12 diapositivas imprescindibles para una planificación exitosa del proyecto

Los gerentes de proyectos o ejecutivos tienen una gran responsabilidad en lo que respecta a la planificación de proyectos. Desde determinar el tipo de proyecto que emprenderá hasta su ejecución, un director de proyecto tiene que controlarlo todo. El papel de los gerentes comprende muchas actividades y para minimizar la incertidumbre, hemos creado una plataforma completa de planificación de proyectos completa para controlar los riesgos asociados con el proyecto.

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Aquí te vamos a mostrar 12 diapositivas que debes tener en tu presentación para planificar tu próximo proyecto de manera efectiva.

1) Proceso de planificación del proyecto:

La planificación del proyecto se realiza para comprender cómo se ejecutará y gestionará el proyecto. Destaca las áreas centrales como el presupuesto de proyectos, la gestión de riesgos del proyecto, la calidad del proyecto y más. El plan del proyecto debe tener todas las respuestas para explicar la ejecución, gestión y control del proyecto. Es fundamental tener el proyecto planificado de antemano para lograr los objetivos del proyecto.

2) Tipos de proyecto:

Agregue esta diapositiva de diseño creativo para mostrar el tipo de proyecto en el que estaría trabajando su empresa. Tenga esta plantilla PPT en su presentación para presentarle a su equipo el nuevo proyecto que estarán manejando.

3) Elementos del ciclo de vida del proyecto:

Un proyecto tiene que pasar por muchos pasos y cambios antes de alcanzar su objetivo. Es importante anotar los cambios que atraviesa el proyecto para mantener un registro del progreso del proyecto. Además, ayuda para los proyectos futuros si son del mismo género. Es por eso que tenga esta diapositiva bien descriptiva para asegurarse de que no se pierda ninguno de los pasos principales al completar el proyecto.

4) Método de ruta crítica:

La gestión del tiempo es un punto crítico en la planificación de proyectos. Para asegurarse de que cada proceso o actividad se complete a tiempo, incorpore la plantilla de PowerPoint Método de ruta crítica en su presentación. Determina la secuencia más larga de actividades que debe ocurrir para que el proyecto se complete a tiempo. Estas son las actividades que se deben rastrear para verificar la finalización del proyecto a tiempo.

5) Objetivos del proyecto:

Establezca objetivos claros para su proyecto y muéstrelos a los miembros del equipo del proyecto. Puede haber muchas razones para que usted responda por un proyecto en particular, como que el proyecto genere dinero para la empresa, atraiga más clientes, actualice la tecnología existente y más . Así que defina claramente los objetivos de su proyecto y trabaje en consecuencia.

6) Fases del ciclo de vida del proyecto:

Cada proyecto pasa por ciertas fases de desarrollo en su ciclo de vida. Estas fases ayudan a los gerentes de proyecto a controlar el proyecto con eficiencia . Incluya esta plantilla en su presentación para saber si el proyecto se detiene en alguna fase o si continúa hacia el final de la fase.

7) Planificador de proyectos:

Asignar tiempo a cada tarea del proyecto. Coloque los detalles en esta diapositiva PPT del Planificador de proyectos y verifique si el proyecto se ejecuta a tiempo o no. ¿Cuántos días quedan para implementar determinadas tareas? O si se está quedando atrás para completar el proyecto. Esta diapositiva le brinda una descripción general del progreso del proyecto.

8) Panel de estado de las tareas del proyecto:

Esta diapositiva realmente los mantendrá a usted y a su equipo informados para conocer el estado del progreso del proyecto. Esta diapositiva diseñada profesionalmente es una boleta de calificaciones del proyecto. Simplemente actualice la diapositiva a tiempo y sepa que todas las tareas están en progreso.

9 ) Gestión del equipo del proyecto :

Presente a los miembros de su equipo el nuevo proyecto mostrando sus nombres. Ponga sus nombres en esta diapositiva para que las personas sepan quiénes están trabajando en un proyecto en particular.

10) Posibles retrasos en la ejecución :

Es bueno tener un comienzo increíble en cualquier proyecto. Sin embargo, se deben considerar los hechos que podrían retrasar la implementación del proyecto. Por este medio, en lugar de discutir verbalmente con los compañeros de equipo, utilice esta diapositiva y facilite que la audiencia comprenda las posibles razones detrás de la demora en la ejecución del proyecto.

11) Riesgos del proyecto:

Cada proyecto tiene sus propios riesgos y amenazas. Puede enfrentarse a ellos durante la ejecución o incluso antes de iniciar el proyecto. Anote los riesgos y combatalos para tener una planificación y ejecución exitosa del proyecto.

12) Presupuesto de proyectos:

¿Salir del presupuesto? No se preocupe, lleve un registro del presupuesto con esta plantilla ppt sobre Presupuesto de proyectos. Toda empresa tiene un determinado límite presupuestario al que imponen sus proyectos. Algunos se salen de la pista, otros no son capaces de mantener la cuenta y, por tanto, en ocasiones sufren pérdidas económicas. Por eso, agregue esta diapositiva de Presupuesto de proyectos diseñada profesionalmente en su presentación y ahórrese de una pérdida.

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Estas 12 diapositivas de planificación de proyectos esenciales lo ayudarán en cada paso de la planificación. Considere estas diapositivas en su presentación y tenga una planificación sistemática del proyecto.

Buena suerte.