Top 5 des modèles de rapport de subvention pour maximiser vos opportunités de financement !

Une enquête menée par le  Professional Grant Writer , une équipe de consultants à but non lucratif dans le domaine, souligne que seulement 1 proposition de subvention sur 10 est acceptée . Parmi les trois principales raisons courantes de rejet, la première est le non-respect des directives relatives au contenu, au format ou à la longueur de la proposition spécifiées par les bailleurs de fonds. Vous aurez pensé que les personnes qui signalent comment elles ont utilisé l'argent des autres (subventions) seraient suffisamment prudentes avec cela, mais comme vous le savez maintenant, il est difficile d'être simple !

Du côté positif des choses, voulez-vous savoir quelle est la ligne directrice préférée des subventionneurs ( le troisième secret , en passant, pas le premier) qui doit être présente dans chaque proposition de subvention acceptée ? Il s'agit d'un rapport de subvention professionnel détaillé .

L'essentiel des rapports de subvention

Comprenons cet élément essentiel du processus de subvention, en commençant par ce que sont les rapports de subvention et leurs types. Ce sont les documents que les demandeurs de subventions soumettent aux bailleurs de fonds décrivant les progrès, les résultats et l'impact d'un projet (principalement à but non lucratif) cherchant un soutien ou même expliquant comment le soutien fourni à ce jour a été dépensé ou utilisé. Les principaux types de rapports de subvention sont :

1. Rapports d'avancement :  Fournissez des mises à jour sur l'avancement périodique d'un projet, y compris les jalons, les réalisations et les défis rencontrés. 
2. Rapports finaux :  Résumez les résultats finaux et l'impact d'un projet et fournissez des informations sur la manière dont les fonds de la subvention ont été utilisés. Ces rapports mettent en évidence les lacunes dans l'utilisation des fonds s'il y en a et leurs raisons.
3. Rapports financiers :  ces documents présentent des informations détaillées sur la façon dont les fonds de la subvention ont été dépensés et incluent la documentation des dépenses et des revenus.
4. Rapports intérimaires :  Tenez les bailleurs de fonds informés des progrès en cours ou des changements récents (buts, objectifs ou tout autre changement important) du projet et sont généralement soumis sur une base trimestrielle ou semestrielle.
5. Rapports techniques :  Présentez des informations détaillées sur les méthodes, les techniques et les résultats de la recherche ou d'autres aspects techniques du projet.

Le respect des directives et des exigences spécifiques fournies par l'agence d'investissement est nécessaire et non négociable lors de la préparation et de la présentation d'un rapport de subvention. 

Indispensables dans un rapport de subvention

Des rapports de subvention systématiques bien définis peuvent faire la différence entre les propositions acceptées et rejetées, en particulier celles soumises pendant la période d'examen des propositions. Avant de le documenter (même avec des échantillons pré-écrits), vous devez savoir quelles informations contiennent les rapports de subvention. En fonction du type de rapport, des exigences du projet et des directives des bailleurs de fonds, des informations supplémentaires peuvent être ajoutées. Cependant, les composants fondamentaux sont :

1. Un résumé du projet ou du programme, y compris ses buts, ses objectifs et les changements ou progrès récents après la soumission de la proposition .
2. Un aperçu des activités et des réalisations au cours de la période de subvention (examen de la proposition).
3. Un rapport financier détaillé aligné sur le budget de la subvention, y compris les dépenses et les revenus. Parfois, les investisseurs demandent des informations internes sur les finances et les dépenses. Avec cela, ils veulent être assurés que votre organisation suit de saines pratiques financières.
4. Sources de financement ou dépenses supplémentaires, s'il y en a.
5. Une description des défis ou obstacles rencontrés pendant la période de subvention.
6. Une évaluation du projet ou du programme (rapport final), y compris son impact et ses résultats.
7. Planifier la suite 
8. Toute information supplémentaire requise par l'organisme subventionnaire.

Modèles de rapport de subvention prédéfinis pour les soumissions professionnelles

Les principaux défis dans la rédaction des rapports de subvention sont le manque de temps et de personnel. Nos modèles PPT de rapport de subvention basés sur la recherche, conçus par des experts , vous assureront de ne pas faire face à l'ennui. Nos modèles sont prêts à l'emploi et rapides à personnaliser grâce à leur fonctionnalité de modification à 100 %. En utilisant ces exemples de rapports préconçus PPT, même un individu deviendra une armée d'un seul homme et pourra rédiger facilement plus de 10 rapports par jour. 

Explorons ces modèles de rapport de subvention exclusifs (ainsi que trois modèles bonus à la fin) et trouvons un outil de rapport idéal pour vous ! 

1. Présentation PPT du rapport de subvention annuel

Un rapport de subvention permet aux organisations de démontrer comment elles ont utilisé les fonds alloués et l'impact qu'elles ont eu. Ceci est important pour maintenir la responsabilité envers les bailleurs de fonds. Cette plate-forme de présentation complète contient 22 exemples de rapports de haute qualité pour vous aider à renforcer votre lien avec les investisseurs. Ceux-ci incluent des diapositives d'informations sur votre organisation, les subventions précédentes reçues, leur attribution, les registres du travail social, les états des résultats consolidés, les bilans, les états des flux de trésorerie, les dépenses de subvention, son résumé, l'analyse des principales activités, la RSE et la valeur actualisée nette (VAN) . Téléchargez-le maintenant !

