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Al igual que inhalamos aire y fluye de nuestros pulmones para oxigenar la sangre, el inventario fluye a través de las arterias de una cadena de suministro, convirtiéndose en el principal determinante de si su negocio prosperará o prosperará. Para cualquiera de las dos opciones, el inventario es el guardián de todo. Y al igual que el funcionamiento de los pulmones, su negocio no estará en su mejor momento hasta que determine lo que está "inhalando" y "exhalando". El seguimiento, la determinación y la evaluación de sus flujos de trabajo utilizando varios KPI de gestión de inventario pueden brindarle el conocimiento y la información necesarios para optimizar sus procesos, ajustar los cabos sueltos de una cadena de suministro, mejorar la tasa de retención de clientes y alinear sus objetivos con visión de futuro.
Peter Drucker (consultor de gestión, educador y autor austriaco-estadounidense) ha bromeado con razón: "Si no puedes medirlo, no puedes mejorarlo".
Por lo tanto, ya sea que sea un novato en la administración o un experto que busca formas de renovar las políticas tradicionales, asegurarse de que los KPI de inventario más críticos se monitoreen y optimicen durante el proceso es el paso clave en la dirección correcta.
Por qué es importante el seguimiento de los KPI de gestión de inventario
Así como la gestión de procesos comerciales tiene un impacto profundo y duradero en diferentes áreas de operaciones, las métricas de gestión de inventario también afectan varios aspectos como la estabilidad financiera, la salud, el rendimiento, la reputación y muchos más. Establecen puntos de referencia claros para alcanzar cada semana, mes, trimestre o año, lo que reduce las conjeturas involucradas. Puede usarlos para tomar mejores decisiones que tengan un impacto positivo en el funcionamiento de la organización. También ayudan a impulsar comportamientos, resultados, estrategias y decisiones rentables, iniciando así un impulso de mejora continua en todos los ámbitos.
10 KPI importantes de gestión de inventario para monitorear
No hay dos negocios idénticos. De manera similar, cuando se trata de administrar inventarios, hay una gran cantidad de métricas que vale la pena considerar. Exploremos los 10 más prometedores de la lista y usémoslos para nuestro beneficio.
BONIFICACIÓN : para que su proceso de seguimiento y administración sea sencillo, hemos agregado algunos ejemplos y paneles del mundo real que puede descargar y usar en un santiamén.
1. Inventario disponible
Conocer la cantidad de productos almacenados en su almacén sin detener la producción se considera importante para mantener el flujo de efectivo en las arcas. La alta precisión del inventario es, por lo tanto, una práctica importante, ya que ayuda a realizar mejores pronósticos de demanda y conduce a una planificación financiera más estratégica.
Plantilla 1
Un minorista puede implementar esta plataforma completa de planificación de inventario para realizar un seguimiento de los inventarios de existencias en diferentes ubicaciones de tiendas. También puede usarlo para controlar cada tienda, predecir el valor de las ventas y tomar decisiones efectivas. Descargue esta plantilla ahora para realizar un seguimiento y presentar con un diseño único, que también puede modificar.
Descargar panel de planificación de inventario
Plantilla 2
Mantener y presentar un panel de KPI perfecto es la clave para el crecimiento y la prosperidad de la organización. Puede utilizar este panel de KPI de gestión minorista para cumplir este propósito e informar todas las métricas importantes con un solo diseño.
Descargar KPI para cuentas por pagar de inventario
Plantilla 3
Manténgase por delante de sus competidores mostrando y presentando sus ventas promedio usando este one-pager. Dado que este es un diseño de una página, viene en un formato muy práctico que responde bien a las necesidades y requisitos de cada usuario.
Descargue la hoja de ventas de inventario de ropa de One Pager
Plantilla 4
Aumente su productividad y crecimiento interno con este diseño de una página. No solo lo ayudará a ordenar los inventarios, sino que también hará comparaciones sobre el rendimiento del producto utilizando cuadros y gráficos vinculados a Excel. Los minoristas de productos deportivos son el colectivo que más puede beneficiarse de esta disposición. Por lo tanto, ¡tómalo ahora!
Descargue la hoja de ventas de productos deportivos One Pager
2. Rotación de inventario
La rotación de inventario es una métrica que ayuda a realizar un seguimiento de la rapidez con la que se reemplazan o venden los productos para que no acumulen polvo en los estantes. Este es un criterio importante que determina la eficiencia general de una empresa. Por lo tanto, cuanto más alto sea, más rentable será una empresa.
