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Melhorias de produtividade e consistência levam ao crescimento dos negócios, e os funcionários devem seguir rigorosamente as instruções dadas para serem produtivos. Além de instruir os funcionários sobre suas funções, responsabilidades, atividades a fazer, etc., a empresa deve criar um modelo de instrução passo a passo para que os membros da equipe tenham instruções claras sobre operações, políticas, treinamento ideais e muito mais para o bom funcionamento do processos.
Um modelo de PowerPoint de slide de instrução projetado de forma abrangente ajuda os gerentes e executivos a fornecer instruções claras à equipe para incentivar a entrega pontual e o trabalho de qualidade. Um slide de instruções enfatiza o que fazer em cada estágio do processo de trabalho para que todo o sistema funcione com eficiência.
Um modelo de instrução de trabalho oferece um grande suporte aos novos funcionários para ajudá-los a concluir suas tarefas regulares. Portanto, use modelos de instrução para supervisionar e agilizar as tarefas de trabalho de sua equipe. O SlideTeam traz para você uma coleção de modelos de PPT personalizados e premium para aumentar a produtividade e a eficiência do trabalho.
A natureza 100% personalizável dos modelos fornece a flexibilidade desejada para editar suas apresentações. Os slides prontos para o conteúdo fornecem a estrutura necessária.
Vários modelos para o escopo do trabalho estão disponíveis com um clique para capacitar os especialistas em negócios a impressionar o público com menos esforço.
Sem mais delongas, aprofunde-se em nosso repositório de modelos de PowerPoint prontos para conteúdo para criar lições valiosas para sua equipe.
Vamos começar!
Confira a lista dos nossos 5 melhores modelos de instruções de trabalho.
Modelo 1: Modelo de Instrução de Trabalho do Procedimento de Escalação
Para aumentar seu limite de apresentação, introduza o Processo de Gerenciamento de Incidentes e Problemas de Instrução de Trabalho do Procedimento de Escalonamento. O processo de gerenciamento de incidentes e problemas de instrução de trabalho do procedimento de escalonamento é um modelo que ajuda os funcionários a gerenciar e resolver incidentes e problemas com eficiência dentro de um prazo especificado.
Forneça à sua equipe instruções claras e concisas para os funcionários, garantindo que incidentes e problemas sejam resolvidos de maneira eficiente e eficaz para executar as operações de negócios com eficiência.
Modelo 2: Quadro de Instruções de Trabalho com Slide de Lista
Apresentando este conjunto de slides intitulado Quadro de instruções de trabalho com lista. Este modelo exclusivo mostra a lista de instruções de trabalho e fornece um guia bem estruturado sobre tarefas e execução de processos. Baixe imediatamente e aproveite a apresentação de slides premium.
Modelo 3: Desenvolvimento do Manual do Usuário para Instrução de Trabalho do Funcionário
Apresentando a coleção premium intitulada Desenvolvimento de manual do usuário para instrução de trabalho do funcionário. Use este slide PPT para elucidar os processos e transmitir instruções de trabalho. Este modelo de PowerPoint criativo e informativo representa o desenvolvimento do manual do usuário para instrução de trabalho do funcionário. Então, baixe agora mesmo e impressione seu público.
Modelo 4: Elaboração e análise de instruções de trabalho para o trabalho
Temos o prazer de apresentar nosso modelo de PPT acionável intitulado Elaboração e análise de instruções de trabalho para o trabalho. Use este slide PPT para explicar as quatro etapas do processo de trabalho e transmitir um caminho de implementação do projeto para os funcionários. Baixe o modelo informativo para educar e atrair seu público.
Modelo 5: Ícone de instrução de leitura e trabalho
O slide do PowerPoint do ícone de instrução de trabalho de leitura e compreensão é um modelo de apresentação que você pode usar para comunicar instruções de trabalho para um trabalho ou tarefa específica. O modelo apresenta uma ilustração de um ícone que representa o conceito de leitura e compreensão das instruções de trabalho. Ao usar este modelo do PowerPoint, você pode apresentar as informações de maneira eficaz ao seu público de maneira atraente e visualmente atraente. O modelo pode ser baixado facilmente, para que você possa começar sua apresentação imediatamente. Basta baixá-lo e mapeá-lo facilmente para os requisitos do seu negócio.
O PENSAMENTO FINAL
Em suma, ter instruções de trabalho bem definidas e abrangentes é fundamental para garantir eficiência e uniformidade em todas as operações do negócio. Ao fornecer um guia passo a passo, até mesmo os novos funcionários podem entender e executar suas tarefas corretamente, reduzindo a necessidade de supervisão constante. Um modelo de instrução de trabalho ajuda a fornecer instruções específicas e detalhadas para realizar a tarefa sem dificuldade.