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2. Modèle de présentation du rapport sur l'état des subventions d'événements d'une page

Les organisations ont la possibilité d'identifier les domaines dans lesquels elles peuvent améliorer leurs programmes et services en analysant les données et les informations recueillies et présentées dans les rapports de subvention. Utilisez ce modèle de rapport d'état PowerPoint pour enregistrer des données statistiques précises sur les événements financés par des subventions à des fins d'analyse ou de la prochaine présentation aux investisseurs. Il vous aidera à présenter les dépenses de l'événement, le budget global des événements, les cinq principales subventions de votre organisation au cours de l'année précédente et les statistiques des événements précédents. Obtenez le maintenant! 

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3. Plate-forme de présentation du rapport sur l'état des dépenses de subvention d'une page

Un rapport de subvention bien rédigé présentera le succès et l'impact des programmes et services d'une organisation et aidera ceux-ci à obtenir un financement / une récompense ou de nouvelles subventions. Utilisez ce modèle de présentation d'une page pour préparer un rapport professionnel compact mais complet sur l'état des dépenses de subvention et présentez-le avec conviction. Il contient des colonnes prédéfinies pour le résumé de la subvention, l'état des recettes et des dépenses, le tableau détaillé des dépenses et le rapport budgétaire approuvé pour les trois derniers exercices. Prenez-le aujourd'hui !

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4. Modèle de présentation du rapport sur l'état de la révision des subventions d'une page

Vous cherchez le meilleur moyen de communiquer la valeur et l'efficacité du travail de l'organisation aux bailleurs de fonds et aux parties prenantes ? Rien de plus ou de moins qu'un rapport de subvention basé sur des données mettant en évidence les résultats et l'impact du programme ou du projet financé suffira. Préparez un rapport de subvention concis contenant des informations essentielles sur les efforts de votre organisation pour obtenir un financement avec cette conception PPT d'une page. Il traite des données du profil de subvention de l'organisation, de la révision du budget de subvention, de la source et du statut des demandes de subvention. Vous pouvez également partager un résumé des revenus et une présentation graphique des demandes de subvention - appliquées par rapport à gagnées. Cliquez sur le lien ci-dessous pour l'obtenir!

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5. Modèle de présentation de rapport de subvention annuel d'une page

Les rapports de subvention sont utiles pour présenter le caractère transparent, responsable et axé sur la réalisation des objectifs que votre organisation a acquis après beaucoup de travail acharné et d'engagement. Utilisez cet exemple de modèle de rapport annuel de subvention d'une page pour développer un plan prêt à l'emploi pour vos prochains rapports de financement. Il présente des données sur votre profil organisationnel avec des points clés, l'historique des subventions, les données reçues et allouées, le suivi et les données sur les revenus. Téléchargez-le maintenant !

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Modèles bonus  pour nos lecteurs !

1. Présentation du plan d'affaires pour le financement des startups

Un plan d'affaires décrit comment une entreprise, en particulier une startup, atteindra ses objectifs. Le garder concis pour une lisibilité facile est la clé. Utilisez cette plate-forme de présentation de plan d'affaires pour cartographier et démarrer un parcours de démarrage en douceur. Il comprend des diapositives professionnelles de haute qualité sur le profil de l'entreprise, l'ascenseur, la présentation de l'équipe, le problème auquel votre startup est confrontée, sa ou ses solutions, sa proposition de valeur, une feuille de route détaillée, les étapes franchies, la traction, les modèles commerciaux, de revenus et de dépenses. Obtenez le maintenant!

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2. Exemple de proposition de budget pour la plate-forme de présentation de pitch de subvention

Les propositions budgétaires sont un guide pratique et détaillé sur les finances et les dépenses des entreprises. Ils montrent aux investisseurs vos besoins en subventions et comment vous prévoyez de les utiliser. Cette plate-forme de présentation met en évidence les informations clés concernant les défis inattendus, les bénéfices, les opérations, les résultats, les objectifs réalistes, etc. Il comprend des modèles PPT au format A4 donnant un résumé du budget de la subvention, des objectifs, de la description du programme et de l'énoncé des besoins avec description, coût et résultat souhaité. Prenez-le aujourd'hui !

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3. Modèle de présentation de demande de proposition de subvention d'une page

Une proposition de subvention bien rédigée aide les organisations à obtenir un financement, à établir des partenariats et à démontrer l'impact de leur projet/idée ainsi que leurs stratégies. Il aide les demandeurs de subventions à gagner la confiance des investisseurs en montrant qu'ils ont des connaissances sur le projet ou le problème qu'ils essaient de résoudre. Ce modèle de présentation de proposition de subvention d'une page jettera les bases de votre proposition concrète pour impressionner les investisseurs et obtenir un financement décent. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise et les détails du projet tels que l'emplacement, le type, le montant total requis, le nom du demandeur et l'agent de subvention, ainsi qu'un résumé analytique, à cette conception PPT personnalisable. Téléchargez-le maintenant !

