Eine Use-Case-Vorlage oder eine Fallstudie erzählt der Welt Ihre Erfolgsgeschichte. Sie können vielmehr sagen, dass es der Welt die Erfolgsgeschichte Ihrer Kunden erzählt. Vor welchen Herausforderungen standen Ihre Kunden? Welche Lösung hat Ihr Unternehmen angeboten? Und welche Vorteile haben sie dank Ihrer Lösung erfahren? Eine Anwendungsfallvorlage deckt alle diese Bereiche ab und ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen, Ihre Position auf dem Markt als führender Dienstleister zu stärken und mehr Umsatz zu erzielen.
Viele Kunden fragen nach Anwendungsfallbeispielen, um die Effektivität Ihrer Lösungen und die besonderen Herausforderungen zu sehen, denen sich andere Unternehmen gegenübersahen. Viele fragen diese in Form einer PowerPoint-Präsentation. Hier entsteht eine besondere Herausforderung - die des „Designs“. Eine Use-Case-Folie kann nicht wie Ihr Fallstudien-Whitepaper oder Word-Dokumente mit Textblöcken aussehen, die das Papier füllen. Der Kunde, der Ihre Präsentation anzeigt, muss Ihre Lösungen sehen und darf keinen Aufsatz lesen.
Wie gestalten Sie Ihre Fallstudienpräsentation? Speichern Sie Text oder erstellen Sie eine professionelle Anwendungsfallvorlage wie die folgende, die Ihre Geschäftslösungen zur Schau stellt:
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Hier sind Tipps zum Erstellen einer erstaunlichen, optisch ansprechenden Anwendungsfallfolie:
Tipps zum Erstellen einer perfekten PPT-Anwendungsfallvorlage:
# 1- Es ist kein Word-Dokument. Verwenden Sie Bilder
Eine Präsentation ist eine visuelle Hilfe. Die detaillierten Fallstudien finden Sie auf Ihrer Website. Eine Fallstudienfolie muss eine gestochen scharfe Version Ihres Whitepapers sein. Machen Sie den Kunden auf sich aufmerksam, indem Sie ein Bild des Unternehmens verwenden - beispielsweise des Bürogebäudes. Wenn auf dem Gebäudebild das Logo oder der Name deutlich sichtbar ist, sieht das noch besser aus. Wenn der Kunde eine Einzelperson ist (ein Lehrer, ein Arzt oder eine andere Person), zeigen Sie sein Bild mit Ihrem Produkt oder Ihrer Lösung.
Das Einfügen von Bildern bringt jedoch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, insbesondere, wie Bild und Text ausgeglichen werden können. Viele Moderatoren erstellen am Ende eine unordentlich aussehende Folie mit Text, der über alle Bilder fällt, was zu einer Überlastung der Augen und letztendlich zur Ablehnung des Kunden führt. Hier sind Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass das Aussehen Ihrer Folie beeinträchtigt wird:
Design Hack 1- Teilen Sie die Folie in 50:50 (von oben nach unten)
Unterteilen Sie die Folie ordentlich, sodass das Bild klar und deutlich hervorsticht und der Text ordentlich in Spalten auf der Folie angeordnet ist. Einfache Lesbarkeit von Text - 100%, visuelle Leistung 100%.
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Design Hack 2- Teilen Sie die Folie von links nach rechts
Alternativ können Sie das Bild in der linken oder rechten Ecke der Folie platzieren und die Herausforderungen, Lösungen und Vorteile auf den verbleibenden leeren Bereich übertragen. Das in der folgenden Fallstudienvorlage verwendete Bild ist abstrakt und dient lediglich der Darstellung. Ersetzen Sie das Bild und fügen Sie den Text in Platzhalter ein, um in Sekundenschnelle eine atemberaubende Folie zu erstellen!
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Design Hack 3- Fügen Sie eine transparente Form hinter dem Text hinzu
Wenn Sie ein Vollbild verwenden möchten, fügen Sie einfach eine Form aus dem PowerPoint-Menü "Form" (unter der Registerkarte "Einfügen") hinzu und geben Sie ihr etwas Transparenz. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf die Form zu klicken und auf Form formatieren zu klicken. Erhöhen oder verringern Sie die Transparenz, bis der Text gut lesbar ist und das Bild auch teilweise sichtbar ist.
