekten, die kurz vor dem Abschluss stehen, ist ein Projektbericht eine unverzichtbare Komponente. Es muss von der verantwortlichen Person ausgefüllt werden, damit eine vollständige Aufschlüsselung des Projekts vorgelegt werden kann.
Dies sind einige Vorlagen, die Ihnen helfen können, zu bewerten, ob die Ziele des Projekts erreicht wurden oder nicht.
Vorlagen für Projektberichte
Diese Vorlage kann von Projektmanagern verwendet werden, um die konsolidierten Metriken des Projekts wie allgemeine Aufgabendetails, Budget, ausstehende Elemente und andere zu präsentieren. Es ist auch großartig, die Leistung zu messen und einen aussagekräftigen Bericht vorzulegen, anhand dessen beurteilt werden kann, ob die Projektziele erreicht wurden oder nicht.
Laden Sie das Projektmanagement-Prioritäts-Dashboard PPT PowerPoint-Präsentation herunter
Diese Gesundheitskartenvorlage stellt einen aussagekräftigen Bericht dar, anhand dessen der aktuelle Stand des Projekts beurteilt werden kann. Jeder der Projektzustandsindikatoren kann mit diesem vollständig editierbaren Layout einfach überwacht werden, wodurch Ihr Prozess der Präsentation des Projektzustands sehr einfach und bequem wird.
Laden Sie die Projekt-Gesundheitskarte PPT herunter
Der Zweck dieser Vorlage besteht darin, eine visuelle Momentaufnahme der Projektkostenabweichungen bereitzustellen, die im Laufe des Projektmanagements aufgetreten sind. Die Tabelle hilft Ihnen, diese Daten möglichst effizient darzustellen und zu vergleichen.
Projektabschlussbericht Budgetkosten PPT-Folie herunterladen
Diese Vorlage bietet eine visuelle Darstellung der Probleme im gesamten Projekt. Diese Vorlage kann zusammen mit Ihren Management-Dashboards gruppiert werden, was Ihnen dabei hilft, mühelos einen aussagekräftigen Bericht zu präsentieren. Die in dieser Vorlage enthaltene Tabelle hilft Ihnen dabei, alle Probleme aufzulisten, die für einen kompetenten Abschluss des Projekts angegangen werden müssen.
Laden Sie Projektabschlussbericht Offene Probleme PowerPoint-Designs herunter
Projektmanagement-Vorlagen: Eine Komplettlösung
Projektmanagement-Vorlagen gehören sicher in das Arsenal eines jeden Projektmanagers. Aber manchmal kann nicht jeder Projektmanager seine Wahl aus dem Katalog der Projektmanagement-Vorlagen treffen, die wir bisher bereitgestellt haben. Die schiere Anzahl gleichzeitiger Projekte in einem Unternehmen kann den agilsten Taskmaster überfordern.
Also, was ist die Lösung?
Wir stellen komplette Decks vor, die alles enthalten, was mit Projektmanagement zu tun hat. Diese Projektmanagement-Vorlagen dienen auch als hilfreiche Beispiele, um jede Phase eines Projekts zu meistern. Wir haben 10 vollständige Decks für Sie in die engere Wahl gezogen, die Ihren Projektmanagementprozess zum Kinderspiel machen!
Projektmanagement-Vorlage 1
Dies ist eine effektive Vorlage für jedes Projekt, egal ob klein oder groß, einfach oder komplex. Verwenden Sie es, um die richtigen Projektmanagementlösungen zu entwickeln und diese Ihren Teammitgliedern mitzuteilen. Top-Führungskräfte im Projektmanagement können diese Vorlage verwenden, um die richtigen Ressourcen, Personen und Zeitpläne aufeinander abzustimmen, damit die Arbeit pünktlich erledigt wird. Verwenden Sie es auch, um konsistente Projektelemente zu erstellen, die zu Ihren individuellen Arbeitspräferenzen passen.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projektmanagement herunter
Projektmanagement-Vorlage 2
Diese inhaltsfertige Vorlage hilft Ihrem Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Erfolgskriterien im vorgesehenen Zeitintervall zu erfüllen. Die wichtigsten Herausforderungen des Projektmanagements können mit dieser vorgefertigten Vorlage gemildert werden, die aus 74 Folien besteht, die alle vollständig anpassbar sind. Daher kann das gesamte PPT gemäß Ihren spezifischen Projektanforderungen geändert werden.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolie „Schritte und Prozesse des Projektmanagements“ herunter
Projektmanagement-Vorlage 3
Diese Vorlage stellt alles zusammen, was für ein erfolgreiches Projektmanagement an einem Ort benötigt wird. Es ist ein umfassendes Tool, das aus inhaltsfertigen Folien besteht, die Ergebnisse wie Projekt, Kurzbeschreibung, Umfang, erreichte Meilensteine, Auswirkungen, Risikomanagement und andere relevante Informationen enthalten. Sie können alles in dieser Vorlage optimieren, um es Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen anzupassen.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zu Projektmanagementmethoden herunter
Projektmanagement-Vorlage 4
