Le temps est essentiel. Les délais doivent être respectés. Il faut garder en mémoire les réunions importantes prévues dans la semaine. Et dans tout cela, personne n'aide mieux qu'un calendrier. Oui, même la mémoire n'est pas si fiable.
Le calendrier joue un rôle essentiel dans la gestion des activités et des horaires dans notre vie quotidienne. Bien que, dans ce monde numérique, de nombreuses applications de calendrier en ligne et intégrées soient facilement disponibles, rien ne peut battre l'application conventionnelle. Mais pourquoi en créer un dans PowerPoint ? Premièrement, pour que vous n'ayez pas à gribouiller sur du papier ou à acheter un calendrier au marché. PowerPoint propose des modèles professionnels prêts à l'emploi que vous pouvez modifier et imprimer. Deuxièmement, vous pouvez créer un calendrier avec des rappels pour l'équipe qu'elle pourra ensuite imprimer ou conserver sur son bureau pour y accéder à tout moment.
Certains des avantages de la mise en œuvre de modèles de calendrier dans votre présentation sont :
1. Pour afficher un enregistrement spécifique.
2. Utiliser comme carnet de rendez-vous.
3. Gardez un aperçu de divers événements.
4. En tant que planificateurs annuels ou mensuels.
5. Planifiez des réunions, que ce soit pour l'équipe, les membres du conseil d'administration ou vos clients.
Ici, apprenez à implémenter le calendrier dans votre PowerPoint et à ajouter des rappels à une date.
5 étapes pour créer votre propre calendrier PowerPoint personnalisé :
Étape 1 - Localisez la catégorie de calendrier
Ouvrez MS PowerPoint, cliquez sur l'onglet Fichier et accédez au Calendrier < une i=4>catégorie. Si vous n’y parvenez pas, accédez à l’onglet de recherche et tapez Calendrier. Vous aurez un certain nombre de styles devant vous.
Étape 2 – Choisissez un modèle de calendrier de votre préférence
Double-cliquez sur celui que vous souhaitez opter. Ensuite, vous avez le modèle de calendrier dans lequel chaque diapositive présente un mois de l'année. À titre d'illustration, nous avons utilisé ici le Calendrier saisonnier Illustrator.
Étape 3- Ajouter des rappels
Ajoutez des rappels que ce soit pour des réunions, des événements ou des ordres du jour dans la zone de texte correspondant à la date.
Étape 4 – Faites ressortir les rappels
Mettez le texte en surbrillance en sélectionnant d'abord l'intégralité du texte > modifier la taille, le style et la couleur de la police. Suivez les mêmes instructions pour tous les rappels.
Étape 5- Formater le calendrier
Formatez le calendrier, pour cela allez dans l'onglet Affichage > sélectionnez Masque des diapositives. Sous cet onglet, vous pouvez modifier le thème, la couleur, la police et les effets de votre diapositive de calendrier.
Slide Master vous aide à appliquer la modification à toutes les diapositives en un seul clic. Apprenons comment :
- Changer de thème : Variez le thème en cliquant simplement sur Thèmes sous onglet Masque des diapositives et choisissez le thème de votre choix.
- Formater l'arrière-plan : changer un style d'arrière-plan n'est plus une tâche qui prend beaucoup de temps. Cliquez et sélectionnez l'arrière-plan souhaité dans l'option Style d'arrière-plan sous l'onglet Maquette des diapositives.
- Changer la police : Vous souhaitez modifier le style de police du texte, ne vous inquiétez pas ! Spécifiez le style de police dans le masque des diapositives et vous avez terminé. Vous n'êtes pas obligé de modifier le style de police pour chaque diapositive, car il sera appliqué à tous les mois du calendrier.
Facile et pratique à utiliser, n'est-ce pas ? Modifiez les effets pour répondre à vos besoins et vous avez terminé. Mais n'oubliez pas de fermer le Slide Master après avoir modifié votre calendrier. Non seulement vous pouvez les conserver sur l'écran de votre bureau, mais également les imprimer et les conserver sous forme de calendriers muraux et de poche.
Nous espérons que cet article vous aidera. N'hésitez pas à nous faire part de vos retours.
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