11 Typografie-Optimierungen und Texteffekte, um Ihre Präsentationsinhalte aufzupeppen

„Worte sind alles, was mir bleibt, um dir das Herz zu nehmen“

„Herr Polonius: Was liest du, mein Herr?

Hamlet: Worte, Worte, Worte.“

Entschuldigung für diese kitschige Eröffnung. Aber die einzige Absicht hinter der Trennung von Bee Gees Lied und Shakespeares Theaterstück bestand darin, die Bedeutung von Worten in unserem Leben zu unterstreichen. Worte haben eine große Kraft. Das tun sie immer noch. Dieses aus vier Buchstaben bestehende Wort hat etwas Romantisches – WORT. Aber wenn es um Präsentationen geht, rauben Worte dem Publikum Herz und Verstand, und zwar auf eine ganz andere Art und Weise.

Beim Präsentationsdesign werden Wörter zu Text. Viel davon. Aus Worten werden Aufzählungspunkte. Viele von ihnen. All dies zusammen erzeugt eine tödliche Wirkung auf das Publikum namens „Death by PowerPoint“. Obwohl ein Word-Dokument am besten für das gedruckte Wort geeignet ist, benötigt eine Folie auch eine Art Textinhalt. Sie benötigen eine ausdrucksstarke Überschrift in der Titelfolie, um das Publikum anzulocken. Sie benötigen einige Aufwärminhalte in den Einführungsfolien, um den Kontext festzulegen. Und Sie brauchen schlagkräftige Fakten, um Ihren Standpunkt überzeugend darzulegen.

In diesem Beitrag erfahren Sie nicht, welchen Inhalt Sie in Ihre Folien einfügen sollten. Sie als Branchenexperten können das am besten beurteilen. Und es versteht sich von selbst, dass eine Folie so wenig Inhalt wie möglich enthalten sollte (am besten 1 Nachricht pro Folie). In diesem Beitrag geht es um Design – Textgestaltung für maximale Wirkung . Ja, wir werden ein wenig über Typografie sprechen – die Kunst und Technik der Gestaltung des gedruckten Wortes, sowie einfache Regeln zur Textausrichtung, die Sie befolgen müssen, um ein möglichst ästhetisches Erscheinungsbild und eine einfache Lesbarkeit Ihrer Inhalte zu erzielen.

Es ist an der Zeit, die Kraft der Worte in Präsentationen zurückzubringen!

Typografie-Tipp Nr. 1: Erhöhen Sie die Schriftgröße von Schlüsselwörtern

Ach, zu einfach, oder? Sie wussten das wahrscheinlich schon, aber haben Sie diese Designpraxis schon immer befolgt? Wenn ja, ist das großartig. Wenn nicht, denken Sie daran, dass die einfachsten Designtipps den größten Unterschied für Ihre Folie machen können. Heben Sie die wichtigsten Wörter im Titel Ihrer Präsentation hervor, indem Sie einfach die Schriftgröße erhöhen oder die Farbe ändern. Zwingen Sie Ihr Publikum, die Wörter wahrzunehmen, die Sie wahrnehmen möchten.

Bonus-Tipp: Erhöhen Sie nicht die Schriftgröße von Wörtern in einem Satz mit Aufzählungszeichen. Das wird unangenehm aussehen. Ändern Sie einfach die Farbe der Wörter, um sie hervorzuheben.

Typografie-Tipp Nr. 2: Kombinieren Sie Schriftarten, um sie an die Persönlichkeit der Wörter anzupassen

Nun, das ist nicht allzu einfach. Hier kommen Ihre kreative Intuition und Ihr ästhetisches Gespür ins Spiel. Aber hier wird Typografie interessant. Testen Sie Ihre Gestaltungsfähigkeiten, indem Sie verschiedene Schriftarten oder Schriftfamilien kombinieren. Sehen Sie, welche Schriftarten zusammen gut aussehen. Noch wichtiger: Bieten sie einen Mehrwert für den Inhalt? Die Tatsache, dass online Tausende kostenloser Schriftarten verfügbar sind, bedeutet nicht, dass Sie diese verwenden müssen . Wenn die in PowerPoint verfügbaren Standardschriftarten ausreichen, was gibt es Besseres? Sie müssen die heruntergeladenen Schriftarten nicht als Bilder speichern (Sie können sie später auch nicht bearbeiten). Wichtigste Regel: Unabhängig davon, welche Schriftarten Sie mischen, sollte die Lesbarkeit und Lesbarkeit des Inhalts dadurch nicht beeinträchtigt werden.

