![[Mise à jour 2023] Top 15 des modèles de planification de capacité pour répondre à la demande des clients](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/05/Modeles-de-planification-de-la-capacite-_Francais-B7.png)
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La longueur d'un arbre ne dépend pas seulement des graines et du sol utilisés, mais aussi de la taille du récipient dans lequel vous le plantez. Sans espace pour pousser, il finira par devenir un arbuste.
De même, les progrès de votre organisation dépendront directement de sa capacité de réserve. Sans temps, énergie et ressources pour investir dans la croissance, votre entreprise restera la même.
Mais comment contrôler ces facteurs ? La solution est la planification des capacités !
Les détails pratiques de la planification de la capacité
La planification de la capacité est le processus qui détermine la capacité de production et les besoins en main-d'œuvre pour garantir que votre chaîne d'approvisionnement est équipée pour répondre à la demande. Cela aidera votre entreprise à se développer, à identifier les goulots d'étranglement, à créer de meilleurs produits, processus ou conceptions et à atténuer les risques.
Les autres avantages que la planification de la capacité apporte à une entreprise sont :
- Disponibilité de l'équipe.
- Analyse de l'inventaire des compétences.
- Identification des lacunes en matière de compétences ou de processus.
- Empêcher le fluage de la portée.
- Aide à prendre des décisions d'embauche éclairées.
- Améliorer la transparence et la responsabilité.
Les organisations ont besoin d'une procédure de planification des capacités exploitable que nous avons partagée dans ce blog pour récolter ces avantages. Cela vous aidera à prévoir les besoins en ressources, les compétences de la main-d'œuvre et les exigences qui, autrement, seraient écrasantes à prévoir.
Le processus sera plus facile à développer et à partager pour vous grâce à nos 15 superbes modèles de planification de capacité . Ces conceptions PPT aideront le public à comprendre votre approche et à éliminer les conjectures.
Plongeons-nous !
Accéder à la capacité actuelle
Tout d'abord, vous devez mesurer votre capacité actuelle en ressources - le nombre de livraisons que vous pouvez effectuer dans un temps donné, les commandes pouvant tenir sur les camions disponibles, le temps pris par votre gestionnaire de flotte pour planifier les livraisons, etc. Découvrez ces modèles étonnants et mesurez la production de n'importe quelle industrie, y compris l'usine automobile, le secteur sidérurgique, la compagnie d'électricité, le cinéma ou la restauration.
Modèle 1 : Diapositives de présentation PowerPoint sur la planification des capacités
Évaluez l'utilisation réelle de plusieurs ressources dans votre entreprise avec ce PPT Deck intuitif. Il contient la planification de la capacité du projet, le calendrier hebdomadaire, la structure de répartition du travail (WBS), la gestion des coûts et les modèles de tâches en attente pour soutenir votre entreprise. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 2 : Tableau de gestion des capacités des équipes et des individus
Ce modèle est utile aux managers pour évaluer la capacité de l'ensemble de l'équipe et des membres individuels. Il comprend des graphiques préconçus et faciles à modifier qui rendront le processus de gestion de la capacité professionnel et rapide pour vous. Saisissez cette diapositive PowerPoint maintenant !
Modèle 3 : Conception du processus de planification de la capacité en six étapes
Utilisez ce modèle pour mettre en évidence les paramètres critiques d'un processus de planification des capacités : utilisation actuelle, estimation de la croissance future, durabilité, création de stratégie et achat. Téléchargez maintenant et captivez votre public.
Modèle 4 : PPT d'utilisation des ressources de planification de la capacité
Ce modèle illustre vos exigences en matière de fabrication, de livraison, de production, de ressources et de prospects. Il vous permettra d'analyser les points de données clés et de signaler la possibilité d'expansion ou de réduction. Téléchargez-le tout de suite !
Modèle 5 : Conception PPT de planification de la capacité du produit
Planifiez et surveillez le(s) cycle(s) de production actuel(s) de manière méticuleuse avec ce modèle de planification de la capacité. Il présente des éléments de processus tels que le temps machine, l'espace et les détails de la main-d'œuvre qui vous aident à gérer les fluctuations saisonnières de la demande, la qualité et les dépenses. Téléchargez-le une fois et utilisez-le autant de fois que vous le souhaitez.
2. Analysez les mesures
Après avoir obtenu des mesures précises, vous pouvez analyser ces informations pour déterminer si vous avez une capacité insuffisante ou excédentaire ou si vous avez utilisé vos ressources de manière exhaustive. Nos modèles de planification de capacité bien conçus vous aideront à évaluer des chiffres précis et à faciliter la prévision de la demande.
Modèle 1 : Feuille de travail de planification des capacités pour l'équipe Scrum
Calculez la capacité de votre équipe Scrum en multipliant le nombre de membres par les jours productifs. Cela vous aidera à mettre en évidence les composants du processus scum, la planification du sprint, la démo, la préparation du backlog, la répétition de la mêlée, etc. Vous pourrez comparer la capacité des équipes participantes entre elles et les membres parmi eux en utilisant cette conception de présentation. Obtenez le maintenant!