Plantilla 1
Este tablero es una gran herramienta para presentar líneas de productos filtradas, rotación de inventario y otras estadísticas. Muestra varios cuadros y gráficos, todos vinculados a Excel. Esto lo convierte en una herramienta estimulante para que los minoristas muestren y analicen múltiples KPI de gestión de inventario de una sola vez.
Descargar paneles de unidades de inventario y logística por transacción
Plantilla 2
Si está buscando una herramienta de análisis en tiempo real para cubrir y optimizar sus estrategias de adquisición, esta plantilla lo ayudará a simplificar las cosas. Servirá como una guía para ayudarlo a alcanzar sus objetivos financieros al considerar los requisitos comunes de su industria y nicho.
Descargue la descripción general del panel de KPI de FMCG con rotación de inventario
Plantilla 3
Proporcione una instantánea de los KPI importantes del almacén para que el proceso de gestión de inventario sea más fluido y gratificante. Presenta un resumen de varios KPI, ya sea la tasa de pedido perfecta, el costo de transporte, etc., lo que en última instancia conduce al desarrollo de una cadena de suministro más equipada.
Plantilla 4
Los minoristas pueden usar esta plantilla PPT del tablero de productos del cliente para detectar nuevas tendencias y obtener información. Será un activo para cualquier entusiasta de la industria que lo descargue. Por lo tanto, tómelo ahora para tomar mejores decisiones de inventario y hacer que su negocio sea más rentable.
Descargue el panel de control de productos de consumo con rotación de inventario
3. Velocidad de venta o demanda prevista
La planificación y el pronóstico precisos de la demanda son una parte clave para administrar un negocio con éxito. Al realizar un seguimiento del rendimiento y el poder de venta del producto, puede evitar situaciones de falta o exceso de existencias. Por lo tanto, ajustar esta métrica ayudará a administrar almacenes más eficientes, con solo aquellos productos que se venden bien. Esto también reduce los costos de inventario innecesarios y los pedidos atrasados al mismo tiempo que genera muchas oportunidades de crecimiento.
Plantilla 1
Si está buscando formas de evitar pérdidas monetarias y mejorar su gestión de inventario, esta es una excelente plantilla para obtener. Realiza un seguimiento y presenta diferentes métricas, lo que lo ayuda a monitorear la demanda actual de los productos. También ayuda al desarrollo de un buen proceso de cadena de suministro, aumentando así su productividad.
Descargue la presentación de PowerPoint sobre pronóstico de la demanda
Plantilla 2
La previsión adecuada de la demanda es un elemento importante en el proceso de planificación de la producción. Esta plantilla incluye toda la información que se necesita para llevar a cabo este proceso sin problemas y de manera eficiente. Brinda una instantánea vívida de puntos y cifras viables que puede usar para llevar a cabo discusiones exhaustivas entre las masas.
Plantilla 3
Apoye la producción y distribución de sus productos y servicios utilizando esta plataforma completa. Actúa como una gran herramienta analítica que puede utilizar para pronosticar y mostrar datos y cifras importantes. También puede usarlo para agilizar sus procesos con su contenido ilustrativo y altamente equipado.
Plantilla 4
Si teclear números manualmente te hace perder interés, entonces esta es la plantilla adecuada. Sirve como una gran herramienta analítica que puede utilizar para proporcionar una breve descripción general de los KPI del mercado y sus impulsores. No solo es versátil, sino que también hace que la información sea muy receptiva para cualquier persona que la vea.
Descargue el panel de demanda y pronóstico del mercado con recuento de métodos
4. Satisfacción del cliente
Esta es una métrica muy importante y se puede medir de varias maneras. También se puede desglosar en diferentes métricas, como la cantidad de pedidos atrasados, el promedio de pedidos hasta la entrega y muchos más. Algunas empresas también lo miden utilizando Net Promoter Score (NPS) para obtener respuestas directas.
Lectura relacionada: 20 plantillas y estrategias de puntaje neto de promotor para superar los desafíos empresariales
Plantilla 1
Reúna y presente un rastro de comentarios de calidad utilizando esta plataforma completa. Esta plataforma completa es ideal tanto para estilos de presentación convencionales como modernos, ya que tiene un diseño adaptable. Así que echa un vistazo a esta plataforma completa hoy y descárgala para que el viaje de tu cliente sea fluido y sin esfuerzo.