Nehmen Sie zum Beispiel die Folie unten. Das Wort „Power“ verdient eine maskuline Schriftart. Eine serifenlose Schriftart. Was ist der Unterschied zwischen Serif- und Sans-Serif-Schriftarten? Der einfachste Weg, die beiden zu unterscheiden, besteht darin, dass Serifenschriften eine Geschichte am Ende der Buchstaben haben (z. B. Times New Roman ), während Sans Serif-Schriftarten diese nicht haben (z. B. Century Gothic). Sans-Serif-Schriftarten sind im Vergleich zu Serifenschriften besser lesbar.

„Story“ hingegen verdient eine persönlichere, handschriftliche Schriftart. Möchten Sie wissen, welche Schriftarten wir hier verwendet haben? Für Power haben wir die maskuline Schriftart Chub Gothic verwendet; Für Story haben wir die Schriftart Actonia verwendet. Beide sind auf der Dafont-Website für den persönlichen Gebrauch verfügbar.

Typografie-Tipp Nr. 3: Wichtige Wörter rotieren, um sie stärker hervorzuheben

Eine andere Möglichkeit, bestimmte Wörter hervorzuheben, besteht darin, den normalen Lesestil eines Satzes zu durchbrechen. Sie können das Wort neigen, es in Großbuchstaben schreiben und die Farbe ändern, um das Publikum zu zwingen, diesem Wort seine volle Aufmerksamkeit zu schenken. Beachten Sie, dass das Drehen des Wortes „Skyrocket“ in der Folie unten auch die Persönlichkeit des Titels ergänzt.

Typografie-Tipp Nr. 4: Spielen Sie mit Buchstaben in Ihrem Titel

Wenn es die Möglichkeit gibt, mit den einzelnen Zeichen in Ihrem Wort zu spielen – zum Beispiel ein Wort mit einem Symbol zu verwechseln – gibt es nichts Besseres. Es zeigt nicht nur Ihre kreative Seite, sondern zeugt auch von Ihren Designfähigkeiten. Allerdings eignen sich nicht alle Wörter leicht für solche Designmanipulationen. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Ihnen dieser Tipp bei Ihrer nächsten Präsentation nicht weiterhilft. Halten Sie jedoch Ausschau nach Möglichkeiten für einen solchen Effekt.

Schauen Sie sich die Folie unten an – da es bei einem Startup darum geht, ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung oder eine neue Idee auf den Markt zu bringen, ist ein Raketensymbol der perfekte Ersatz für das Alphabet „A“.

Typografie-Tipp Nr. 5: Ändern Sie die Farbe, um Schlüsselwörter hervorzuheben

Alle oben genannten Punkte zielten darauf ab, Wörter in Titeln hervorzuheben. Wie sieht es mit dem Körperinhalt aus? Dies ist eine Möglichkeit, den Inhalt für das Publikum interessanter und leichter verständlich zu gestalten. Heben Sie die wichtigen Punkte hervor, indem Sie ihnen eine andere Farbe geben. Versuchen Sie, in Aufzählungspunkten keine ganzen Sätze zu bilden. Wählen Sie aus diesem Satz die wichtige Botschaft aus und wählen Sie aus der Kurzbotschaft ein oder zwei Wörter aus, die die gesamte Bedeutung enthalten. Geben Sie ihnen zum schnellen Lesen eine andere Farbe.

Typografie-Tipp Nr. 6: Richten Sie den Anfangs- und Endpunkt der Linien aus

Eine sehr klare und anspruchsvolle Designpraxis, die viele Grafikdesigner gerne befolgen. Geben Sie den wichtigsten Wörtern in Ihrer Präsentation eine große Schriftgröße und versuchen Sie dann, die übrigen Wörter so anzupassen, dass der Punkt, an dem jede Titelzeile beginnt und endet, perfekt ausgerichtet ist.

Falls Sie aufgrund eines kleinen Randes nicht in der Lage sind, diese perfekte Ausrichtung zu erreichen, schauen Sie sich den Trick Nr. 10 an, der Ihnen dabei hilft, Wörter zu erweitern oder zusammenzudrücken und die perfekte Ausrichtung zu erreichen!

Typografie-Tipp Nr. 7: Machen Sie Artikel und Verbindungswörter unbedeutend

Niemand muss die Wörter „an“, „a“, „from“, „with“, „on “ oder andere verbindende Wörter eines Satzes lesen. Sie können also mit ihnen experimentieren, um sie an Ihre Designzwecke anzupassen. Nun waren in der Folie unten die Wörter „with“ und „the“ überflüssig und wurden zu einem Hindernis beim Befolgen des vorherigen Typografie-Tipps. Durch Umkehren ihrer Position ließ sich das Ausrichtungsproblem jedoch leicht lösen. Überprüfen Sie auch, wie die Unterüberschrift mit der besonderen Hervorhebung „Lektionen zum öffentlichen Reden“ den Titel und das Bild ergänzt. Im Bruchteil einer Sekunde wissen die Leser, was für sie drin ist. Das ist die Macht der Worte!