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Sie können eine transparente Form hinter dem Text oder eine transparente Ebene über der gesamten Folie hinzufügen, wie in der folgenden PowerPoint-Folie:
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# 2- Zeigen Sie das Vorher-Nachher für maximale Wirkung
Wenn die Situation vor der Kontaktaufnahme mit dem Kunden und nach der Implementierung der Lösung visuell dargestellt werden kann, wäre dies perfekt. Die realen Bilder des Vorher-Nachher verleihen der Folie maximale Glaubwürdigkeit.
Kaizen, eine japanische Philosophie zur kontinuierlichen Verbesserung, glaubt auch daran, die aktuelle Situation und die Nachverbesserung aufzuzeichnen. Mit dieser Idee können Sie die Folie aufteilen und Platz für zwei Bilder zuweisen - Problem und Lösung.
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# 3- Sie haben keine Bilder? Verwenden Sie abstrakte Vektoren oder Symbole
Es ist in Ordnung, wenn Sie kein ausreichend gutes Image des Unternehmens oder der Lösung finden. Verwenden Sie stattdessen ein abstraktes Vektorbild oder -symbol. Vektorbilder sind im Grunde flache Formen, die gemäß Ihren Anforderungen bearbeitet werden können.
Auf einer Foto-Website finden Sie Vektorgrafiken zu jedem Geschäftskonzept. Nehmen wir ein Beispiel: Wenn Sie die Überlegenheit Ihres Dienstes auf dem Markt demonstrieren möchten, können Sie ein Vektorbild des Sieges oder der Stärke einfügen und so Ihre Botschaft visuell verstärken.
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# 4- Vermeiden Sie es, vollständige Sätze zu schreiben
Vermeiden Sie so viel wie möglich lange Sätze und Absätze in Ihrer Folie. Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation persönlich präsentieren, ist die Verwendung langer Sätze ein großes Nein-Nein. Das Publikum wird am Ende Ihre Inhalte lesen, bevor Sie das aussprechen, was Sie dumm aussehen lässt. Befolgen Sie stattdessen diese Schreibpraktiken:
- Verwenden Sie Schlüsselwörter in jedem Aufzählungspunkt (werfen Sie die füllenden Wörter und Konnektoren aus).
- Fügen Sie nicht mehr als 3-4 Aufzählungspunkte in jede Kategorie ein - Herausforderungen, Lösungen und Vorteile. Das Publikum kann sich nicht an mehr als 3 Punkte erinnern!
- Haben Sie 6 oder weniger Wörter in jedem Aufzählungspunkt
So erstellen Sie eine gestochen scharfe PowerPoint-Folie, obwohl Sie über ausreichend Inhalt verfügen:
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# 5- Verwenden Sie Ihre Markenfarben anstelle von Kunden
Ein Kennzeichen einer professionellen Präsentation ist die Konsistenz. Dies beinhaltet die Konsistenz von Schriftarten, Farben und Ausrichtung. Ein Design-Dilemma beim Entwerfen einer Fallstudie besteht darin, ob Ihre Markenfarben oder die Markenfarben des Kunden verwendet werden sollen. Es ist offensichtlich, dass das Logo nicht manipuliert wird. Abgesehen davon empfehlen wir Ihnen, Ihre Markenfarben in Überschriften und Formen auf jeder Folie zu verstärken.
Wenn sich die Farben auf jeder Folie ständig ändern, sieht das inkonsistent und weniger professionell aus. Sie können Ihre Markenfarben in Rahmen, Text, Form und Bildtransparenz verwenden, um Ihre Markenidentität auf jeder Folie zu stärken.
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# 6- Versuchen Sie, reelle Zahlen in Vorteilen zu teilen, um eine maximale Wirkung zu erzielen
Hat Ihre Lösung dem Kunden geholfen, mehr Umsatz zu generieren, die Produktion zu steigern, die Kosten zu senken oder andere greifbare Vorteile zu erzielen? Wenn Sie bestimmte Zahlen teilen können, erhöht dies die Glaubwürdigkeit und Wirkung Ihres Pitch. Die Zuschauer sind mehr überzeugt, wenn Daten mit ihnen geteilt werden. Spielen Sie die hart schlagenden Zahlen auf Ihrer Folie nach.
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