Modèle 2 : PPT de planification des capacités des participants au projet
Avec ce modèle d'analyse de capacité, vous pouvez évaluer et gérer les performances des analystes, développeurs, testeurs et responsables nommés pour un projet particulier. Cette conception vous aidera à mesurer les goulots d'étranglement et à prendre des mesures correctives. Téléchargez-le et intégrez-le dès maintenant à votre présentation de planification de la capacité !
Modèle 3 : présentation sur l'utilisation des ressources et la gestion de la capacité
Systématisez l'allocation des ressources de votre entreprise avec ce modèle de gestion de la capacité. Il vous aidera à enregistrer les efforts et les ressources utilisées par semaine dans divers projets. Analysez et présentez ces données pour prendre des décisions éclairées concernant l'investissement dans les ressources, le projet et la gestion des capacités à l'aide de ce modèle PPT. Téléchargez-le maintenant pour simplifier le processus !
Modèle 4 : Gestion des coûts dans la planification de la capacité PPT
Ce modèle de gestion de la capacité détermine l'écart entre vos coûts réels et estimés. Il comprend une analyse de diverses dépenses telles que le personnel, le service, le matériel, le matériel, le loyer et autres. Saisissez-le aujourd'hui pour gérer l'investissement et le budget de planification de la capacité !
Modèle 5 : Planification de la capacité de sprint de deux semaines et conception du calendrier
Cette conception de présentation vous aidera à planifier la capacité de la réunion de sprint deux semaines à l'avance. Gérez et allouez la main-d'œuvre de manière intelligente pour maintenir le projet en cours sans interrompre les calendriers de sprint quotidiens avec cette conception PPT. Utilisez-le comme mini ou tableau de bord rapide pour suivre la participation aux réunions avec la date et les jours de la semaine écrits. Téléchargez ce modèle maintenant !
3. Formuler le plan
Il s'agit de la dernière étape du processus de planification des capacités, où vous devez rassembler les informations essentielles pour formuler une stratégie de gestion complète. Effectuez des calculs précis pour vérifier l'argent nécessaire pour financer un nouveau projet, embaucher des employés/travailleurs, mettre à niveau des machines ou ajouter des chaînes de montage. Cette étape vous aidera à comprendre les résultats probables pour prendre des décisions rentables. Nos modèles de planification de capacité bien pensés faciliteront sûrement votre voyage.
Modèle 1 : Modèles de planification de la stratégie de capacité
Avec ce modèle, faites évoluer la capacité de votre entreprise pour répondre à la demande des clients en créant une stratégie persuasive. La conception comprend un diagramme graphique structuré avec une estimation sur six mois. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 2 : Conception PPT de planification de la stratégie de capacité
Il s'agit d'un autre modèle de planification des capacités que vous pouvez utiliser pour choisir la bonne stratégie parmi le décalage, l'avance et la correspondance. Avec cela, vous vous sentirez plus à l'aise pour discuter de la demande estimée, des stocks, de la main-d'œuvre, de la quantité de production, etc. Cliquez sur le lien ci-dessous pour obtenir cette conception de présentation personnalisable maintenant !
Modèle 3 : Principales étapes du cycle de planification de la capacité
Partagez la compréhension du processus complet de planification des capacités avec vos pairs pour les préparer à de futurs rôles professionnels à l'aide de cette diapositive PPT. Il illustre les trois phases du cycle de gestion de la capacité (découvrir, examiner et planifier) et ses étapes. Dans ce graphique PowerPoint, vous trouverez des actions telles que la découverte des besoins en capacité, l'utilisation actuelle, l'examen de la capacité existante, les résultats réels par rapport aux résultats engagés, les scénarios "et si", l'analyse de la capacité future et les décisions en matière de durabilité. Obtenez le maintenant!
Modèle 4 : Diapositive de présentation PPT sur la gestion de la capacité
Choisissez ce modèle détaillé de gestion de la capacité pour afficher l'état général de votre tâche, votre budget et les éléments en attente. Avec ce modèle tout compris, vous pourrez prévoir l'augmentation/la diminution de la capacité. Saisissez-le aujourd'hui pour créer une stratégie de planification des capacités exploitable.
Modèle 5 : Conception de la présentation de la planification de la capacité future
Utilisez ce graphique PPT pour anticiper les futurs besoins en capacité de votre organisation, projet ou processus. Il permet à l'utilisateur d'allouer du temps pour l'achèvement de chaque activité. Avec cela, vous pourrez sélectionner, identifier, mesurer et comparer vos capacités commerciales. Téléchargez-le maintenant !
