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'O que você diz é importante, mas como você diz é mais importante.'
Às vezes, as pessoas desconsideram planos bem pensados apenas porque seu tom as ofende de alguma forma. A linguagem formal vem em socorro nessas situações. É aconselhável manter sempre suas correspondências em prosa formalmente estruturada nos círculos profissionais.
Em nossa cultura de trabalho do dia-a-dia, nos comunicamos com nossos pares e colegas através de vários modos, incluindo e-mails, conversas telefônicas, mensagens de texto e, às vezes, quando a internet está desligada ou a bateria do telefone está prestes a acabar, falando com eles cara a cara!
É aceitável e até encorajado a 'falar como você pensa' em círculos casuais e entre familiares e amigos. Mas as mesmas regras não se aplicam à sala de reuniões. Conversas de negócios geralmente são mantidas em registro por longos períodos. Embora ser honesto com suas opiniões seja uma ótima maneira de estabelecer relações interpessoais, é essencial garantir que suas palavras não ofendam as pessoas que você espera impressionar.
O tema central e a ideia por trás de suas palavras é o aspecto mais crítico de qualquer conversa, mas como ele é apresentado é igualmente, se não mais, essencial para uma troca de respostas bem-sucedida. Suas reuniões formais devem ter apresentações bem organizadas que permaneçam fiéis ao assunto, mas também deixem você com amplo escopo para verbalizar efetivamente seu argumento de venda.
Dicas para se sair bem em suas reuniões de negócios
Suas reuniões de negócios são bem-sucedidas com base em suas ideias brilhantes, seu nível de confiança e seu domínio do idioma. Ao contrário de encontros casuais, há certas coisas que você deve sempre ter em mente ao hospedar uma conferência com seus colegas profissionais.
- Cumprimente adequadamente. Esteja ciente da hora do dia em que sua reunião está acontecendo e expresse suas saudações de acordo. Um 'bom dia' às 13h é um mau começo para qualquer conversa.
- Aprecie as pessoas em sua reunião por reservar um tempo para conhecê-lo. Isso lhe renderia pontos de brownie, especialmente se você tivesse a palavra final na definição do horário e local da reunião.
- Faça apresentações. Espera-se que os anfitriões garantam que os membros de cada equipe estejam cientes dos nomes e designações de todos os presentes na sala. Esta prática é benéfica se você espera ter discussões e negociações em grupo.
- Apresente os principais motivos por trás da realização da reunião antes de iniciar suas apresentações. Uma agenda claramente definida garantirá que todas as partes permaneçam na mesma página. Não esclarecer as ambiguidades custará tanto tempo quanto dinheiro.
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Modelo 1
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Modelo 2
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Modelo 3
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Modelo 4
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Modelo 5
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Baixe o modelo de PPT da reunião inicial
Modelo 6
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Modelo 7
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Modelo 8
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Modelo 9
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Modelo 10
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Modelo 11
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Modelo 12
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Resumindo
O que dizemos e escrevemos deve refletir não apenas nossos pensamentos, mas também nossa consideração pelo ouvinte e leitor. Para apresentações de negócios bem-sucedidas, você deve redigir suas comunicações formais com frases indiretas concisas. Há um lugar para a criatividade nas conversas, mas não é a sua sala de reuniões. Manter um tom sério e profissional ao falar sobre questões de negócios com seus colegas aumentará as chances de suas contribuições serem consideradas ao elaborar políticas. O conteúdo da sua apresentação também deve estar de acordo com essa noção.
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