11 Ajustes tipográficos y efectos de texto para darle vida al contenido de su presentación

“Las palabras son todo lo que tengo para quitarte el corazón”

“Señor Polonio: ¿Qué lees mi Señor?

Hamlet: Palabras, palabras, palabras.”

Lo siento por esta apertura cursi. Pero la única intención detrás de pellizcar la línea de la canción de Bee Gee y la obra de Shakespeare fue subrayar la importancia de las palabras en nuestra vida. Las palabras tienen mucho poder. Todavía lo hacen. Hay un romance en esta palabra de cuatro letras: PALABRA. Pero cuando se trata de presentaciones, las palabras se llevan el corazón y el cerebro de la audiencia, de una manera totalmente diferente.

En el diseño de presentaciones, las palabras se convierten en Texto. Montones. Las palabras se convierten en viñetas. Muchos de ellos. Todos estos juntos crean un efecto mortal en la audiencia llamado "Muerte por PowerPoint". Aunque un documento de Word se adapta mejor a la palabra impresa, una diapositiva también necesita algún tipo de contenido textual. Necesita un título poderoso en la diapositiva de título para atraer a la audiencia. Necesita algo de contenido de calentamiento en las diapositivas introductorias para establecer el contexto. Y necesita hechos contundentes para presentar su punto de manera convincente.

Esta publicación no dice qué contenido debe incluir en sus diapositivas; usted, como experto de la industria, es el mejor juez de eso. Y no hace falta decir que debe tener la menor cantidad de contenido posible en una diapositiva (lo mejor es 1 mensaje por diapositiva). Esta publicación habla sobre Diseño: diseño de texto para un impacto máximo . Sí, cubriremos un poco de tipografía : el arte y la técnica de diseñar la palabra impresa, así como las reglas simples de alineación de texto a seguir para obtener la apariencia más estética y una fácil lectura de su contenido.

¡Es hora de recuperar el poder de las palabras en las presentaciones!

Consejo tipográfico n.º 1: aumente el tamaño de fuente de las palabras clave

Oh, demasiado simple, ¿verdad? Probablemente ya lo sabías, pero ¿siempre has seguido esta práctica de diseño? Si es así, genial. Si no es así, recuerda que los consejos de diseño más simples pueden marcar una gran diferencia en tu diapositiva. Haz que las palabras más importantes del título de tu presentación destaquen, simplemente aumentando el tamaño de la fuente o cambiando el color. Obligue a su audiencia a notar las palabras que usted quiere que noten.

Consejo adicional: no aumente el tamaño de fuente de las palabras en una oración con viñetas. Eso se verá incómodo. Solo cambia el color de las palabras para resaltarlas.

Consejo tipográfico n.° 2: combine las fuentes para que coincidan con la personalidad de las palabras

Ahora, esto no es demasiado básico. Aquí entra en juego tu intuición creativa y tu sentido estético. Pero aquí es donde la tipografía se vuelve interesante. Pruebe sus habilidades de diseño mezclando y combinando diferentes tipos de letra o familias de fuentes. Vea qué fuentes se ven bien juntas. Más importante aún, ¿agregan valor al contenido? El hecho de que haya miles de fuentes gratuitas disponibles en línea no significa que tengas que usarlas. Si las fuentes predeterminadas disponibles en PowerPoint funcionan, ¿qué mejor? No tendrá que guardar esas fuentes descargadas como imágenes (tampoco podrá editarlas más adelante). La regla más importante: independientemente de las fuentes que elija mezclar, no debería afectar la legibilidad y legibilidad del contenido.

Tomemos como ejemplo la siguiente diapositiva. La palabra “Poder” merece una fuente masculina. Una fuente Sans Serif. ¿Cuál es la diferencia entre las fuentes Serif y Sans Serif? La forma más fácil de distinguir las dos es que las fuentes Serif tienen un cuento al final de las letras (p. ej., Times New Roman ), mientras que Sans Serif no las tiene (p. ej., Century Gothic). Las fuentes Sans Serif son más legibles en comparación con las fuentes serif.

“Story”, por otro lado, merece una fuente manuscrita más personal. ¿Quieres saber las fuentes que usamos aquí? Para Power, usamos la fuente masculina Chub Gothic; mientras que para Story hemos utilizado la fuente Actonia. Ambos están disponibles en el sitio web de dafont para uso personal.

Consejo tipográfico n.° 3: rotar palabras importantes para mayor énfasis

Otra forma de enfatizar ciertas palabras es romper el estilo de lectura normal de una oración. Puede inclinar la palabra, ponerla en mayúsculas y cambiar el color para obligar a la audiencia a prestar toda su atención a esa palabra. Observe cómo rotar la palabra Skyrocket en la siguiente diapositiva también complementa la personalidad del título.