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Evaluez bien et apprenez !

Les rapports de subvention sont un outil précieux permettant aux organisations d'évaluer leurs progrès et de planifier l'avenir en réfléchissant à ce qui a bien fonctionné et à ce qui n'a pas fonctionné et en identifiant les opportunités de croissance et d'amélioration. Ce sont des éléments supplémentaires et très bénéfiques du processus de demande de subvention et font la différence entre le rejet et l'acceptation. Les demandeurs de subventions ne doivent pas les négliger et rédiger avec précision et acuité. Pour vous aider dans cette tâche, SlideTeam propose ces modèles de rapport de subvention prêts à présenter aux demandeurs de subvention. Ces conceptions PPT professionnelles accrocheuses seront votre marteau pour casser la coque et obtenir une subvention !

Téléchargez ces modèles de rapport de subvention pour documenter et présenter vos résultats de subvention avec une efficacité inégalée et remarquable !

FAQ sur les rapports de subvention

1. Pourquoi les rapports sur les subventions sont-ils importants ?

Les rapports sur les subventions sont importants pour plusieurs raisons. Quelques-uns sont :

1. Il permet aux bailleurs de fonds de suivre l'évolution de leurs investissements et de s'assurer que les fonds sont utilisés aux fins prévues.
2. Les rapports de subventions permettent aux bénéficiaires de subventions de démontrer l'impact de leur travail et la valeur de leur organisation aux donateurs et bailleurs de fonds potentiels.
3. Il contribue à assurer la responsabilité et la transparence dans l'utilisation des fonds de subvention et à renforcer la confiance entre les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.
4. Les rapports de subvention aident à identifier les domaines où un soutien ou des ressources supplémentaires sont nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

2. Comment créer un rapport de subvention ?

Chaque donateur a des exigences spécifiques pour le rapport, donc la première étape pour rédiger un rapport de subvention acceptable et à valeur ajoutée consiste à vérifier les directives avant de le rédiger et de le soumettre. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour créer un rapport de subvention :

1. Rassemblez les informations nécessaires telles que les plans de projet, les documents budgétaires et les données sur les résultats et les impacts du projet.
2. Rédigez un résumé qui donne un bref aperçu du projet et de ses réalisations.
3. Dans la section Contexte et objectifs, décrivez les objectifs du projet et le contexte de mise en œuvre.
4. La section sur les méthodes décrit comment le projet a été mis en œuvre et les recherches menées.
5. Résumez les résultats du projet, y compris les données ou les statistiques qui soutiennent son succès dans la section des résultats.
6. Rédigez une conclusion avec un résumé des impacts globaux du projet et des plans futurs associés.
7. L'ajout d'une section annexes est facultatif. Utilisez-le pour mettre en évidence des informations supplémentaires mais précieuses, telles que le budget ou les plans de projet, qui appuient les conclusions du rapport.
8. La citation d'informations ou de sources de financement utilisées dans le projet est nécessaire et ne doit pas être manquée.
9. Examinez et modifiez le rapport pour vous assurer qu'il est bien organisé, sans erreur et facile à comprendre.
10. Soumettez le rapport au subventionneur ou à l'organisme de financement.

3. Quels sont les 4 types de bourses ?

Il existe de nombreux types/classifications de subventions disponibles en fonction de critères tels que le domaine d'intérêt, l'éligibilité et le montant de la subvention. Les types de subventions les plus populaires (en fonction de leur utilisation) dans le secteur des affaires sont :

1. Subventions de projet : Financement de projets ou de programmes spécifiques. Des organisations ou des individus reçoivent ces subventions pour des projets de recherche, d'éducation ou de développement communautaire.
2. Subventions de fonctionnement : accordées pour les opérations courantes et les dépenses générales d'un organisme. Ils sont attribués à des organisations à but non lucratif pour les frais de fonctionnement (tels que le personnel et le loyer) afin de contribuer au bon fonctionnement.
3. Subventions en capital : fonds alloués à la construction, à la rénovation ou à l'achat d'installations, telles que des bâtiments ou de l'équipement. Attribué principalement à des organisations à but non lucratif ou à des entités publiques.
4. Subventions de dotation : Budget autorisé à constituer ou à alimenter un fonds de dotation (fonds d'investissement à long terme) qui constitue une source de revenus pour un organisme. Le destinataire commun de ces subventions est les organisations à but non lucratif , les établissements d'enseignement et les organisations culturelles.

Une autre classification populaire des subventions est le financement par subventions fédérales qui les classe en - Subventions compétitives , également appelées financement discrétionnaire (basé sur le mérite du projet proposé), subventions de formule (des fonds calculés mathématiquement sont alloués), subventions de continuation (renouvellement du financement existant) , et des subventions directes (émises par une agence fédérale).