11 choses à faire et à éviter lors de l'utilisation d'images dans les présentations

De nombreux présentateurs utilisent horriblement des images dans leurs présentations!

Des visuels pixélisés aux images protégées par le droit d'auteur avec des filigranes clairement visibles sur eux à de nombreuses autres catastrophes, les présentateurs proposent des moyens uniques de tuer tout le plaisir. Êtes-vous coupable d'une mauvaise sélection de visuels? Vos expériences de création de diapositives visuelles se transforment-elles en catastrophes?

Heureusement pour vous, nous avons dressé une liste complète des choses à faire et à ne pas faire pour ajouter des images aux diapositives. Vous ne croirez pas à quel point un peu de soin lors de la manipulation des images peut faire de votre présentation un succès visuel. Prêt pour une introspection? Comparez-vous avec ces 11 critères pour déterminer votre littératie visuelle:

Visuels dans les présentations: meilleures et pires pratiques

Sin 1: Utilisation d'images pixélisées ou floues

Ce n’est pas que les présentateurs ne voient pas que l’image de leur diapositive est de mauvaise qualité, mais c’est le dernier mouvement désespéré qu’ils font quand ils ne trouvent pas de meilleur visuel à sa place. Désolé les amis, vous devez rechercher plus dur pour cette image de haute qualité. Si vous devez débourser quelques dollars, faites-le. Mais une image floue donne une très mauvaise impression.

Péché 2: minuscules images

N'utilisez pas de minuscules images qui obligent le public à porter des jumelles. Une image de haute qualité vous permet de lire ce visuel sur votre diapositive, alors allez-y. Par exemple, dans la diapositive Ne pas faire ci-dessous, le présentateur a tué l'image d'action du football en l'utilisant dans un si petit espace.

QUE FAIRE: Si vous avez beaucoup de texte à incorporer, allouez la moitié de la diapositive au texte et l'autre moitié à l'image comme vous pouvez le voir dans la diapositive Faire ci-dessous:

Sin 3: Utilisation abusive des éléments visuels

Ces présentateurs sont ceux qui ont pris les conseils d'utilisation de l'image un peu trop au sérieux. Ils collectent autant d'images que possible dans une diapositive et pressent leur contenu dans l'espace gauche. Pourquoi font-ils cela? Ils trouvent plusieurs visuels pertinents pour une seule diapositive. Par exemple, dans la diapositive Ne pas faire ci-dessous, le présentateur a une diapositive sur les buts et objectifs commerciaux d'une start-up. Tous les visuels utilisés dans la diapositive sont assez pertinents et la diapositive aurait été formidable si le présentateur avait opté pour une seule grande image.

QUE FAIRE: Choisissez une image de haute qualité qui résume le thème principal de la diapositive. Choisissez n'importe quel visuel qui représente les buts et les objectifs; il n’est pas nécessaire de choisir une image pour chacun de ces objectifs. Si vous souhaitez afficher chaque objectif visuellement, consacrez une diapositive complète à chacun. Découvrez la différence:

Sin 4: Plusieurs images mal disposées

Oui, il y a des moments où la diapositive justifie plusieurs images. Une vue du campus, divers avantages d'un produit, un collage de voyage, etc. vous obligent à organiser plusieurs visuels esthétiquement. Cependant, cela nécessite des connaissances de base en conception, telles que la création de cadres ou de bordures à chaque image. Le Ne pas glisser ci-dessous est une mauvaise façon d'organiser vos images.

QUE FAIRE: Placez votre image le long de grilles à l'aide de la fonction Quadrillage (onglet Affichage) dans PowerPoint. Ou donnez-leur un cadre en utilisant les cadres par défaut dans PowerPoint (onglet Format). La diapositive Do ci-dessous est un bon moyen d'organiser plusieurs images dans une seule diapositive.

Sin 5: Cliparts qui n'ajoutent aucune valeur, sauf la valeur de choc

Si vous n’avez pas entendu autant d’experts en présentation crier la tête en disant que les cliparts sont merdiques et collants, écoutez-nous maintenant. Ces personnages caricaturaux n'ajoutent absolument aucune valeur à votre diapositive et vous donnent également l'air d'un présentateur collant. Une exception est toujours là, disons que la conception d'une diapositive caricaturale est votre objectif, mais ils n'ont aucune chance dans une présentation d'entreprise. Dans la diapositive Ne pas faire ci-dessous, les cliparts de professionnels en costume peuvent toujours être pardonnés, mais pourquoi ne pas montrer votre génialité comme les diaporamas Do.

QUE FAIRE: Rien, oubliez juste les cliparts. Tout visuel serait meilleur que lui.

Sin 6: Images de filigrane

C'est le pire péché de tous. Même si vous réduisez suffisamment l’image pour masquer le filigrane, de nombreux spectateurs pourraient rapidement la repérer et nous faire confiance.