Typografie-Tipp Nr. 8 – Machen Sie interessante Slogans aus Ihrem Präsentationsthema

Wenn der Titel Ihrer Präsentation etwas zu lang wird und dadurch an Wirkung verliert, versuchen Sie, daraus einen interessanten Slogan zu machen. Auch im obigen Beispiel wurde „Connect with the Audience“ zu einem Slogan, der den Nutzen hervorhob, den das Publikum aus der Präsentation ziehen wird. Der Slogan könnte eine überraschende Aussage sein, wie im Beispiel unten. „In 8 Sekunden verschwunden“ ist eine sarkastische Aussage, die auf einem Forschungsergebnis basiert, dass die menschliche Aufmerksamkeit auf 8 Sekunden geschrumpft ist, sogar unter die von Goldfischen! Nutzen Sie die Typografie-Optimierungen, die Sie oben kennengelernt haben, und lassen Sie Ihre zuvor lange Überschrift zum Fließtext werden.

Typografie-Tipp Nr. 9 – Erstellen Sie interessante Texteffekte (Glühen, Schatten, Reflexion)

PowerPoint verfügt über integrierte Texteffekte, mit denen Sie Ihren Präsentationsinhalt aufpeppen können. Wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Format“ „ Zeichenwerkzeuge “, suchen Sie das Menü „ Texteffekte “ und sehen Sie sich die visuellen Effekte an, die Sie auf Ihren Text anwenden können – Schatten, Reflexion, Glühen, Abschrägung, 3D-Rotation und Transformation.

Glühen:

Sind Ihre Worte aufgrund des schlechten Kontrasts zwischen Textfarbe und Hintergrund nicht gut lesbar? Ein unruhiger Hintergrund beeinträchtigt manchmal die Lesbarkeit des Textes im Vordergrund. Sie können eine transparente Ebene hinter dem Text hinzufügen oder den visuellen Effekt „Glühen“ ausprobieren. Im Beispiel unten war das Weiß auf dem bläulichen Hintergrund gut lesbar, fiel aber nicht auf. Der Glow-Effekt löste dieses Problem und verwandelte den Text in ein visuelles Kunstwerk.

Betrachtung:

Verleihen Sie Ihrem Text mithilfe der Reflexionsfunktion einen Spiegeleffekt. Stellen Sie sicher, dass es auf ein oder zwei Wörter und nicht auf einen vollständigen Satz angewendet wird, da die Reflexion sonst auf die anderen Zeilen fällt und das Lesen mühsam macht. Im Beispiel unten passte der Reflexionseffekt perfekt zum Text. Sie können es auf jedes Schlüsselwort anwenden, das Sie hervorheben möchten.

BONUS-TIPP: Sie können auch die Größe, Transparenz und den Reflexionsabstand (oder jeden anderen Texteffekt) steuern. Klicken Sie unten im Menü auf Reflexionsoptionen.... Auf Ihrem Bildschirm öffnet sich rechts ein Fenster, in dem Sie die Eigenschaften der Reflexion (Transparenz, Größe, Unschärfe, Abstand) ändern können. Jeder Texteffekt kann auf diese Weise individuell angepasst werden.

Typografie-Tipp Nr. 10 – Erhöhen Sie den Zeichenabstand (Kerning)

In der Designsprache wird der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben einer Schriftart als Kerning bezeichnet. Einige Schriftarten sind so konzipiert, dass sie komprimiert sind, während andere zu spacig sind. Der Zeichenabstand in jeder Schriftart ist beabsichtigt, da er die Persönlichkeit einer Schriftart definiert. Möglicherweise verspüren Sie jedoch das Bedürfnis, diesen Abstand zu vergrößern oder zu verkleinern, um einen bestimmten Effekt zu erzielen.

Schauen Sie sich das folgende Beispiel an: Wir haben das Standard-Kerning verdoppelt oder verdreifacht, um die Worte „Vision 2020“ über die gesamte Länge der Folie zu verteilen. Dies verleiht der Rutsche insgesamt ein edles Aussehen.

So erhöhen Sie das Kerning in einem beliebigen Wort:

Wählen Sie den Text aus, den Sie anpassen möchten
Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ .
Öffnen Sie das Menü „Zeichenabstand“ (siehe Screenshot unten).