À la fin
Qu'il s'agisse d'un projet ou d'une opération quotidienne, la planification des capacités vous aidera à créer un équilibre délicat entre la disponibilité en temps réel des employés, le budget et la demande. De plus, nos modèles triés sur le volet vous aideront à créer une présentation méticuleuse du plan de capacité. Vous pouvez donc les utiliser pour l'industrie manufacturière et des services, le secteur de la vente au détail et commerciale, l'informatique et les agences gouvernementales.
Les professionnels de SlideTeam sont allés au-delà des attentes pour rechercher chaque diapositive. Ces conceptions remarquables sont faciles à personnaliser, compatibles avec les principales applications de communication et prêtes pour le contenu afin d'économiser votre temps et vos efforts. Alors sans plus tarder, téléchargez ces modèles triés sur le volet.
PS : Vous pouvez également améliorer les opérations, les activités et le cadre existants de votre entreprise en explorant nos modèles de développement des capacités présentés dans ce guide .
FAQ sur la planification des capacités
1. Quelles sont les étapes de la planification des capacités ?
La planification de la capacité est le processus de détermination des ressources nécessaires pour répondre à la demande future. Voici les étapes de la planification des capacités :
- Définir les objectifs : cela comprend la compréhension des objectifs commerciaux, l'identification des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs et la détermination du calendrier de planification de la capacité.
- Collecter des données : l'étape suivante consiste à collecter des données sur la demande actuelle et prévue pour le produit ou le service. Il comprend l'analyse des données historiques, des tendances du marché et des commentaires des clients.
- Analyser les données : examinez les données collectées pour identifier les modèles et les tendances. Cela aidera à prévoir la demande future pour le produit ou le service.
- Déterminer les besoins en capacité : il identifie les ressources nécessaires, telles que l'équipement, la main-d'œuvre et la technologie, pour répondre à la demande future sur la base d'une analyse.
- Élaborer un plan : concevez une stratégie pour répondre aux besoins en capacité ainsi que des investissements, des délais de mise en œuvre et un budget.
- Mettre en œuvre le plan : le processus de mise en œuvre comprend l'embauche de nouveau personnel, l'achat d'équipement, la mise à niveau de la technologie et la réalisation des investissements nécessaires.
- Surveiller et ajuster : avec l'évolution des besoins de l'entreprise ou des conditions du marché, apportez les ajustements nécessaires dans le plan mis en œuvre pour répondre aux objectifs et aux exigences de l'entreprise.
2. Quels sont les 4 types de capacité ?
Les trois types de planification de capacité sont :
- Planification stratégique des capacités : la planification des capacités à long terme vise à aligner la stratégie commerciale globale d'une organisation sur sa stratégie de planification des capacités. Cela implique de prévoir la demande de produits ou de services sur plusieurs années, de déterminer les ressources nécessaires pour répondre à cette demande et de créer des plans pour acquérir ou développer ces ressources.
- Planification tactique de la capacité : ce type de planification de la capacité est à moyen terme et vise à équilibrer la demande et la capacité pour la période incluse. Cela implique de prévoir la demande de produits ou de services pendant des mois à un an et d'ajuster la capacité, comme les niveaux de main-d'œuvre, les calendriers de production ou l'externalisation des travaux pour répondre à la demande.
- Planification de la capacité opérationnelle : elle est à court terme et implique la gestion de la capacité au jour le jour, la réalisation d'ajustements pour s'assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace et efficiente, et la résolution des goulots d'étranglement ou d'autres contraintes dans le processus de production.
3. Quelles sont les 5 stratégies de gestion des capacités ?
Les cinq stratégies de gestion de la capacité sont :
- Stratégie de pointe : Augmenter de manière proactive la capacité en prévision de la demande future. Il s'agit d'une stratégie à long terme qui nécessite des investissements et une planification importants, mais qui peut aider une organisation à garder une longueur d'avance sur ses concurrents et à éviter les contraintes de capacité.
- Stratégie suivante : Augmenter la capacité en réponse à une demande accrue. Cette stratégie à court terme implique de réagir aux changements de la demande et d'aider les organisations à éviter les ruptures de stock et les pertes de ventes, mais elle entraîne des coûts plus élevés et des délais de livraison plus longs.
- Stratégie de suivi : ajout de capacité par petits incréments pour correspondre aux changements de la demande. Cette approche plus modérée consiste à suivre de près la demande et à ajuster la capacité si nécessaire.
- Stratégie d'utilisation de la capacité : maximiser la capacité existante pour répondre à la demande grâce à la planification, à l'amélioration des processus et à la réduction des déchets. Cela permet d'éviter des investissements coûteux dans de nouvelles capacités.
- Stratégie d'efficacité : réduction de la capacité requise pour répondre à la demande à l'aide de techniques de conception de produits, d'amélioration des processus et d'externalisation. Il aide les organisations à réduire leurs coûts et à améliorer leur rentabilité, mais augmente les risques et réduit la flexibilité.