QUE FAIRE: Faut-il dire quelque chose ici? Veuillez acheter l'image; n'essayez pas de brouiller ou de supprimer le filigrane même si vous savez comment le faire.

Sin 7: Images avec des arrière-plans provoquant des maux de tête

À moins que votre objectif ne soit d’effectuer une séance d’hypnose ou de causer une douleur atroce aux yeux du public, ne choisissez jamais un visuel comportant des tourbillons, des arcs-en-ciel et d’autres éléments gênants en arrière-plan. De plus, le contenu ne se démarque pas de l'arrière-plan, ce qui rend très difficile (pratiquement impossible) pour le public de lire le contenu. La diapositive Ne pas faire ci-dessous est un exemple parfait de ce qu'il ne faut pas faire.

QUE FAIRE: Choisissez un visuel impressionnant qui couvre toute la diapositive. Si vous voulez montrer la croissance, vous pouvez choisir parmi une centaine d'options: bâtiment imposant, diagramme à barres, croissance d'une plante d'un jeune arbre à l'arbre, marches d'échelle, etc. Si vous avez beaucoup de texte à intégrer dans la diapositive, ajoutez un couche transparente sur l'image complète, puis placez votre contenu. Comme vous pouvez le voir dans la diapositive Do ci-dessous, l'image et le contenu se complètent pour créer une diapositive de présentation professionnelle et sophistiquée.

Sin 8: Amputation de personnes en recadrant des images

Ne soyez pas impitoyable lorsque vous recadrez des images. Mettez-vous à la place de la personne que vous cultivez. Souhaitez-vous voir votre photo avec un bras manquant? Évidemment pas. Mais oui, recadrer une image pour l'adapter à la diapositive et accueillir du texte en même temps est en effet délicat. En tant que présentateur, vous devez couper une partie d'une image sans la rendre gênante. Comment tu fais ça?

Un conseil que tous les photographes professionnels donnent, lorsqu'ils composent une image ou la recadrent après la production, est de «ne jamais recadrer au niveau des joints». Ne coupez pas les pieds, les doigts et les points de dissection d’une partie du corps. Voir la diapositive Ne pas faire ci-dessous la composition de l’image ne respecte pas le PDG.

QUE FAIRE: Si l'image elle-même est mal composée, vous devez la reprendre ou choisir une autre image. Dans la diapositive Do ci-dessous, une image différente a été prise et elle occupe la même zone sans recadrage.

Mais que faites-vous si vous avez une image de grande taille qui couvre tout l'espace de la diapositive? Coupez toutes les parties du corps à gauche et à droite pour pouvoir montrer les visages? Prenons un autre exemple. Consultez la diapositive Ne pas faire ci-dessous, qui a été brutalement recadrée pour s'adapter au contenu. Même la tête et la poignée de main cruciale signifiant le partenariat ont été piratées pour plus de commodité.

Maintenant, vérifiez la diapositive Do - il vous suffit de minimiser la photo, de recadrer les parties inutiles (pas les membres, s'il vous plaît), de lui donner un joli cadre (allez dans l'onglet Format et vérifiez les styles d'image par défaut) et inclinez la photo pour le faire ressortir et être pertinent pour la diapositive. Pas mal, hein?

Sin 9 - Photos mal étirées

Ce péché est impardonnable et fait de votre diapositive une horreur du pire. Même si la photo étirée est d'une grande qualité! À quoi pensait le présentateur? Nous savons. Le présentateur a une image d'une certaine dimension, par exemple dans un style portrait, mais souhaite l'afficher au format paysage. Alors il l'étire pour accomplir sa mission en sachant les dégâts qu'il fait à l'image et à la diapositive complète.

La diapositive Ne pas faire ci-dessous est une adaptation d'une diapositive similaire que j'ai rencontrée sur une plate-forme de partage de présentations. Cela se produit également lorsqu'un présentateur choisit une forme et utilise l'option de remplissage d'image dans PowerPoint pour remplir la zone avec une image. Si l'image a un rapport hauteur / largeur différent de la zone de la forme, PowerPoint étirera la photo pour remplir la zone, déformant l'image dans ce processus.

QUE FAIRE: Si vous utilisez l'option de remplissage d'image dans PowerPoint et que l'image est étirée, procédez comme suit:

• Cliquez sur la photo étirée
• Accédez à l'onglet Format du ruban PowerPoint
• Dans le menu déroulant Recadrer, choisissez l'option Remplir (voir la capture d'écran ci-dessous)

PowerPoint redimensionnera l'image tout en conservant le rapport hauteur / largeur d'origine de l'image:

Vous pouvez maintenant faire glisser la photo pour ajuster la partie requise dans la zone. Cela pourrait ne pas jouer en votre faveur car vous ne pouvez pas avoir le professeur, l'élève ainsi que le livre dans la petite forme rectangulaire.

