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Uma pesquisa do Professional Grant Writer , uma equipe de consultores sem fins lucrativos na área, destaca que apenas 1 em cada 10 propostas de subsídios é aceita . Entre os três principais motivos comuns para rejeição, o primeiro é a falha em aderir ao conteúdo, formato ou diretrizes de comprimento da proposta que os doadores especificam. Você deve ter pensado que as pessoas relatando como usaram o dinheiro de outras pessoas (doações) seriam cuidadosas o suficiente com isso, mas como você sabe agora, é difícil ser simples!
Do lado positivo das coisas, você quer saber qual é a diretriz favorita dos doadores ( O Terceiro Segredo , aliás, não o primeiro) que deve estar presente em todas as propostas de doações aceitas? É um relatório de concessão profissional detalhado .
O âmago da questão dos relatórios de subsídios
Vamos entender esse elemento crítico do processo de concessão, começando com o que são relatórios de concessão e seus tipos. Estes são os documentos que os candidatos a subsídios enviam aos financiadores, descrevendo o progresso, os resultados e o impacto de um projeto (principalmente sem fins lucrativos) em busca de apoio ou mesmo explicando como o apoio fornecido até o momento foi gasto ou usado. Os principais tipos de relatórios de concessão são:
- Relatórios de progresso: fornecem atualizações sobre o progresso periódico de um projeto, incluindo marcos, realizações e desafios encontrados.
- Relatórios finais: Resuma os resultados finais e o impacto de um projeto e forneça informações sobre como os fundos do subsídio foram usados. Esses relatórios destacam as deficiências no uso de fundos, se houver, e suas razões.
- Relatórios financeiros: Esses documentos mostram informações detalhadas sobre como os fundos do subsídio foram gastos e incluem documentação de despesas e receitas.
- Relatórios intermediários: mantêm os financiadores atualizados sobre o progresso contínuo ou mudanças recentes (metas, objetivos ou quaisquer outras mudanças significativas) no projeto e geralmente são apresentados trimestralmente ou semestralmente.
- Relatórios técnicos: Apresentam informações detalhadas sobre métodos, técnicas e resultados de pesquisas ou outros aspectos técnicos do projeto.
Seguir diretrizes e requisitos específicos fornecidos pela agência de investimento é necessário e inegociável ao preparar e apresentar um relatório de doação.
Obrigações em um relatório de concessão
Relatórios sistemáticos de subsídios bem definidos podem ser a diferença entre propostas aceitas e rejeitadas, especialmente aquelas enviadas durante o período de revisão da proposta. Antes de documentá-lo (mesmo com amostras pré-escritas), você deve saber quais informações os relatórios de concessão incluem. Com base no tipo de relatório, requisitos do projeto e orientações dos doadores, mais informações podem ser adicionadas. Os componentes fundamentais, no entanto, são:
- Um resumo do projeto ou programa, incluindo suas metas, objetivos e mudanças recentes ou progresso após o envio da proposta .
- Uma visão geral das atividades e realizações durante o período de concessão (revisão da proposta).
- Um relatório financeiro detalhado alinhado com o orçamento do subsídio, incluindo despesas e receitas. Às vezes, os investidores solicitam informações internas sobre finanças e despesas. Com isso, eles querem ter certeza de que sua organização segue boas práticas financeiras.
- Fontes de financiamento ou despesas extras, se houver.
- Uma descrição dos desafios ou obstáculos encontrados durante o período da concessão.
- Uma avaliação do projeto ou programa (relatório final), incluindo seu impacto e resultados.
- Planejar a continuação
- Qualquer informação adicional exigida pela organização financiadora.
Modelos de relatório de concessão pré-construídos para envios profissionais
Os principais desafios na elaboração de relatórios de doações são a falta de tempo e de pessoal. Nossos modelos de PPT de relatórios de subsídios baseados em pesquisa, habilmente projetados , garantirão que você não enfrente o tédio. Nossos modelos estão prontos para uso e são rápidos de personalizar devido ao seu recurso de 100% de editabilidade. Usando esses projetos PPT de relatórios de amostra pré-projetados, até mesmo um indivíduo se tornará um exército de um homem e poderá redigir mais de 10 relatórios por dia com facilidade.
Vamos explorar esses modelos de relatório de concessão exclusivos (junto com três modelos de bônus no final) e encontrar uma ferramenta de relatório ideal para você!