Plantilla 2
Seleccione esta plataforma completa de comentarios de los clientes para comprender y aplicar los resultados de los servicios de nivel micro de usuarios individuales. Aborda todos los desafíos y discrepancias al tiempo que presenta respuestas a preguntas de nivel macro que requieren su debida atención.
Descargue la presentación de PowerPoint sobre métricas de rendimiento y satisfacción del cliente
Plantilla 3
La fidelización de clientes está íntimamente relacionada con trabajar y obtener feedback de calidad. También incluye mejorar sus productos en función de las elecciones de los clientes. Puede implementar este mazo completo para ayudarlo a obtener comentarios constructivos. Supervisa diferentes variables que se pueden utilizar para mejorar sus inventarios y hacerlos más apropiados para el cliente.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre la gestión de comentarios de los clientes
Plantilla 4
Implemente esta plantilla para obtener información valiosa sobre sus clientes. Elija esta herramienta para reflexionar sobre diferentes preguntas relacionadas con sus clientes y también examine las métricas críticas para que los resultados sean más satisfactorios. Viene en un formato editable y compartible, ¡así que descárguelo ahora!
Descargue la presentación de PowerPoint sobre satisfacción y comentarios del cliente
5. Precisión del pedido o ejecución perfecta del pedido
¿Llegan sus productos al lugar adecuado en el momento adecuado? Esto es lo que rastrea este KPI. El mercado global está inundado de bienes y servicios similares, por lo que si usted no los entrega, alguien más lo hará. Por lo tanto, esta métrica es el núcleo para hacer negocios de manera efectiva.
Plantilla 1
La gestión óptima de la cadena de suministro es un factor importante para cualquier negocio. Esta plantilla es uno de esos instrumentos que puede utilizar para producir resultados increíbles y fructíferos a largo plazo debido a sus propiedades ilustrativas. Esto también ayudará a escalar su negocio a nuevas alturas.
Descargar el panel de KPI de gestión de la cadena de suministro
Plantilla 2
Este es un excelente conjunto ilustrativo para que lo aprovechen los gerentes de almacén. Pueden usarlo para proporcionar una visión general instantánea de la instalación y si los objetivos se están cumpliendo o no. Destaca varios KPI que están vinculados a Excel y también se pueden editar.
Descargar KPI de almacén Envío Recepción Almacenamiento Recogida de pedidos Precisión
Plantilla 3
Aproveche esta plantilla de PPT para hacer pronósticos adecuados sobre el pedido. Se presenta en un formato de gráfico que puede utilizar para proporcionar pistas visuales a los espectadores. Dado que esto viene en un conjunto vinculado a Excel, se adapta a todos los ajustes necesarios.
Descargue las infografías PPT de precisión del pronóstico
Plantilla 4
Esta es otra plantilla de tablero que puede implementar para monitorear sus pedidos. Muestra una variedad de KPI y su rendimiento que puede adaptar a su configuración individual. Estas plantillas actúan como pioneras para los minoristas. ¡Así que descárgalo ahora!
6. Costo de mantenimiento de inventario
Esta métrica mide los costos incurridos del inventario no vendido. Incluye varios aspectos como el costo de los productos dañados, los costos del espacio de almacenamiento, el seguro y el costo de la mano de obra. Junto con la tasa de rotación de inventario, esta métrica también puede ayudarlo a ajustar los niveles de existencias y crear una lista de prioridades.
Para reducir este costo, designe un punto de pedido en el sistema de gestión de inventario.
Plantilla 1
Los gerentes de almacén pueden implementar esta herramienta analítica en tiempo real para mostrar varios KPI. Se enfoca principalmente en el costo de transporte, artículos agotados, unidades por transacción y otras métricas, que puede modificar según sus necesidades. Por lo tanto, sin más preámbulos, descargue esta plantilla ahora.
Descargar KPI de almacén Transacción Fuera de stock Costo de devolución de inventario
Plantilla 2
Si desea hacer una comparación entre la rotación de inventario y el costo de mantenimiento anual, entonces esta plantilla es la adecuada para usted. Nuestros investigadores ya le han agregado estadísticas de calidad, sin embargo, puede modificar su contenido según sus preferencias. Contiene un amplio espacio para hacer enmiendas. ¡Por lo tanto, tómalo ahora!
Descargar Disponibilidad KPI Inventario Rotación Costo de transporte anual
Plantilla 3
Este es otro conjunto informativo para que los gerentes de almacén muestren sus estadísticas. Úselo para juzgar si su factor está cumpliendo sus objetivos o no. Tomando así decisiones viables y rentables en el camino. También ayudará en la gestión de inventarios sin desperdicios innecesarios.