Um modelo de instrução de trabalho lista as diretrizes corretas e precisas em uma sequência necessária para implementar as atividades e atingir as metas. Isso pode levar à eficiência geral e ao crescimento da empresa. Pensando nisso, a implementação de instruções de trabalho é altamente recomendada para qualquer empresa que busca melhorar suas operações.
Perguntas frequentes sobre instruções de trabalho
O que é um exemplo de instrução de trabalho?
Um exemplo de instrução de trabalho é um documento que fornece instruções detalhadas sobre como executar uma tarefa ou processo específico dentro de uma empresa. Normalmente inclui informações como as etapas envolvidas, materiais necessários, precauções de segurança e quaisquer outros detalhes relevantes para garantir que a tarefa seja concluída de maneira correta e eficiente.
Indústrias como manufatura, saúde, ciência e pesquisa, hospitalidade e transporte dependem principalmente de instruções de trabalho.
Alguns exemplos de instruções de trabalho incluem:
- Instruções de montagem de um produto: Este tipo de instrução de trabalho fornece etapas detalhadas sobre como montar um produto, incluindo diagramas e ilustrações.
- Procedimentos de segurança para materiais perigosos: Este tipo de instrução fornece informações sobre como manusear e descartar materiais perigosos com segurança, incluindo procedimentos de emergência em caso de acidentes.
- Procedimentos operacionais para equipamentos : Este tipo de instrução enfatiza como operar um equipamento específico, incluindo precauções de segurança, solução de problemas e procedimentos de manutenção.
- Procedimentos de controle de qualidade: esse tipo de instrução apresenta etapas sobre como garantir que um produto atenda aos padrões de qualidade, incluindo inspeções e procedimentos de teste.
- Procedimentos de limpeza para uma instalação: Este tipo de instrução destaca as etapas de como limpar e manter uma instalação, incluindo orientações sobre o uso de produtos e equipamentos de limpeza.
No geral, uma instrução de trabalho fornece um conjunto claro e conciso de instruções que podem ser seguidas pelos funcionários para concluir uma tarefa ou processo de forma correta e segura. Também é útil para gerentes e supervisores acompanhar o andamento do trabalho e garantir que tudo seja feito corretamente e no prazo.
Como são chamadas as instruções de trabalho?
Dependendo da circunstância, as instruções de trabalho também são chamadas de guias de trabalho, procedimentos operacionais padrão (POPs), auxiliares de trabalho ou manuais do usuário. As instruções de trabalho visam descrever como uma tarefa de trabalho específica é feita com precisão. Eles se assemelham às instruções detalhadas que recebemos ao aprender a dirigir um carro: verifique se a alavanca de câmbio está em ponto morto, ligue a chave, pressione a embreagem, engate a primeira marcha e assim por diante.
Qual é a diferença entre SOP e instruções de trabalho?
Um Procedimento Operacional Padrão (SOP) é um documento que descreve as políticas e procedimentos de uma empresa para concluir uma tarefa ou processo específico. É um guia abrangente que abrange todos os aspectos da tarefa, incluindo os objetivos, escopo e responsabilidades, bem como os procedimentos, instruções e diretrizes para a conclusão da tarefa. Os SOPs geralmente são de alto nível e escritos de forma geral, e devem ser seguidos por vários funcionários, equipes ou departamentos.
Uma instrução de trabalho, por outro lado, é um documento que fornece instruções detalhadas e passo a passo sobre como executar uma tarefa específica. É uma versão mais específica e detalhada do Procedimento Operacional Padrão e geralmente inclui ilustrações, diagramas e outros recursos visuais. As instruções de trabalho devem ser seguidas por funcionários ou equipes individuais e são usadas para complementar o SOP.
Em resumo, os SOPs são documentos de alto nível que descrevem políticas e procedimentos para a conclusão de uma tarefa, enquanto as instruções de trabalho são mais específicas e detalhadas, fornecendo instruções passo a passo sobre como executar uma tarefa. Os SOPs são destinados a vários funcionários, equipes ou departamentos, enquanto as instruções de trabalho são destinadas a funcionários ou equipes individuais.
Como você escreve uma instrução de trabalho?
Dependendo da profissão, as instruções de trabalho podem ter uma variedade de estruturas e conteúdos. No entanto, a maioria das instruções de trabalho inclui estes componentes cruciais:
- Nome da tarefa e uma breve descrição
- Objetivos ou resultados previstos
- Objetivo e escopo dos recursos de trabalho ou habilidades necessárias padrões de segurança
- Instruções para o trabalho em detalhes
- Resultado esperado para cada ação.
- A revisão do desempenho e a avaliação podem capacitar a organização a manter a qualidade.