1. Apresentação PPT do Relatório Anual de Subsídios
Um relatório de doação permite que as organizações demonstrem como usaram os fundos alocados e o impacto que causaram. Isso é importante para manter a responsabilidade perante os financiadores. Este deck de apresentação completo contém 22 relatórios de amostra de alta qualidade para ajudá-lo a fortalecer seu vínculo com os investidores. Isso inclui slides de informações sobre sua organização, doações recebidas anteriormente, sua alocação, registros de trabalho social, demonstrações de renda consolidadas, balanços, demonstrações de fluxo de caixa, despesas de doações, seu resumo, análise das principais atividades, CSR e Valor Presente Líquido (VPL) . Baixe agora!
2. Modelo de apresentação de relatório de status de concessão de eventos de uma página
As organizações têm a oportunidade de identificar áreas onde podem melhorar seus programas e serviços analisando dados e informações coletadas e apresentadas em relatórios de doações. Use este modelo de relatório de status do PowerPoint para registrar dados estatísticos precisos de eventos apoiados por doações para análise ou a próxima apresentação do investidor. Ele ajudará você a exibir as despesas do evento, o orçamento geral para eventos, as cinco principais doações de sua organização no ano anterior e as estatísticas de eventos anteriores. Obtê-lo agora!
3. Apresentação do relatório de status de despesas de uma página
Um relatório de concessão bem escrito mostrará o sucesso e o impacto dos programas e serviços de uma organização e os ajudará a garantir a continuação do financiamento/prêmio ou novos subsídios. Use este modelo de apresentação de uma página para preparar um relatório profissional compacto, mas abrangente, sobre o status das despesas de subsídios e apresentá-lo com convicção. Ele contém colunas pré-definidas para resumo de doações, declaração de recebimento e despesas, tabela detalhada de despesas e relatório de orçamento aprovado para os últimos três anos fiscais. Agarre-o hoje!
4. Modelo de apresentação de relatório de status de revisão de uma página
Procurando a melhor maneira de comunicar o valor e a eficácia do trabalho da organização para financiadores e partes interessadas? Nada mais ou menos do que um relatório de subsídio baseado em dados destacando os resultados e o impacto do programa ou projeto financiado será suficiente. Prepare um relatório de doação conciso que inclua informações essenciais sobre seus esforços organizacionais para garantir financiamento com este design de PPT de uma página. Ele lida com os dados do perfil de concessão organizacional, revisão do orçamento de concessão, fonte e status dos pedidos de concessão. Você também pode compartilhar o resumo da receita e a apresentação gráfica dos pedidos de concessão — aplicados versus ganhos. Clique no link abaixo para obtê-lo!
5. Modelo de apresentação de relatório de subsídio anual de uma página
Os relatórios de subsídios são úteis para apresentar o caráter transparente, responsável e de alcance de metas que sua organização adquiriu após muito trabalho e comprometimento. Use este exemplo de modelo de relatório de subsídio anual de uma página para desenvolver um projeto pronto para uso para seus próximos relatórios de financiamento. Apresenta dados do seu perfil organizacional com pontos-chave, histórico de concessões, dados recebidos e de alocação, rastreamento e dados de receita. Baixe agora!
Modelos de bônus para nossos leitores!
1. Plano de Negócios para Apresentação de Financiamento de Startups
Um plano de negócios descreve como uma empresa, especialmente uma startup, alcançará seus objetivos. Mantê-lo conciso para facilitar a leitura é a chave. Use esta apresentação de plano de negócios para mapear e iniciar uma jornada de inicialização tranquila. Inclui slides profissionais de alta qualidade sobre o perfil da empresa, pitch de elevador, apresentação da equipe, problema que sua startup está abordando, sua(s) solução(ões), proposta de valor, um roteiro detalhado, marcos alcançados, modelos de tração, negócios, receitas e despesas. Obtê-lo agora!
2. Exemplo de proposta de orçamento para apresentação de proposta de financiamento
As propostas orçamentárias são um guia prático e detalhado sobre finanças e despesas empresariais. Eles mostram aos investidores suas necessidades de subsídios e como você planeja usá-los. Esta apresentação destaca informações importantes sobre desafios inesperados, lucro, operações, resultados, metas realistas e muito mais. Inclui modelos de PPT em formato A4 que fornecem um resumo executivo do orçamento da concessão, objetivos, descrição do programa e declaração de necessidade com descrição, custo e resultado desejado. Agarre-o hoje!
3. Modelo de apresentação de candidatura de uma página da proposta de subvenção
Uma proposta de subsídio bem escrita ajuda as organizações a garantir financiamento, construir parcerias e demonstrar os impactos de seus projetos/ideias junto com as estratégias. Ajuda os requerentes de subsídios a ganhar a confiança dos investidores, mostrando que eles têm conhecimento sobre o projeto ou problema que estão tentando resolver. Este modelo de apresentação de proposta de concessão de uma página estabelecerá a base de sua proposta concreta para impressionar os investidores e obter um financiamento decente. Você pode adicionar o logotipo da empresa e os detalhes do projeto, como localização, tipo, valor total necessário, nome do candidato e oficial de concessão, juntamente com um resumo executivo, a este design de PPT personalizável. Baixe agora!