Plantilla 4
Puede usar esta plantilla para mostrar y brindar información sobre varios tipos de costos de inventario y el impacto que tienen en el proceso de administración. Estos pueden incluir el costo de realizar un pedido, el costo de instalación, el costo de mantener existencias y varios otros. Cada uno de estos se puede adaptar según sus necesidades y requerimientos.
Descargar diferentes tipos de costo de inventario de activos
7. Tasa de venta directa
Aquí es donde el análisis se hace más grande y mejor. Con esta métrica se puede comparar el inventario recibido por el proveedor contra el que se ha vendido al consumidor final. Por lo tanto, se puede utilizar para evaluar el rendimiento de los productos durante un mes, un año, etc.
Plantilla 1
Esta es una herramienta analítica en tiempo real que puede usar para medir la cantidad de bienes vendidos en un mes. También puede usar las estadísticas para hacer una comparación entre las ventas y el inventario usando diagramas y gráficos vinculados a Excel.
Descargar Panel de análisis de venta directa PPT
Plantilla 2
Presente una descripción general de alto nivel del inventario y las ventas de productos utilizando esta plantilla de tablero. Aprovecha un KPI de gestión de inventario muy importante. Por lo tanto, se puede utilizar para monitorear y alcanzar los objetivos de ventas a través de un análisis y una evaluación detallados.
Descargar ejemplo de diagrama de cálculo de venta directa
Plantilla 3
Este es un tablero de ventas que se puede usar para mostrar KPI importantes y discutirlos con ejecutivos y gerentes de nivel C para ejercer un control efectivo. También es una excelente plantilla para usar junto con cualquier paquete de presentación, debido a sus propiedades editables.
Descargar KPI de inventario para vender a través de la presentación
Plantilla 4
Calcule varios KPI importantes de gestión de inventario minorista utilizando este conjunto informativo. Esta es una sola diapositiva que muestra varias métricas, ya sea revisión de ventas promedio, retención de clientes, etc. Esta es una excelente plantilla para que cualquier industria la implemente en sus presentaciones.
Descargue las métricas de KPI minoristas que muestran las ventas promedio y la tasa de venta PPT
8. Tasa de rendimiento
Esta es una métrica importante que evalúa el porcentaje de pedidos devueltos por los clientes y los que necesitan ser reabastecidos. También es importante conocer el motivo de la devolución para que se puedan abordar los problemas esenciales y se pueda improvisar la cadena de suministro. Esto también ayuda a identificar las tendencias clave y las acciones adicionales necesarias para alcanzarlas.
Plantilla 1
Si está buscando un buen tablero para administrar su inventario minorista, esta es una excelente plantilla para descargar. Proporciona una instantánea de varios KPI que se pueden monitorear y actualizar de vez en cuando. Por lo tanto, lo ayuda a administrar y adquirir sus existencias de la mejor manera posible.
Descargar KPI de inventario de tiendas minoristas con venta y devolución de productos
Plantilla 2
Esta es otra plantilla que aprovecha la tasa de rendimiento para ayudarlo a administrar bien sus inventarios. Los minoristas pueden usarlo para monitorear, analizar y, por lo tanto, mejorar el proceso de la cadena de suministro al abordar todos los principales KPI de administración de inventario y su desempeño. Como viene en un formato tabular, es muy fácil de interpretar.
Descargue el diseño de diapositivas de PowerPoint de KPI de inventario
Plantilla 3
Esta plantilla de KPI de gestión de inventario permite la interpretación funcional y visual de los datos. Puede usarlo para monitorear aspectos críticos del desempeño de su cadena de suministro y obtener resultados precisos a lo largo del tiempo. Esta plantilla no solo es flexible, sino que también responde muy bien a cualquier entorno empresarial.
Descargue la presentación de muestra del diagrama de métricas y KPI de la cadena de suministro
Plantilla 4
Este diseño de tablero se puede usar para obtener información valiosa sobre varios KPI, como la densidad de defectos, la tasa de retorno y más. Muestra todo en un formato gráfico que puede alterar y modificar. También está vinculado a Excel, lo que lo hace adaptable a cada negocio y entorno de usuario.
Descargue el panel de KPI de fabricación que muestra la densidad de defectos y la tasa de devolución
9. Puntualidad de los pedidos
Esta métrica incluye:
- A tiempo, listo para enviar: evalúa la cantidad de pedidos que están completamente embalados con los documentos de envío necesarios y están listos para enviarse al usuario final.
