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"Uma reunião de negócios precisa ser convidativa, agradável e desenvolver o lado criativo de sua equipe. No mínimo, deve ter um tópico atraente", disse Richard Branson, o empresário mundialmente renomado da uma reunião de negócios, em uma (adivinhe) reunião de negócios uma vez. No entanto, nem todo mundo vê as reuniões de vendas (uma reunião de negócios de consequência) com tanta positividade.
As reuniões são comumente vistas como uma perda de tempo. Se a agenda da reunião não estiver clara, é natural pensar nisso como uma perda de tempo. Sem uma pauta específica, participar de uma reunião é como ir a uma caça ao tesouro sem saber do que se trata.
Uma agenda é um fator crucial que pode fazer ou quebrar sua reunião de vendas. Uma agenda de reunião eficaz é um plano simples que você fornece aos participantes. Ele ajudará sua equipe a definir o que deve ocorrer antes, durante e depois da reunião.
A agenda esclarece os tópicos que serão abordados, garante que uma reunião permaneça no caminho certo e permite que todos saibam o que acontecerá a seguir. Sem uma agenda definida, as reuniões podem sair do curso e, em algumas situações, tornar-se indisciplinadas.
Certifique-se de incluir informações relevantes ao desenvolver a agenda de sua reunião de vendas. Isso garantirá que todos estejam preparados e abertos à conversa. Você pode construir a agenda de reuniões ideal para sua equipe seguindo estas cinco etapas simples:
Defina o tipo de reunião:
Certifique-se de que todos estejam cientes do objetivo da reunião para evitar surpresas. Considere o cenário em que um membro da equipe comparece a uma reunião de rotina apenas para saber que é sua avaliação de desempenho. Que momento terrível para eles! É confuso para sua equipe se você não os informar a que tipo de reunião eles comparecerão.
Descreva o objetivo do Encontro:
Quais são os principais motivos por trás de sua reunião de equipe? Você gostaria de fornecer-lhes atualizações do projeto? Avise sua equipe sobre o que esperar, delineando claramente o objetivo da reunião. Pelo menos saberão se devem trazer um relatório do projeto ou um bloco de notas.
Decidir sobre tópicos específicos da reunião:
Depois de estabelecer um objetivo claro para a reunião, faça uma lista de tópicos que deseja que sua equipe aborde. Aqui está o nosso truque para tornar as reuniões mais interessantes para você. Certifique-se de que os tópicos escolhidos impactam todos no grupo. Isso garantirá que todos em sua equipe estejam dispostos a contribuir com a conversa.
Reserve um tempo para falar sobre cada assunto:
Reuniões envolvem um custo. O planejamento de reuniões requer recursos. Eles só podem ser eficazes quando os participantes conseguem administrar bem seu tempo.
Por esse motivo, é crucial reservar um tempo específico para cobrir cada tópico da reunião. Além disso, você não será desviado ou dedicará todo o seu tempo livre a uma área.
Liste os documentos necessários:
Considere que você tem uma reunião com as pessoas envolvidas em seu projeto.
Uma técnica para aumentar a eficácia da reunião é distribuir antecipadamente todos os papéis do projeto por meio das agendas de reuniões de sua equipe. Este procedimento fornece o ambiente adequado para cada participante da reunião e dá a eles a liberdade e a oportunidade de participar da conversa.
Devido às agendas lotadas, pode ser difícil arranjar tempo para se preparar todas as semanas para a reunião de vendas, compartilhar atualizações importantes e promover discussões em grupo.
Uma reunião rica e informada precisa de preparação. Você pode precisar de algumas ferramentas robustas para facilitar o trabalho de coleta e organização de dados para cada reunião. Você pode criar sua próxima agenda usando os principais modelos de agenda de reunião fornecidos abaixo pelo SlideTeam:
Modelo 1: Métricas de Obstáculos de Obstáculos de Pipeline de Agenda de Reunião de Vendas
Se você não se preparar bem, as reuniões de sua equipe fracassarão. Portanto, planejar e documentar sua reunião de vendas é crucial para economizar o seu tempo e o de todos. Use nossos slides PPT da agenda de reuniões de vendas para dominar o que deve ser documentado em suas atas de reunião. Torne suas conversas mais proveitosas com o uso deste modelo.