Avalie bem e aprenda!
Os relatórios de subsídios são uma ferramenta valiosa para as organizações avaliarem seu progresso e planejarem o futuro, refletindo sobre o que funcionou bem e o que não funcionou e identificando oportunidades de crescimento e melhoria. Eles são elementos adicionais e altamente benéficos do processo de proposta de financiamento e fazem a diferença entre rejeição e aceitação. Os requerentes de subsídios não devem negligenciá-los e redigir a precisão e agudeza. Para ajudar nessa tarefa, o SlideTeam oferece esses modelos de relatórios de subsídios prontos para apresentar aos requerentes de subsídios. Esses designs de PPT profissionais atraentes serão o seu martelo para quebrar a casca e garantir uma bolsa!
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Perguntas frequentes sobre relatórios de subsídios
1. Por que os relatórios de subsídios são importantes?
Os relatórios de subsídios são importantes por vários motivos. Alguns são:
- Ele permite que os financiadores acompanhem o andamento de seus investimentos e garantam que os fundos sejam usados para os fins pretendidos.
- Os relatórios de subsídios permitem que os beneficiários demonstrem o impacto de seu trabalho e o valor de sua organização para potenciais doadores e financiadores.
- Isso ajuda a garantir a responsabilidade e a transparência no uso dos fundos do subsídio e a criar confiança entre os doadores e os beneficiários.
- Os relatórios de subsídios ajudam a identificar áreas em que são necessários suporte ou recursos adicionais para atingir as metas do projeto.
2. Como faço para criar um relatório de concessão?
Cada doador tem requisitos específicos para o relatório, portanto, o primeiro passo para redigir um relatório de doação aceitável e de valor agregado é verificar as diretrizes antes de escrevê-lo e enviá-lo. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para criar um relatório de concessão:
- Reúna as informações necessárias, como planos de projeto, documentos orçamentários e dados sobre os resultados e impactos do projeto.
- Escreva um resumo executivo que forneça uma breve visão geral do projeto e suas realizações.
- Na seção de histórico e objetivos, descreva as metas do projeto e o contexto de implementação.
- A seção de métodos descreve como o projeto foi implementado e a pesquisa conduzida.
- Resuma os resultados do projeto, incluindo dados ou estatísticas que apoiem seu sucesso na seção de resultados.
- Escreva uma conclusão com um resumo do(s) impacto(s) geral(is) do projeto e planos futuros relacionados.
- A inclusão de uma seção de apêndices é opcional. Use-o para destacar informações adicionais, mas valiosas, como orçamento ou planos de projeto, que apóiam as descobertas do relatório.
- A citação de informações ou fontes de financiamento usadas no projeto é necessária e não deve ser perdida.
- Revise e edite o relatório para garantir que esteja bem organizado, livre de erros e fácil de entender.
- Envie o relatório ao financiador ou organização financiadora.
3. Quais são os 4 tipos de bolsas?
Existem muitos tipos/classificações de subsídios disponíveis com base em critérios como área de foco, elegibilidade e tamanho do subsídio. Os tipos mais populares de subsídios (com base em seu uso) no setor de negócios são:
- Subsídios para projetos: Financiamento para projetos ou programas específicos. Organizações ou indivíduos recebem essas doações para projetos de pesquisa, educação ou desenvolvimento comunitário.
- Subsídios de funcionamento: Fornecidos para as operações contínuas e despesas gerais de uma organização. Eles são concedidos a organizações sem fins lucrativos por custos operacionais (como pessoal e aluguel) para ajudar no bom funcionamento.
- Subsídios de capital: Fundo alocado para a construção, reforma ou compra de instalações, como prédios ou equipamentos. Principalmente concedido a organizações sem fins lucrativos ou entidades públicas.
- Subsídios de dotação: O orçamento com direito a estabelecer ou aumentar um fundo de doação (fundo de investimento de longo prazo) que fornece uma fonte de renda para uma organização. O destinatário comum dessas doações são organizações sem fins lucrativos , instituições educacionais e organizações culturais.
Outra classificação popular de subsídios é o financiamento de subsídios federais, que os classifica em - subsídios competitivos , também conhecidos como financiamento discricionário (com base no mérito do projeto proposto), subsídios de fórmula (fundos calculados matematicamente são alocados), subsídios de continuação (renovação do financiamento existente) , e subsídios de repasse (emitidos por uma agência federal).