- Envío a tiempo: calcula el número de pedidos que cumplen con los plazos de envío
- Entrega a tiempo: mide los pedidos que se entregan a tiempo al cliente. Esta métrica se superpone con el KPI de precisión del pedido, ya que incluye todos los aspectos de un pedido preciso.
Cumplir con estas tres métricas garantiza la máxima eficiencia, satisfacción del cliente y retención. También ayuda a reducir los gastos de consolación, corrección, etc.
Plantilla 1
Esta es una herramienta analítica en tiempo real que puede usar para mostrar los KPI relacionados con el transporte, el almacén y la gestión general de la cadena de suministro. Lo usaba para visualizar e interpretar información, todo gracias a sus propiedades ilustrativas.
Descargue el panel de logística que muestra la tasa de pedidos perfectos y los envíos a tiempo
Plantilla 2
Si la optimización de su logística es un área de preocupación para usted, entonces este tablero puede ayudar a que las cosas sean fluidas y sin esfuerzo. Úselo para discutir el estado de varios KPI de transporte y los hechos y cifras relacionados con ellos. Con íconos creativos, esta es una excelente plantilla para que los minoristas la descarguen y la usen.
DescargarPanel de KPI de transporte que muestra el costo y la entrega final a tiempo
Plantilla 3
Realice un seguimiento, visualice y presente los procesos de inventario y logística de manera eficiente con esta única diapositiva. También puede usarlo para monitorear y mostrar todas las estadísticas importantes sobre el pedido, como el vencimiento, la entrega a tiempo, el número total de pedidos y muchos más. Sí, todo esto y mucho más con este diseño único.
Descargar paneles de control de inventario y logística, pedidos y entregas a tiempo
Plantilla 4
Obtenga una descripción general de varios KPI de gestión de inventario utilizando esta plantilla. Se adapta al KPI de puntualidad de los pedidos y sus métricas correspondientes, mejorando así sus inventarios y su cadena de suministro también.
Descargar Inventario Entrega a tiempo Dashboards PPT
10. KPI de proveedores
Una cadena de suministro bien estructurada es el mayor activo de una empresa. El uso de los KPI de los proveedores y la evaluación de la confiabilidad, el cumplimiento y el rendimiento de sus proveedores pueden ayudarlo a refinar su cadena de suministro. También ayudará a mitigar la generación de desperdicios, errores costosos y discrepancias, mejorando así la calidad general del producto y los tiempos del ciclo de pedido.
Plantilla 1
Calcule y aborde varios KPI de proveedores utilizando esta plataforma completa. Esto sirve como una gran herramienta para administrar sus inventarios al seleccionar el proveedor adecuado y evitar cualquier desafío en el camino. Además, es fácilmente adaptable a cualquier entorno. Por lo tanto, ¡tome esta plantilla de KPI de gestión de inventario ahora!
Descargue la presentación de PowerPoint de evaluación de proveedores
Plantilla 2
Utilice este conjunto para arrojar luz sobre los principales KPI de gestión de inventario y proveedores, como el tiempo de entrega, la disponibilidad, el tiempo de entrega y muchos más. No solo le brinda una instantánea vívida de hechos y cifras viables, sino que también lo ayuda a elegir los proveedores adecuados y abordar desafíos importantes.
Plantilla 3
Este es otro tablero de KPI de proveedor que muestra un conjunto diferente de métricas. Puede ponerlo en uso tal como está o modificar su contenido para que se ajuste a su perspectiva comercial. No solo es fácilmente adaptable, sino que también es un diseño informativo para abordar todos los problemas de selección de proveedores.
Plantilla 4
Impulse la mejora continua en su modelo de cadena de suministro utilizando esta plantilla de tablero. Destaca todos los principales KPI que uno debe rastrear y monitorear, como el cumplimiento del proveedor, el tiempo promedio del ciclo de adquisición, la tasa de contrato, etc. Aproveche todas estas estadísticas y los KPI de gestión de inventario para tomar la decisión correcta en el momento correcto.
Para resumir
La lista de 10 KPI de gestión de inventario puede parecer abrumadora para usted, pero si se eligen e implementan para su negocio, actuarán como un gran motivador para que su empresa prospere. Si es nuevo en esto, considere descargar las plantillas de ejemplo en tiempo real que se muestran arriba y comience por monitorear la rotación de inventario, una métrica relativamente simple pero la más poderosa del bloque. Es hora de transformar su negocio en una máquina altamente productiva. ¡Prepárense, vayan!