Vérifiez à nouveau ce que nous avons fait dans la diapositive Do. Nous avons recadré la photo et supprimé l'espace blanc de l'image, choisi un fond blanc pour que l'image se gélifie en douceur, dessiné un contour circulaire autour de l'image et placé notre contenu le long de l'image. Vous pouvez essayer ceci ou une autre astuce de conception, mais l'étirement ne fera pas l'affaire. Même un léger étirement déforme l'image et est facilement perceptible en jetant une mauvaise impression sur le présentateur.

Sin 10: Utiliser des silhouettes non pertinentes ou d'autres images

Les silhouettes ne sont pas si mauvaises. Ils peuvent être utilisés si vous voulez un élément visuel dans votre présentation mais ne voulez pas que le public soit distrait par les détails. Mais l'ajout de silhouette juste pour le plaisir distrait encore plus le public.

Dans la diapositive Don’t, la silhouette d’une femme d’affaires ne dit rien. Dans une diapositive ayant déjà un élément visuel - un graphique en courbes - l'ajout de la silhouette n'est pas nécessaire et rend difficile pour le public de lire les valeurs du graphique.

QUE FAIRE: Choisissez une image qui ajoute de la valeur à votre contenu. Si ce n’est pas le cas, supprimez-le simplement. La diapositive Do semble beaucoup mieux et plus propre avec simplement le graphique:

Sin 11: Image avec un contour épais

La créativité a parfois des ratés et donne un aspect et une sensation désagréables à votre diapositive. Un de ces efforts créatifs consiste à donner une bordure très épaisse à une image. Le cadre devient aussi lourd que l'image elle-même, ce qui fait que l'on se demande ce qui est le plus important: l'image ou le cadre. Même si vous avez choisi le même parmi les styles d’image par défaut de PowerPoint, cela ne signifie pas qu’il convient à votre présentation. Dans la diapositive Ne pas glisser ci-dessous, le cadre semble sauter de la diapositive et est trop dur pour les yeux.

QUE FAIRE: Si vous souhaitez lui donner un contour, ne gardez pas la largeur de la ligne supérieure à 1 point. Choisissez une couleur claire pour le contour si l'arrière-plan est sombre. Dans la diapositive Do ci-dessous, nous avons encapsulé l'image dans un cercle afin qu'elle ne semble pas dépasser de la diapositive. Le contour a également été choisi en blanc et la largeur a été maintenue à 1 point. La couleur du texte a été choisie comme blanche pour avoir un contraste apaisant et pas aussi discordante que le noir et le rouge.

CONSEIL BONUS 1: les caractères de l'image doivent apparaître dans la diapositive

Maintenant, c'est une petite erreur qui dilue l'impact d'une diapositive. C'est un comportement humain de base de regarder où les autres regardent. Cette connaissance du mouvement des yeux devrait également vous guider dans le choix des images pour votre présentation PowerPoint.

Si vous avez une image qui regarde hors de la diapositive, le public a tendance à y regarder aussi et revient à la diapositive pour lire le contenu. Pendant une brève seconde environ, vous vous déconnectez du public. Si l'image, à la place, regarde dans la diapositive vers le contenu, le public regarde d'abord l'image, puis lit le contenu, leur attention concentrée sur la diapositive. C'est exactement ce que vous voulez. La diapositive Ne pas glisser ci-dessous est un exemple de la manière dont vous ne devriez pas placer votre image.

QUE FAIRE: Vous pouvez déplacer l'image de l'autre côté de la diapositive comme nous l'avons fait dans la diapositive Faire ci-dessous. Sinon, vous pouvez retourner l'image dans PowerPoint à l'aide de la fonction Rotation. Sélectionnez l'image, accédez à l'onglet Format, recherchez le menu déroulant Rotation et cliquez sur Retourner horizontalement. Cela résout le problème aussi!

CONSEIL BONUS 2: Maintenez la cohérence des images tout au long de la présentation

Vous ne devez pas utiliser un clipart sur une diapositive, une image sur une autre et une illustration dans une autre diapositive. Évitez trop de variation car cela rompt le bon déroulement d'une présentation. Cela vous fait ressembler à un présentateur amateur.

Il existe d'innombrables autres façons de visser vos diapositives. Pour sauvegarder votre skin, montrez votre présentation à un membre de votre famille ou à un ami proche avant de la mettre en ligne ou de la diffuser devant un public. Faites-nous confiance, vous serez sauvé de nombreuses erreurs embarrassantes avec cet exercice. Si vous avez rencontré d'autres catastrophes visuelles, partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous.

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