Planen, organisieren und verwalten Sie die Bemühungen zur Durchführung eines erfolgreichen Projekts mit dieser Vorlage. Es umfasst 47 Folien, die jeweils Projektergebnisse zeigen und somit als großartiges Projektmanagement-Tool dienen. Außerdem kann diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Alles, was Sie tun müssen, ist es herunterzuladen und nach Ihren Wünschen zu verwenden.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zur Überprüfung des Projektmanagements herunter
Projektmanagement-Vorlage 5
Diese Vorlage verbindet alle Elemente einer großartigen Projektmanagement-Präsentation auf orchestrierte Weise. Es dient als visuelle Ressource für alle, die nach einer sorgfältig ausgearbeiteten Projektmanagementvorlage suchen. Es fungiert auch als großartiges Kommunikationstool und kann daher von jedem Projektmanager unabhängig von der Branche, der er angehört, verwendet werden.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien mit Schritten zum Projektmanagement herunter
Projektmanagement-Vorlage 6
Diese Vorlage präsentiert alle Komponenten, um ein Projekt erfolgreich zu verwalten, unabhängig davon, ob es Projekt, Beschreibung, Zusammenfassung des Projektfortschritts, Meilensteine und andere wichtige Facetten enthält. Es bietet Ihnen auch genügend Platz, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die für Ihre Projektarbeit wichtig sind. Alles, was Sie tun müssen, ist auf den Download-Button zu klicken und diese Vorlage zu Ihrer eigenen zu machen.
Download Project Management Status Call Agenda PowerPoint-Präsentationsfolien
Projektmanagement-Vorlage 7
Diese Vorlage setzt die Geschäftsaktivitäten in Gang, die für das Projektmanagement erforderlich sind. Es fungiert auch als klares und leicht verständliches Kommunikationsmedium, das mit den Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen betroffenen Parteien geteilt werden kann. Es hält alle, die mit Ihrem Projekt zu tun haben, auf dem Laufenden und trägt auch dazu bei, positive Ergebnisse zu erzielen.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zum Project Governance Framework herunter
Projektmanagement-Vorlage 8
Dies ist ein weiteres sorgfältig ausgearbeitetes komplettes Deck, das ein Projektmanager verwenden kann, um seine Arbeit bei der Verwaltung von Projekten zu erleichtern. Es besteht aus allen möglichen bearbeitbaren Diagrammen und Informationen, die an die Bedürfnisse und Anforderungen des Benutzers angepasst werden können. Nicht nur das, es wird auch Ihre Projekterwartungen erfüllen, da es sich um eine professionell gestaltete Vorlage handelt, die an jedes Projekt angepasst werden kann.
Laden Sie Projektergebnisse für PowerPoint-Präsentationen herunter
Projektmanagement-Vorlage 9
Projektmanagement-Vorlagen helfen Ihnen, alle Änderungen im Arbeitsablauf von Anfang bis Ende zu visualisieren und zu verfolgen. Um das Beste aus visuellen Inhalten herauszuholen, können Sie dieses vollständige Deck herunterladen, um Ihre Projektaktivitäten zu überwachen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihr Team auch über Fristen und Entwicklungen auf dem Laufenden halten. Klicken Sie unten, um die Vorlage jetzt herunterzuladen!
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Projektmanagement-Vorlage 10
Müssen Sie Dinge besser und schneller erledigen? Probieren Sie diese Lean-Projektmanagement-Vorlage aus, die Ihnen hilft, mit weniger mehr zu erreichen. Mit Hilfe dieser PowerPoint-Vorlage können Sie schlanke Methoden anwenden, um Ihre Projekte rechtzeitig abzuschließen. Diese PPT-Vorlage ist vollgepackt mit farbcodierten Illustrationen und hilft Ihnen dabei, die höchsten Qualitätsstandards in Ihrer Projektausgabe aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus können Sie mit dieser praktischen Vorlage den Fortschritt von Aktivitäten visualisieren und gleichzeitig die Verschwendung minimieren. Jetzt downloaden!
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Fazit
Egal, ob Sie ein kleines Start-up sind, eine NGO, die ein neues Projekt starten möchte, ein großer Haushalt, der seine Abläufe rationalisieren möchte, oder eine wachsende Organisation, die robuste Lösungen benötigt, diese Projektmanagement-Vorlagen werden Ihnen sicherlich helfen.
Denken Sie darüber nach, was Ihren Bedürfnissen entspricht; Risikoregister, Projektstrukturplan, Projektumfangsvorlage oder alles andere, was Sie zum Erfolg Ihres Projekts benötigen. Vielleicht ist ein einfaches Gantt-Diagramm genau das, was Sie brauchen, um Ihr Projektmanagement zum Kinderspiel zu machen.
Wofür Sie sich auch entscheiden, diese Projektmanagement-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Laden Sie also einfach eine herunter und werden Sie zum ultimativen Taskmaster.