Wählen Sie die gewünschte Option: Sehr eng, eng, normal, locker, sehr locker
Um bestimmte Anpassungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Option „Mehr Abstand...“.
Geben Sie den Wert entsprechend Ihren Anforderungen im Fenster „Nach“ an

Typografie-Tipp Nr. 11: Wählen Sie Titelfarben aus dem Bild aus

Fügen Sie Ihren Text sanft in den Folienhintergrund ein, indem Sie die Farben aus den in der Folie verwendeten Bildern oder die Hintergrundfarbe selbst auswählen. Der Trick besteht darin, gleichfarbige Farbtöne zu verwenden, um der Folie ein harmonisches Erscheinungsbild zu verleihen. Die Verwendung von Schattierungen und Farbtönen einer Farbe wird als monochromatisches Farbschema bezeichnet. Erfahren Sie hier mehr über alle Farbschemata .

Im folgenden Beispiel haben wir den monochromatischen Farben Weiß hinzugefügt, um einen kleinen Kontrast zu erzeugen, und die dunkleren Farbtöne verwendet, um unsere Schlüsselwörter hervorzuheben.

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Text ausrichten – zentriert vs. links vs. rechts

Haben Sie schon einmal auf die Textausrichtung Ihrer Folie geachtet? Wahrscheinlich nicht. Aber probieren Sie von jetzt an verschiedene Variationen des Folienlayouts und der Textausrichtung aus, um dem Publikum ein besseres Seh- und Leseerlebnis zu bieten. So stellen Sie sicher, ob Sie Ihren Text links, zentriert, rechts oder in einer Kombination davon ausrichten sollten:

Mittig ausgerichtet

Richten Sie Ihren Text zentriert aus, wenn das Folienlayout visuelle Elemente umfasst, die von oben nach unten angeordnet sind. Sehen Sie sich die Folie unten an und stellen Sie sich vor, dass derselbe Text links und rechts ausgerichtet ist. Scheint ein wenig seltsam zu sein, oder? Das Publikum wird wahrscheinlich zuerst die Überschrift und das verblasste Bild im Hintergrund bemerken. Das Auge bewegt sich von oben über die Mitte nach unten.

Im unteren Abschnitt können sie nun einfach von links nach rechts blicken und die drei Strategien lesen, oder sie nehmen jeden einzelnen Textblock und lesen ihn von oben nach unten – sie sehen zuerst das Symbol, den Namen der Strategie und dann die Beschreibung. Mitte ist in einem solchen Szenario der richtige Weg!

Beachten Sie den Titel „Inklusive Geschäftsstrategien“ – einige der oben genannten typografischen Tipps wurden angewendet, um das Wort „inklusiv“ maximal hervorzuheben.

Linksbündig

Ändern wir nun das Folienlayout, um die Augenbewegung von links nach rechts zu erzwingen. In der Folie unten erregt das Bild zuerst die Aufmerksamkeit, gefolgt vom Titel und dem Hauptinhalt. Beachten Sie, dass die Überschriften der drei Strategien groß geschrieben und mit einer anderen Farbe versehen wurden, um sie hervorzuheben. Obwohl die Tatsache besagt, dass Großbuchstaben schwieriger zu lesen sind als Kleinbuchstaben, können Sie dennoch gegen die Regel verstoßen, wenn die Anzahl der Wörter nicht mehr als 3 bis 4 beträgt.

Hier ist eine Variation derselben Folie. Wir haben den Hauptinhalt entfernt und nur die Überschriften beibehalten. Diesmal haben wir die Groß-/Kleinschreibung auf „Jedes Wort groß schreiben“ geändert, und zwar nicht manuell, sondern mithilfe der in PowerPoint integrierten Funktion „Groß-/ Kleinschreibung ändern“ :

Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ , öffnen Sie das Menü „Fall ändern“ und wählen Sie die gewünschte Option:

Rechtsbündig

Ändern Sie das Folienlayout erneut, diesmal mit der Leserichtung von rechts nach links. Der Text fällt auch nach rechts, sodass die Folie harmonisch aussieht.

Links, rechts und mittig ausgerichtet

Einige Folien erfordern eine Kombination verschiedener Ausrichtungsstile. In der Folie unten wurde der Text beispielsweise abwechselnd links vom Kreis, dann rechts und dann wieder links platziert. Platzieren Sie Ihren Text entsprechend.

Wenn Sie das Gegenteil davon tun würden, würden viele es vielleicht nicht einmal bemerken, aber es würde nicht so stimmig aussehen wie die richtige Ausrichtung. Wie wir eingangs sagten, sind es kleine Dinge, die dafür sorgen, dass Ihre Folie professionell und elegant aussieht.

Haben Sie also etwas Nützliches gelernt? Wir würden uns über Ihr Feedback in den Kommentaren unten freuen. Vergessen Sie nicht ...