Modelo 2: Plano de Reunião de Vendas Trimestral com Agenda
Use este modelo para preparar e organizar suas reuniões de vendas trimestrais e mostrar às partes interessadas internas e externas o impacto e o valor do trabalho de sua equipe. Este modelo será uma ótima ferramenta para você se preparar para a reunião trimestral de vendas. Basta preencher cada seção antes de sua reunião e usá-la como um guia.
Modelo 3: Amostra de Agenda para Reunião de Vendas de PPT
Você pode fazer a apresentação da sua empresa usando apenas uma plataforma PowerPoint com a ajuda do nosso modelo de reunião de vendas. . O material de apresentação pode ser tratado profissionalmente por nosso modelo de amostra de reunião de vendas, deixando você livre para se concentrar no assunto da reunião de vendas. Por ser personalizável, você pode organizar o assunto da sua apresentação para garantir o foco da reunião. Adquira clicando no link abaixo.
Modelo 4: Estilos de Slide PPT da Agenda da Reunião de Vendas
Para mudar nossa agenda de reuniões de vendas, os designs de apresentação PPT são tão simples quanto "luzes, câmera e ação". Você pode exibir os detalhes mais importantes da reunião de vendas com este design de slide contemporâneo. Baixe, personalize e sua agenda de reunião está pronta!
Modelo 5: 8 principais requisitos para modelo de agenda de reunião de vendas
Este modelo de PowerPoint totalmente personalizável pode ser usado para explicar assuntos como atualizações de métricas, obstáculos e bloqueios e atualizações de pipeline. Com a ajuda deste modelo de agenda, você pode incentivar a conversa e o trabalho em equipe, o que promoverá camaradagem e aumentará a produtividade. Adquira agora para manter a reunião enérgica.
Modelo 6: PPT de Agenda de Reunião de Vendas de Uma Página
Os gerentes de vendas podem usar este modelo de uma página para transmitir a lista de tarefas para a equipe de vendas de alta para baixa prioridade. Pegue-o agora para se preparar melhor para sua reunião de vendas e nos agradeça mais tarde.
Aqui estão alguns modelos poderosos de agenda horária que criamos apenas para você, para reduzir a desleixo e aumentar a produtividade no trabalho.
Perguntas frequentes sobre a agenda da reunião de vendas
O que deve ser incluído em uma Agenda de Reunião de Vendas?
Você deve sempre incluir os seguintes itens na agenda de suas reuniões de vendas:
- Os que comparecerem à reunião. O anotador designado geralmente faz uma lista dos nomes de todos antes do início da reunião.
- Cumprimento de metas.
- Temas da ordem do dia.
- Linhas do tempo.
- Documentação essencial.
- Tarefas de ação.
Como você escreve uma agenda para uma reunião de vendas?
Você pode escolher uma agenda que seja relevante e beneficie os membros de sua equipe, seus empregos e seus negócios. As opções listadas abaixo podem ajudá-lo a criar sua próxima agenda:
- Honrar vitórias significativas
- Mudanças no pipeline
- Localizar desafios
- Explorar as métricas
- Discuta insights em potencial
- Troque informações comerciais
Como estruturar uma reunião de vendas?
Você pode configurar e conduzir uma reunião de vendas em menos de 20 minutos seguindo estas recomendações:
- Faça uma meta.
- Discuta a ordem do dia.
- Defina expectativas e estabeleça normas de atendimento.
- Mantenha o foco da conversa.
- Comemore as vitórias do seu time.
- Discuta ações futuras e listas de tarefas.
- Busque informações da equipe.
Como você estrutura uma reunião semanal de vendas?
Torne suas reuniões de equipe semanais mais produtivas usando estas diretrizes:
- Estabeleça uma programação semanal da equipe.
- Faça a reunião online.
- Faça do gerenciamento de tempo uma prioridade em sua agenda de reuniões.
- Dedique-se às pessoas que trabalham à distância.
- Decida quem conduz a reunião.
- Torne a reunião opcional para alguns membros da equipe