Tip de tipografía #4- Juega con letras en tu título

Si existe la posibilidad de jugar con los caracteres individuales de su palabra, extraviar una palabra con un icono, por ejemplo, nada mejor. No solo muestra tu lado creativo, sino que también habla de tus habilidades de diseño. Sin embargo, no todas las palabras se prestan fácilmente a tales manipulaciones de diseño. Así que no se preocupe si este consejo no le resulta útil en su próxima presentación. Pero busque oportunidades para tal efecto.

Mire la diapositiva a continuación: dado que el inicio se trata de lanzar un nuevo producto, servicio o idea al mercado, un ícono de cohete es el reemplazo perfecto para el alfabeto 'A'.

Consejo tipográfico n.º 5: cambie el color para resaltar las palabras clave

Todos los puntos anteriores apuntaron a enfatizar las palabras en los títulos. ¿Qué pasa con el contenido del cuerpo? Esta es una forma de hacer que el contenido sea más interesante y fácil de digerir para la audiencia. Resalta los puntos importantes dándoles un color diferente. Trate de no tener oraciones completas en viñetas. Elija el mensaje importante de esa oración y del mensaje corto, elija una o dos palabras que tengan todo el significado. Dales un color diferente para una lectura rápida.

Consejo tipográfico n.º 6: alinee los puntos inicial y final de las líneas

Una práctica de diseño muy limpia y sofisticada que a muchos diseñadores gráficos les encanta seguir. Asigne a las palabras más importantes de su presentación un tamaño de fuente grande y luego intente ajustar las palabras restantes para que el punto donde comienza y termina cada línea de título esté perfectamente alineado.

En caso de que no pueda lograr esa alineación perfecta debido a un margen pequeño, consulte el truco n. ° 10 que lo ayudará a expandir o comprimir palabras y obtener esa alineación perfecta.

Tip de tipografía #7- Haz artículos, uniendo palabras insignificantes

Nadie necesita leer the, an, a, from, with, on u otras palabras de unión de una oración. Por lo tanto, puede jugar con ellos para que se ajusten a sus propósitos de diseño. Ahora, en la diapositiva a continuación, las palabras "con" y "el" eran superfluas y se convirtieron en un obstáculo para seguir el consejo tipográfico anterior. Pero, al invertir su posición, el problema de alineación se resolvió fácilmente. Además, compruebe cómo el subtítulo con un resaltado especial en "Lecciones para hablar en público" complementa el título y la imagen. En una fracción de segundo, los lectores saben lo que hay para ellos. ¡Ese es el poder de las palabras!

Consejo tipográfico n.º 8: haga lemas interesantes a partir del tema de su presentación

Si el título de su presentación se está volviendo demasiado largo y pierde su impacto en el proceso, intente hacer un eslogan interesante a partir de él. En el ejemplo anterior también, "Conéctese con la audiencia" se convirtió en un eslogan que destacó el beneficio que la audiencia obtendrá de la presentación. El eslogan podría ser una declaración sorprendente como en el ejemplo a continuación. “Gone in 8 Seconds” es una declaración sarcástica basada en una investigación que descubrió que la atención humana se ha reducido a 8 segundos, ¡incluso por debajo de la de los peces dorados! Juegue con los ajustes tipográficos que aprendió anteriormente y deje que su título anteriormente largo se convierta en el cuerpo del texto.

Consejo tipográfico n.° 9: proporcione efectos de texto interesantes (resplandor, sombra, reflejo)

PowerPoint tiene efectos de texto incorporados para ayudarlo a darle vida al contenido de su presentación. Seleccione el texto que desea resaltar, vaya a la pestaña Formato Herramientas de dibujo , localice el menú Efectos de texto y vea los efectos visuales que puede aplicar a su texto: Sombra, Reflejo, Resplandor, Bisel, Rotación 3D y Transformar.

Brillo:

¿Sus palabras no son tan legibles debido al pobre contraste entre el color del texto y el fondo? Un fondo ocupado a veces interfiere con la legibilidad del texto en primer plano. Puede agregar una capa transparente detrás del texto o probar el efecto visual Resplandor. En el siguiente ejemplo, el blanco sobre fondo azulado era bastante legible pero no sobresalía. El efecto Resplandor resolvió ese problema y también convirtió el texto en un arte visual.

Reflexión:

Dale a tu texto un efecto de imagen de espejo usando la función de reflejo. Asegúrese de que se aplique a una o dos palabras, no a una oración completa, ya que el reflejo caerá en las otras líneas y hará que la lectura sea un dolor. En el ejemplo a continuación, el efecto de reflejo se adaptó perfectamente al texto. Puede aplicarlo en cualquier palabra clave que desee enfatizar.

CONSEJO ADICIONAL: también puede controlar el tamaño, la transparencia y la distancia de reflexión (o cualquier otro efecto de texto). Haga clic en Opciones de reflexión... en la parte inferior del menú. Se abre una ventana en su pantalla a la derecha que le permite modificar las propiedades del reflejo (transparencia, tamaño, desenfoque, distancia). Cada efecto de texto se puede personalizar de esta manera.

