11 Modelos de PowerPoint de caso de uso profissional para destacar suas histórias de sucesso

Um modelo de caso de uso ou um estudo de caso conta sua história de sucesso para o mundo. Em vez disso, você pode dizer que conta a história de sucesso de seus clientes para o mundo. Quais foram os desafios que seus clientes estavam enfrentando? Qual solução sua empresa oferece? E quais benefícios eles experimentaram graças à sua solução? Um modelo de caso de uso cobre todas essas seções e é uma ótima maneira de atrair novos clientes, fortalecer sua posição no mercado como um provedor de serviços líder e gerar mais vendas.

Muitos clientes pedem exemplos de casos de uso para ver a eficácia de suas soluções e os desafios específicos que outras empresas enfrentaram. Muitos fazem isso na forma de uma apresentação em PowerPoint. Aqui surge um desafio peculiar - o de “Design”. Um slide de caso de uso não pode se parecer com o white paper do estudo de caso ou documentos do Word com pedaços de texto preenchendo o papel. O cliente que vai ver sua apresentação precisa ver suas soluções, não ler um ensaio.

Como você projeta sua apresentação de estudo de caso? Você descarta o texto ou cria um modelo de caso de uso profissional como o mostrado abaixo que exibirá suas soluções de negócios:

Pegue este modelo de PowerPoint de caso de uso

Aqui estão algumas dicas para criar um slide de caso de uso incrível e visualmente atraente:

Dicas para criar um modelo de PPT de caso de uso perfeito:

# 1- Não é um documento do Word; Use Imagens

Uma apresentação é um auxílio visual. Os estudos de caso detalhados podem ser acessados em seu site. Um slide de estudo de caso deve ser uma versão nítida de seu white paper. Chame a atenção do cliente usando um visual da empresa - seu prédio de escritórios, por exemplo. Se a imagem do edifício exibir seu logotipo ou nome de forma proeminente, isso ficará ainda melhor. Se o cliente for pessoa física (professor, médico ou qualquer outro), mostre sua imagem usando seu produto ou solução.

No entanto, inserir imagens traz seu próprio conjunto de desafios, especialmente como equilibrar imagem e texto? Muitos apresentadores acabam criando um slide de aparência bagunçada com texto caindo em todas as imagens, causando cansaço visual e, por fim, rejeição do cliente. Aqui estão algumas maneiras de evitar estragar a aparência do seu slide:

Hack de design 1- Divida o slide em 50:50 (de cima para baixo)

Organize o slide de maneira organizada para que a imagem se destaque nítida e clara e o texto seja organizado em colunas no slide. Facilidade de legibilidade do texto - 100%, poder visual 100%.

Baixe este slide de PowerPoint de caso de uso

Hack de design 2- Divida o slide da esquerda para a direita

Como alternativa, coloque a imagem no canto esquerdo ou direito do slide e coloque os desafios, soluções e benefícios na área em branco restante. A imagem usada no modelo de estudo de caso abaixo é abstrata e apenas para fins de representação. Substitua a imagem e insira o texto em espaços reservados para criar seu slide impressionante em segundos!

Baixe este slide de benefícios da solução do problema

Pegue este modelo de estudo de caso

Hack de design 3 - Adicionar uma forma transparente atrás do texto

Se você precisar usar uma imagem em tela inteira, basta adicionar uma forma do menu Forma do PowerPoint (na guia Inserir) e dar alguma transparência a ela. Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito na forma e clicar em Formatar forma. Aumente ou diminua a transparência até que o texto esteja claramente legível e a imagem também esteja parcialmente visível.

Baixe este modelo de estudo de caso de negócios

Você pode adicionar uma forma transparente atrás do texto ou uma camada transparente sobre o slide completo, como no slide do PowerPoint abaixo:

Pegue este slide de apresentação

# 2- Mostre o Antes-Depois para Máximo Impacto

Se a situação antes do cliente se aproximar de você e depois da resolução implementada puder ser mostrada visualmente, isso seria perfeito. As imagens da vida real do antes e depois conferem o máximo de credibilidade ao slide.

Kaizen, que é uma filosofia japonesa de melhoria contínua, também acredita no registro da situação atual e na pós-melhoria. Então, usando essa ideia, você pode dividir o slide alocando espaço para 2 imagens - problema e solução.

Baixe este slide de solução de problema

# 3- Não tem imagens? Use vetores ou ícones abstratos

Está tudo bem se você não consegue encontrar uma imagem decente o suficiente da empresa ou da solução. Use qualquer imagem de vetor abstrato ou ícone em seu lugar. As imagens vetoriais são basicamente formas planas que podem ser editadas de acordo com suas necessidades.

Você pode encontrar imagens vetoriais relacionadas a qualquer conceito de negócio em um site de fotos. Vejamos um exemplo: se você deseja mostrar a superioridade do seu serviço no mercado, pode incluir uma imagem vetorial de vitória ou força e, assim, reforçar sua mensagem visualmente.

Baixe este diagrama de estudo de caso do cliente

# 4- Evite escrever frases completas

Por mais que você possa tentar, evite usar frases e parágrafos longos em seu slide. Se você estiver apresentando sua apresentação do PowerPoint pessoalmente, usar frases longas é um grande impedimento. O público vai acabar lendo seu conteúdo antes de você falar isso, fazendo você parecer um tolo. Em vez disso, siga estas práticas de escrita:

Use palavras-chave em cada marcador (elimine as palavras de preenchimento e os conectores)
Não inclua mais de 3-4 pontos em cada categoria - Desafios, Soluções e Benefícios. O público não se lembrará de mais de 3 pontos!
Ter 6 ou menos palavras em cada marcador

Veja como criar um slide nítido do PowerPoint, apesar de ter um amplo conteúdo:

Baixe este slide de caso de uso

# 5 - Use as cores da sua marca em vez das dos clientes

A marca registrada de uma apresentação profissional é a consistência. Isso envolve consistência de fontes, cores e alinhamento. Um dilema de design enfrentado ao projetar um estudo de caso é usar as cores da sua marca ou as cores da marca do cliente. É óbvio que não haverá violação do logotipo. Além disso, sugerimos que você reforce as cores da sua marca em títulos e formas a cada slide.

Se as cores mudam continuamente a cada slide, isso parece inconsistente e menos profissional. Você pode usar as cores da sua marca nas bordas, texto, forma e transparência da imagem para reforçar a identidade da sua marca em cada slide.

Baixe este diagrama de caso de uso

# 6 - Experimente compartilhar números reais em benefícios para impacto máximo

Sua solução ajudou o cliente a gerar mais vendas, aumentar a produção, diminuir custos ou experimentar algum outro benefício tangível? Se você puder compartilhar números específicos, isso adicionará mais credibilidade e impacto ao seu argumento de venda. Os espectadores ficam mais convencidos quando os dados são compartilhados com eles. Reproduza os números mais marcantes em seu slide.