Consejo tipográfico n.º 10: aumentar el espacio entre caracteres (interletraje)

En lenguaje de diseño, el espacio entre las letras individuales de una fuente se llama kerning. Algunas fuentes están diseñadas para condensarse, mientras que otras son demasiado espaciosas. El espaciado entre caracteres en cada fuente es intencional ya que define la personalidad de una fuente. Sin embargo, puede sentir la necesidad de aumentar o disminuir ese espacio para lograr un efecto particular.

Mire el ejemplo a continuación: hemos duplicado o triplicado el interletraje predeterminado para que las palabras "Visión 2020" se extiendan a lo largo de la diapositiva. Esto le da a la diapositiva en general un aspecto sofisticado.

Aquí se explica cómo aumentar el kerning en cualquier palabra:

Seleccione el texto que desea personalizar
Ir a la pestaña Inicio
Abra el menú Espaciado de caracteres (vea la captura de pantalla a continuación)

Elija la opción que necesite: muy ajustado, ajustado, normal, flojo, muy flojo
Para desear ajustes específicos, haga clic en la opción Más espaciado...
Especifique el valor según sus requisitos en la ventana Por

Consejo tipográfico n.º 11: elija los colores del título de la imagen

Mezcle suavemente su texto con el fondo de la diapositiva eligiendo los colores de las imágenes utilizadas en la diapositiva o el color de fondo en sí. El truco consiste en utilizar tonos del mismo color para dar un aspecto armonioso a la diapositiva. La práctica de usar sombras y tintes de un color se denomina esquema de color monocromático. Conozca todos los esquemas de color aquí .

En el siguiente ejemplo, agregamos blanco a los colores monocromáticos para crear un poco de contraste y usamos los tonos más oscuros para resaltar nuestras palabras clave.

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Alineación de texto - Centro v Izquierda vs Derecha

¿Alguna vez ha prestado atención a la alineación del texto en su diapositiva? Probablemente no. Pero de ahora en adelante, pruebe diferentes variaciones de diseños de diapositivas y alineación de texto para crear una mejor experiencia de visualización y lectura para la audiencia. A continuación, le indicamos cómo asegurarse de que debe alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o una combinación de estos:

Centro alineado

Alinee su centro de texto cuando el diseño de la diapositiva involucre elementos visuales dispuestos de arriba hacia abajo. Vea la diapositiva a continuación e imagine el mismo texto alineado a la izquierda y a la derecha. Parece un poco raro, ¿verdad? La audiencia probablemente notará primero el encabezado y la imagen descolorida en el fondo. El ojo se moverá de arriba hacia abajo.

En la sección inferior, ahora pueden simplemente mirar de izquierda a derecha y leer las tres estrategias o pueden tomar cada bloque de texto individual y leer de arriba a abajo: ver primero el ícono, el nombre de la estrategia y luego la descripción. ¡El centro es el camino a seguir en tal escenario!

Observe el título "Estrategias comerciales inclusivas": algunos de los consejos tipográficos mencionados anteriormente se han aplicado para poner el máximo énfasis en la palabra inclusivo.

Alineado a la izquierda

Ahora, modifiquemos el diseño de la diapositiva forzando el movimiento de los ojos de izquierda a derecha. En la siguiente diapositiva, la imagen llama la atención primero, seguida por el título y el contenido del cuerpo. Observe cómo los encabezados de las tres estrategias se han escrito en mayúsculas y se ha usado un color diferente para que se destaquen. Aunque el hecho indica que las mayúsculas son más difíciles de leer en comparación con las mayúsculas, aún puede ir en contra de la regla cuando las palabras no son más de 3 a 4.

Aquí hay una variación de la misma diapositiva. Hemos eliminado el contenido del cuerpo y conservamos solo los encabezados. Esta vez hemos cambiado el caso a "Escribir en mayúsculas cada palabra" y esto no se ha hecho manualmente, sino utilizando la función de cambio de caso incorporada de PowerPoint :

Vaya a la pestaña Inicio , abra el menú Cambiar caso y elija la opción que desee:

Alineado a la derecha

Cambie el diseño de la diapositiva nuevamente, esta vez haciendo que la dirección de lectura sea de derecha a izquierda. El texto también caerá hacia la derecha haciendo que la diapositiva se vea armoniosa.

Alineado a la izquierda, a la derecha y al centro

Algunas diapositivas requieren una combinación de diferentes estilos de alineación. Por ejemplo, en la diapositiva a continuación, el texto se colocó alternativamente: a la izquierda del círculo, luego a la derecha y luego nuevamente a la izquierda. Coloque su texto en consecuencia.

Si hiciera lo contrario, es posible que muchos ni siquiera lo noten, pero no le daría una apariencia tan coherente como la que le dará la alineación correcta. Como dijimos al principio, las pequeñas cosas hacen que su diapositiva se vea profesional e inteligente.

Entonces, ¿aprendiste algo útil? Nos encantaría escuchar sus comentarios en los comentarios a continuación. No olvides…